「評価シートを作りたいけど、どんな項目を入れたらいいのかわからない…」
「部下の評価をする際の基準があいまいで、公平な評価ができているか不安…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、評価シート作成のための具体的な3つのプロンプト例と実際のアウトプット例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。
評価者と被評価者の双方が納得できる、効果的な評価シートの作成方法について解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
評価シート作成プロンプトの利用ガイド
以下のプロンプトは品質を保証するものではありません。評価シート作成における基本的な枠組みを提供するものですので、ご自身の組織の特性や目的に合わせてカスタマイズしながら、最も効果的なプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 人事部門で評価制度の設計・運用に携わっている方
- 部下の評価に悩む管理職の方
- 公平で効果的な評価基準を作りたい経営層の方
評価シート作成プロンプトで得られる効果
- 客観的で公平な評価基準の作成が可能に
- 評価者・被評価者双方が納得できる評価シートの作成
- 組織の目標に沿った効果的な人材評価の実現
評価シートの作成は、多くの企業で頭を悩ませる課題の一つです。評価基準の設定、公平性の担保、目標との整合性など、さまざまな要素を考慮しなければなりません。このプロンプト集を活用することで、これらの課題を効率的に解決し、より効果的な評価システムの構築が可能となります。
評価シート作成にプロンプトを活用する3つのメリット
1. 客観的で一貫性のある評価基準の迅速な作成
- プロンプトを使用することで、公平で標準化された評価基準を短時間で作成可能
- 人事評価やパフォーマンス評価において、主観的なバイアスを最小限に抑制
- 評価シートのテンプレート作成時間を大幅に短縮
2. 業界・職種別にカスタマイズされた評価項目の提案
- 各業界特有の評価ポイントを網羅的に抽出
- 職種固有のスキルセットや必要な能力を的確に反映
- 組織の目標や価値観に合わせた評価基準のカスタマイズが容易
3. 多角的な評価視点の導入による公平性の向上
- 定性評価と定量評価をバランスよく組み合わせた評価シートの作成
- 360度評価に必要な多様な観点からの評価項目を自動生成
- 評価者と被評価者の双方にとって理解しやすい評価基準の策定
これらのメリットにより、より効率的で公平な人材評価システムの構築が可能となります。
評価シート作成プロンプトご紹介
#命令
人事評価シートの作成を行います。以下の条件に従って評価シートを作成してください。
#意識すること
- シンプルで分かりやすい評価項目
- 具体的な行動指標の記載
- 5段階評価の基準を明確に
- 公平性と客観性の確保
- フィードバックしやすい形式
#必要事項
- 評価対象期間
- 部署名・役職
- 評価項目（成果/能力/態度）
- 評価基準の説明
- コメント欄
#誰をターゲットにするか
例：
- 新入社員の育成担当者
- 部門マネージャー
- 人事部職員
- 中小企業の経営者
- 教育機関の指導者
#用途
例：
- 定期的な人事評価
- 昇進・昇格の判断材料
- 人材育成計画の策定
- 給与・賞与の査定
- キャリア開発支援
評価シートは上記の要件に基づき、A4サイズ1-2枚に収まる形で作成してください。評価項目は最大10項目までとし、各項目に具体的な評価基準を記載してください。評価シート作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。例1：エンジニアのスキル評価シート
入力プロンプト：
エンジニアのスキル評価シート作成
アウトプット：
【評価対象スキル】
1. 技術力
- プログラミング言語の理解度 (1-5)
- コードの品質・保守性 (1-5)
- 問題解決能力 (1-5)
2. コミュニケーション
- チーム内での情報共有 (1-5)
- 技術的な説明能力 (1-5)
3. プロジェクト貢献度
- 納期遵守 (1-5)
- 成果物の完成度 (1-5)例2：カスタマーサービス担当者の評価シート
入力プロンプト：
カスタマーサービス担当者の評価シート作成
アウトプット：
【評価項目】
1. 顧客対応力
- 応対の丁寧さ (1-5)
- 問題解決の正確性 (1-5)
- 対応スピード (1-5)
2. コミュニケーションスキル
- 説明の分かりやすさ (1-5)
- 傾聴力 (1-5)
3. 業務知識
- 商品知識 (1-5)
- 社内手続きの理解 (1-5)3. プロジェクトマネージャーの評価シート
入力プロンプト：
プロジェクトマネージャーの評価シート作成
アウトプット：
【評価基準】
1. リーダーシップ
- チームマネジメント力 (1-5)
- 意思決定能力 (1-5)
- モチベーション管理 (1-5)
2. プロジェクト管理能力
- スケジュール管理 (1-5)
- リスク管理 (1-5)
- 予算管理 (1-5)
3. ステークホルダー管理
- 社内調整力 (1-5)
- クライアントとの関係構築 (1-5)評価シート作成にChatGPTを活用する際の3つの注意点
1. 評価基準の明確化と具体性を確保する
評価シートを作成する際、プロンプトには具体的な評価基準や指標を明確に指定することが重要です。曖昧な指示は不適切な評価項目の生成につながる可能性があります。
例えば：
❌ 「営業職の評価シートを作って」
⭕ 「営業職の四半期評価シート作成：売上達成率、新規顧客獲得数、顧客満足度の3軸で5段階評価基準を含めて」
2. 業界・職種特性に応じたカスタマイズ
評価シートの内容は業界や職種によって大きく異なるため、プロンプトにはターゲットとなる業界や職種の特性を必ず含める必要があります。これにより、より実用的で現場に即した評価項目を設定できます。
例えば：
- IT業界のプロジェクトマネージャー評価
- 小売業の店舗スタッフ評価
- 製造業の品質管理担当者評価
3. 定量的・定性的評価のバランス配分を指定
評価シートには数値で測れる定量的な評価と、行動や態度を評価する定性的な評価が必要です。プロンプトには両者の配分や重み付けを明確に指定することで、バランスの取れた評価シートを作成できます。
推奨される指定方法：
- 定量評価：KPI達成度、数値目標の実現度（配分50%）
- 定性評価：コンピテンシー評価、行動特性評価（配分50%）
これらの注意点を踏まえることで、より実効性の高い評価シートをプロンプトを使って作成することができます。
ChatGPTで評価シートを作成する際のプロンプトのまとめ
昨今、企業の人事評価においても生成AIの活用が注目を集めています。適切な評価シートの作成は、公平な人事評価の基盤となる重要な業務ですが、多くの企業で作成に時間と労力を要しているのが現状です。
Taskhubは、このような評価シート作成の課題を解決する、生成AI活用プラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、評価シートの作成をはじめとする人事関連業務を効率化します。日本初のタスク型インターフェースにより、AIに不慣れな方でも直感的に操作が可能です。
評価基準の設定から具体的な評価項目の作成まで、幅広いニーズに対応。Azure OpenAI Serviceを採用したセキュアな環境で、機密性の高い人事情報も安心して取り扱えます。
AIコンサルタントによる導入支援も充実しており、御社の評価制度に最適化された活用方法をご提案します。
評価シート作成の効率化にご関心をお持ちの方は、ぜひTaskhubのサービス概要資料をダウンロードしてプロンプトの活用方法をご確認ください。
