Taskhubがビジネスメールの校正担当者の代わりになる
従来の課題
😞 メールマナーチェックの負荷: 部下や新人からのメール添削依頼が頻繁に来るが、一通一通丁寧に指導するのに時間がかかってしまう。
😞 同じ間違いの繰り返し指導: 「お世話様です」「件名なし」「署名不備」など、基本的なビジネスマナー違反を何度も指摘する手間が発生している。
Taskhubを使った結果
✨ メール校正はAIが瞬時に対応: メール文を貼り付けるだけで、TaskhubのAIが敬語の誤用から署名不備まで自動検出。問題箇所を表形式で分かりやすく整理します。
✨ 修正版まで自動生成: AIが適切なビジネスメール文に自動変換し、改善ポイントまで解説。人間による添削時間が大幅に短縮され、指導品質も標準化されます。
Taskhubの使い方
メール文をフォームに貼り付ける
Taskhubの画面で、チェックしたいメール文をそのまま貼り付けます。ビジネスマナーが気になるメール文や、敬語の使い方に不安があるメール文を入力するだけで、プロの視点から校正してもらえます。
修正後のメール文と改善ポイントが即座に出力される
入力して数秒待つと、修正が必要な箇所を表形式で整理し、改善版のメール文も一緒に提示してくれます。
ビジネスメール経験が浅い担当者でも、AIの詳細な解説を基に自信を持ってメールを送信できます。敬語の使い方や文章構成に悩む時間がなくなり、円滑なビジネスコミュニケーションが実現します。
導入効果
Taskhub導入前は、社内メールの敬語や文体に不安を感じながら、重要な上司向けメールを作成するたびに時間をかけて調べ直していました。導入後は、ビジネスマナーチェック機能により、メール作成時間を70%短縮。適切な敬語表現や構成を瞬時に確認できるため、自信を持って迅速にコミュニケーションが取れるようになり、業務効率が大幅に向上しています。
部下や新入社員からのメール文面が不適切で、取引先との関係悪化や誤解を招く事例が月に数件発生していました。Taskhub導入後は、社員全員がメール送信前にAIチェックを活用することで、ビジネスマナー違反によるトラブルが98%減少。統一された丁寧な文面で対外的な信頼性が向上し、顧客満足度の改善にも寄与しています。
メール作成に不慣れな若手社員への指導に、管理職が週5時間以上を費やしていました。導入後は、AIが自動で適切な文面提案を行うため、個別指導の時間を80%削減。管理職はより戦略的な業務に集中でき、若手社員も自立してビジネスメール作成スキルを習得できる環境が整い、組織全体の生産性向上を実現しています。
