AIが議事録作成を全自動化
従来の課題
😞 議事録作成で半日潰れる: 1時間の会議でも、音声を聞き返しながらの文字起こしと要約に数時間。他の業務が圧迫されてしまう。
😞 抜け漏れや聞き間違い: 長時間の会議では集中力が切れ、重要な決定事項や「誰が・何を」といったToDoを書き間違えたり、聞き逃したりすることが頻発。
Taskhubを使った結果
✨ 音声アップロードで数分で完成: 会議の音声ファイルをアップロードし、必要な項目を選ぶだけ。AIが自動で要約し、数時間かかっていた作業がわずか数分に短縮されます。
✨ 決定事項やToDoも完璧: AIが会議の内容を構造化し、「決議事項」や「ToDoリスト」を自動で抽出。誰が何をいつまでに行うかが明確になり、抜け漏れの心配がなくなります。
Taskhubの使い方
会議の音声データを録音する
Taskhubの画面で、議事録を作成したい会議の音声データをアップロードします。リアルタイムでの録音も可能です。
『会議の内容』や『ToDoリスト』など、議事録に含めたい項目を選択し、必要であれば文字起こしの精度を上げるための固有名詞も入力します。（辞書登録機能）
構造化された議事録が即座に出力される
実行ボタンを押して数秒待つと、指定した形式で構造化された議事録が自動で出力されます。会議名や決議事項、ToDoリストまでAIが要約してくれるため、長時間の会議でもすぐに内容を把握できます。面倒な文字起こしや議事録作成の手間がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
導入効果
毎週の企画会議後、議事録作成に平均2時間かかっていました。Taskhub導入後は、会議音声をアップロードするだけで、わずか10分で要点やToDoリストがまとまった議事録が完成。月間で約15時間の工数削減に成功し、削減できた時間で本来注力すべき企画立案や市場分析に集中できるようになりました。
マーケティング職 20代 S.K.さん
複数プロジェクトを兼任しており、全ての会議に出席できず情報共有に課題を感じていました。導入後は、欠席した会議もTaskhubの正確な議事録でキャッチアップ可能に。部下の議事録作成スキルに依存せず、チーム全体の情報共有レベルが均質化され、認識齟齬による手戻りが大幅に減少しました。
プロジェクトマネージャー 30代 H.T.さん
新人時代、議事録作成が一番の悩みでした。専門用語の聞き取りに苦労し、作成に半日以上かかることも。Taskhubは、AIが作成したドラフトを修正するだけで済むので、作業時間が30分に短縮。先輩のレビュー工数も削減でき、「議事録が分かりやすい」と褒められる機会が増え、自信を持って仕事に取り組めています。
営業企画職 20代 Y.N.さん
このアプリで使用しているプロンプト
ワークフロー全体像
文章校正プロンプト
#命令
以下の情報は、会議の文字起こしデータです。以下の文字起こしは自動生成のため、正しい日本語になるように校正を行って欲しいです。口調などは可能な限り実際の話者に揃えつつ、読みやすいように「うん」「はい」などの相槌は削除する。
#条件
固有名詞などは誤字が起きている可能性が高いです。以下のキーワードと思われる語句が出た場合は置き換えて校正する: {（あれば）会話に登場した固有名詞}
#出力形式
回答のみを出力する。
文章形式で、読みやすいように、必要に応じて改行を行う。
#文字起こしデータ
{文字起こし}
議事録作成プロンプト
#命令
以下の情報は会議の文字起こしデータです。以下の#出力形式の内容に忠実に従って、抜け漏れかつ、内容のずれがない詳細かつ論理的、MECEな議事録を作成して。
#出力形式
{議事録形式} をそれぞれH2見出しとしてまとめる。
#文字起こしデータ
{会議音声の文字起こし}
