Taskhubでホワイトボードでの図解を作成する

USECASE

Taskhubがデザイナー兼コンサルタントになる

従来の課題

😞 資料作成に膨大な時間: 会社の概要や事業内容を紹介する資料を作る際、構成を考え、PowerPointなどで図やテキストを手作業で配置するため、1つの資料作成に数時間かかっていた。
😞 分かりやすい図解の壁: テキスト情報を、誰にでも一目で伝わるような魅力的な図解に落とし込むには、デザインの知識やセンスが必要で、非常に手間がかかる作業だった。

Taskhubを使った結果

説明資料はAIが自動生成: 会社説明のテキストをTaskhubにインプットするだけで、AIが内容を瞬時に理解・要約。ホワイトボードに解説したような、視覚的に分かりやすい画像を自動で生成します。
資料作成は”コピペ”だけ: 数時間かかっていた図解資料の作成が、テキストのコピペと簡単な指示だけでわずか数分に短縮。誰でもプロ並みの説明資料が作成可能になります。

Taskhubの使い方

画像化したい文章と指示を入力する

Taskhubの画面で、図解してほしい文章をフォームに貼り付け、「ホワイトボード風の説明画像にして」といった自然言語の指示を入力します。

今回は、Taskhubを運営する株式会社Bocekの概要について詳細に文章を入力しました。

要約・図解された画像が即座に出力される

入力して数秒待つと、長文のテキストが要約され、図やイラストを交えたホワイトボード風の画像が生成されます。複雑な情報も視覚的に分かりやすく整理されるため、専門知識がない人にも伝わりやすい資料を瞬時に作成できます。資料作成にかかる時間が大幅に短縮され、企画の提案や情報共有のスピードが格段に向上します。

生成された画像

導入効果

営業チームでは、顧客への提案メールやフォローアップの作成に1日1時間以上かかっており、本来注力すべき商談準備の時間を圧迫していました。Taskhubの「メール自動生成」機能を導入してからは、顧客情報に基づいた最適な文面を数分で作成可能に。月間約20時間の工数削減につながり、その時間で顧客との対話機会を増やした結果、チームの四半期売上目標を120%達成することができました。
ITサービス 営業マネージャー 30代 S.K.さん

新規事業の企画立案において、市場調査や社内データの分析に膨大な時間を費やしていました。Taskhub導入後は、AIが関連情報を瞬時に収集・要約してくれるため、リサーチ時間が半分以下に。さらに「ホワイトボード風の画像生成」機能でアイデアを視覚的に整理し、関係者と共有することで、企画の承認プロセスが格段にスムーズになり、事業化までの期間を2ヶ月短縮できました。
大手メーカー 経営企画室 40代 Y.N.さん

事業の急拡大に伴い、契約書のレビュー依頼が急増。法務担当が私一人だったため、見落としリスクや事業スピードの遅延が大きな課題でした。Taskhubの「契約書チェック」機能で一次スクリーニングを自動化したところ、レビューの抜け漏れがほぼゼロに。私は修正交渉など重要な論点に集中できるようになり、契約締結までのリードタイムも平均2日短縮され、事業部から大変喜ばれています。
急成長ベンチャー 法務担当 30代 T.H.さん

このアプリのプロンプトについて

システムプロンプト

ユーザーから入力されるプロンプトをもとに最適なツール選定を行なって回答を行うこと。 

プロンプトテンプレート

命令:今回は、画像生成ツールを用いて、大学の講義で使用するようなホワイトボードの画像にしてください。図や矢印、ボックス、キャプションを使って、コアとなるアイデアを視覚的に説明してください。色も使ってください。4Kで、日本語も詳細に記述する。

説明して欲しい題材: 
{生成して欲しい内容を記入する}