Taskhubが営業アシスタントになる
従来の課題
😞 名刺入力は手作業で地獄: イベント後にもらった大量の名刺を、一枚一枚Excelや顧客管理システムに手入力。単純作業に時間がかかり、入力ミスも絶えない。
😞 貴重な人脈が紙のまま放置: デスクの引き出しに眠ったままの名刺の束。いざ連絡を取りたい時に探せず、せっかくのビジネスチャンスを逃してしまう。
Taskhubを使った結果
✨ 写真アップで一瞬でデータ化: 複数枚の名刺が写った写真をアップするだけで、AIが会社名、氏名、連絡先を自動でリスト化。手入力作業がゼロになります。
✨ 名刺100枚の登録がわずか数分に: これまで数時間かかっていたデータ入力作業が、AIの一括処理で劇的に短縮。すぐに顧客リストとして活用できます。
Taskhubの使い方
名刺の画像をフォームにアップロードする
Taskhubの画面で、データ化したい名刺の画像をアップロードします。複数の名刺が1枚の写真に写っていても問題ありません。今回は、この画像をアップロードします。（Nano Banana Proで作成）
この画像をTaskhubの入力フォームにアップロードします。
名刺情報が即座にデータ化される
アップロードして数秒待つと、AIが画像内の名刺から会社名、氏名、メールアドレス、電話番号を正確に抽出してくれます。複数枚の名刺があっても、それぞれ個別の情報として整理されるため、手入力の手間や入力ミスがなくなります。これまで名刺整理にかけていた時間を大幅に削減し、顧客管理をスピーディーに開始できます。
まう
そのままメールなどに活用が可能です
このままメールアドレスの部分を丸々コピーしてGmailに貼り付けるだけで、一気にメール送付先を登録することが可能です。
導入効果
Taskhub導入前は、展示会で交換した数百枚の名刺を手入力するのに数日かかり、お客様へのフォローが後手に回ることが課題でした。導入後は、複数枚の名刺を一度にスキャンして即座にデータ化。翌日にはお礼のメールを送れるようになり、アポイント獲得率が1.5倍に向上しました。スピード感のある対応が評価され、大型受注にも繋がっています。
IT業界 営業職 20代 S.K.さん
営業メンバーから集まる大量の名刺を手作業で顧客リストに入力しており、毎月20時間以上をこの単純作業に費やし残業の原因になっていました。Taskhub導入後は、アプリで写真を撮るだけで入力が完了するため、作業はほぼゼロに。空いた時間で失注分析や営業資料の改善提案ができるようになり、チーム全体の営業効率アップに貢献できています。
メーカー 営業アシスタント 30代 Y.N.さん
導入前は、貴重な人脈情報である名刺が各営業担当者の手元で管理され、会社としての資産になっていないことが経営課題でした。導入後は、名刺交換後すぐにTaskhubでデータ化しCRMに連携するフローを構築。人脈の属人化を防ぎ、組織全体で顧客情報を共有・活用できる基盤が整いました。データ入力のための派遣費用も年間50万円以上削減できています。
コンサルティング会社 経営者 40代 K.T.さん
このアプリのプロンプトについて
プロンプトテンプレート
以下の例に従って、画像の名刺情報を文字起こしして。
以下の出力形式では、項目は分かれていますが、順番は同じでお願いします。
例:
例えば、山田商事株式会社 山田さん、佐藤商事株式会社 佐藤さんの２枚の名刺があったら、
以下の通り順番は揃える。
【会社名】
山田商事株式会社
佐藤商事株式会社
【名前】
山田 太郎
佐藤 二郎
【メールアドレス】
taro.y@test.com
jiro.s@test.com
【電話】
[山田さんの電話番号]
[佐藤さんの電話番号]
出力形式:
【会社名】
[1人書いたら改行する。会社名が同一でも人数行分書く。]
【名前】
[1人書いたら改行する]
【メールアドレス】
[1人書いたら改行する]
【電話番号】
[1人書いたら改行する]
