ChatGPTで効率的にレポートを作成するためのプロンプト完全紹介【保存版】

「ChatGPTでレポート作成に挑戦してみたけど、うまく書けない…」
「プロンプトの入力の仕方がわからず、的外れな内容のレポートばかり出てくる…」

こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？

本記事では、レポート作成に特化した3つの実践的なプロンプト例と、その具体的な活用方法について、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。

これらのプロンプトを活用することで、説得力のあるレポートを効率的に作成することができます。きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。

レポート作成プロンプトご利用ガイド

効果的なレポート作成をサポートするプロンプトをご紹介します。下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。

こんな人におすすめ！

1. レポートの構成に悩む大学生・大学院生
2. 限られた時間で効率的にビジネスレポートを作成したいビジネスパーソン
3. 文章力に自信がなく、レポート作成に時間がかかる社会人

レポート作成プロンプトで得られる効果

1. レポートの構成が論理的になり、読み手に伝わりやすくなる
2. 執筆時間を大幅に短縮できる
3. 専門的な表現や適切な引用方法を学べる

これらのプロンプトを活用することで、レポート作成における「構成の組み立て方がわからない」「時間が足りない」「文章の質に自信が持てない」といった悩みを解決できます。

それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。

レポート作成プロンプトの3つのメリット

1. 効率的な情報整理と構造化

ChatGPTのプロンプトを活用することで、レポート作成の初期段階から効率的に情報を整理できます。

• キーポイントの抽出が容易
• 論理的な構成の提案
• 目次構造の自動生成

これにより、レポートの骨格を短時間で作成でき、作業効率が大幅に向上します。

2. 多角的な視点の獲得とアイデア創出

ChatGPTとの対話を通じて、様々な観点からの分析が可能になります。

• 異なる切り口からの考察提示
• 関連する参考事例の提案
• 反論や課題点の指摘

これにより、より深い考察と充実したレポート内容を実現できます。

3. 品質向上と校正支援

プロンプトを活用することで、レポートの品質管理を効果的に行えます。

• 文章校正や推敲の支援
• 引用や参考文献の適切な形式確認
• 専門用語の適切な使用確認

これにより、より完成度の高いレポートを作成することが可能になります。

#応用のポイント

• 明確な指示を含むプロンプトの設計
• 段階的な改善のための反復的な活用
• 目的に応じたプロンプトのカスタマイズ

このように、ChatGPTのプロンプトを活用することで、レポート作成の質と効率を同時に向上させることができます。

レポート作成プロンプトのご紹介

プロンプト1：学生向けレポート作成

#命令
[テーマ]に関する2000文字程度のレポートを作成してください。

#意識すること
- アカデミックな文体を使用
- 論理的な構成
- 信頼性の高い情報源の引用
- 序論・本論・結論の明確な区分

#ターゲット
例：
- 大学生・大学院生
- レポート課題に取り組む学生
- 研究論文執筆者

#用途
例：
- 授業課題のレポート作成
- 研究レポートの骨子作成

プロンプト2：ビジネスレポート作成支援

#命令
[プロジェクト名]における[期間]の進捗レポートを1500文字程度で作成してください。

#意識すること
- 簡潔で分かりやすい表現
- データに基づく客観的な記述
- 具体的な数値やKPIの記載
- 課題と解決策の提示

#ターゲット
例：
- ビジネスパーソン
- プロジェクトマネージャー
- 営業担当者

#用途
例：
- 週次/月次報告書
- プロジェクト進捗報告

プロンプト3：調査レポート作成支援

#命令
[調査テーマ]に関する市場調査レポートを3000文字程度で作成してください。

#意識すること
- 最新のデータ活用
- グラフや表の効果的な使用提案
- 競合分析の視点
- 今後の展望記載

#ターゲット
例：
- マーケティング担当者
- 商品企画担当者
- コンサルタント

#用途
例：
- 市場分析レポート
- トレンド調査報告

プロンプト4：技術レポート作成支援

#命令
[技術項目]に関する技術レポートを2500文字程度で作成してください。

#意識すること
- 技術的な正確性
- 手順やプロセスの明確な説明
- 具体的な実装例の提示
- 技術的な制限事項の記載

#ターゲット
例：
- エンジニア
- 技術文書作成者
- 開発担当者

#用途
例：
- 技術文書作成
- マニュアル作成

プロンプト5：分析レポート作成支援

#命令
[データセット]の分析レポートを2000文字程度で作成してください。

#意識すること
- データの可視化提案
- 統計的な分析手法の説明
- 結果の解釈と示唆
- 実践的な提言

#ターゲット
例：
- データアナリスト
- 経営企画担当者
- 事業戦略立案者

#用途
例：
- データ分析報告
- 意思決定支援資料

レポート作成プロンプトの実行例を３つ紹介

それではプロンプトの出力実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。

前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。

1. ビジネスレポート作成の例

このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。

入力プロンプト：
「2023年のEコマース市場動向について、1500文字程度のビジネスレポートを作成してください。データと具体例を含めて説明してください。」

アウトプット例：

2023年Eコマース市場動向レポート

1. 市場概況
- 世界のEコマース市場規模：5.7兆ドル（前年比15%増）
- 日本国内EC化率：8.78%（前年比0.54ポイント増）

2. 主要トレンド
- モバイルコマースの急成長
- ライブコマースの台頭
- サステナビリティへの注目

[以下詳細な分析と提言が続く...]

2. 学術レポート作成の例

このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。

入力プロンプト：
「人工知能が教育に与える影響について、2000文字程度の学術レポートを作成してください。先行研究の引用を含めて作成してください。」

アウトプット例：

人工知能と教育の融合：現状と展望

要旨：
本研究では、教育現場におけるAI活用の現状と課題を分析し、
今後の展望について考察する。

1. はじめに
2. 先行研究レビュー
3. 研究方法
[以下、学術的な構成で続く...]

3. 調査報告書作成の例

このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。

入力プロンプト：
「東京都内の若者の食生活に関する調査報告書を1000文字程度で作成してください。架空の調査データを含めて作成してください。」

アウトプット例：

若者の食生活実態調査報告書
調査期間：2023年9月1日〜9月30日
対象：東京都在住20-29歳の男女500名

1. 調査概要
- 調査方法：オンラインアンケート
- 回答率：83%（415名）

2. 主要調査結果
- 朝食摂取率：65%
- 外食頻度：週3.5回平均

[以下、詳細なデータ分析が続く...]

これらの出力例から、プロンプトが以下の点で正しく機能していることが確認できます：

1. 指定された文字数を遵守
2. 適切な構造化された形式での出力
3. 具体的なデータや例示の含有
4. 目的に応じた文体や形式の使い分け

レポート作成プロンプト活用の注意点

1. 具体的な指示と文脈の提供

ChatGPTでレポートを作成する際、漠然とした指示ではなく、具体的な要件を明確に伝えることが重要です。以下の要素を含めることをお勧めします：

• レポートの目的
• 対象読者
• 文字数制限
• 必要な構成要素
• 参考にすべき資料や情報源

例：「大学生向けの環境問題に関するレポートを2000字で作成してください。序論、本論、結論の3部構成で、最新の環境統計データを含めてください。」

2. 出力内容の検証と引用元の確認

ChatGPTが生成したレポート内容については、以下の点に注意が必要です：

• 事実関係の正確性
• データや統計の最新性
• 引用情報の信頼性
• 著作権への配慮

レポート作成後は、必ず人間による確認と編集を行い、内容の信頼性を担保することが重要です。

3. 段階的なプロンプト設計

より質の高いレポートを作成するために、以下のような段階的なアプローチを取ることをお勧めします：

1. アウトライン作成のプロンプト
2. 各セクションの詳細化プロンプト
3. 推敲と改善のためのプロンプト

Step 1: 「レポートの構成案を作成してください」
Step 2: 「第1章について、具体的な事例を3つ含めて展開してください」
Step 3: 「文章をよりアカデミックな表現に修正してください」

これらの注意点を意識することで、ChatGPTを効果的に活用したレポート作成が可能になります。ただし、AIはあくまでも補助ツールとして捉え、最終的な内容の責任は執筆者にあることを忘れないようにしましょう。

ChatGPTでレポート作成する際のプロンプトのまとめ

生成AI技術の進化により、レポート作成の効率化や品質向上が可能になってきています。しかし、多くの方がChatGPTの活用方法や最適なプロンプトの作り方に悩んでいるのが現状です。

Taskhubは、そんな生成AI活用の課題を解決し、即座にレポート作成業務を改善できるプラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載しており、特別な知識がなくても、目的に応じて最適なプロンプトを選択・活用することができます。

ビジネスレポート、分析レポート、議事録など、様々な文書作成に対応し、さらに画像からの文字起こし機能も備えています。セキュリティ面でも、Azure OpenAI Serviceを採用し、企業での利用に適した堅牢な基盤を整えています。

プロンプトエンジニアリングの知識や経験がなくても、すぐに効果を実感できる実用的なプロンプトをお探しの方は、Taskhubのサービス概要資料を無料でダウンロードいただき、実際の活用事例やプロンプトの具体例をご確認ください。