Taskhubが議事録担当の代わりになる
従来の課題
😞 長時間の会議を聞き直し: 90分にも及ぶ会議の録音を全て聞き返し、要点や決定事項をまとめるのに数時間かかっていた。
😞 作成担当者の大きな負担: 誰が・何を・いつまでに行うのか（ToDo）を正確に書き出す作業は非常に神経を使い、議事録担当者の本来の業務を圧迫していた。
😞 共有の遅れとアクションの停滞: 議事録の完成が翌日以降になることも多く、関係者への共有が遅れ、次のアクションへの着手が遅れがちだった。
Taskhubを使った結果
✨ 音声アップロードで議事録が即完成: 会議の音声データをアップロードするだけで、AIが会議名、出席者、決定事項、ToDoリストまでを自動で構造化します。
✨ 数時間の作業が”確認”だけに: 長時間の会議でも、聞き直しの手間は不要。AIが生成した高精度な議事録を最終確認するだけで済むため、数時間かかっていた作業が数分に短縮。
✨ 迅速な情報共有で業務が加速: 会議終了後すぐに議事録を共有可能。担当者は自分のタスクを即座に把握し、次のアクションへスムーズに着手できます。
Taskhubの使い方
会議の音声ファイルをアップロードする
Taskhubで作成した日報作成アプリの画面で、日報にしたい会議の音声ファイルをアップロードするか、そのままTaskhub上での録音機能を用います。文字起こしの精度をさらに高めたい場合は、AIが間違えやすい固有名詞などを追記することもできます。
整えられた日報が自動で作成される
アップロード後、AIが音声データを解析し、会議名、出席者、決定事項、ToDoリストまで構造化された日報を自動で作成してくれます。
議事録作成にかかる時間が大幅に短縮され、重要な決定事項やタスクを即座にチーム全体で共有できます。面倒な文字起こしや要約作業がなくなり、本来の業務に集中する時間が増えます。
導入効果
毎日のようにある営業会議や顧客との打ち合わせ後の議事録作成に、1日平均1.5時間も費やしていました。Taskhub導入後は、会議の録音データをアップロードするだけでToDoリスト付きの議事録が自動で完成。月30時間以上の工数を削減でき、その時間を提案資料の作り込みや新規顧客へのアプローチに充てられるようになり、四半期の売上目標を120%達成できました。
IT業界 営業職 20代 K.S.さん
複数部署が関わる大規模プロジェクトのマネージャーをしていますが、以前は会議での決定事項に関する認識齟齬やタスクの抜け漏れが頻発し、手戻りの原因になっていました。導入後は、AIが担当者と期限を明記した客観的な議事録を即時生成してくれるため、「言った言わない」問題が撲滅。プロジェクトの進行が非常にスムーズになり、安心して次のフェーズに進めるようになりました。
メーカー プロジェクトマネージャー 40代 Y.T.さん
これまで役員会議の議事録作成に半日以上かかり、他の業務が完全に止まってしまうのが悩みでした。特に、正確性が求められるため精神的な負担も大きかったです。Taskhub導入後は、AIによる高精度な要約・議事録作成のおかげで、私は最終確認をするだけで済むように。作業時間を90%以上削減でき、空いた時間で市場分析や競合調査といった、より付加価値の高い業務に取り組めています。
大手商社 経営企画 30代 S.N.さん
このアプリのプロンプトについて
文字起こしプロンプトテンプレート
#命令
以下の情報は、会議の文字起こしデータです。以下の文字起こしは自動生成のため、正しい日本語になるように校正を行って欲しいです。口調などは可能な限り実際の話者に揃えつつ、読みやすいように「うん」「はい」などの相槌は削除する。
#条件
固有名詞などは誤字が起きている可能性が高いです。以下のキーワードと思われる語句が出た場合は置き換えて校正する: {（あれば）会話に登場した固有名詞}
#出力形式
回答のみを出力する。
文章形式で、読みやすいように、必要に応じて改行を行う。
#文字起こしデータ
{文字起こし}
日報作成プロンプトテンプレート
#命令
以下の情報は会議の文字起こしデータです。以下の#出力形式の内容に忠実に従って、抜け漏れかつ、内容のずれがない詳細かつ論理的、MECEな議事録を作成して。
#出力形式
表形式で
1行目: 会議名
2行目: 出席者→箇条書きで
3行目: 会議のアジェンダ及び決議事項概要→箇条書き＋簡単なテキストで
4行目: 会議内容(詳細)→詳細に箇条書き＋テキストで
#文字起こしデータ
{会議音声の文字起こし}
