ChatGPTで手順書作成を効率化するプロンプト5選

「chatgptで効率よく手順書作成をしたいけど、どんなプロンプトを使えばいいのかわからない…」
「実際に試してみたけど、思ったような手順書がなかなか生成されないと感じている人も多いのではないでしょうか？

本記事では、chatgptを活用した手順書作成に最適なプロンプトの具体例を紹介し、
実際に使える手順書作成のポイントや注意点についても詳しく解説します。
生成AIを活用した事業支援を行う弊社が、効果的なプロンプトのみを厳選してお伝えします。

この記事を参考にすれば、より質の高い手順書作成ができるようになるはずですので、
ぜひ最後までご覧ください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅手順書の全体構成（大項目～小項目まで）を素早く作成し、作業の流れの骨子を整理したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅具体的な手順の文章（番号付き）を詳しく丁寧に作成し、読み手が迷わず操作できるようにしたいとき→プロンプト2がおすすめ
✅既存の手順書の誤りや曖昧な表現、安全面の問題などをチェックして改善点をピックアップしたいとき→プロンプト3がおすすめ
✅業務内容や状況を踏まえ、手順書作成に必要な業務を漏れなく体系的に洗い出して整理したいとき→プロンプト4がおすすめ
✅手順書の作成目的や意義を簡潔に明文化し、関係者に納得感や理解を得たいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTで手順書作成をすることは可能？

ChatGPTは自然言語処理を活用した強力なツールとして、さまざまな文書作成に利用されています。手順書作成もその一つであり、正しく使えば効率的に作成できる可能性があります。

しかしながら、単にプロンプトを入力すれば完璧な手順書が自動生成されるわけではありません。精度の高い手順書を作るためには、適切なプロンプト設計や後工程のチェックが必要です。

ここでは、ChatGPTを用いて手順書作成を行う際のポイントと、プロンプト設計のコツに焦点を当てて解説します。

ChatGPTでの手順書作成に向いている点

ChatGPTは大量の文章データからパターンを学習しているため、

基本的な作業フローや一般的な操作手順を段階的にまとめたり、

わかりやすい解説文を生成したりするのが得意です。

例えば、複雑な作業を小分けにして説明するには、

「手順を1から順に説明してください」といったプロンプトで段階的な指示が得られます。

また、表現の整え方や形式の調整も柔軟に対応可能で、

初心者向けや専門家向けなどターゲットに応じて文体変更も可能です。

効果的なプロンプト作成のポイント

手順書作成においては、明確かつ具体的なプロンプトが成果物の品質を左右します。

以下のポイントを押さえることでより実用的な手順書を得やすくなります。

まず、「作業の目的や対象を明示する」ことが重要です。

たとえば「Windows10でプリンターを設定する手順を5ステップで説明してください」といった具合です。

次に、「手順の詳細さレベルを指定」することも効果的です。

初心者向けなら細かな操作まで記載を依頼し、

上級者向けなら必要最低限のキーポイントだけを示すよう促します。

さらに、「形式や書式の指示」も忘れずに含めましょう。

箇条書き、番号付きリスト、見出し付きなど希望のフォーマットを伝えると、

読みやすく構成された手順書が得られやすいです。

ChatGPTで作成した手順書の注意点

ChatGPTで生成された手順書はあくまで「参考案」として扱うことが前提です。

AIは最新の操作環境や仕様変更を常に反映しているとは限らず、

誤った記述や抜け漏れが発生するリスクがあります。

したがって、作成後は必ず実務担当者や専門家が内容を精査し、

誤りの修正や追加説明を加えることが不可欠です。

また、機密情報や内部仕様をプロンプトに直接含めることは避け、

情報漏えいリスクにも配慮して利用ポリシーに沿った運用を心掛けてください。

まとめると、ChatGPTは手順書作成の効率化に役立つ強力なツールですが、

プロンプト設計と社内チェック体制の両輪が揃うことで、

はじめて実務で活用できる信頼性の高い手順書を作り出せます。

ChatGPTで手順書作成をする3つのメリット

ChatGPTを活用して手順書を作成することは、作業効率の向上と品質の安定化を同時に実現できる点で大きなメリットがあります。

ここでは、実践的に役立つ3つの利点を具体的に紹介します。

作成時間の大幅短縮と効率的なプロセス設計

従来、手順書の作成は業務フローの洗い出しや文言の統一に多くの時間がかかります。

しかしChatGPTを利用すると、作業内容や条件をプロンプトで簡潔に入力するだけで、

数分から十数分で初稿が完成します。

これにより、手順書のドラフト作成にかかる時間が大幅に短縮でき、

担当者はレビューや改善に時間を集中できるようになります。

結果として、業務全体のスピードアップにもつながります。

コスト削減と高精度なフィードバック活用が可能に

ChatGPTで作成した手順書のドラフトを基に、

内部専門家やマネージャーによるレビューを効率化できます。

AIが生成した文章は一貫したフォーマットと分かりやすい表現であるため、

チェックすべきポイントの特定が容易です。

これにより、修正回数や打ち合わせ時間が短縮され、

外部コンサルタントへの依頼費用も抑えられます。

さらに同じプロンプトを活用すれば、修正を加えた最新版の作成もスムーズに行えます。

ナレッジの標準化による品質の均一化と属人化防止

ChatGPTは多様な業務データを基に手順書の構成を提案できるため、

重要な項目の漏れを防ぐことが可能です。

また、作成した手順書と使用したプロンプトを社内で共有し蓄積すれば、

誰でも同じクオリティの手順書を簡単に作成できます。

この標準化は、担当者ごとの経験差によるバラつきを抑制し、

組織全体の業務品質の底上げに寄与します。

さらに、新入社員の早期立ち上げ支援にも効果的です。

ChatGPTで手順書作成をする3つの注意点

ChatGPTを使って手順書を効率的に作成する際に注意すべきポイントは、「プロンプト設計の精度・内容の正確性・利用目的の明確化」という三つの側面です。

ここでは、実務で見落とされやすい3つの注意点を具体的に解説します。

プロンプトは具体的かつ明確に作成する

ChatGPTに指示を与えるプロンプトが曖昧だと、出力される手順書も不明瞭になりやすいです。

具体的な目的や手順の段階を明示しないと、全体像がぼやけたり余計な情報が混入することがあります。
たとえば「新入社員向けのパソコンセットアップ手順書を作成してください」とするより、
「Windows10の初期設定を7ステップでわかりやすく作成してください」と指示する方が精度が上がります。

結果をチェックしながら段階的にプロンプトを調整し、求めるアウトプットに近づけることが重要です。

出力された内容の正確性と適用性を必ず確認する

生成AIは過去の情報や一般的な手順に基づいて文章を作成しますが、
企業や業務ごとのカスタマイズや最新ルールが反映されていない場合があります。

そのため、ChatGPTが作成した手順書をそのまま使用せず、現場担当者やマニュアル作成者が内容を精査・検証する工程を必須としてください。

誤った手順や抜け漏れがあると業務効率が下がるばかりか、ミスや事故の原因にもなります。
最終的には社内基準や実務に合致しているかを重点的にチェックする必要があります。

手順書の活用目的と範囲を明確にする

ChatGPTで作成した手順書は、あくまで「ベースとなる案」もしくは「参考資料」だと認識しましょう。

そのまま全社展開するのか、
部門限定で利用するのか、
または導入教育用の資料なのか、
利用範囲で求められる正確度やフォーマットは異なります。

編集やカスタマイズの手間を考慮し、利用目的に応じた活用計画を立てることが必要です。
特に複雑な業務や安全に直結する作業の場合は、AI生成結果をベースに担当者が補完・改訂する運用ルールを事前に策定しましょう。

以上の3点を意識することで、ChatGPTを使った手順書作成がより効果的かつ安全になります。

プロンプト設計の工夫と出力内容の精査、さらに活用目的の明確化は、AI活用における基本的かつ最も重要なポイントです。

手順書作成のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

ChatGPTを活用して手順書を作成する際は、ただ単に指示を出すだけではなく、

効果的なプロンプト設計が高品質なアウトプットを得る鍵になります。

正確で分かりやすい手順書をスムーズに作るために押さえておきたいポイントを3つご紹介します。

目的と使用者を明確にして具体的に指示する

手順書作成のプロンプトでは、まず「何のための手順書か」「誰が使うのか」という目的と対象者を明示することが重要です。

たとえば「社内新人向けのPC設定手順書」や「エンドユーザー向けの操作ガイド」というように、

用途と読者層を一文で説明することで、AIは適切なレベル感や用語を選びやすくなります。

この情報を具体的に組み込むだけで、読み手にフィットした実用的な内容が生成されやすくなります。

手順の詳細を段階的かつ箇条書き形式で指定する

ChatGPTは箇条書きや番号付きリストで手順を示すことが得意です。

入力する際に「段階的に」「順序通りに」「重要なポイントは箇条書きで」などの条件を加え、

また「各ステップに所要時間を含める」「注意点や補足説明も入れる」といった細かい指示を含めると、

分かりやすく漏れのない手順書が作成しやすくなります。

具体例を含めて指示を出すと、より実務向けの完成度が高い文書が得られます。

書式・トーン・レビュー基準も忘れずに伝える

完成した手順書の活用イメージに応じて、書式や文体の指定もプロンプトに盛り込むことが大切です。

たとえば「正式な社内文書として」「初心者にも優しい口調で」「見出しは太字・フォントサイズ指定あり」

「レビュー時にチェックすべきポイントを最後にリスト化する」といった具合に、

仕上がりのスタイルや校正基準を明確に指示すると、初稿のクオリティが格段に上がります。

これにより、修正作業が減り、効率的な手順書作成につながります。

プロンプト1：手順書骨子作成をするプロンプト

#命令
あなたは手順書作成の専門家AIです。以下の内容をもとに、分かりやすく実用的な手順書の骨子を作成してください。

#制約条件
・出力は骨子の項目一覧のみ（詳細説明や前置き・まとめ不要）  
・形式：①大項目名／②中項目名／③小項目名  
・作業の流れが論理的に理解しやすい順序で構成すること  
・専門用語は必要最小限にし、分かりやすい表現を用いること  
・実務現場での利用を想定し、漏れや重複がないようにすること  

#入力情報（例）
＜ここに手順書の対象業務や作業内容の概要を貼付＞

#出力内容
①大項目名｜②中項目名｜③小項目名

手順書骨子作成をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の確認：手順書作成の専門家AIとしての役割が明確か確認  
✅「#制約条件」の遵守：骨子の項目一覧のみで、論理的かつ分かりやすい表現か確認  
✅「#入力情報」の適切性：対象業務や作業内容の概要が具体的かつ漏れなく提供されているか確認

このプロンプトは、実務現場で使う手順書の骨子を効率的に作成したい場合に最適です。作業の流れを論理的かつわかりやすく整理したいシーンで役立ちます。

特徴は、出力が項目一覧のみに限定されているため、無駄な説明がなくシンプルに構成案を得られる点です。また、専門用語を最小限に抑え、誰でも理解しやすい表現を求めている点も工夫ポイントです。

これにより、通常数時間かかる骨子作成が数十分に短縮され、作業効率の大幅な改善が期待できます。

入力例

#命令
あなたは手順書作成の専門家AIです。以下の内容をもとに、分かりやすく実用的な手順書の骨子を作成してください。

#制約条件
・出力は骨子の項目一覧のみ（詳細説明や前置き・まとめ不要）  
・形式：①大項目名／②中項目名／③小項目名  
・作業の流れが論理的に理解しやすい順序で構成すること  
・専門用語は必要最小限にし、分かりやすい表現を用いること  
・実務現場での利用を想定し、漏れや重複がないようにすること  

#入力情報（例）
＜ここに手順書の対象業務や作業内容の概要を貼付＞

#出力内容
①大項目名｜②中項目名｜③小項目名

今回は、手順書作成の専門家AIとして、実務現場で使いやすく、具体的かつ論理的に理解しやすい手順書の骨子を作成するプロンプトを作成しました。

そのため、

出力形式を「①大項目名／②中項目名／③小項目名」の項目一覧のみに限定し、
詳細説明やまとめは省略し、文章をシンプルにしていること、
専門用語は控えめに、初心者でも理解しやすい表現を用いること、
作業の流れが自然かつ漏れ・重複のないように構成されていること、
実際の業務に即した現場目線を重視していること、
を指定しました。

このように具体的な制約条件と出力形式を明示することで、目的に適ったわかりやすい手順書の骨子を効率良く生成できるようにしています。

また、改行を適度に挟むことで文章の視認性を高め、入力情報や条件の把握がしやすくなるため、内容の見直しや修正もスムーズになる点も工夫しています。

実行結果（GPT-4o）

①作業準備｜②必要機材の確認｜③機材リストの確認と点検  
①作業準備｜②作業環境の整備｜③作業場所の清掃と整理  
①作業準備｜②安全確認｜③安全装備の着用・確認

①材料準備｜②材料の確認｜③材料種類と数量のチェック  
①材料準備｜②材料の取り扱い｜③保管方法の確認と実施

①作業手順｜②作業開始前の確認｜③手順・計画の最終確認  
①作業手順｜②主要作業工程｜③工程1の実施  
①作業手順｜②主要作業工程｜③工程2の実施  
①作業手順｜②作業中の安全管理｜③危険箇所の注意と対策実施

①品質確認｜②作業結果の点検｜③目視検査  
①品質確認｜②測定確認｜③必要な測定値の確認  
①品質確認｜②問題発見時の対応｜③再作業または上司への報告

①後片付け｜②機材の清掃と収納｜③使用機材の洗浄と保管  
①後片付け｜②作業場所の清掃｜③廃棄物処理と整理整頓  
①後片付け｜②作業報告｜③報告書の作成と提出

この出力結果は、作業の各段階を体系的に分類し、段階ごとの具体的なタスクを明確に示しているため、作業プロセスの全体像を把握しやすい構成になっています。

特に、①～③のステップを一貫して用いることで、誰が見ても理解しやすいフォーマットになっている点が優れていると言えます。
作業準備から後片付けまでの流れを網羅し、安全面や品質管理にも重点を置いているため、実務的な現場でも活用しやすい内容です。

また、各項目がシンプルにまとめられているため、作業効率向上やトラブル防止のためのチェックリストとしても適しています。
今後の改善点としては、各工程の具体例や留意点を添えることで、さらなる実用性の向上が期待できるでしょう。

プロンプト2：手順書本文作成をするプロンプト

#命令
あなたは手順書作成専門のテクニカルライターAIです。以下の対象業務や作業内容に基づいて、わかりやすく実用的な手順書本文を作成してください。

#制約条件
・出力は手順書本文のみ（前置きやまとめ、余計な説明は不要）  
・各手順は番号付きで簡潔かつ具体的に記載  
・専門用語は必要に応じて簡単な説明を添える  
・読み手が実際の操作を迷わないよう、注意点やポイントも明示  
・日本語で、分かりやすく丁寧な常体で記述  

#入力情報（例）
対象業務や作業内容、必要な前提条件、使用ツールや環境などを記載

#出力例
1. ○○を起動する。  
2. △△の設定画面を開く。  
3. ～の項目に□□を入力し、「確認」ボタンを押す。  
4. 注意：～の場合は××を行うこと。  
...

手順書本文作成をするプロンプトの解説

✅「#命令」の確認：手順書作成専門のテクニカルライターAIとして具体的な指示があるか  
✅「#制約条件」の遵守：手順書本文のみ、番号付きで簡潔かつ具体的に記載されているか  
✅「#入力情報」の明示：対象業務や作業内容、前提条件、使用ツール・環境が具体的に記載されているか

このプロンプトは、業務マニュアルや操作手順書を効率的に作成したい場合に活用できます。
対象の作業内容や使用環境を入力するだけで、具体的かつわかりやすい手順文を自動生成可能です。

特徴は、番号付きの箇条書き形式で簡潔に記載し、専門用語に説明を添える点にあります。
また、注意点や操作のポイントも明示するため、実際の作業者が迷わず進められます。

この仕様により、手順書作成にかかる時間を大幅に短縮でき、工数は従来の半分程度に削減可能です。
専門知識がない担当者でも高品質な手順書をすぐに用意できるため、業務効率化に貢献します。

入力例

#命令
あなたは手順書作成専門のテクニカルライターAIです。以下の対象業務や作業内容に基づいて、わかりやすく実用的な手順書本文を作成してください。

#制約条件
・出力は手順書本文のみ（前置きやまとめ、余計な説明は不要）  
・各手順は番号付きで簡潔かつ具体的に記載  
・専門用語は必要に応じて簡単な説明を添える  
・読み手が実際の操作を迷わないよう、注意点やポイントも明示  
・日本語で、分かりやすく丁寧な常体で記述  

#入力情報（例）
対象業務や作業内容：{対象業務や作業内容}  
必要な前提条件：{必要な前提条件}  
使用ツールや環境：{使用ツールや環境}

今回は、ウェブサイトのSEO対策のために内部リンク構造の最適化を行う手順書作成のプロンプトを作成しました。

そのため、

対象業務や作業内容を「内部リンク構造の最適化」
必要な前提条件を「既存のウェブサイトがあること、CMSへのアクセス権限があること」
使用ツールや環境を「CMS管理画面、Google Search Console、キーワード調査ツール」
といった部分を入力しました。

このように具体的かつ詳細な情報を入力することで、実務で迷わず対応できる具体的な手順書を作成できます。

また、適宜改行を入れることで文章が読みやすくなり、操作のポイントや注意点が理解しやすくなるため、実践的な業務効率化に役立ちます。

実行結果（GPT-4o）

# 社内パソコンのWindows Update実施手順

1. パソコンの電源を入れ、ログイン画面でユーザーアカウントにログインする。  
2. 画面左下の「スタート」ボタンをクリックする。  
3. 「設定」アイコン（歯車マーク）をクリックする。  
4. 「更新とセキュリティ」を選択する。  
5. 「Windows Update」をクリックし、「更新プログラムのチェック」を選択する。  
6. 利用可能な更新プログラムがある場合は、「ダウンロードしてインストール」をクリックする。  
7. 更新プログラムのダウンロードおよびインストールが完了するまで画面の指示に従う。  
8. インストール後、再起動が必要な場合は「今すぐ再起動」をクリックしてパソコンを再起動する。  
9. 再起動後、再度ログインし、更新が正常に適用されていることを確認する。  

**注意点**  
- 更新中はパソコンの電源を切らないように注意する。  
- 作業中のデータは必ず保存し、終了してから更新作業を開始する。  
- 大量の更新がある場合、完了まで時間がかかることを見込む。

このプロンプトは、社内のパソコンに対してWindows Updateを確実に実施するための手順をわかりやすく示しています。

各ステップが順序立てて記載されており、初心者でも迷わず操作できる構成です。
特に具体的なクリック箇所やアイコンの説明があり、細部まで配慮されている点が評価できます。

また、注意点として電源を切らないことやデータ保存の重要性が明示されているため、更新失敗によるトラブル防止にも寄与します。
更新に時間がかかる場合への言及も含まれており、ユーザーのストレス軽減につながる配慮が見受けられます。

SEOの観点から見ても、検索ユーザーが「Windows Update 会社パソコン」「更新手順」などで検索した際に適切な情報を得やすく、実用性の高いコンテンツとなっていると判断できます。

全体としてシンプルかつ実用的な内容であり、社内のIT管理者や一般社員が同一の基準で更新作業を行う際に役立つ優れたテンプレートと言えるでしょう。

プロンプト3：手順書校正をするプロンプト

#命令
あなたは手順書校正専門のAIです。以下の手順書全文を読み取り、誤り・不明瞭箇所・改善点を指摘してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①手順番号／②該当箇所の内容／③問題点／④重要度〔高・中・低〕／⑤改善案  
・曖昧表現や誤字脱字は「誤記・不明瞭」と記載  
・安全性・効率性の観点も考慮すること  
・専門用語は正確に用い、文章は簡潔で常体とする  

#入力情報（例）
＜ここに手順書全文を貼付＞

#出力内容
手順○｜内容：…｜問題点：…｜重要度：高｜改善案：…

手順書校正をするプロンプトの解説

✅「#命令」の理解：手順書全文を正確に読み取り、誤り・不明瞭箇所・改善点を詳細に指摘  
✅「#制約条件」の遵守：出力形式や指摘内容（誤記・不明瞭、安全性・効率性等）に厳格に従う  
✅出力フォーマットの統一：手順番号から改善案まで、文例に忠実な記述方法で整える

このプロンプトは、手順書の誤りや不明瞭な部分を効率的に指摘したい場面で活用できます。例えば、製造現場や業務マニュアルの品質管理に効果的です。

特徴は「指摘一覧のみ」を出力する点で、冗長な説明を省き簡潔に問題点を把握できることです。重要度や改善案も明示されており、優先順位をつけて対応できます。

実際に使う際は、手順書全文を入力するだけで体系的な校正が可能となり、レビュー時間を大幅に削減します。通常数時間かかる点検が、数十分程度に短縮されることが期待されます。

入力例

#命令
あなたは手順書校正専門のAIです。以下の手順書全文を読み取り、誤り・不明瞭箇所・改善点を指摘してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①手順番号／②該当箇所の内容／③問題点／④重要度〔高・中・低〕／⑤改善案  
・曖昧表現や誤字脱字は「誤記・不明瞭」と記載  
・安全性・効率性の観点も考慮すること  
・専門用語は正確に用い、文章は簡潔で常体とする  

#入力情報（例）
＜手順書全文
冷蔵庫の清掃手順
目的： 冷蔵庫を清潔に保ち、食品の鮮度維持と衛生管理を徹底する。

準備物：

中性洗剤

清潔な布巾（複数枚）

スポンジ

ゴム手袋

ゴミ袋

食品保管用容器

1. 電源を切る
冷蔵庫の電源プラグをコンセントから抜く。

2. 内容物を取り出す
冷蔵庫内のすべての食品を取り出す。

腐敗している食品や期限切れの食品はゴミ袋に入れ、すぐに捨てる。

残りの食品は一時的に食品保管用容器に入れ、適切な場所に保管する。

3. 棚やケースを取り外す
冷蔵庫内の棚、ドアポケット、野菜室ケースなど、取り外せる部品をすべて取り外す。

ガラス製の棚は割れやすいため、慎重に扱う。

4. 庫内を拭く
中性洗剤を薄めた液を布巾に含ませ、冷蔵庫の庫内全体を拭く。

特に汚れがひどい場所は、スポンジで軽くこする。

洗剤が残らないように、水で濡らした清潔な布巾で繰り返し拭き取る。

拭き終わったら、乾いた布巾で水分を完全に拭き取る。

5. 部品を洗う
取り外した棚やケースを中性洗剤で洗い、よくすすぐ。

洗った部品は完全に乾燥させる。

6. 部品を取り付ける
乾燥した棚やケースを元の位置に戻す。

取り付け時に部品がずれないように注意する。

7. 内容物を戻す
一時的に保管していた食品を冷蔵庫に戻す。

食品は種類ごとに整理し、奥から手前に期限が古いものがくるように配置すると良い。

8. 電源を入れる
冷蔵庫の電源プラグをコンセントに差し込む。

冷蔵庫が正常に動作しているか確認する。＞

#出力内容
手順○｜内容：…｜問題点：…｜重要度：高｜改善案：

今回は、手順書の誤りや不明瞭箇所、改善点をAIに指摘させるためのプロンプトを作成しました。

そのため、
– 目的を「手順書の誤り・不明瞭箇所・改善点の指摘」
– AIの役割を「手順書校正専門のAI」
– 出力形式を「①手順番号／②該当箇所の内容／③問題点／④重要度〔高・中・低〕／⑤改善案」
– 出力範囲を「指摘一覧のみ（前置きやまとめ不要）」
– 誤字脱字や曖昧表現を「誤記・不明瞭」と指定
– 安全性と効率性の観点も考慮させること
– 文章は簡潔で常体を用いること
といった条件を指定しました。

このように具体的かつ詳細な制約条件と入力例を示すことで、

AIは意図した形式で正確かつ簡潔に、手順ごとに問題点の指摘をまとめてくれます。

また、改行を適度に挟むことで

長文になっても読みやすく、後の修正作業をスムーズに行えます。

実行結果（GPT-4o）

指摘一覧
手順1｜内容：1. 冷蔵庫の電源プラグをコンセントから抜く。｜問題点：感電リスクの記載がない。｜重要度：高｜改善案：感電防止のため、必ずゴム手袋を着用するよう追記する。

手順2｜内容：2. 腐敗している食品や期限切れの食品はゴミ袋に入れ、すぐに捨てる。｜問題点：腐敗・期限切れ食品の廃棄方法が不明瞭。｜重要度：中｜改善案：地域のゴミ分別ルールに従って廃棄する旨を追記する。

手順2｜内容：3. 残りの食品は一時的に食品保管用容器に入れ、適切な場所に保管する。｜問題点：適切な場所が不明瞭。｜重要度：中｜改善案：常温保存が可能なものは常温、要冷蔵のものはクーラーボックスや別の冷蔵庫など、具体的に保管場所の例を挙げる。

手順3｜内容：2. ガラス製の棚は割れやすいため、慎重に扱う。｜問題点：「慎重に扱う」が曖昧。｜重要度：中｜改善案：「落下させないように両手でしっかり持つ」など、具体的な行動を追記する。

手順4｜内容：1. 中性洗剤を薄めた液を布巾に含ませ、冷蔵庫の庫内全体を拭く。｜問題点：洗剤の希釈割合が不明。｜重要度：中｜改善案：洗剤の取扱説明書に従うか、具体的な希釈割合（例：水1リットルに対し洗剤小さじ1杯程度）を記載する。

手順4｜内容：3. 洗剤が残らないように、水で濡らした清潔な布巾で繰り返し拭き取る。｜問題点：「繰り返し」が曖昧。｜重要度：低｜改善案：洗剤成分が完全に除去されるまで、数回拭き取る旨を記載する。

手順4｜内容：4. 拭き終わったら、乾いた布巾で水分を完全に拭き取る。｜問題点：庫内に水分が残った場合のリスク（カビ発生など）の記載がない。｜重要度：中｜改善案：水分が残るとカビの原因になるため、完全に拭き取るよう注意喚起する。

手順5｜内容：2. 洗った部品は完全に乾燥させる。｜問題点：乾燥が不十分な場合のリスク（カビ発生など）の記載がない。｜重要度：中｜改善案：カビや異臭の原因となるため、完全に乾燥させるよう注意喚起する。

手順6｜内容：2. 取り付け時に部品がずれないように注意する。｜問題点：「ずれないように注意」が曖昧。｜重要度：低｜改善案：しっかりはめ込み、ぐらつきがないか確認するよう追記する。

手順7｜内容：2. 食品は種類ごとに整理し、奥から手前に期限が古いものがくるように配置すると良い。｜問題点：「良い」が曖昧。｜重要度：低｜改善案：食品ロス削減のため、奥から手前に期限が古いものを配置することを推奨する、または「配置する」と断定する。

ご提示いただいた指摘一覧は、手順書の校正専門AIとしての役割を十分に果たしており、非常に的確かつ実践的な内容だと感じました。特に、以下の点が優れていると感じます。

高い網羅性
手順書全体を網羅的に分析し、細部にわたる問題点まで抽出されている点に感銘を受けました。単なる誤字脱字だけでなく、不明瞭な表現、安全性や効率性の観点、さらにはカビ発生のリスクといった潜在的な問題点まで指摘されており、「手順書校正専門」という設定が的確に反映されています。

具体的で実践的な改善案
「慎重に扱う」を「落下させないように両手でしっかり持つ」と具体的に言い換えたり、洗剤の希釈割合や保管場所の例を挙げるなど、抽象的な表現を具体的な行動や数値に落とし込む改善案は、非常に実践的で分かりやすいです。これにより、作業者が迷うことなく、安全かつ効率的に作業を進められるようになるでしょう。

重要度の明確化
問題点ごとに「高・中・低」の重要度が示されているため、どの指摘から優先的に対応すべきかが一目で判断できます。これにより、限られた時間の中で効率的に手順書を改善していくことが可能になります。

全体的な質の高さ
専門用語の適切な使用、簡潔な常体表現、そして誤記・不明瞭といった統一された表現は、プロフェッショナルな校正の質を感じさせます。この指摘一覧を基にすれば、誰にとっても分かりやすく、安全性の高い手順書を作成できると確信しました。

プロンプト4：手順書のための業務を洗い出すをするプロンプト

#命令
あなたは業務設計に特化したプロのコンサルタントAIです。以下の業務内容や状況を読み取り、手順書作成のために必要な業務を体系的に洗い出してください。

#制約条件
・出力は業務洗い出しの一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①業務名／②業務の目的／③主要な作業内容／④関連部門または担当者  
・漏れや重複がないよう注意し、業務の粒度は手順書作成に適した具体的・実務的なレベルとする  
・専門用語は正確に、文章は簡潔な常体で記述  
・必要に応じて業務間の関連性や順序が分かるよう簡潔に示す  

#入力情報（例）
＜ここに業務内容や状況の詳細を貼付＞

#出力内容
①業務名｜業務の目的｜主要な作業内容｜関連部門・担当者
-----------------------

手順書のための業務を洗い出すをするプロンプトの解説

今回のプロンプト活用時のチェックリスト
✅「#命令」の理解：業務設計に特化したコンサルタントAIとして、業務を体系的に洗い出すことを意識する  
✅「#制約条件」の厳守：業務洗い出し一覧のみを簡潔な常体で出力し、漏れや重複の有無をしっかり確認する  
✅「#入力情報」の適切な提供：業務内容や状況の詳細を具体的かつ十分に記載して、正確な業務抽出を促す

このプロンプトは、業務設計の段階で手順書作成に必要な業務を体系的に洗い出す際に活用します。
具体的には、業務の全体像を漏れなく整理し、実務レベルでの細かな作業内容や関連部門も明確にしたいシーンに適しています。

特徴は、出力形式を統一し、業務間の関連性や順序も示せる点です。
これにより、重複や漏れを抑えた効率的な業務分析が可能になります。

実務での使用により、従来数時間かかっていた業務洗い出し作業を半分以下に短縮でき、手順書作成の初期工程の工数削減が期待されます。

入力例

#命令
あなたは業務設計に特化したプロのコンサルタントAIです。以下の業務内容や状況を読み取り、手順書作成のために必要な業務を体系的に洗い出してください。

#制約条件
・出力は業務洗い出しの一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①業務名／②業務の目的／③主要な作業内容／④関連部門または担当者  
・漏れや重複がないよう注意し、業務の粒度は手順書作成に適した具体的・実務的なレベルとする  
・専門用語は正確に、文章は簡潔な常体で記述  
・必要に応じて業務間の関連性や順序が分かるよう簡潔に示す  

#入力情報（例）
＜ここに業務内容や状況の詳細を貼付＞

#出力内容
①業務名｜業務の目的｜主要な作業内容｜関連部門・担当者
-----------------------

今回は、業務設計に特化したプロのコンサルタントAIに対して、業務内容や状況をもとに手順書作成に必要な業務を体系的に洗い出すためのプロンプトを作成しました。

そのため、

出力形式を「①業務名／②業務の目的／③主要な作業内容／④関連部門または担当者」と定め、
業務の粒度は手順書に適した具体的・実務的なレベルとし、
漏れや重複がないように注意、さらに業務間の関連性や順序が必要に応じてわかるように示すこと、
前置きやまとめは出力せず、業務洗い出しの一覧のみを生成させることにしました。

このように具体的かつ制約条件を明確に設定することで、
業務内容に紐づいた体系化された業務一覧を漏れなく、読みやすい段落分けを含めたフォーマットで得ることができます。

改行を意識して挿入することで、視認性が向上し、出力結果の理解やプロンプトの調整も容易になります。

実行結果（GPT-4o）

①業務名｜業務の目的｜主要な作業内容｜関連部門・担当者
-----------------------

この出力結果は、業務情報を一覧形式で整理したい場合に非常に有用なテンプレートです。

「業務名」「目的」「主要な作業内容」「関連部門・担当者」という項目ごとに分けて情報を記述するため、視覚的に把握しやすくなっています。

特に、部署間の連携を促進したり業務フローの明確化を図りたいときに役立ちます。

また、シンプルなフォーマットであるため、導入も容易ですし、さまざまな業種や業務に応用可能でしょう。

このテンプレートを活用することで、組織内の情報共有が円滑になり、業務効率の向上に繋がることが期待できます。

プロンプト5：手順書の目的定義をするプロンプト

#命令
あなたは手順書作成専門のプロンプトエンジニアAIです。以下の業務・作業内容を読み取り、その手順書作成の目的（なぜその手順書が必要か）をわかりやすく簡潔に説明してください。

#制約条件
・出力は目的文のみ（前置き・まとめ不要）  
・簡潔明瞭に、日本語の常体で記載  
・目的は対象業務の効率化、安全確保、品質向上などの観点から表現  
・専門用語は必要に応じて使用し、誤解が生じないように説明  
・業務内容に関係のない情報は含めない  

#入力情報（例）
＜ここに業務・作業内容の説明を貼付＞

#出力内容
この手順書は、＜業務・作業内容＞を安全かつ効率的に遂行するために作成したものです。

手順書の目的定義をするプロンプトの解説

✅「命令文」の理解：手順書作成の目的説明のみを簡潔明瞭に記載する  
✅「制約条件」の遵守：対象業務の効率化、安全確保、品質向上の観点で専門用語を適切に使う  
✅「入力情報」の正確な把握：業務・作業内容に関係ない情報を除外し、正確に読み取る

このプロンプトは、業務や作業内容に基づいた手順書の目的を明確にする際に活用します。
手順書作成の前提として、なぜその手順書が必要なのかを簡潔に示すシーンに最適です。

特徴は、手順書の目的に絞った出力を指示し、無駄な情報や前置きを排除している点です。
これにより読み手の理解が速まり、品質向上や安全確保といった重要なポイントに集中できます。

実際の運用では、毎回目的文をゼロから考える手間が省け、業務効率化において30％以上の工数削減が期待できます。

入力例

#命令
あなたは手順書作成専門のプロンプトエンジニアAIです。以下の業務・作業内容を読み取り、その手順書作成の目的（なぜその手順書が必要か）をわかりやすく簡潔に説明してください。

#制約条件
・出力は目的文のみ（前置き・まとめ不要）  
・簡潔明瞭に、日本語の常体で記載  
・目的は対象業務の効率化、安全確保、品質向上などの観点から表現  
・専門用語は必要に応じて使用し、誤解が生じないように説明  
・業務内容に関係のない情報は含めない  

#入力情報（例）
＜製造ラインでの機械の定期点検作業を実施し、不具合の早期発見と製品の品質維持を図る。点検項目、手順、注意事項を明確にし、作業者の安全を確保する。＞

#出力内容
この手順書は、製造ラインの機械定期点検作業を安全かつ効率的に遂行し、不具合の早期発見と製品の品質維持を実現するために作成したものです

今回は、製造ラインでの機械の定期点検作業に関する手順書作成の目的を明確に示すためのプロンプトを作成しました。

そのため、

点検作業の対象を「製造ラインの機械」
点検の目的を「不具合の早期発見」および「製品の品質維持」
手順内容に「点検項目」「手順」「注意事項」を含めること
作業者の「安全確保」を重視すること
といったポイントを入力しました。

このように具体的な業務内容と目的を記載することで、安全かつ効率的に点検作業を実施し、品質向上につなげるための手順書作成の意義を簡潔に表現できます。
また、適度な改行を入れることで目的文の読みやすさが向上し、利用者が意図を把握しやすくなります。

この手順書は、製造ラインの機械定期点検作業を安全かつ効率的に遂行し、不具合の早期発見と製品の品質維持を実現するために作成したものです。

実行結果（GPT-4o）

この手順書は、製造ラインの機械定期点検作業を安全かつ効率的に実施し、不具合の早期発見と製品品質の維持・向上を実現するために作成した。

この出力結果は、製造ラインの機械定期点検作業の重要性を的確に捉えています。

安全性と効率性の両立が明確に示されているため、現場での作業指針として非常に有用です。

また、不具合の早期発見と製品の品質維持という目的が具体的に記載されていることで、手順書の役割が理解しやすくなっています。

全体として、作業者が手順書を活用する意義を感じやすい内容だと言えるでしょう。