Taskhubが法務・コンプライアンス担当になる
従来の課題
😞 専門部署への確認が必須: 「この広告表現、景品表示法的に大丈夫？」といった疑問が生まれるたびに、法務部への確認が必要。回答を待つ間、企画や制作がストップしてしまう。
😞 似たような質問への繰り返し対応: 法務部では、様々な部署から寄せられる類似の質問にその都度調査・回答する必要があり、本来のコア業務に集中できない。
Taskhubを使った結果
✨ 疑問はその場でAIに相談: 景品表示法などの疑問をTaskhubに投げるだけ。AIが社内規定や法律を基に即座に一次回答を生成し、待ち時間がゼロになります。
✨ 専門部署はコア業務に集中: よくある質問はAIが対応してくれるため、法務部はより高度な法的判断が必要な業務に専念可能。全社のコンプライアンス意識も向上します。
Taskhubの使い方
ファイルをアップロードする
今回は景品表示法や個人情報保護法に関する公的資料を複数Taskhubのアプリ設定画面より追加します。方法は簡単、ファイルをアップロードしてシステムプロンプトを記入するだけです。
今回は、以下のファイルを使用しました。
https://drive.google.com/drive/folders/1jQIhnGtDSRLC7yoxEi7hH9_U76PT5Tn4?usp=sharing
確認したい内容をフォームに入力する
Taskhubの画面で、「通常10,000円のものを15,000円として販売し、5,000円OFFという建て付けで販売することは可能か？」といった、景品表示法や個人情報保護法に関して確認したい内容を自然言語で入力します。
専門的な解説が即座に出力される
入力して数秒待つと、質問への回答だけではなく、法的根拠や具体的な解説も一緒に示してくれます。
専門知識が浅い担当者でも、AIの解説を基に自信を持って判断を下せます。リサーチに悩む時間がなくなり、企画やマーケティングの意思決定スピードが格段に向上します。
導入効果
導入前は、広告キャンペーンの価格表示を決定するたびに法務部へ確認が必要で、返答待ちで企画が1週間以上停滞することも珍しくありませんでした。Taskhub導入後は、景品表示法に関するリスクをその場で即座に自己解決できるように。企画立案から実行までのリードタイムが平均3日短縮され、スピーディーな意思決定が売上目標達成に直結しています。
小売業界 マーケティング職 20代 K.S.さん
弊社には法務専任がおらず、広告表現の適法性を顧問弁護士に確認していましたが、費用がかさむため相談をためらう場面もありました。Taskhub導入後は、まずAIで景品表示法などのリスクを洗い出し、重要な論点のみを弁護士に相談するフローを構築。結果、弁護士費用を月額で60%削減しつつ、コンプライアンス違反のリスクを低減できるようになりました。
スタートアップ 経営企画 30代 Y.N.さん
営業やマーケティング部門から寄せられる景品表示法に関する定型的な問い合わせ対応に、毎日多くの時間を費やしていました。Taskhub導入後は、各部門で一次的なリーガルチェックが完結するため、法務への問い合わせ件数が8割減少。創出された時間で、新規事業の立ち上げ支援といった、より専門性が求められる戦略的業務に集中できています。
大手メーカー 法務部 40代 H.T.さん
このアプリのプロンプトについて
システムプロンプト
以下の回答ルールに忠実に従ってください。
- ファイル検索ツールが無効でない限り、必ずファイル検索ツールを使用する。
- 回答が存在しない場合は、再度別のクエリでファイル検索ツールを実行する。
- 3回ファイル検索ツールを実行しても回答がない場合は「回答がわからない」旨をユーザーに伝える。
- 必ずどのファイルのどの部分を参考にしたのかを引用と一緒にコメントする形式で書く。
- 解説は可能な限り長く、ロジカルに丁寧に。
- google検索はユーザーから依頼があった場合以外は使わない。
プロンプトテンプレート
{質問}
