「ChatGPTの返答が固すぎて、ブログに使えない…」
「文章は生成できるけど、自分の読者層に合わせた表現に変換できなくて困っている」
このように悩んでいる方は少なくないのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTでご自身が書いた文章を読者に合わせて最適化する5つの具体的な方法と、実際の変換例を詳しく解説しています。
誰でも簡単に利用できる生成AIを提供する弊社が、実務で使っているプロンプトもご紹介します。
カジュアルな表現からビジネス向けまで、様々なトーンの文章に対応できるテクニックをお伝えしますので、ぜひ最後までお読みください。
プロンプト活用のヒントとガイドライン
下記のプロンプトは、あくまでも参考例として提供しています。実際の使用においては、ご自身のの具体的なニーズや状況に応じて適切にカスタマイズすることをお勧めします。最適な結果を得るためには、試行錯誤しながら調整を重ねることが成功への鍵となります。
プロンプトの効果は、以下の要素によって大きく変わる可能性があります：
- 入力する情報の質と量
- 具体的な指示の明確さ
- コンテキストの提供度
- 希望する出力形式の指定
基本情報
#こんな人におすすめ
対象とする利用者や、このプロンプトが特に役立つと想定されるユーザー層
#用途
このプロンプトの主な使用目的や適用可能なシーンの説明
#アウトプットイメージ
期待される結果や出力形式の具体例
活用のポイント
- プロンプトは必要に応じ適宜修正・改善してください
- 目的に応じて具体的な指示を追加することで、より精度の高い結果が得られます
- 試行錯誤を重ねながら、ご自身にとって最適な表現方法を見つけ出すことをお勧めします
なお、ここで紹介するプロンプトは、あくまでも出発点としてお考えください。より良い結果を得るために、ご自身の使用経験に基づいて継続的な改善を行うことをお勧めします。
ChatCPTで読者に合わせた文章調節プロンプト
プロンプトの基本形
以下の条件に基づいて文章を調整してください：
#ターゲット
[対象読者の属性]
- 年齢層：
- 職業・立場：
- 知識レベル：
- 興味関心：
#用途
- 目的：
- 掲載メディア：
- 期待する成果：
#必要事項
- 文字数：
- トーン：
- 必須キーワード：
- NGワード：
#意識すること
- 読みやすさ
- 専門用語の使用レベル
- 具体例の必要性
- 文章の形式
こんな方におすすめ
- ブログ運営者（20代後半）で読者層に合わせた記事調整をしたい方
- 社内文書作成担当者（40代）で部署間の文書を最適化したい方
- Web制作会社の編集者（35代）でクライアント別に文調を変えたい方
- 教育関係者（45代）で生徒の年齢に応じた教材作成をしたい方
- 企業のマーケティング担当者（30代）で顧客向けコンテンツ作成が必要な方
活用のポイント
1. ターゲット設定の具体化
- 年齢層、職業、知識レベルを明確に
- 興味・関心事項を具体的に
- 読者の課題や悩みを明記
2. 文章スタイルの指定
- フォーマル/カジュアル
- 説明調/会話調
- 専門的/一般向け
3. 具体的な指示の追加
- 文字数制限
- 必須キーワード
- 参考にすべき記事や文献
- 避けるべき表現
4. 成果物の形式
- 見出しの有無
- 箇条書きの使用
- 図表の必要性
- 参考文献の記載
このプロンプトを使用することで、様々な読者層に対して最適化された文章を効率的に作成することができます。
ChatCPTによる読者層別の文章調整例
例1：「AIについての説明」
小学生向け
AIってすごいロボットの頭脳みたいなものだよ！人間が教えたことを覚えて、宿題を手伝ったり、お話の相手になったりできるんだ。でも、まだ完璧じゃないから、時々間違えることもあるんだよ。
ビジネスパーソン向け
人工知能（AI）は、機械学習とディープラーニングを基盤とした技術で、データ分析や業務効率化において革新的なソリューションを提供します。ROIの向上や意思決定支援など、ビジネスにおける実践的な活用が期待されています。
技術者向け
AIシステムは、ニューラルネットワークアーキテクチャを基盤とし、教師あり学習・教師なし学習を通じて機能を最適化します。TensorFlowやPyTorchなどのフレームワークを用いて実装され、様々なアルゴリズムやモデルの選択が可能です。
例2：「環境問題について」
一般市民向け
地球温暖化は私たちの生活に直接影響する重要な問題です。エコバッグの使用やこまめな節電など、日常生活でできる小さな行動から始めましょう。
政策立案者向け
気候変動対策には、包括的な政策フレームワークの確立が不可欠です。炭素税導入やサーキュラーエコノミーの促進など、経済的インセンティブと規制の適切なバランスを考慮した施策が求められます。
環境活動家向け
気候危機は待ったなしの状況です。産業革命以降の化石燃料依存型社会からの脱却を即時に進め、再生可能エネルギー100%社会の実現に向けた具体的なアクションが必要です。
例3：「健康管理について」
高齢者向け
毎日の軽い運動と規則正しい生活が健康の基本です。無理のない範囲で散歩を楽しみ、十分な睡眠をとりましょう。不安なことがあれば、すぐにかかりつけ医に相談してくださいね。
若年層向け
忙しい毎日でも、健康管理はSNSやアプリを活用して楽しくできます！運動記録や食事管理を簡単にトラッキングして、自分なりのペースで続けていきましょう。
医療従事者向け
患者の生活習慣病予防には、血圧・血糖値等の定期的モニタリングと、エビデンスに基づいた運動・栄養指導が重要です。患者の生活背景に応じた実行可能な介入計画の立案が求められます。
評価
このプロンプトは以下の点で正しく機能していることが確認できます：
- 読者層の特性を反映
- 各層の知識レベルに適した専門用語の使用
- 理解しやすい例示の選択
- 適切な文章の長さと複雑さの調整
- コミュニケーションスタイルの適切な変更
- 小学生向け：やさしい言葉、親しみやすい表現
- ビジネス向け：簡潔で論理的な構成
- 専門家向け：技術的な詳細を含む正確な記述
- 目的に応じた情報の最適化
- 各読者層の関心事に焦点を当てた内容選択
- 実用的な情報の適切な提供
- 読者の行動を促す効果的な呼びかけ
chatGPTによる 読者に合わせた文章調整プロンプトのまとめ
生成AIの活用は、ビジネスシーンにおいて今や必須のスキルとなっています。特に文章作成において、読者に合わせた適切な調整は重要な要素となっています。
本記事では、ChatGPTを使って文章の調整を行うための実用的なプロンプトをご紹介してきました。これらのプロンプトを活用することで、ビジネス文書からカジュアルな文章まで、様々なシーンで効果的な文章作成が可能となります。
しかし、個別のプロンプトを都度入力するのは手間がかかり、業務効率の観点から課題が残ります。そこでおすすめなのが、AI活用プラットフォーム「Taskhub」です。
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