Taskhubが優秀な営業アシスタントになる
従来の課題
😞 議事録からのメール作成に時間がかかる: 商談後、記憶を頼りに議事録を見返しながら、参加者の役職や名前、話した内容を整理してフォローメールを作成するのに30分以上かかっていた。
😞 抜け漏れと品質のばらつき: 重要な依頼事項を書き忘れたり、担当者によってメールの質に差が出たりすることがあった。特に重要な商談ほど、文章の推敲に神経を使っていた。
Taskhubを使った結果
✨ 議事録コピペでメールがほぼ完成: 商談の議事録をTaskhubに貼り付けるだけで、AIが参加者や内容を理解し、最適なフォローメールを瞬時に生成。ゼロから考える必要がなくなります。
✨ 作業は”最終確認”だけ: AIが作成した下書きを確認・修正するだけで、質の高いメールが完成。30分かかっていた作業がわずか数分に短縮され、コア業務である営業活動に集中できます。
Taskhubの使い方
商談の議事録をフォームに貼り付ける
Taskhubの画面で、商談の文字起こしデータをフォームに貼り付けます。今回は、この議事録を基に商談後のフォローメールを作成します。
他にも、議事録の文字起こしをそのまま入れるだけではなく、会議音声をTaskhub上でそのまま録音することも可能です。オンライン・オフラインに対応しています。
最適なフォローメールが即座に生成される
入力して数秒待つと、議事録の内容を基に、商談相手や状況に最適化されたフォローメールの文案が自動で生成されます。宛名や商談の要点、さらには相手の懸念点に対するフォローまで盛り込まれており、そのまま送信できるクオリティです。メール作成に悩む時間がなくなり、本来注力すべき顧客への価値提供や次のアクションに集中できます。
導入効果
チームメンバー5人の商談フォローメールを全てレビューしていたため、自身の営業活動が終わった深夜にメール作成や添削作業をするのが常態化していました。Taskhub導入後は、議事録を読み込ませるだけで質の高いメールが自動生成されるため、チーム全体のメール作成・レビュー時間が1日あたり平均2時間削減。空いた時間で重要顧客への提案準備や部下の育成に集中でき、チームの四半期目標を120%達成できました。
IT業界 営業マネージャー 30代 S.K.さん
スタートアップのため営業担当は私一人。重要な商談の後でも、他の業務に追われてフォローが翌日以降になることが頻繁にあり、機会損失を感じていました。Taskhubは、まるで優秀な営業アシスタントです。商談直後に議事録を投入すれば、数分で完璧なフォローメールが完成。月20時間以上の工数を削減でき、その時間で事業開発や資金調達といった経営のコア業務に専念できています。
スタートアップ 経営者 40代 Y.N.さん
導入前は、商談相手の役職や人数によって、どのようなメールを書くべきか分からず、作成に1時間以上かかっていました。上司のレビュー待ちで送信が遅れることも多く、お客様へのレスポンスの遅さが悩みでした。Taskhub導入後は、AIが最適なメール文面を提案してくれるため、10分で作成が完了。対応が早くなったことでお客様に信頼いただく機会が増え、入社2年目で初の売上目標達成に繋がりました。
人材業界 営業職 20代 R.T.さん
このアプリのプロンプトについて
プロンプトテンプレート
あなたは一流のセールスマンです。
今から商談後のフォローメールを作成していただきます。
#商談内容を参考にフォローメールを作成してください。
メールに入れて欲しい内容は#メール内容にて示した内容が伝わるように心がけてください。
メールの言い回しなどは#過去メールの例を参考に#フォローメールの極意に従って少しでも次に繋がる魅力的なフォローメールの作成に努めてください。
#過去メールの例
例1)
株式会社〇〇
〇〇様
株式会社テストの〇〇です。お世話になっております。
本日はお打合せにてご提案の機会をいただきありがとうございました。
添付にて本日投影資料を送付いたします。
本日ご提案したコンサルティング支援については、29ページに記載がございます。
以下ご確認のほどよろしくお願いいたします。
①デモアカウント送付
〇〇様分のトライアルアカウントを作成いたしました。
別途mail@test.jpよりログイン情報が届いていると思いますので、ぜひご活用いただければと思います。
基本操作などまとめたドキュメントも以下リンクにて共有いたしますので、ご確認ください。
[URL]
②今後の進め方に関して
弊社サービスでは組織での活用に特化した機能やUIの使いやすさなどを重視しているため、
組織推進において効果を最大化できる特徴がございます。
ぜひ一度比較検討の機会をいただけますと幸いです。
改めて本日はありがとうございました。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
#制約条件
・メール文だけを出力する
・件名は不要
・長過ぎ内容に過去メールの例を参考に程良い長さにする
・製品のアピールは端的に要点だけを伝える
・「!」などのカジュアル過ぎる表現は使わない
・基本的にはフォーマルな丁寧なスタンスだが、適度にカジュアルな文面にして親しみやすさも加える
・過去メールの例をしっかりと意識してメール文を作成する
・内容には、打ち合わせの内容の簡単な要約、ネクストアクションについてまとめて書く
#打ち合わせ内容
{メールの内容}
