ChatGPTで業務効率化!プロンプトを自動生成する方法を詳しく紹介【保存版】

「ChatGPTで効果的なプロンプトを作りたいけど、何から始めればいいの?」
「AIに伝えたいことがうまく伝わらなくて、求める結果が得られない…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか?

本記事では、プロンプト自動生成のポイントと実際の活用例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。

効率的でパワフルなプロンプトの作り方が分かる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

プロンプト自動生成プロンプトの利用ガイド

AIとの対話をより効果的にするためのプロンプトをご用意しました。これらのプロンプトは、あくまでも基本的なテンプレートとしてお考えください。実際の使用時には、ご自身のニーズや状況に応じて適宜カスタマイズすることで、より良い結果が得られます。

こんな人におすすめ!

  1. コンテンツ制作者やマーケター
    • 記事の構成に悩んでいる方
    • 企画書やプレゼン資料の作成に時間がかかる方
  2. ビジネスパーソン
    • 効率的な文書作成を目指している方
    • アイデア出しのサポートが必要な方
  3. 教育関係者
    • 教材作成の効率化を図りたい方
    • 学習コンテンツの質を向上させたい方

この記事のプロンプトで得られる効果

  1. 作業時間の大幅な短縮
    • アイデア出しから文章作成までをスピーディーに
  2. 一貫性のある質の高いコンテンツ作成
    • 構造化された内容で読みやすい文章を実現
  3. 創造性の向上
    • 新しい視点や発想を得られる機会の創出

それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。

プロンプト自動生成プロンプトのご紹介

#命令
今回は、#用途を効果的に行うために、以下の要件に沿って最適なプロンプトテンプレートを作成してください。

#意識すること
- 具体的な説明と必要な文字数を含める
- 適切な見出しと対応するテキストを生成
- 自然な日本語表現を使用
- 平易な言葉で説明

#必要事項
1. 目的を明確に記述
2. 想定される結果を具体的に説明
3. 必要な要素をリスト形式で提示
4. 制約条件がある場合は明記

#用途
[具体的な用途を入力]

プロンプトの自動生成例を3つ紹介

それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。#用途に希望する内容を記入し、実行しました。

ビジネス文書作成のテンプレート例

🎯 1. 目的

社内外の関係者に対して、意図や情報を明確かつ正確に伝えるビジネス文書を作成する。
例:報告書、依頼文、案内文、議事録、通知文 など

🧩 2. 想定される結果

  • 論理的で分かりやすく、相手に誤解を与えない文書が完成する
  • 相手の行動を促す内容(例:返信・確認・承認)が的確に伝わる
  • フォーマルな日本語表現を用いた、社会人マナーに沿った文章になる

✅ 3. 入力に必要な要素(以下を記入してください)

  • 【文書の種類】(例:報告書/依頼文/案内文/通知 など)
  • 【宛先の立場・名前】(例:部長/お客様/全社員など)
  • 【目的・背景】(なぜこの文書を書くのか、簡潔に)
  • 【伝えたい内容の要点】(箇条書き可)
  • 【希望する文体】(例:非常に丁寧/適度にビジネスライク など)
  • 【文字数の目安】(例:400〜600文字程度など)
  • 【締切や期限の指定】(任意)
  • 【その他:入れたいフレーズや口調など(任意)】

⛓ 4. 制約条件

  • 文書の構成は「宛名・冒頭挨拶 → 本文 → 結び → 署名」が基本
  • ビジネス敬語や定型表現を正しく使用すること
  • 内容に応じた適切な件名(タイトル)を含めること
  • 文字数の上限がある場合は明記(例:社内通達は600文字以内)

💡 使用例(入力)

  • 【文書の種類】依頼文
  • 【宛先】プロジェクトチーム全員
  • 【目的】進捗報告の依頼
  • 【伝えたい内容】
    • 月末までに進捗を共有してほしい
    • 書式は自由、A4一枚程度
    • メール添付で提出
  • 【文体】適度にビジネスライク
  • 【文字数】500文字以内
  • 【その他】「ご協力のほどよろしくお願いいたします」という結びを入れてほしい

マーケティングコピー作成のテンプレート例

🎯 1. 目的

商品やサービスの魅力を端的かつ印象的に伝え、ターゲットの関心や行動を引き出すマーケティングコピーを作成する。

🧩 2. 想定される結果

  • 商品・サービスの特徴や価値が短時間で伝わる
  • ターゲットのニーズや感情に訴えかけ、行動(購入・クリック・問い合わせ)につながる
  • 広告、LP、SNS、バナーなどの媒体に最適な文量とトーンで表現される

✅ 3. 入力に必要な要素(以下を記入してください)

  • 【商品・サービス名】(正式名称)
  • 【提供元/ブランド名】(任意)
  • 【主な特徴・ベネフィット】(3〜5点)
  • 【ターゲット層】(年齢・性別・職業・関心など)
  • 【使用目的・媒体】(例:Instagram広告/Webバナー/LP見出しなど)
  • 【トーン&スタイル】(例:カジュアル/信頼感重視/ワクワク感/高級感など)
  • 【文字数の目安】(例:15文字以内/30〜50文字など)
  • 【避けたい表現・NGワード】(任意)
  • 【その他】(入れたいキーワードや強調したい価値など)

⛓ 4. 制約条件

  • 媒体に応じた文字数制限を守ること(例:バナーは20文字以内)
  • ターゲット層の関心に合った表現であること
  • 誇張や誤認につながる表現は避けること
  • 必要に応じてA/B案を用意すること(比較検討用)

💡 使用例(入力)

  • 【商品名】肌うるおい美容液
  • 【ブランド名】GlowCare
  • 【特徴】無香料/高保湿/敏感肌対応/朝夜使える/国内生産
  • 【ターゲット層】20〜40代女性、乾燥肌に悩む人
  • 【使用目的・媒体】Instagram広告(静止画)
  • 【トーン&スタイル】やさしくて安心感のある語り口
  • 【文字数の目安】25文字以内
  • 【避けたい表現】劇的な効果を示唆する語句
  • 【その他】「敏感肌でも安心」を必ず入れる

メール返信文作成のテンプレート例

📝 目的

相手から届いたメールに対し、内容に応じた適切かつ丁寧な返信文を作成する。

🎯 想定される結果

・相手の意図にきちんと応えた、スムーズかつ明確な返信が得られる
・状況に合った敬語表現やマナーを守ったメール文が完成する
・メールの誤解やすれ違いを防ぎ、信頼関係を築く一助になる

✅ 入力に必要な要素(以下を記入してください)

  • 【相手の名前・役職(分かる範囲で)】
  • 【返信の目的(例:依頼への回答、感謝、日程調整など)】
  • 【相手からのメールの要約(2〜3文程度)】
  • 【自分の返信で伝えたい内容(箇条書き可)】
  • 【口調の希望(例:丁寧/カジュアルなど)】
  • 【その他:使用したい言い回し、返信期限など(任意)】

⛓ 制約条件

  • 文字数は300文字〜600文字を目安としてください(長文を避けて簡潔に)
  • 必ず「冒頭の挨拶」「本文」「結びの言葉」の3構成にしてください
  • 相手との関係性に応じた敬語レベルに留意してください

💡 使用例(入力)

  • 【相手の名前】山田様
  • 【返信の目的】会議日程の調整
  • 【相手からのメール要約】来週の会議日程を確認したいとのこと
  • 【自分の返信内容】
    • 火曜と木曜の午前中は空いている
    • 会議は1時間程度を想定
  • 【口調】丁寧
  • 【その他】なるべく今週中に確定したい

ChatGPTでプロンプトを自動生成する際の3つの注意点

プロンプトテンプレートを自動生成することで、ChatGPTをより効率的に活用できますが、いくつかの注意点を押さえておくことが重要です。以下では、プロンプトを自動生成するためのプロンプト活用における3つの重要な注意点を解説します。

1. 出力結果の一貫性を確保する構造化指示を含める

プロンプトテンプレート自動生成を依頼する際は、生成されるテンプレートの構造を明確に指定することが重要です。構造化されていないプロンプトは、毎回異なる形式の出力を生み出し、テンプレートとしての価値が低下してしまいます。

× 「営業メールのテンプレートを作成して」
○ 「次の要素を含む営業メールのプロンプトテンプレートを作成してください:
   1. [顧客名]の挿入箇所
   2. 製品紹介(最大100字)
   3. 具体的な提案内容
   4. フォローアップの予告
   各要素を明確に区別し、変数部分は[角括弧]で囲んでください」

このようにプロンプトテンプレート自動生成時には、出力形式の一貫性を確保するための構造化指示を必ず含めましょう。

2. テンプレート内の変数とパラメータを明確に定義する

プロンプトテンプレート内で変数やパラメータを使用する場合、それらの定義を明確にすることが非常に重要です。変数の形式、許容される値の範囲、デフォルト値などを事前に指定することで、テンプレートの再利用性が高まります。コピーする

× 「ブログ記事の自動生成テンプレートを作って」
○ 「以下の変数を含むブログ記事プロンプトテンプレートを作成してください:
   [TOPIC]: 記事のメインテーマ
   [TONE]: フォーマル/カジュアル/技術的 のいずれか
   [WORD_COUNT]: 800-2000の間の数値
   [TARGET_AUDIENCE]: 対象読者層の詳細
   
   各変数は使用時に具体的な値に置き換えられることを前提とし、変数に関する使用説明も含めてください」

プロンプト自動生成のテンプレート内では、このように変数やパラメータを明確に定義することで、後々のユーザーが適切な値を設定できるようにします。

3. テンプレートの使用目的と期待される成果物を明示する

プロンプトテンプレート自動生成を依頼する際は、そのテンプレートの使用目的と期待される成果物を明確に示すことが重要です。目的が不明確だと、生成されるテンプレートが実際のニーズに合わない可能性があります。

× 「会議の要約用テンプレートを作成して」
○ 「会議の議事録から重要ポイントを抽出し、アクションアイテムを明確化するためのプロンプトテンプレートを作成してください。
   目的:1時間の会議を5分で把握できる要約の生成
   対象:チームメンバーやステークホルダー
   必要な要素:主要な議論ポイント、決定事項、次回までのアクションアイテム、担当者
   テンプレートは、議事録全文を入力するだけで上記要素を自動抽出できる形式にしてください」

このようにChatGPTプロンプトテンプレートの使用目的と期待される成果物を明示することで、より実用的なテンプレートが生成されます。

これらの注意点を押さえることで、プロンプトテンプレート自動生成のためのプロンプトがより効果的になり、結果として業務効率化やコミュニケーションの質向上につながります。ChatGPTの能力を最大限に引き出すためには、適切なプロンプト設計が不可欠です。

ChatGPTでプロンプトのテンプレートを自動作成する際のプロンプトのまとめ

ChatGPTやその他のAIツールを活用する上で、適切なプロンプトの作成は非常に重要です。しかし、効果的なプロンプトを考えることは、多くの方にとって時間と労力のかかる作業となっています。

そんな課題を解決するのが、Taskhubです。Taskhubは、あらゆるビジネスシーンで即座に活用できる200種類以上の実用的なAIタスクを搭載した、国内初の本格的なAIタスク型プラットフォームです。

主な特徴として:

  • 目的別に最適化された使いやすいインターフェース
  • Azure OpenAI Serviceによる高度なセキュリティ
  • プロンプトの自動生成による効率的なAI活用
  • メール作成から議事録作成まで、幅広い業務に対応

専門的なAIの知識がなくても、必要なプロンプトを瞬時に生成し、業務効率を大幅に改善することができます。

プロンプトエンジニアリングの知識や経験がなくても、すぐにAIを活用したい方は、ぜひTaskhubのサービス概要資料をダウンロードしてみてください。具体的な活用事例や詳細な機能をご確認いただけます。

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