「ビジネスメール作成のコツを知りたいけど、具体的にはどうすればいいの？」
「何度もトライしてみたけど、結局はなんか味気ないメールしか書けない…。」
そんなお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
本記事では、具体的な3つのステップと実際のメールサンプル、さらにそれらをより効果的に活用するためのヒントについて詳しく解説します。誰でも簡単にプロフェッショナルなビジネスメールを作成できるツールやテクニックをご紹介します。
最後までお読みいただければ、日常業務で即活用できる内容が揃っていますので、ぜひご覧ください。
プロンプトの使用を検討されている皆様へ
このプロンプトは、特定のニーズや目的に合致するよう設計されたものですが、完璧な品質を必ずしも保証するものではありません。そこで、プロンプトを活用する際には、以下のポイントに注意してカスタマイズしながら、ご自身に最も適した形に仕上げていくことをおすすめいたします。
まずは、プロンプトの#ターゲットを明確にすることが重要です。誰に向けて、どのような情報や価値を提供しようとしているのかを考え、そのターゲットに合った内容に調整してください。
次に、プロンプトの#用途を定義しましょう。このプロンプトがどのように活用されるのかを具体的にイメージすることで、目的に沿ったプロンプトを設計することが可能になります。
最後に、期待する#アウトプットイメージを詳しく思い描いておくことが大切です。どのような結果を得たいのかをあらかじめ設定し、それに向けて最適なプロンプトとなるよう調整を加えることで、より効果的な活用が可能となります。
以上を踏まえ、プロンプトを試行錯誤しながら洗練させ、あなたのプロジェクトを成功へと導く一助としてお役立てください。
以下は「ビジネスメール作成」に関連するプロンプトの紹介です。
# 命令
今回は、【ビジネスメール作成】を現場で活用できるシーンに合わせて、プロンプトに則って【ビジネスメール作成】を書いてもらいます。以下の
# 意識すること に従って最高のビジネスメールを作成してください。
# 意識すること
* 以下の内容は必ず含めること
* 具体的な説明文（状況に応じて必要な文字数を算出して）
* 必要に応じて見出しを自ら生成して見出しに応じてテキストを生成して
* こんな人におすすめ（商品を購入しそうなペルソナを具体的に20文字程度で5個出力する）
1. 新人営業マン
2. 管理職のビジネスマン
3. 海外事業担当者
4. 貿易会社勤務者
5. プロジェクトリーダー
* 自然な日本語を意識する。
* 難しい言葉は使わない
# 命令
【意識すること】【必要事項】
# 誰をターゲットにするのか
ターゲットは状況に応じて入力してください
# 用途は状況に応じて入力してください
上記の【】は必ずプロンプトに盛り込んで
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このプロンプトを使用すれば、どのようなシーンでも効果的なビジネスメールを作成するためのガイドラインを得ることができます。メール作成において大切なポイントを押さえた内容を、ターゲットに応じて活用することを心がけてください。ChatGPTでビジネスメール作成を行うプロンプトのまとめ
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