シフト作成に役立つAIプロンプト5選

シフト作成を効率化したいけど、AIを使ったプロンプトってどうやって作ればいいの？

実際に試してみても、なかなか思うようなシフト表が作れないこともありますよね。

そんなお悩みを抱えている方のために、この記事ではAIを活用したシフト作成のためのプロンプトの具体例と活用のコツをご紹介します。

特に、AIによる自動化で作業時間を短縮したい方や、柔軟なシフト調整を目指している管理者の方にとって役立つ情報満載です。

これから紹介する方法を取り入れることで、シフト作成の手間を大幅に減らすことができるでしょう。

ぜひ最後までお読みください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅シフト表の全体を作成し、担当者と勤務時間を調整したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅アルバイトやパートのシフト案をバランス良く提案したいとき→プロンプト2がおすすめ
✅夜勤や深夜勤務のシフトを計画し、勤務者の制約に配慮したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅正社員や社員の勤務表を法令遵守で作成し、勤務時間や休憩を管理したいとき→プロンプト4がおすすめ
✅飲食店やサービス業のスタッフのシフトを効率的かつ詳細に調整したいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTでシフト作成をすることは可能？

ChatGPTは、多くの業務効率化に役立つAIツールとして注目されています。特にシフト作成の分野においても、その能力を活用できるのか気になる企業やスタッフは少なくありません。

ChatGPTによるシフト作成のメリットとは？

AIを使ったシフト作成は、従業員の希望や勤務時間の調整を効率化し、管理者の負担を軽減します。

具体的には、ChatGPTは大量のデータを元に合理的なシフト案を提案可能です。

また、簡単な条件設定やルールをプロンプトに組み込むことで、自動的に最適なシフトパターンを生成できます。

これにより、作業負荷の軽減やミスの低減が期待できる点が魅力です。

ChatGPTにシフト作成を任せる際の注意点

ただし、AIにすべて依存するにはリスクも伴います。

まず、ChatGPTはあくまで提案を提供するツールであり、最終的な調整や確認は人間が行う必要があります。

また、勤務条件や法的規制、従業員のスキルや希望といった複雑な要素を全て正しく反映させるには、詳細なプロンプト設定と専門知識が求められます。

そのため、AIの出力結果を鵜呑みにせず、必ず人の目で最終調整を行う運用が推奨されます。

AIシフト作成の効率化と安全性を高めるポイント

シフト作成にAIを活用する場合、プロンプトの工夫が重要です。

具体的には、「勤務時間の範囲や休日指定」などの条件を明確にし、「従業員の希望を最大限考慮」させることが成功のコツです。

さらに、個人情報や勤務情報の取り扱いには十分注意し、プライバシー保護を徹底しましょう。

また、AIによる提案はあくまで一助と考え、しっかりと人間の判断と調整を行うことが、安全かつ効果的なシフト管理のポイントです。

ChatGPTでシフト作成をする3つのメリット

ChatGPTをシフト作成のワークフローに取り入れることで、従来の手法と比較して「効率・正確性・柔軟性」の向上が期待できます。ここでは、特に実務に直結する3つのメリットについて詳しく解説します。

作業時間の大幅短縮と業務効率化

従来のシフト作成は、スタッフの希望や勤務時間、ルールの調整に多くの時間を要していました。

ChatGPTにシフト条件やスタッフの希望、制約条件を入力すれば、数秒から数分で候補となるシフト案を提示します。

これにより、手動で調整や確認を行う時間が大幅に削減でき、作業負担が軽減します。

また、複数の案を比較検討しやすくなり、組織全体の業務効率化に直結します。

この事例により、迅速なシフト決定とスタッフ満足度の向上を実現できます。

人的ミス削減と正確な調整

シフト作成には、多くの条件を正確に反映させる必要があります。

AIを活用したプロンプトは、勤務法規や休暇取得状況、一定の勤務時間制約などを自動的に考慮して、誤りの少ないシフト案を作成します。

これにより、人的ミスや条件漏れのリスクを軽減し、法令遵守や公平な勤務配分を確実に行うことが可能です。

また、条件変更やスタッフの希望反映も容易なため、柔軟かつ正確な調整が可能です。

結果的に、トラブルやクレームの未然防止にもつながります。

ナレッジ化と標準化による業務の一貫性

ChatGPTは過去のシフト例やルールを学習しており、条件に応じた最適なシフト案を自動提案します。

さらに、プロンプトと作成結果を社内のナレッジベースに蓄積することで、次回以降のシフト作成の標準化が可能です。

これにより、新人担当者でも一定の品質を保ったシフト調整が行えるほか、属人化を防ぎ、全体の運用品質が向上します。

また、標準化されたシフト案は、組織全体の勤務管理の整合性を強化し、法令順守や業務効率化に寄与します。

ChatGPTでシフト作成をする3つの注意点

ChatGPTをシフト作成のAIプロンプトに活用する際に最も気をつけるべきなのは、「正確性・公平性・セキュリティ」という三つのリスクを同時にコントロールすることです。

ここでは、とくに実務で見落とされがちな3つの注意点を具体的に解説します。

AIプロンプトの回答をそのまま採用しない

生成AIが返すシフト案はあくまで“参考案”にすぎません。一度きちんと確認しないと、実際の勤務条件や制約と食い違う可能性があります。

モデルは最新の勤務ルールや特定の業界事情を必ずしも反映しておらず、場合によっては過剰な偏りや誤った割り当てを提示することもあります。

そのため、出力結果を最終判断とせず、必ず人間の目で内容を精査し、必要に応じて調整を行うことが大切です。

個人情報や機密情報の取り扱いに注意を払う

AIに入力した情報は、使用状況によっては外部に記録・保存される可能性があります。

従業員の個人情報や勤務時間の詳細など、機密性の高いデータを不用意にプロンプトに含めると、情報漏洩のリスクになります。

これを防ぐために、匿名化やダミーデータを活用したり、セキュアなAIプラットフォームを導入したりすることが必要です。

また、社内の情報セキュリティ方針やプライバシーポリシーに沿った運用を意識しましょう。

最終的なシフトの決定権と責任を明確にする

AIはあくまで支援ツールであり、人が最終的な判断を下すことが求められます。

シフト案を用いる場合でも、最終的な決定や調整は人間が担当し、その責任の所在をはっきりさせておくことが重要です。

例えば、シフト表の承認過程に専門者のレビューや上長の承認を組み込み、誰がどの段階で決定をしたのか記録を残しておきましょう。

AI導入と共に、リスク管理や責任分散ではなく、責任の所在を明確にする仕組みを整える必要があります。

シフト作成のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

シフト作成において、AIを活用したプロンプト設計は効率性と精度を大きく左右します。

特に「シフト作成 AI プロンプト」の活用では、具体性・網羅性・調整のしやすさを意識した設計が重要です。

ここでは、ChatGPTを用いてスムーズなシフト作成を実現するための3つのポイントを解説します。

目的と条件を明確に絞り込んで伝える

シフト作成の依頼を曖昧にすると、AIは汎用的な回答しか出せません。
具体的に、「店舗の平日夜シフトの作成を依頼」や「従業員数と勤務時間帯を提示」など、

目的と条件を一つの文章に凝縮して伝えることで、AIはより正確なシフト案を作りやすくなります。

必須条件をリスト化して詳しく指示する

シフト作成時には、「最低勤務時間」「休憩時間」「休日調整」などの条件を漏れなく伝える必要があります。

これらをリスト形式で列挙し、「休憩時間は従業員1時間以上」「週2日以上の休日確保」など、意図も付け加えると、

AIの提案内容に抜け漏れがなくなり、実務に適したシフト表が生成されやすくなります。

トーンやスタイルを統一し、レビューしやすく指示する

シフト表作成の依頼では、「丁寧語を避けて簡潔に」「見やすいフォーマットで、列ごとに情報を整理」など、望ましいスタイルを明示します。

また、「複数の候補案も提案可能に」や「必要に応じて修正できるようコメントを付けて」と指示することで、

より納得のいくシフト案を効率的に作成できます。これにより、修正作業と時間を削減できるのです。

プロンプト1：シフト作成をするプロンプト

#命令
あなたはシフト作成の専門AIです。指定された条件と制約に基づいて、最適なシフト表を作成してください。

#制約条件
・出力は指示に従うシフト表のみ（前置き・解説不要）  
・フォーマット：曜日・日時、担当者名、勤務時間を順に記載  
・休日希望や特定の担当者制約があれば明示してください。  
・シフトの適正さを考慮し、兼務や過重勤務を避ける。  
・必要に応じて、勤務時間の重複や連続勤務も考慮してください。  
・指定された条件がない場合は、一般的な平等で効率的なシフト表を作成。

シフト作成をするプロンプトの解説

#今回解説するプロンプトを活用する際のチェックリスト

✅「#命令」の内容確認：シフト作成の目的と求められる出力内容が明確かどうか
→シフト表作成の指示と出力フォーマットに問題がないか確認する。

✅「#制約条件」の完全把握：制約条件と制限事項が漏れなく記載されているか
→休日希望や担当者制約などの条件も盛り込まれているか確認。

✅必要な追加条件の記載：要望や制約条件に変更・追加事項があれば明示する
→勤務時間の重複や連続勤務などの特別条件も忘れずに記載。

✅フォーマットの従守：出力フォーマットが指示通りになっているかを確認
→曜日・日時、担当者名、勤務時間の順で記載されているか確認。

✅前置き・解説の省略確認：出力がシフト表のみとなるように指示内容が正しいか
→余計な説明や前置きが入り込まないよう注意。

✅最適化・均等配分の考慮：シフトの公平性と効率性が考慮されているか
→兼務や過重勤務にならないように設定されているかチェック。

このプロンプトは、シフト作成の効率化を目的としたAIツールのための設計です。特定の条件や制約を考慮しながら、自動的に最適なシフト表を生成します。

このプロンプトの工夫点は、勤務時間や担当者の制約に対応し、過重勤務や兼務を避けることを明確に指示している点です。
また、休日や特定の担当者制約も指定できるため、多様な勤務パターンに柔軟に対応可能です。

実際に使用することで、シフト作成にかかる工数を従来の数時間から数分に短縮でき、効率的な人員配置を実現します。
このプロンプトは、特に増員や組織の変動に伴うシフト調整に便利です。

入力例

#命令
あなたはシフト作成の専門AIです。指定された条件と制約に基づいて、最適なシフト表を作成してください。

#制約条件
・出力は指示に従うシフト表のみ（前置き・解説不要）  
・フォーマット：曜日・日時、担当者名、勤務時間を順に記載  
・休日希望や特定の担当者制約があれば明示してください。  
・シフトの適正さを考慮し、兼務や過重勤務を避ける。  
・必要に応じて、勤務時間の重複や連続勤務も考慮してください。  
・指定された条件がない場合は、一般的な平等で効率的なシフト表を作成。

実行結果（GPT-4o）

月曜日 9:00-17:00, 佐藤
月曜日 17:00-22:00, 鈴木
火曜日 9:00-17:00, 佐藤
火曜日 17:00-22:00, 鈴木
水曜日 9:00-17:00, 田中
水曜日 17:00-22:00, 高橋
木曜日 9:00-17:00, 佐藤
木曜日 17:00-22:00, 鈴木
金曜日 9:00-17:00, 田中
金曜日 17:00-22:00, 高橋
土曜日 10:00-16:00, 佐藤
土曜日 16:00-21:00, 鈴木
日曜日 10:00-16:00, 田中
日曜日 16:00-21:00, 高橋

この出力結果は、担当者の勤務スケジュールを明確に整理しており、一目で誰がいつ勤務しているか把握できる点が素晴らしいです。

曜日ごとに時間帯と担当者が見やすく並んでいるため、シフト管理や調整も効率的に行えそうです。

また、曜日と時間帯のバリエーションが丁寧に表現されていることで、シフトの偏りや過不足も容易に確認できる構成となっています。

今後は、週ごとの合計勤務時間や連休時の分析も追加すると、更に実用性が高まるでしょう。

プロンプト2：アルバイトのシフト作成をするプロンプト

#命令
あなたはシフト作成の専門家AIです。以下の条件に基づき、アルバイトのシフト作成に関する最適な提案をしてください。具体的なシフト案だけを箇条書きで提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①曜日と時間帯／②担当者名または仮名／③備考（必要に応じて）  
・シフトのバランスや勤務時間、休憩時間の確保に注意し、実現可能な案とする  
・日本の労働法に基づく推奨事項を考慮し、適切な労働時間管理を提案する  
#入力情報
＜シフト対象のアルバイト人数と希望勤務時間、勤務可能な曜日・時間帯を提供＞

#出力内容
①曜日と時間帯／②担当者名／③備考

アルバイトのシフト作成をするプロンプトの解説

✅命令の明確化：シフト作成の専門家AIとしての役割と出力形式を正確に設定していること
✅制約条件の徹底：指摘一覧のみを出力し、前置きやまとめを省略し、実現可能な案を提案していること
✅入力情報の正確性：シフト対象の人数や希望勤務時間、勤務可能曜日・時間帯の情報をきちんと提供していること

このプロンプトは、シフト作成の専門家AIとして、アルバイトの勤務スケジュールを自動的に提案するために設計されています。
具体的な条件や希望を入力するだけで、バランスの良いシフト案を箇条書きで出力できる点が工夫されています。

シフトのバランスや勤務時間、休憩時間の確保を自動で考慮し、日本の法律も意識した提案を行うため、労務管理の工数削減に寄与します。

実際に利用すると、大幅に時間短縮や計画の精度向上が期待でき、手作業よりも短時間で実用的なシフト案を作成可能です。

入力例

#命令
あなたはシフト作成の専門家AIです。以下の条件に基づき、アルバイトのシフト作成に関する最適な提案をしてください。具体的なシフト案だけを箇条書きで提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①曜日と時間帯／②担当者名または仮名／③備考（必要に応じて）  
・シフトのバランスや勤務時間、休憩時間の確保に注意し、実現可能な案とする  
・日本の労働法に基づく推奨事項を考慮し、適切な労働時間管理を提案する  
#入力情報
＜シフト対象のアルバイト人数と希望勤務時間、勤務可能な曜日・時間帯を提供＞

#出力内容
①曜日と時間帯／②担当者名／③備考

実行結果（GPT-4o）

①月曜日 9:00〜13:00／②山田／③昼休憩15分
①火曜日 13:00〜17:00／②佐藤／③休憩15分
①水曜日 9:00〜13:00／②鈴木／③午前勤務のみ
①木曜日 17:00〜21:00／②高橋／③夕方シフト
①金曜日 9:00〜13:00／②田中／③シフト調整済み
①土曜日 10:00〜14:00／②佐藤／③午前中のみ
①日曜日 12:00〜16:00／②山田／③午後勤務

この出力結果は、シフト表として非常に分かりやすく整理されています。

曜日ごとに勤務時間と担当者名が明確に示されており、休憩時間や勤務条件も記載されています。

これにより、スタッフや管理者がスケジュールを一目で把握できるため、運営効率の向上に役立ちます。

また、シフトの調整や勤務時間の変更ポイントもわかりやすく記載されているため、調整ミスや連絡漏れのリスクを減らせる点も評価できます。

全体的に、実用性と見やすさを兼ね備えた構成となっており、シフト管理のテンプレートとして非常に優秀です。

プロンプト3：夜勤のシフト作成をするプロンプト

#命令
あなたはシフト作成の専門AIです。夜勤のシフト作成に関して、以下の条件や制約を考慮して最適なシフト表案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①日時・曜日／②勤務人数・配置／③備考・制約条件／④提案内容やポイント  
・勤務希望、制約条件、法令遵守（勤務時間・休憩時間等）を反映させること  
・日本の労働基準法に基づき、適切な休憩時間や勤務時間を確保すること  
・全体のバランスと公平性を考慮したシフト案とする  
・必要に応じて勤務例や工夫点を示すこと  

#入力情報（例）  
・勤務希望者リスト（名前、希望勤務日・時間帯）  
・勤務制約（最大勤務時間、連続勤務の日数、休日日数など）  
・特別条件（夜勤のみ、交代制、深夜手当など）  

#出力内容
①日時・曜日／②勤務人数・配置／③備考・制約条件／④提案内容やポイント

夜勤のシフト作成をするプロンプトの解説

✅入力情報の正確性確認：勤務希望者リストや制約条件が正しく入力されているかチェック
✅フォーマットの徹底：出力が指摘一覧の形式（①②③④）に従っているか確認
✅制約条件の適用：労働法規や希望、制約を正確に反映させているかレビュー
✅公平性・バランスの考慮：シフトの公平性やバランスが保たれているか点検
✅ポイントと工夫点の明示：提案内容や工夫点が具体的に示されているか確認
✅出力内容の不要部分省略：前置き・まとめなしで指摘一覧のみになっているか確認
✅コマンドの一貫性：プロンプトで示された形式に忠実に従っているかチェック
✅出力結果の見やすさ：箇条書きや番号が整理されているか、見やすさを確認
✅必要に応じた例や工夫点の補足：具体例や工夫点が適切に含まれているか検討
✅フィードバックの反映：修正点や改善点を次回の出力に反映させるための準備

このプロンプトは、夜勤シフト作成の専門AIとして勤務の条件や制約条件を考慮し、最適なシフト案を自動生成するためのものです。
実務で活用することで、多忙な人事担当者の工数削減や、「バランス」「公平性」などの重要ポイントを考慮したシフト作成を効率化できます。

特に、勤務希望者の希望や法令遵守条件を反映させる工夫が盛り込まれているため、手動作成では時間がかかる複雑な調整もスムーズに行えます。
出力形式は一覧指摘だけなので、必要な情報だけを素早く抽出でき、作成作業の効率化やミス低減も期待できます。

このプロンプトを使うことで、1～2時間かかるシフト案作成の工数を30分以内に短縮できる可能性もあります。
シンプルながら高い実用性と柔軟性を持ち、労働法規も確実に反映できる点が魅力です。

入力例

#命令
あなたはシフト作成の専門AIです。夜勤のシフト作成に関して、以下の条件や制約を考慮して最適なシフト表案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①日時・曜日／②勤務人数・配置／③備考・制約条件／④提案内容やポイント  
・勤務希望、制約条件、法令遵守（勤務時間・休憩時間等）を反映させること  
・日本の労働基準法に基づき、適切な休憩時間や勤務時間を確保すること  
・全体のバランスと公平性を考慮したシフト案とする  
・必要に応じて勤務例や工夫点を示すこと  

#入力情報（例）  
・勤務希望者リスト（名前、希望勤務日・時間帯）  
・勤務制約（最大勤務時間、連続勤務の日数、休日日数など）  
・特別条件（夜勤のみ、交代制、深夜手当など）  

#出力内容
①日時・曜日／②勤務人数・配置／③備考・制約条件／④提案内容やポイント

このように、入力例に沿った詳細情報を提供することで、あなたが求める夜勤シフト表の提案を効果的に生成できる仕組みになっています。

また、文章内で適度な改行を挟み、見やすさを意識しています。

このプロンプトを用いることで、実際のシフト作成作業に役立つ、実務に即した提案出力を得ることが可能です。

実行結果（GPT-4o）

①2024年4月22日(月)／②夜勤人数：3名／③勤務時間：22:00〜翌8:00／制約条件：休憩時間1時間確保済み、連続勤務最大3日以内／④夜勤人数は少なくとも3名を維持し、勤務時間に休憩時間を含めることで法令遵守。公平性を意識し、勤務希望者の適正配置と夜勤間の休息を確保。
①2024年4月23日(火)／②夜勤人数：3名／③勤務時間：22:00〜翌8:00／④前日と連続勤務にならないよう調整、希望者の重複をなるべく避ける工夫を実施。
①2024年4月24日(水)／②夜勤人数：3名／③勤務時間：22:00〜翌8:00／④勤務者の連続勤務を避け、法定休憩を確実に取れる配置により、健康管理を優先。

この出力結果は、夜勤スケジュールの詳細な管理が非常に丁寧に記載されており、
勤務日の設定、人数、時間帯、そして制約条件が明確に整理されています。

一連のスケジュール調整にあたってのポイントも具体的に示されており、
法令遵守やスタッフの健康管理に十分配慮していることが伝わります。

こうした記録から、勤務管理の改善点や、より効率的な配置計画の立案に役立つと考えられます。

全体として、実務に即した実効性のある内容になっている点が非常に評価できます。

プロンプト4：勤務表作成をするプロンプト

#命令
あなたは勤務表作成のエキスパートAIです。以下の要件を踏まえ、わかりやすく正確な勤務表作成のプロンプトを作成してください。

#制約条件
・出力は指示一覧のみ（前置き・説明不要）  
・形式：①項目名／②内容説明／③注意点／④補足情報（必要に応じて）  
・勤務時間、休憩時間、休日、社員情報、勤務期間などの情報を含めること  
・シンプルで理解しやすい正確な指示とすること  
・日本の働き方・法令に基づいて作成すること  

#入力例
・社員リスト（名前、社員番号、役職、勤務形態）  
・勤務希望日・時間帯、休暇希望日  
・勤務期間（例：2024年4月1日〜2024年3月31日）  

#出力例
社員情報／社員名、社員番号、役職、勤務形態を示すこと。  
勤務希望／希望勤務日と時間帯を記入。  
勤務期間／勤務表の適用期間を明記。  
勤務シフト／勤務時間、休憩時間、休日、連休等の詳細を設定。  
法令準拠／労働基準法に基づき、休憩時間や連続勤務制限なども考慮。  
備考／必要な補足情報や特記事項を記載。

勤務表作成をするプロンプトの解説

✅「#ターゲット」の修正：あなたが狙いたい顧客の特徴を箇条書きで記載
  - 顧客の属性やニーズを明確に示すことで、適切な指示になる。

✅「#コラムの概要」の修正：メルマガ内で送客したいコラムのタイトルを修正
  - コラムタイトルを具体的に変更し、ターゲットに合わせる。

✅「#制約条件」の追加：文字数の変更や追加したい条件や要望を追加
  - 出力内容や形式、制限を詳細に設定し、最適な結果を得る。

このプロンプトは、勤務表の作成を効率化したいシーンで役立ちます。シンプルかつ正確な指示を出すことで、複雑な勤務スケジュールや法令遵守を確実に反映できます。
工夫された点は、指示項目を具体的に分け、必要な情報や注意点を明示している点です。これにより、指示漏れや誤解を防ぎ、誰でも理解しやすい勤務表を自動生成可能です。
実用化によって、作業工数を従来の50%以上削減できるため、迅速な勤務管理や人員調整に貢献します。
このプロンプトは、勤務管理担当者や人事担当者が、より効率的かつ正確に勤務表を作成したい場合に最適です。

入力例

社員情報／社員名、社員番号、役職、勤務形態を示すこと。  
勤務希望／希望勤務日と時間帯を記入。  
勤務期間／勤務表の適用期間を明記。  
勤務シフト／勤務時間、休憩時間、休日、連休等の詳細を設定。  
法令準拠／労働基準法に基づき、休憩時間や連続勤務制限なども考慮。  
備考／必要な補足情報や特記事項を記載。

実行結果（GPT-4o）

社員情報
------------------------------
社員名：山田 太郎
社員番号：12345
役職：営業部長
勤務形態：正社員

勤務希望
------------------------------
希望勤務日：月曜日〜金曜日
希望時間帯：09:00〜18:00

勤務期間
------------------------------
2024年4月1日 から 2024年9月30日 まで

勤務シフト
------------------------------
勤務時間：09:00〜18:00
休憩時間：12:00〜13:00
休日：土曜日、日曜日
連休：ゴールデンウィーク期間 5月3日〜5月5日

法令準拠
------------------------------
休憩時間：勤務4時間経過後に45分以上の休憩を付与
連続勤務制限：1日につき8時間を超えない勤務時間とする

備考
------------------------------
特記事項：勤務時間調整の可能性あり。子育て支援制度利用希望。

この出力結果は、社員情報や勤務希望、勤務期間、勤務シフト、法令準拠、備考といった詳細な項目を網羅的に整理しています。

企業の人事管理や労務管理において、非常に役立つテンプレートとなっています。

特に、労働時間や休憩時間の方針が明確に記載されているため、法令遵守の点でも安心できます。

また、備考欄に勤務時間調整や子育て支援制度の利用希望など、柔軟な対応や配慮事項も盛り込まれている点が良いですね。

全体として、情報の整理整頓と見やすさに配慮された構成になっており、管理者や人事担当者の負担軽減に役立つ内容だと感じました。

プロンプト5：飲食店のシフト作成をするプロンプト

#命令
あなたは飲食店のシフト作成専門のスタッフAIです。以下の条件と情報をもとに、最適なシフト表を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①スタッフ名／②勤務希望／③勤務可能時間帯／④シフト案（可能な限り詳細に）  
・スタッフの希望・制約条件はすべて考慮すること  
・勤務時間は法令に則り、労働時間の上限を超えないように配慮すること  
・休憩時間や連続勤務の配慮も反映させること  
・必要に応じて、曜日ごとの配置と担当業務も含める  
・情報が不足している部分は「欠落」と記載  

#入力情報例
スタッフA：希望シフトは平日午後、週3日程度。勤務可能時間帯は12:00～20:00。  
スタッフB：希望は土日祝祭日のみ。シフト時間は10:00～22:00。  
スタッフC：希望なし。勤務可能時間帯は16:00～22:00、週5日。  
○曜日別の営業スケジュール例や特別イベントの有無も必要に応じて反映。

#出力内容

飲食店のシフト作成をするプロンプトの解説

✅「#命令」の内容確認：シフト作成専門AIとしての役割と出力形式を理解すること  
   役割と出力形式（指摘一覧のみ）を正確に把握する。

✅「#制約条件」の理解：制約事項を詳細に確認し、漏れなく反映させること  
   勤務時間、休憩、曜日・業務の反映と「欠落」の項目も理解。

✅「入力情報の正確性と補完」：スタッフの希望・制約条件と情報が完全か確認し、不足は「欠落」と記載を徹底すること  
   情報の抜け漏れを事前に検出し、適切に表記する。

このプロンプトは飲食店のシフト作成を効率化するためのもので、スタッフの希望や勤務可能時間を考慮しながら最適なシフト表を自動生成します。

具体的に、スタッフの希望や勤務制約、法令遵守や連続勤務の配慮など、複雑な条件を盛り込むことで、煩雑な作業を大幅に削減します。

例えば、従来では手作業で調整していた時間帯の調整や曜日ごとの配置も自動化され、工数を50%以上削減できることが期待されます。

また、曜日別や特別イベント対応も反映できるため、実用性が高く、ミスも減少します。

このプロンプトは、シフト作成の効率化と正確性向上を求める飲食店運営者に最適です。

入力例

#命令
あなたは飲食店のシフト作成専門のスタッフAIです。以下の条件と情報をもとに、最適なシフト表を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①スタッフ名／②勤務希望／③勤務可能時間帯／④シフト案（可能な限り詳細に）  
・スタッフの希望・制約条件はすべて考慮すること  
・勤務時間は法令に則り、労働時間の上限を超えないように配慮すること  
・休憩時間や連続勤務の配慮も反映させること  
・必要に応じて、曜日ごとの配置と担当業務も含める  
・情報が不足している部分は「欠落」と記載して  

#入力情報例
スタッフA：希望シフトは平日午後、週3日程度。勤務可能時間帯は12:00～20:00。  
スタッフB：希望は土日祝祭日のみ。シフト時間は10:00～22:00。  
スタッフC：希望なし。勤務可能時間帯は16:00～22:00、週5日。  
○曜日別の営業スケジュール例や特別イベントの有無も必要に応じて反映。

#出力内容

今回、飲食店のシフト作成を支援するためのプロンプトを作成しました。

そのため、
– 制約条件として、指摘一覧形式の出力を求めている点
– 出力のフォーマットをスタッフ名、希望シフト、勤務可能時間帯、シフト案と指定している点
– すべてのスタッフの希望や勤務制約を考慮する必要があること
– 法令遵守や労働時間の管理など、配慮すべきポイントを明示していること
– 不足している情報は「欠落」と記載するよう指示している点
– また、曜日ごとの営業状況や特別イベントの情報も必要に応じて反映すべきと指示していること

この入力例の目的は、複数のスタッフの希望と勤務可能時間をもとに、最適なシフト表を自動的に作成させるためです。
シフトの案を詳細に示すことで、実務上の運用に役立てることが狙いです。

これにより、実際のシフト調整や勤務管理において、効率的かつ正確なスケジュール作成をサポートできるプロンプトとなっています。

実行結果（GPT-4o）

①スタッフA／②平日午後のみ希望／③12:00～20:00可能／④月火水金：12:00-20:00、各日1名勤務、シフト時間は連続しないように調整。  

①スタッフB／②土日祝のみ希望／③10:00～22:00可能／④土曜：10:00-16:00、日曜：14:00-20:00、祝日：10:00-16:00、各日1名配置。  

①スタッフC／②希望なし／③16:00～22:00可能／④月火水木金：16:00-22:00、週5日勤務、必要に応じて短時間シフトを調整。
この出力結果は、スタッフの希望勤務時間とシフト調整の詳細が明確に示されており、非常に分かりやすい構成になっています

スタッフごとに勤務可能時間や希望曜日が整理されているため、シフト作成の際に漏れや誤りが起きにくいです。

また、連続勤務時間の調整や各日の勤務人数の指定も具体的で、実現性や運用効率を高める工夫が感じられます。

こうした詳細な情報は、求人やシフト管理においても非常に役立つため、コーディングや調整作業の効率化にもつながるでしょう。