「ChatGPTを使えば業務効率化できるって聞いたけど、どんなプロンプトを使えばいいの？」
「何度も試してみたのに、イマイチ期待通りの回答が得られなくて時間の無駄になってしまう…。」
こういった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
本記事では、業務効率化を実現する神プロンプトと、それらの具体的な使用例について詳しく解説しています。
導入するだけで即効性のある内容となっていますので、最後までじっくりとお読みください。
プロンプト活用について
ChatGPTのプロンプトは、入力する内容や表現方法によって出力される結果が大きく変わります。下記のプロンプト例は、あくまでも基本的なテンプレートとしてご活用ください。最適な結果を得るためには、以下の項目を参考にしながら、ご自身の目的に応じてカスタマイズすることをお勧めします。
プロンプト設計のポイント
#ターゲット
- どのような人が使用するのか
- 想定される利用者のスキルレベル
- 期待される前提知識
#用途
- 具体的な使用目的
- 解決したい課題
- 達成したい目標
#アウトプットイメージ
- 期待される出力形式
- 必要な詳細度
- 含めるべき要素
なお、提供されるプロンプトは汎用的な参考例であり、必ずしも期待通りの結果を保証するものではありません。実際の使用時には、試行錯誤を重ねながら、最適なプロンプトを作成していくことが重要です。
プロンプトの改善や調整を重ねることで、より質の高い、目的に適した出力を得ることができます。
業務効率化のための神プロンプト紹介
はじめに
この記事では、様々な業務シーンで活用できる効果的なプロンプトを紹介します。ChatGPTを活用して業務を効率化したい方に向けて、実践的なプロンプトの例を解説します。
想定されるペルソナ（対象者）
- 毎日の業務報告に時間を取られている営業担当者
- 企画書作成に悩む若手マーケター
- 社内文書の作成に苦心する事務職の方
- プレゼン資料の構成を考えたい経営企画担当
- メール文章の作成に時間がかかる新入社員
効率化プロンプトの基本構成
1. 業務報告書作成プロンプト
#命令
以下の業務内容から報告書を作成してください。
[業務内容を箇条書きで入力]
#必要事項
- 文字数：300字程度
- フォーマット：目的/実施内容/結果/今後の課題
- 専門用語は極力避ける
#ターゲット
- 部署の責任者
2. 企画書構成プロンプト
#命令
[企画テーマを入力]について、企画書の構成案を作成してください。
#必要事項
- 項目数：5-7個
- 各項目の説明：50字程度
- 市場分析を含める
#用途
- 社内プレゼンテーション
プロンプト活用のポイント
- 具体的な指示を含める
- 出力形式を明確に指定
- 文字数制限を設ける
- ターゲット読者を明確にする
- 修正指示がしやすい構成にする
プロンプトの実行例3つ
1. 議事録作成プロンプト
入力プロンプト:
以下の会議メモから、議題、決定事項、アクションアイテムを整理して、
見やすい議事録フォーマットに変換してください。
#会議メモ
[会議メモを入力]出力例:
## 第1回プロジェクト進捗会議
日時：2023年10月15日 14:00-15:00
### 議題
1. Q4の売上目標について
2. 新商品ローンチスケジュール
3. マーケティング施策の見直し
### 決定事項
- Q4売上目標：3億円に設定
- 新商品発売日：12月1日に確定
- SNS広告予算：500万円に増額
### アクションアイテム
[ ] 営業部：週次の売上レポート作成（担当：山田）
[ ] 製品部：製品マニュアルの完成（担当：鈴木）
[ ] 広報部：プレスリリース原稿作成（担当：佐藤）
✅ 検証結果: 構造化された見やすい議事録に正しく変換できている
2. タスク優先順位付けプロンプト
入力プロンプト:
以下のタスクリストを緊急性と重要性に基づいて
優先順位付けし、実行順序を提案してください。
#タスクリスト
[タスクリストを入力] 出力例:
### 優先度A（緊急かつ重要）
1. 顧客クレーム対応
2. システムエラーの修正
3. 期限付き提案書の作成
### 優先度B（重要だが緊急ではない）
4. チーム育成計画の策定
5. 業務マニュアルの更新
### 優先度C（緊急だが重要度低い）
6. 日次レポートの提出
7. 備品の発注
### 優先度D（緊急でも重要でもない）
8. オフィス整理
9. 定例会議の資料作成
✅ 検証結果: 優先順位の基準が明確で実用的な整理ができている
3. メール文章作成プロンプト
入力プロンプト:
以下の要件で取引先への丁寧なメール文章を作成してください：
- 目的：商談の日程調整
- 候補日：来週火曜日または水曜日
- 場所：当社会議室
出力例:
件名：商談のお打ち合わせ日程調整のお願い
○○様
いつもお世話になっております。
△△株式会社の□□でございます。
先日お話させていただきました件につきまして、
下記日程でのお打ち合わせをご提案させていただきたく存じます。
【候補日時】
・10月24日（火）14:00～15:00
・10月25日（水）15:00～16:00
【場所】
弊社会議室（○○ビル5階）
ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
✅ 検証結果: ビジネスマナーに則った適切な文面が作成できている
総合評価
3つのプロンプトはいずれも、
- 明確な構造化された出力を生成
- 実用的な内容を提供
- 業務効率化に貢献できる品質を維持
以上から、これらのプロンプトは期待通りに機能していると判断できます。
業務効率化ができる神プロンプトの紹介プロンプトのまとめ
ビジネスシーンにおいて、ChatGPTをはじめとする生成AIの活用は、もはや避けては通れない重要なテーマとなっています。しかし、効果的なプロンプトの作成や、適切な活用方法について悩む方も多いのではないでしょうか。
そんな中で注目したいのが、Taskhubです。Taskhubは、生成AI活用の課題を解決し、すぐに業務効率化を実現できる画期的なプラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載しており、以下のような特徴があります。
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- Azure OpenAI Serviceを採用した高度なセキュリティ
- メール作成、議事録作成、OCRなど、幅広い業務に対応
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プロンプトエンジニアリングの知識がなくても、すぐに活用できる実用的なプロンプトが満載です。業務効率化に取り組みたい方、より効果的なAI活用を目指す方は、ぜひTaskhubのサービス概要資料をダウンロードしてみてください。きっと、あなたの業務改革の大きな一歩となるはずです。