「会議の文字起こしって、毎回時間がかかって大変…。」
「議事録作成が後回しになって、結局何を話し合ったのか忘れてしまう…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTを活用して効率的に文字起こしを行い、議事録を作成するためのプロンプトをご紹介します。議事録作成の作業時間を大幅に削減できる実践的な内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
文字起こし・議事録作成プロンプトの使用にあたっての注意点
下記のプロンプト例は、あくまでも参考として提供するものであり、必ずしも最適な結果を保証するものではありません。ご自身のニーズや状況に応じて適宜カスタマイズしながら、より良いプロンプトを作り上げていただくことをお勧めします。
プロンプトをご利用いただく際は、以下の要素を意識しながら調整してください：
#ターゲット
- どのような方を対象としているのか
- 想定される利用者の知識レベルや経験
#用途
- どのような場面で活用できるのか
- 解決したい課題や目的
#アウトプットイメージ
- 期待される成果物の形式
- 具体的な出力イメージ
より効果的な結果を得るためには、これらの要素を明確にした上で、実際の利用シーンに合わせて細かな調整を重ねていくことが重要です。プロンプトは単なる出発点であり、より良い結果を得るためのカスタマイズの余地を十分に残しています。
ぜひ、以下のプロンプト例を参考に、ご自身の理想的なプロンプトを作成してみてください。
文字起こし・議事録作成プロンプトのご紹介
文字起こし・議事録作成プロンプトの基本形式
以下の音声/映像データを文字起こしし、議事録として整理してください。
[データを添付]
#意識すること
- 重要なポイントを箇条書きで要約
- 発言者の区別を明確に
- 時系列に沿った整理
- 専門用語の説明も付記
- 結論や決定事項の強調
#必要事項
- 会議/イベント名：
- 日時：
- 参加者：
- 目的：
- 議題：
#ターゲット
[議事録を読む対象者の立場や役職]
#用途
[この議事録がどのように活用されるか]
#特記事項
- フォーマットの指定
- 機密情報の取り扱い
- 文字数制限
- 特に注目すべき話題文字起こし・議事録作成プロンプトを使用する際のポイント
- 目的に応じて見出しを適切に設定
- 簡潔で分かりやすい日本語を使用
- 重要度に応じて内容の軽重をつける
- 文脈を理解しやすい構成を心がける
こんな人におすすめ！
- 会議の内容を正確に記録したい新入社員
- 経営会議の議事録を作成する管理職
- オンライン講座の内容をまとめる学生
- 取材内容を文字に起こすフリーランスライター
- 社内研修の内容を記録する人事担当者
文字起こし・議事録作成プロンプトの実行例を3つ紹介
例1：一般的な会議
日時：2023年12月1日 14:00-15:00
参加者：田中部長、鈴木課長、佐藤主任
【議題1】第4四半期の売上目標について
- 現状の進捗は85%
- 課題：新規顧客開拓の遅れ
→ 対策：営業チーム2名増員を検討中
【決定事項】
- 12月末までに新規顧客3社の獲得を目指す
- 週次で進捗報告を実施
サンプル2：プロジェクトMTG
日時：2023年12月5日 10:00-11:30
参加者：プロジェクトメンバー5名
【システム開発進捗報告】
■ フロントエンド
- ログイン画面：完了
- ダッシュボード：80%
※レイアウト調整中
■ バックエンド
- API開発：90%
- テスト：未着手
【次回アクション】
1. テスト計画書の作成（担当：山田）
2. デザインレビューの実施（12/8予定）
サンプル3：チームミーティング
日時：2023年12月7日 15:30-16:00
参加者：全体チーム8名
【共有事項】
1. 新メンバー紹介：木村さん（12/1入社）
2. 年末年始の対応について
- 12/29-1/3は休業
- 緊急連絡先：内線XXX
【質疑応答】
Q：年始の出社時間は？
A：1/4は10時始業とする
機能確認結果
✅ フォーマットの一貫性：適切に構造化されている
✅ 重要情報の抽出：日時、参加者、主要トピックが明確
✅ 決定事項の明示：アクションアイテムが明確に記載
✅ 読みやすさ：箇条書きと見出しで整理されている
総合評価：プロンプトは期待通りに機能しており、実用的な議事録が作成できています。
ChatGPTで会議の文字起こしや議事録作成をする際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が様々な業界で進む中、特に議事録作成や文字起こしの業務効率化に注目が集まっています。
この記事で紹介したプロンプトを活用することで、今まで時間のかかっていた文字起こしや議事録作成の作業を大幅に効率化することができます。
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