TaskhubでPDF・Excel・PowerPointファイルの要約を行う

USECASE

Taskhubが融資審査官のアシスタントになる

従来の課題

😞 計画書の読解に追われる毎日: 多くの事業者から提出される分厚い事業計画書。内容を正確に把握するだけで1件あたり30分以上かかり、審査業務が滞ってしまう。
😞 重要情報のピックアップが大変: 何十ページにもわたる計画書の中から、事業内容、資金計画、収支計画といった審査に必要な要点を手作業で抜き出し、まとめるのに時間がかかっている。

Taskhubを使った結果

✨ 書類はAIが自動で要約: 事業計画書をアップロードするだけで、AIが事業内容や資金計画などの要点を瞬時に整理。書類の山に埋もれることがなくなります。
✨ 30分の読解がわずか5分に: AIが作成した要約を確認するだけで済むため、書類の読み込み作業が大幅に短縮。本来注力すべき審査や分析に時間を集中できます。

Taskhubの使い方

要約するファイルを準備する

要約したい好きなファイルを準備しましょう。今回は、以下のファイルを使用します。

https://www.jfc.go.jp/n/service/pdf/kaigyourei07_250401i.pdf

要約したいファイルをアップロードする

Taskhubの画面で、要約したいPDFやWordなどのファイルをアップロードします。次に、「表形式」や「箇条書き形式」など、出力したい要約の形式を選択します。

要約結果が即座に出力される

ファイルをアップロードして数秒待つと、指定した形式で要約が出力されます。今回の例では、創業計画書PDFの事業内容や資金計画、収支計画の要点が整理されています。
長大な資料を読み込む手間が省け、内容の把握にかかる時間を大幅に短縮できます。資料のポイントを瞬時に掴めるため、情報共有や意思決定のスピードが格段に向上します。

導入効果

Taskhub導入前は、毎日数多くの事業計画書に目を通す必要があり、内容の要点把握だけで1件あたり30分以上かかっていました。導入後は、Taskhubに計画書を要約させることで、事業内容や収支計画の骨子をわずか数分で把握。審査業務にかかる時間を月間約20時間も削減できました。削減した時間で、融資先の事業性評価といった、より本質的な分析に注力できるようになり、融資判断の精度向上に繋がっています。
地方銀行 融資担当 30代 K.S.さん

導入前は、新規事業立案のための市場調査で、数十ページに及ぶ複数のレポートを読み込むのに1週間以上を費やすことも珍しくありませんでした。Taskhub導入後は、長大なレポートもAIが即座に要約してくれるため、情報収集の時間が2日程度に短縮。リサーチ業務を70%以上効率化できました。これにより、より多くの情報を比較検討する余裕が生まれ、クライアントへの提案価値を高めることができています。
経営コンサルタント 40代 Y.N.さん

以前は、お客様からいただく提案依頼書(RFP)が数十ページに及ぶこともあり、要求事項を正確に読み解くだけで半日以上かかっていました。導入後は、TaskhubがRFPの要点を数分でリストアップしてくれるため、提案書作成までのリードタイムが平均2日短縮。要求事項の抜け漏れがなくなっただけでなく、迅速な提案が可能になったことで顧客からの信頼も向上し、コンペの勝率アップに貢献しています。
SIer 営業企画 20代 R.T.さん

このアプリのプロンプトについて

システムプロンプト

ユーザーから入力されるプロンプトをもとに最適なツール選定を行なって回答を行うこと。 

プロンプトテンプレート

添付ファイルを{要約の形式} で要約して、回答のみを端的に出力して。 
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