ChatGPTで議事録を効率化するプロンプトのご紹介

「議事録をうまく書きたいけど、何から始めたらいいの?」
「具体的なテンプレートや例がないと、どうしても内容がまとまらない…。」
このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか?

本記事では、効率的な議事録作成の方法とテンプレートの活用法、具体的なステップと注意点を詳しく解説します。
会議の要点をしっかり記録し、後から見返しても分かりやすい議事録を作成するための秘訣をお伝えします。

きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。


このプロンプトは、特定の使用ケースにおいて効果的であるかどうかの保証はできません。しかし、成功の鍵はあなた自身のニーズに合わせて調整を行い、最適なプロンプトを作成することです。以下の情報を参考に、ぜひご自身でカスタマイズしてみてください。

  • ターゲット: このプロンプトが想定している受け手や対象(例:学生、エンジニア、マーケティング担当者など)
  • 用途: プロンプトを使用する主な目的や場面(例:創造的なアイデアの発想支援、プログラミングの問題解決のサポートなど)
  • アウトプットイメージ: プロンプトから期待される具体的な出力例または結果(例:新規プロジェクトのアイデアリスト、コードのデバッグ手順など)

このプロンプトが、あなたの目標を達成するための一助となるでしょう。

chatGPTで議事録を作成する際のプロンプト

# 議事録作成プロンプト

今回は「議事録」を現場で活用するシーンに合わせて、プロンプトに従って「議事録」を書いてもらいます。以下の#意識することに従って、最高の「議事録」を執筆してください。

## 命令
議事録執筆に際し、次のポイントを意識してください。必須事項を考慮し、適切にプランニングしてください。

### 意識すること
* 以下の内容は必ず含めること
  * 具体的な説明文(状況に応じて必要な文字数を算出して)
  * 必要に応じて見出しを自ら生成し、見出しに基づいてテキストを生成してください

* 議事録の要点まとめの箇条書き(30文字程度を必要な数を提案)
  
* こんな人におすすめ(ペルソナを具体的に20文字程度で5個出力)

* 自然な日本語を意識する

* 難しい言葉は使わない

## 誰をターゲットにするのか
ターゲットは状況に応じて入力してください

## 用途
用途は状況に応じて入力してください

このフォーマットを活用し、議事録を現場で効果的に使用できるように編集してください。以上のガイドラインに従い、専門的な内容もわかりやすく伝えることで、すべての関係者が理解しやすい議事録を作成することが大切です。

議事録プロンプトのまとめ

生成AIの活用が急速に企業のDXや業務効率化に取り入れられています。そんな中、Taskhubは生成AI導入のハードルを下げ、迅速な業務改善を実現するためのプラットフォームです。Taskhubは、200種類以上の多機能なAIタスクを搭載しており、導入直後から効果を実感できる日本初のタスク型インターフェースを採用しています。これにより、誰でも簡単に、用途に合わせた生成AIの活用が可能です。

Taskhubは幅広い業務ニーズに応えることができ、メールや議事録の作成、さらには画像からの文字変換など、さまざまなタスクをサポートします。Azure OpenAI Serviceを基盤に、セキュリティ面でも盤石の体制を整えています。

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