「文章は書いてみたけど、なかなか読みやすくならない…。」
「専門用語を多用しすぎて、一般の読者に伝わらないかも…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、読みやすい文章を書くためのポイントと改善例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に活用している手法をご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
記事の読みやすさ向上プロンプトの利用ガイド
AIとの対話をより効果的にするためのプロンプト例をご紹介します。下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 📚 文章の読みやすさに悩むコンテンツライター
- 💼 社内文書の改善を目指す事務職の方
- 🎓 レポート作成に苦心する学生
この記事のプロンプトで得られる効果
- 文章の構造が整理され、読み手に伝わりやすくなる
- 文章の可読性が向上し、情報の理解度が上がる
- 効率的な文章作成が可能になり、作業時間を短縮できる
読みやすい文章作成に悩む方々に、具体的な改善のヒントを提供します。プロンプトを活用することで、読み手に優しい文章作成のコツを習得できます。
読みやすさ向上のためのプロンプト活用メリット
1. 的確な見出しと段落構成の最適化
記事執筆において、見出しや段落の構成は読者の理解度に大きく影響します。プロンプトを活用することで：
- キーワードを効果的に配置した見出し階層の提案
- 読者の関心に合わせた段落の長さ調整
- スキャンしやすい文章構造の実現
が可能になり、読者の離脱率を下げることができます。
2. ターゲット層に合わせた表現の洗練化
ユーザーのニーズに応じた適切な表現方法をプロンプトで指示することで：
- 専門用語の適切な言い換え
- 読者層に最適な例示の提供
- 親しみやすい文体への調整
といった細かな表現の最適化が実現でき、読者との共感性を高められます。
3. SEO対策と可読性の両立
キーワードの自然な配置とテキストの読みやすさを両立させるため：
- キーワードの適切な密度維持
- 文章の流れを損なわないキーワード配置
- 検索意図に沿った内容構成
を実現し、検索エンジンと読者双方にとって価値のあるコンテンツを作成できます。
これらのメリットにより、記事の質と読者満足度を同時に向上させることが可能となります。
読みやすさ向上のためのプロンプトのご紹介
# 命令
このテキストの読みやすさを向上させるため、以下の点を考慮して改善提案を行ってください。
[テキストを入力]
# 意識すること
- 段落の長さは3-4文程度に抑える
- 一文の長さは40文字以内を目安にする
- 読点の位置を適切に配置する
- 専門用語は可能な限り平易な表現に置き換える
- 文章の構造を明確にする（序論→本論→結論）
# 必要事項
- 文章の目的
- 想定読者のレベル
- 求められる形式（ビジネス文書/ブログ記事など）
- 文字数制限
# ターゲット
例：
- ブログ記事を書く初心者ライター
- 社内文書を作成する会社員
- レポートを作成する学生
- マニュアルを作成する技術者
- メールを作成するビジネスパーソン
# 用途
例：
- ブログ記事の校正
- ビジネス文書の推敲
- 技術文書の簡略化
- 学術レポートの構造化
- メールのわかりやすさ向上プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。プロンプト実行前の確認事項
- プロンプトの目的
- テキストの読みやすさを向上
- 文章構造の改善
- 視覚的な整理
- 実行時の注意点
- 原文の意図を維持
- 適切な見出しの設定
- 箇条書きの活用
- 期待される効果
- 情報の整理
- 読み手の理解促進
- 重要ポイントの強調
例1：ビジネスレポートの改善
原文：
「第3四半期の売上状況について報告いたします。前年比で15%増加し、特に新規顧客からの受注が好調でした。」アウトプット：
# 第3四半期売上報告
## 概要
– 前年比：15%増加
– 特筆事項：新規顧客からの受注好調
## 詳細分析
[以下、詳細データ]
例2：マニュアルの構造化
原文：
「コピー機の用紙詰まりが発生した場合は、電源を切り、トレイを開けて詰まった用紙を取り除いてください。」アウトプット：
# コピー機トラブルシューティング
## 用紙詰まり対応手順
1. 電源を切る
2. トレイを開ける
3. 詰まった用紙を取り除く
例3：メールの書式整理
原文：
「会議の件について連絡します。来週水曜日15時から会議室Aで開催します。資料は当日配布します。」アウトプット：
## 会議開催のお知らせ
### 開催詳細
– 日時：来週水曜日 15:00～
– 場所：会議室A
– 配布物：当日資料あり
ChatGPTプロンプトで記事の読みやすさを向上させる際の3つの重要ポイント
1. 段落構成と文章の長さに関するプロンプト設定
読みやすい記事を作成するには、適切な段落分けと文章の長さのバランスが重要です。
以下のようなプロンプトを活用することで、読者に優しい文章構成を実現できます。
以下の条件で記事を書き直してください：
- 1段落を3-4文程度に抑える
- 1文の長さは40文字以内
- 各段落の主題を明確に
2. 見出しと箇条書きの効果的な活用指示
情報を整理して伝えるために、見出しと箇条書きは非常に効果的なツールです。
以下のようなプロンプトで、記事の構造化を指示できます。
次の形式で記事を構成してください：
- 大見出し（H2）を3つ程度
- 小見出し（H3）を各セクション2-3個
- 重要ポイントは箇条書きでまとめる3. ユーザーフレンドリーな用語選択の指示
専門用語や難しい表現は、読者の理解を妨げる可能性があります。
以下のようなプロンプトで、適切な用語選択を促すことができます。
以下の点に注意して記事を書き換えてください：
- 専門用語は初心者でもわかる言葉に置き換える
- 必要な場合は用語の説明を括弧書きで追加
- 平易な表現を優先するこれらのプロンプトを活用することで、読者にとって理解しやすく、情報が整理された記事を作成することができます。ただし、プロンプトの設定は記事のテーマや対象読者によって適宜調整する必要があることを忘れないようにしましょう。
ChatGPTで文章の読みやすさを向上させる際のプロンプトのまとめ
ChatGPTなどの生成AIの活用が広がる中、多くの人がより読みやすい文章作成に苦心しています。
Taskhubは、そんな文章の読みやすさを向上させるための強力なツールとして注目を集めています。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、文章の校正や改善に特化したプロンプトが多数用意されており、導入後すぐに効果を実感できます。
特に、以下のような機能が好評です：
- 文章の構造化と整理
- 読みやすい見出しの提案
- 適切な改行位置の提示
- 専門用語の言い換え
また、Azure OpenAI Serviceを基盤としており、文章データの取り扱いも安全です。
ライティングスキルに自信がない方でも、Taskhubの AIタスクを活用することで、プロフェッショナルな文章作成が可能になります。読みやすい文章作成でお悩みの方は、ぜひTaskhubの用意された実用的なプロンプトをコピー&ペーストで活用してみてください。
