ChatGPTで文章の文体を簡単に統一できる！便利なプロンプトの使い方を詳しく紹介

「文体がバラバラで読みにくい文章になってしまう…」
「ビジネス文書なのに、カジュアルな表現が混ざってしまって困っている」
「いつの間にか、敬体と常体が混在した文章を書いてしまう…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？

本記事では、文体の統一に関する基本的な考え方から実践的なテクニックまで、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が、長年の文章作成支援の経験を活かしてご紹介します。

きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。

文体統一プロンプトの利用ガイド

プロンプトエンジニアリングは日々進化を続けており、以下で紹介するプロンプトは作成時点での参考例となります。これらは品質を保証するものではありませんので、ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。

こんな人におすすめ！

1. 複数人で作成した文書の文体を統一したいマーケティング担当者
2. 社内文書のトーンアンドマナーを整えたい広報担当者
3. 長文コンテンツの一貫性を保ちたいWeb制作者

この記事のプロンプトで得られる効果

1. 文書全体の一貫性が保たれ、プロフェッショナルな印象を与えられる
2. 読み手にストレスを与えない、スムーズな読解体験を提供できる
3. 文書作成の効率が大幅に向上し、修正作業の時間を削減できる

文体の不統一は、せっかく作成した文書の質を低下させる要因となります。このプロンプトを活用することで、一貫性のある文章表現を実現し、より質の高いコンテンツ制作が可能になります。

文体の統一にプロンプトを活用する3つのメリット

1. ブランドの一貫性維持とコンテンツマーケティングの効率化

記事執筆において、一貫した文体を保つことは、ブランドアイデンティティの確立に重要です。プロンプトで文体を指定することで：

• ブランドボイスの統一が容易になる
• 複数のライターが関わる場合でも品質が安定する
• コンテンツマーケティングの効果を最大化できる

2. 読者体験の向上とSEO効果の増大

統一された文体は、読者に快適な読書体験を提供します：

• 記事の可読性が向上
• 離脱率の低下につながる
• 検索エンジン最適化（SEO）の効果を高める
• ユーザーのニーズに合致したコンテンツ提供が可能

3. 制作時間の短縮とコスト削減

文体を事前に定義することで、編集作業が効率化されます：

• 校正作業の時間を大幅に削減
• 記事執筆の生産性が向上
• 品質管理のコストを抑制
• コンテンツ制作のワークフローを最適化

これらのメリットは、特にコンテンツマーケティングや記事執筆を重要視する企業にとって、大きな価値をもたらします。

文体統一プロンプトのご紹介

#命令
今回は、以下の文章の文体を統一する作業を行います。
[文章を入力]

以下の条件に従って、一貫した文体での書き直しをお願いします。

#意識すること
・読者層に適した文体を選択すること
・文末表現を統一すること（です/ます調、である調など）
・敬語レベルを統一すること
・カジュアルさの度合いを統一すること
・専門用語の使用レベルを統一すること

#必要事項
・文字数：[希望の文字数を入力]
・目的：[文章の用途を入力]
・読者層：[想定読者を入力]

#誰をターゲットにするのか
例：
1. ビジネス文書を作成する会社員
2. ブログ記事を執筆するライター
3. マニュアルを作成する技術者
4. 商品説明文を書く EC担当者
5. 企画書を作成するプランナー

#用途
例：
・社内文書の文体統一
・ウェブコンテンツの tone of voice 統一
・製品マニュアルの説明調統一
・顧客向け提案書の文体統一
・プレスリリースの文体調整

文体統一プロンプトの実行例を3つ紹介

それではプロンプトが正しく機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。

前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。

例1：ビジネス文書の統一

入力プロンプト：

このテキストをビジネス文書として適切な敬語と統一された文体に修正してください：
「最近の売上げ下がってるよ。早めに対策考えないとまずいかも。」

アウトプット：

「直近の売上高が減少傾向にございます。早急な対策の検討が必要かと存じます。」

例2：カジュアルな文体への統一

入力プロンプト：

このテキストをカジュアルで親しみやすい文体に統一してください：
「本日は誠にありがとうございました。またのご来店を心よりお待ちしております。」

アウトプット：

「今日はありがとう！またお店に来てくれるの、楽しみにしてるね！」

例3：技術文書の文体統一

入力プロンプト：

このテキストを技術文書として適切な客観的な文体に統一してください：
「この機能すごく便利だと思います！データの処理がめっちゃ早くなりました。」

アウトプット：

「本機能により、データ処理速度が従来比約50%向上し、処理効率が大幅に改善された。」

文体の統一におけるプロンプト活用の3つの注意点

1. 一貫した文体指定を明確に行う

記事執筆において、プロンプトで文体を統一する際は、最初に具体的な文体指定を行うことが重要です。

例えば：

「です・ます調で、親しみやすく、かつ専門的な内容をわかりやすく解説する文体でお願いします」

このように明確に指定することで、記事全体の一貫性が保たれ、読者に違和感を与えない文章が作成できます。

2. ターゲット読者層に合わせた文体調整

記事執筆の際は、想定読者層に合わせた文体をプロンプトで指定することが重要です。

例えば：

• ビジネス向け：「である」調
• 一般消費者向け：「です・ます」調
• 若年層向け：カジュアルな口語調

プロンプトで以下のように指定します：

「20代のビジネスパーソンをターゲットとし、フォーマルすぎない丁寧な「です・ます」調で書いてください」

3. 文体チェックポイントの設定

記事の一貫性を保つため、プロンプトに具体的なチェックポイントを含めることが効果的です。

例えば：

以下の点に注意して文体を統一してください：
- 敬語レベルの一貫性
- 専門用語の説明方法の統一
- 句読点の使い方の統一

これにより、記事全体で統一された文体を維持しやすくなります。

このような注意点を意識することで、読みやすく一貫性のある記事を作成することができます。プロンプトを活用した文体の統一は、質の高い記事執筆の重要な要素となります。

ChatGPTで文体を統一させる際のプロンプトのまとめ

プロンプトエンジニアリングの重要性が高まる中、文体の統一は品質の高いAI生成コンテンツを作成する上で重要な要素となっています。

Taskhubは、プロンプトの管理や最適化を簡単に実現できる生成AI活用プラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、文体の統一に関する様々なプロンプトテンプレートを提供することで、一貫性のある文章生成をサポートします。

特に、ブログ記事やマニュアル、社内文書など、複数人で作成するコンテンツの文体統一において、Taskhubの活用は大きな効果を発揮します。Azure OpenAI Serviceを基盤としたセキュアな環境で、企業の重要なコンテンツ制作をサポートします。

プロンプトエンジニアリングに関心のある方は、Taskhubの豊富なプロンプトテンプレートをぜひご活用ください。効率的なプロンプト作成と文体統一のベストプラクティスを学べる、サービス概要資料を無料でダウンロードいただけます。