Taskhubが営業アシスタントになる
従来の課題
😞 名刺情報の転記地獄: 交流会などで受け取った大量の名刺。一枚一枚、会社名、氏名、メールアドレスを手で打ち込む作業だけで時間がかかり、入力ミスも発生しがち。
😞 定型メールの作成負担: 相手や状況に合わせてお礼やアポイントのメール文章を一から考えるのは地味に時間がかかる。後回しにしてしまい、フォローのタイミングを逃すことも。
Taskhubを使った結果
✨ 名刺の転記はAIにおまかせ: 名刺を撮影するだけで、AIが宛先情報を自動で抽出。手入力の手間と入力ミスがゼロになります。
✨ 箇条書きがビジネスメールに: 伝えたい要点を箇条書きで入力するだけで、AIが瞬時に丁寧なフォローメールを作成。1件10分かかっていた作業が、わずか1分に短縮されます。
Taskhubの使い方
今回アップロードする名刺画像
※Nano Banana Proで生成
名刺画像とメールの要点をフォームに入力する
Taskhubの画面で、交換した名刺の写真と、「来週のミーティングもぜひお願いします」といったメールに記載したい内容を箇条書きで入力します。
フォローメールが自動で作成される
入力して数秒待つと、AIが名刺の会社名や氏名を自動で読み取り、丁寧なフォローメールを即座に作成してくれます。
名刺情報の手入力や定型文の作成にかかる時間がなくなり、営業活動のスピードが格段に向上します。
導入効果
交流会で多くの名刺を交換しても、帰社後のフォローメール作成に時間がかかり、残業の原因になっていました。Taskhub導入後は、名刺を撮影し要点を箇条書きするだけでAIがメールを作成してくれるため、1件あたり10分かかっていた作業が1分に短縮。イベント当日に全件対応できるようになり、アポイント獲得率が1.5倍に向上しました。
広告代理店 営業職 20代 K.S.さん
営業担当者複数名から渡される大量の名刺情報を手入力し、フォローメールを代理作成する業務が負担でした。入力ミスによる宛名間違いのリスクも常にありましたが、Taskhub導入でその心配は一掃。1日あたり約2時間の工数を削減でき、空いた時間で提案資料の質向上など、より付加価値の高いサポート業務に集中できています。
人材サービス 営業事務 30代 R.T.さん
一人で事業を回しているため、名刺交換後のフォローが後回しになりがちで、多くのビジネスチャンスを逃していました。導入後は、移動中の隙間時間にスマホ一つでメール送信まで完結。迅速な対応が「仕事が早い」という信頼に繋がり、協業の相談が増え、月間売上が平均で20%向上するという嬉しい結果に繋がっています。
コンサルティング業 経営者 40代 Y.N.さん
このアプリのプロンプトについて
プロンプトテンプレート
#命令
まず、名刺画像から、会社名/名前/メールアドレスを抽出し、次に、以下の内容に沿って、メール文章を作成してください。
#条件
メール文章の作成では、以下の#メール内容をしっかりと記載してください。
メール文章の冒頭には、名刺画像から抽出した会社名/名前を記載すること。
名前には、しっかりと「様」をつけること。
メール文章が見やすいように適度に改行やスペースを挿入すること。
#メール内容
{メール内容}
#出力形式
・名刺画像からの情報を抽出し、表形式で出力（会社名、名前、メールアドレス）
・フォロー用のメール文章を出力
