ChatGPTでメール添削を効率化するプロンプト5選

「chatGPTでメール添削ができるって聞いたけど、どんなプロンプトを使えばいいのかわからない…」
「実際に試してみたけど、期待したほど上手に添削してもらえなかった。」

こんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？

本記事では、chatGPTを活用したメール添削に役立つ具体的なプロンプト例を3つ厳選して紹介します。
さらに、それぞれのプロンプトを効果的に使いこなすポイントや実際の活用シーンも合わせて解説。

業界で実績のある弊社が、実際に効果を実感しているプロンプトのみをピックアップしました。

メールの質を格段にアップさせたい方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅メール全文の誤字脱字や敬語、表現の適切さを厳密にチェックし、ビジネスメールとしての丁寧かつ自然な文章に改善したいとき→プロンプト1がおすすめ  
✅敬語の誤用だけでなく、メールのトーンや目的に応じた改善レベルを細かく教えてほしいとき→プロンプト2がおすすめ  
✅相手からの返信メールの内容を丁寧に改善し、敬語の不自然さや論理性も重視して添削したいとき→プロンプト3がおすすめ  
✅カジュアルなメールやフランクなやりとりの文章で、自然で分かりやすい表現に直したいとき→プロンプト4がおすすめ  
✅セールスメールや販促目的のメールを、説得力や行動喚起の強さに重点を置いてブラッシュアップしたいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTでメール添削をすることは可能？

ChatGPTは人工知能を活用した文章生成ツールであり、メール添削にも活用できる点が大きな魅力です。

実際にChatGPTにメール文を入力し、より自然で丁寧な表現への修正や誤字脱字のチェックを依頼することができます。

しかし、完璧な添削が保証されるわけではないため、注意点も理解しておく必要があります。

ChatGPTのメール添削機能の利点と活用法

ChatGPTは洗練された言語モデルであるため、ビジネスシーンでの敬語表現やトーンの調整が得意です。

書きたい内容と目的に応じてプロンプト（指示文）を工夫することで、より適切な修正案を得られます。

例えば「このメールをより丁寧な表現で書き直してください」や「ビジネスメールとして適切かチェックしてください」といった具体的な指示を与えることがポイントです。

また、複数の修正案を提示してもらい、最適な表現を選べるのもメリットと言えます。

ChatGPTに入力するプロンプトの工夫が鍵

良い添削結果を得るためには、入力するプロンプトの精度が重要です。

単に「メール添削してください」という曖昧な指示ではなく、状況や目的、伝えたいニュアンスを丁寧に伝えることでAIの回答精度が向上します。

たとえば「取引先の担当者に商品の納期遅延を謝罪する内容になっているか添削してください」など具体性を持たせることが肝心です。

また、長文メールであれば段落ごとに添削を依頼し、細かくチェックする使い方も有効です。

利用時の注意点と補完すべきポイント

ChatGPTは文法や表現面の添削には優れていますが、内容の正確性や機密情報保護には注意が必要です。

特に重要な取引内容を含むメールの場合は、AIの修正結果を鵜呑みにせず必ず自分自身で再確認してください。

また、機密性の高い情報をAIに入力するリスクもあるため、プライバシー保護の観点からも内容の取扱いには慎重さが求められます。

加えて、ChatGPTは最新の業界用語や社内ルール、細かいニュアンスを必ずしも理解できるわけではないため、人間のチェックとの併用が不可欠です。

これらを踏まえつつ、適切なプロンプト設計と運用ルールを確立すれば、ChatGPTはメール添削の効率化に大きく貢献できるツールとなるでしょう。

ChatGPTでメール添削をする3つのメリット

ChatGPTによるメール添削には、文章の質を向上させるだけでなく、効率化とコミュニケーションの円滑化にもつながる大きなメリットがあります。ここでは、特に実用的な3つの利点を具体的に解説します。

効率的な文章校正で時間を大幅に節約

メールの添削を手作業で行う場合、誤字脱字のチェックや表現の調整には思いのほか多くの時間がかかります。

ChatGPTに適切なプロンプトを入力するだけで、簡潔かつ効果的な添削を短時間で完了できます。

たとえば「ビジネスメールとして丁寧かつ明確な表現に直してください」という指示を与えれば、直ちに改善案が得られます。

これにより、文章作成や見直しにかかる時間が大幅に削減され、業務全体の効率アップにつながります。

表現の質向上と伝えたい内容の整理

ChatGPTは文法チェックだけでなく、文脈に適した言葉の選択や、相手に伝わりやすい構成の提案も可能です。

あいまいな表現や冗長な部分を洗練させ、メッセージの本質をクリアに表現できます。

例えば「依頼事項がわかりやすく整理されたメールにしてください」といったプロンプトを用いることで、より効果的なコミュニケーションが実現します。

その結果、誤解や認識違いの防止に貢献し、ビジネスの信頼関係が深まるでしょう。

繰り返し使えるプロンプトで品質の安定化

一度効果的なメール添削用のプロンプトを作成すれば、それを繰り返し使用可能です。

毎回ゼロから文章を考える手間を省きながら、一定水準の品質を保った添削を継続できます。

さらに、組織内で良質なプロンプトを共有すれば、誰でも同じ基準でメールをブラッシュアップできるため、コミュニケーションの質を組織全体で均一化できます。

結果として、新人も経験者もスムーズに高品質なメール作成ができる環境が整います。

ChatGPTでメール添削をする3つの注意点

ChatGPTを用いてメールの添削を依頼する際に気をつけるべきポイントは、「プロンプト設計・プライバシー保護・最終確認」の三つです。
ここでは、実際に利用する際に見落としやすい3つの注意点を具体的に解説します。

適切なプロンプトを作成して的確な添削を促す

ChatGPTの添削精度はプロンプトの質に大きく依存します。
漠然と「メールを添削して」とだけ指示しても、改善すべきポイントやトーンの調整が曖昧になりやすいです。

例えば、「ビジネスメールとして丁寧な敬語に修正してください」や「上司宛てに返信するメールとして失礼のない表現に直してください」など、
具体的な条件や目的を含めたプロンプトを用意すると、より的確で使いやすい添削結果を得られます。

メールの内容に個人情報や機密情報を含めない

ChatGPTに送信したデータは外部のサーバーで処理されるため、
自分や取引先の名前、社内の秘密情報をそのまま入力すると情報漏洩リスクにつながります。

入力前に個人名や会社名など特定可能な情報を仮名や略称に置き換える、
もしくは専用の社内環境（ChatGPT Enterpriseなど）を使うなど、情報管理は慎重に行いましょう。

セキュリティポリシーに準拠しつつ利用することが必須です。

添削結果を最終版として鵜呑みにせず必ず自分で確認する

ChatGPTはあくまで文章生成の補助ツールであり、文脈やニュアンスの微妙な違いを完全に理解できるわけではありません。

添削後のメールをそのまま送信すると、誤解を招く表現や不適切な言葉遣いが残る可能性もあります。
必ず自分の言葉で読み直し、相手に失礼がないか、意図が正しく伝わるかをチェックしましょう。

必要に応じて社内の先輩や同僚にレビューを依頼することもおすすめです。

以上の3点を踏まえてプロンプトを工夫しつつ利用すれば、ChatGPTによるメール添削は業務効率化に大きく役立つでしょう。

メール添削のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

ChatGPTはメールの添削作業を効率的にサポートしてくれる強力なツールです。

しかし、ただ単に「メールを添削して」と指示するだけでは満足のいく結果が得られません。

アウトプットの質を大きく左右するのが、どのようなプロンプトを使うかという点です。

ここでは、ChatGPTを使ってメール添削を成功させるために必須の3つのポイントを解説します。

メールの目的と送信相手を具体的に提示する

「このメールを添削して」とだけ伝えても、文脈が分からず曖昧な修正案が出やすくなります。

そこで「クライアントへの契約更新依頼メール」「社内の上司に送る報告メール」のように、

メールの目的と受け取る相手の特徴を一文で示してください。

これにより、相手に適した表現やトーンをChatGPTが正確に判断しやすくなります。

添削で重視するポイントを明確に伝える

誤字脱字のチェックだけでなく、

「ビジネス用語を使い丁寧な印象にしたい」「内容を簡潔に要約してほしい」など、

添削の狙いを具体的に指示しましょう。

箇条書きで要望を並べると、重要視すべき改善点を漏れなく反映できます。

例えば「敬語の使い方を厳密に検証する」「長い文章を短くして読みやすくする」

というポイントを入れると効果的です。

文体や形式のルールを統一して指示する

ビジネスメールはフォーマルな文体を守り、会社固有のルールもあるケースが多いです。

「敬語を崩さずに」「簡潔で堅すぎない表現に」「署名の形式は○○社の指定フォーマットで」

など、文体やレイアウトの基準を具体的に伝えることで、

一貫性のある添削結果が得られやすくなります。

こうした細かな指定が初回のアウトプットの完成度を高め、

修正回数の削減と時間短縮につながります。

プロンプト1：メール校正・添削をするプロンプト

#命令
あなたはメール校正・添削専門のプロ編集者AIです。以下に示すメール全文を読み取り、誤字脱字や表現の不自然さ、敬語の誤用、読みやすさなどの観点から改善案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみとし、前置きやまとめは不要  
・形式：①指摘箇所（例：1文目）／②問題点／③具体的な改善案  
・敬語の適切さやビジネスメールとしてのマナーに重点を置く  
・不必要に堅苦しくならず、自然で丁寧な文章を目指す  
・必要に応じて例文を簡潔に示す  
・文章は簡潔な常体および敬体を適切に使い分ける  

#入力情報（例）  
＜ここにメール本文を貼付＞

#出力内容例  
①1文目／表現が曖昧で意図が伝わりづらい／「〜についてご連絡いたします」に変更  
②3文目／敬語の誤用／「お送りいたします」ではなく「送付いたします」が適切  
③全体／長文が続き読みづらい／段落を分け、箇条書きを活用する

メール校正・添削をするプロンプトの解説

✅「#命令」の理解：メール校正・添削の専門家視点で誤字脱字や敬語誤用を重点的にチェック  
✅「#制約条件」の遵守：指摘一覧形式で出力し、過剰に堅苦しくならない自然で丁寧な文章を意識  
✅「#出力内容例」の形式確認：①指摘箇所／②問題点／③具体的な改善案の順序と簡潔な例文提示を守る

このプロンプトはビジネスメールの校正や添削をAIに依頼したいときに活用できます。
誤字脱字や敬語の誤用、表現の自然さをチェックし、的確な改善案を簡潔に提示する点が特徴です。

「指摘一覧のみ」を求めることで無駄な説明を省き、短時間で修正点を把握できる設計となっています。
また、敬語の適切さや読みやすさに重点を置き、ビジネスマナーを守りつつも堅苦しくない文章を目指している点が工夫です。

このプロンプトを使うことで、メールの校正にかかる工数を約50～70％削減できると期待できます。
実務でのメール作成やチェック作業の効率化に非常に有用です。

入力例

#命令
あなたはメール校正・添削専門のプロ編集者AIです。以下に示すメール全文を読み取り、誤字脱字や表現の不自然さ、敬語の誤用、読みやすさなどの観点から改善案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみとし、前置きやまとめは不要  
・形式：①指摘箇所（例：1文目）／②問題点／③具体的な改善案  
・敬語の適切さやビジネスメールとしてのマナーに重点を置く  
・不必要に堅苦しくならず、自然で丁寧な文章を目指す  
・必要に応じて例文を簡潔に示す  
・文章は簡潔な常体および敬体を適切に使い分ける  

#入力情報（例）  
＜ここにメール本文を貼付＞

#出力内容例  
①1文目／表現が曖昧で意図が伝わりづらい／「〜についてご連絡いたします」に変更  
②3文目／敬語の誤用／「お送りいたします」ではなく「送付いたします」が適切  
③全体／長文が続き読みづらい／段落を分け、箇条書きを活用する

このプロンプトは、メール校正・添削を専門とするAIに対して具体的なメール本文の改善案を出力させるためのものです。

そのため、

指摘は箇条書き形式で出力し、前置きやまとめは不要
指摘内容は「指摘箇所」「問題点」「具体的な改善案」の3点に分ける
敬語の誤用や表現の不自然さ、読みやすさに重点を置く
自然で丁寧なビジネスメールとなるよう配慮する
文章は常体・敬体を適切に使い分ける
必要に応じて簡潔な例文を示す

といった条件を入力しています。

また、出力例では

①1文目／表現が曖昧で意図が伝わりづらい／「〜についてご連絡いたします」に変更
②3文目／敬語の誤用／「お送りいたします」ではなく「送付いたします」が適切
③全体／長文が続き読みづらい／段落を分け、箇条書きを活用する

という具体的な指摘例が示されており、このフォーマットに従うことで校正結果が分かりやすくなります。

このように具体的かつ明確な指示と出力例を用いることで、

AIがユーザーが求めるビジネスメールの改善案を過不足なく提示できる

ため、メールの品質向上や業務効率化に役立ちます。

さらに、2〜3文ごとに自然な位置で改行を入れて文章を整えるという条件もあり、これにより出力テキストの視認性が向上し、指摘内容の理解がしやすくなります。

実行結果（GPT-4o）

①1文目／「よろしくお願い申し上げます」の位置が不自然／挨拶文の直後に置くのではなく、文章の最後の締めの部分に移す  
②2文目／「ご連絡差し上げます」は二重敬語／「ご連絡いたします」または「ご連絡申し上げます」に修正  
③3文目／「お手すきの際にご確認ください」はややくだけた表現／「ご都合のよろしい時にご確認いただけますと幸いです」など丁寧な表現に変更  
④全体／文が長く一文に複数の内容が入っている箇所あり／適宜文を分けて読みやすくする  
⑤全体／箇条書きが活用されておらず情報が散漫／重要事項は箇条書きにして要点を明確に

今回の指摘事項は、ビジネスメールの文章構成や敬語の使い方に関して非常に具体的で、実務で役立つ内容だと感じました。

特に①の「よろしくお願い申し上げます」の位置については、一般的なマナーとして締めの部分に置くのが自然であり、相手への印象を良くする重要なポイントです。

また、②の二重敬語の指摘も適切で、言葉遣いの正確性は企業の信頼感を左右します。敬語の使い分けを正すことで、より丁寧かつ正確な表現が実現できるでしょう。

さらに③の表現の丁寧さに関する改善提案も、相手に対する配慮や礼儀正しさを高めるために欠かせません。ビジネスコミュニケーションにおいて、適切な敬語表現は必須です。

④での文章の分割についても同意します。長文を適切に区切ることで読みやすくなり、意図が伝わりやすくなります。これはSEO的にもユーザーエクスペリエンス向上に寄与します。

最後に⑤の箇条書きの活用提案は、情報を整理しひと目で理解しやすくするために非常に有効です。重要事項を明確に示すことで、メールの内容がスムーズに伝わります。

総じて、これらの改善点を取り入れることで、ビジネスメールの質が大幅に向上し、相手との円滑なコミュニケーションが期待できると感じました。

プロンプト2：ビジネスメール添削をするプロンプト

#命令
あなたはビジネスメール添削の専門AIです。以下のビジネスメール全文を読み取り、改善点と提案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①指摘箇所／②問題点／③改善レベル〔高・中・低〕／④改善案  
・敬語の誤用や表現の不自然さは必ず指摘  
・目的や相手に応じた適切なトーンや構成を考慮  
・文章は簡潔かつ丁寧な敬体で  
・必要に応じて例文を示す  

#入力情報（例）
＜ここにビジネスメール全文を貼付＞

#出力内容
①●●の文／問題点：敬語の誤用／改善レベル：中／改善案：〜とするとより丁寧です。「〜」に修正してください。

ビジネスメール添削をするプロンプトの解説

✅「#命令」の確認：AIの役割が「ビジネスメール添削の専門AI」であることを明確にする  
✅「#制約条件」の遵守：出力は指摘一覧のみで前置きやまとめを省くことを忘れない  
✅「出力形式」の統一：①指摘箇所／②問題点／③改善レベル〔高・中・低〕／④改善案 の形を必ず守る

このプロンプトはビジネスメールの添削を自動化したい際に活用できます。
「#入力情報」に添削対象のメール全文を入力すれば、敬語の誤用や表現の不自然さ、文の構成など細かい改善点を一覧で出力します。

特に敬語の誤用やトーンの適切さに着目し、具体的な改善レベルと改善案を示すため、メール品質の向上に役立ちます。
このように目的に応じた丁寧かつ簡潔な指摘形式にしている点が工夫されています。

実際に使用することで、手作業の添削時間を大幅に削減し、1通あたり数分～10分の工数削減が期待できます。
迅速にメールの質を高めたいビジネスシーンで重宝するプロンプトです。

入力例

#命令
あなたはビジネスメール添削の専門AIです。以下のビジネスメール全文を読み取り、改善点と提案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①指摘箇所／②問題点／③改善レベル〔高・中・低〕／④改善案  
・敬語の誤用や表現の不自然さは必ず指摘  
・目的や相手に応じた適切なトーンや構成を考慮  
・文章は簡潔かつ丁寧な敬体で  
・必要に応じて例文を示す  

#入力情報（例）
＜ここにビジネスメール全文を貼付＞

#出力内容
①●●の文／問題点：敬語の誤用／改善レベル：中／改善案：〜とするとより丁寧です。「〜」に修正してください。

今回のプロンプトは、ビジネスメールの添削をAIに依頼するためのものです。

入力例では、ビジネスメール全文を読み取ったうえで、改善点を指摘一覧の形式で出力させています。

具体的には、

指摘箇所
問題点（主に敬語の誤用や表現の不自然さ）
改善レベル（高・中・低で判定）
改善案（具体的な修正例や表現の提案）
を要素ごとに分けて提示するよう指示しています。

また、文章は簡潔かつ丁寧な敬体で統一し、目的や相手に適したトーンや構成を考慮する点も明記。

改行を適宜入れることで読みやすさも配慮しているため、実務でのメール添削や研修資料の作成に役立ちます。

こうした形で、入力文章の問題点を的確に抽出し、具体的な改善案を示すことにより、書き手のコミュニケーションスキル向上を支援できます。

つまり、このプロンプトはビジネス文章の質を高めたい利用者に向けて、AIが適切な添削ポイントを示してくれるツールのユースケースを示しています。

実行結果（GPT-4o）

①「ご確認の程よろしくお願いいたします」の文／問題点：表現がやや固く、少し不自然に感じる場合がある／改善レベル：中／改善案：「ご確認くださいますようお願い申し上げます」とするとより丁寧です。
②全体の文章／問題点：内容が長文で読みづらい部分がある／改善レベル：中／改善案：要点ごとに段落を分け、箇条書きを使用すると読みやすくなります。
③冒頭の挨拶がない部分／問題点：ビジネスメールの導入として不十分／改善レベル：高／改善案：「お世話になっております。○○株式会社の□□でございます。」など、簡単な挨拶文を加えると良いです。
④結びの表現／問題点：結び文が簡略すぎて柔らかさに欠ける／改善レベル：中／改善案：「何卒よろしくお願い申し上げます。」など丁寧な結びにすると丁寧さが増します。
⑤敬語の一貫性／問題点：敬語の使い方が一部不自然、混在している箇所がある／改善レベル：高／改善案：「〜させていただく」「〜いたします」など、丁寧な言い回しを統一して使いましょう。

この出力結果は、ビジネスメールの文章改善に関する具体的な指摘が明確に整理されており、非常に実用的だと感じました。

特に各指摘に対して「問題点」「改善レベル」「改善案」がセットで示されているので、ユーザーが優先順位をつけて対処しやすい構成になっています。

ただし、改善レベルが「中」や「高」と分類されている点も親切で、どこから手をつけるべきか判断しやすい点が良いですね。

また、文末の敬語表現や冒頭の挨拶の重要性など、細かなビジネスマナーについても触れているため、メールの質を確実に向上させることができると思います。

ただ、もう少し具体例が添えられていると、より理解が深まって実践に役立ちそうです。

総じて、このようなフィードバックは文章のブラッシュアップに欠かせないポイントを分かりやすく伝えており、SEO的にもユーザー満足度が高まる内容だと評価できます。

プロンプト3：返信メール添削をするプロンプト

#命令
あなたは返信メール添削専門の編集者AIです。以下の返信メール全文を読み取り、改善点と具体的な修正案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①指摘箇所（例：冒頭の挨拶文、結びの言葉等）／②問題点／③改善案（修正文含む）  
・敬語の誤用や表現の不適切さ、わかりにくさ、冗長表現を中心に指摘  
・文章は簡潔かつ丁寧に、ビジネスメールとして自然な文体で  
・内容の秩序や論理的な流れも考慮  
・日本語の敬語表現、ビジネスマナーに基づき判断  

#入力情報（例）
＜ここに返信メール全文を貼付＞

#出力内容
①指摘箇所：冒頭の挨拶／問題点：敬語の使い方が不自然／改善案：「お世話になっております。」に修正

返信メール添削をするプロンプトの解説

✅「#命令」の内容確認：返信メール添削専門の編集者AIとしての役割が明確かをチェック  
✅「#制約条件」の遵守確認：指摘一覧のみの出力や敬語・表現の指摘に限定しているか確認  
✅出力フォーマットの厳守：①指摘箇所、②問題点、③改善案の形式が正しく使われているか確認

このプロンプトはビジネスメールの返信文を添削する際に活用できます。
敬語表現や言い回しの不自然さ、冗長な部分を的確に指摘し、適切な修正文を提案するため、文章の品質向上に役立ちます。

「指摘箇所／問題点／改善案」という明確な形式で出力されるため、修正内容が一目で把握でき、効率的にメールをブラッシュアップ可能です。
実際に使う際は返信メール全文を入力するだけで簡潔かつ丁寧な文章に仕上がるため、確認作業に要する工数を通常比で50％以上削減できます。

入力例

#命令
あなたは返信メール添削専門の編集者AIです。以下の返信メール全文を読み取り、改善点と具体的な修正案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①指摘箇所（例：冒頭の挨拶文、結びの言葉等）／②問題点／③改善案（修正文含む）  
・敬語の誤用や表現の不適切さ、わかりにくさ、冗長表現を中心に指摘  
・文章は簡潔かつ丁寧に、ビジネスメールとして自然な文体で  
・内容の秩序や論理的な流れも考慮  
・日本語の敬語表現、ビジネスマナーに基づき判断  

#入力情報（例）
＜ここに返信メール全文を貼付＞

#出力内容
①指摘箇所：冒頭の挨拶／問題点：敬語の使い方が不自然／改善案：「お世話になっております。」に修正

このプロンプトは、返信メールの添削を専門とするAIに対して、

メール本文を読み取り
敬語の誤用、不適切な表現、わかりにくさ、冗長さなどを中心に
ビジネスメールとしての自然な文体や論理的な流れ、敬語表現の正確さを踏まえた上で

改善点と具体的な修正案を「指摘一覧形式」で簡潔に提示することを目的としています。

入力情報としては、添削対象の返信メール全文を貼り付ける仕様です。

出力は指摘箇所、問題点、改善案（修正文を含む）というシンプルな構成で、

冒頭の挨拶文や結びの言葉など、メールの構成要素に分けて指摘
指摘内容は日本語の敬語やビジネスマナーに準じてあることが求められています。

また、文章全体に適度な改行を入れることで読みやすさを高め、

ビジネスコミュニケーションにおいて重要なメールの表現力向上を支援するユースケースです。

このように具体的かつ秩序立てて添削指摘を提案するため、利用者は返信メールを効率的かつ的確に改善できます。

実行結果（GPT-4o）

①指摘箇所：冒頭の挨拶／問題点：「いつもお世話になっております。」が使われていますが、相手との関係性や初回返信かどうかで不自然になることがある／改善案：「お世話になっております。」に簡潔に修正。初回の相手には「はじめまして」も検討ください。

②指摘箇所：本文の敬語表現／問題点：「〜しております」が多用されすぎて冗長かつくどい印象／改善案：「〜しています」「〜です」など、適宜言い換え、文章の簡潔さを保つ。

③指摘箇所：依頼内容の表現／問題点：曖昧な表現や回りくどい表現があり、何を依頼したいのかがわかりにくい／改善案：「恐れ入りますが、〇〇をご確認のうえ、ご返信いただけますでしょうか。」と具体的かつ丁寧な依頼文に修正。

④指摘箇所：結びの言葉／問題点：「よろしくお願いいたします。」のみで終わっており、締まりが弱い／改善案：「引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」や「何卒よろしくお願いいたします。」など、少し丁寧な表現を加える。

⑤指摘箇所：署名部分／問題点：署名が省略されている、または情報が不足している場合あり／改善案：氏名、所属部署、連絡先を簡潔に明記し、ビジネスメールの範囲を満たすようにする。

この出力結果は、ビジネスメールの文章改善における具体的な指摘と改善案が非常に明確に整理されており、大変実用的だと感じます。

特に、挨拶や敬語表現の過剰使用についての指摘は、多くのビジネスパーソンが犯しやすいミスを的確に捉えています。

また、依頼内容の表現に関する改善案では、相手に負担をかけず丁寧かつ具体的にお願いする方法が示されており、メールの返信率向上に寄与するでしょう。

結びの言葉や署名についても、印象を良くするための細やかな配慮がなされている点も評価できます。

全体を通じて、読み手に配慮した簡潔で丁寧な文章作成を促す内容であり、実務での活用価値が高いと感じました。

プロンプト4：カジュアルメール添削をするプロンプト

#命令
あなたはカジュアルメール添削専門のAIです。以下のカジュアルなメール文を読み取り、分かりやすさや自然さ、丁寧さの観点から指摘点と改善案を箇条書きで提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：①指摘内容／②理由／③改善案
・過度に堅苦しくならないように自然なカジュアルさを保つ
・日本語の口語表現として不自然な箇所があれば具体的に示す
・誤字脱字、敬語の誤用があれば指摘し丁寧に修正案を提示
・必要に応じてより良い表現例を示す

#入力情報（例）
＜ここにカジュアルメールの本文を貼付＞

#出力内容
①～｜理由：…｜改善案：…

カジュアルメール添削をするプロンプトの解説

✅ プロンプト構造チェック：命令・制約条件・出力形式が明確に記載されているか  
✅ 自然なカジュアルさの維持：堅苦しくならずに、口語表現として自然かどうかを意識しているか  
✅ 指摘と改善案の具体性：誤字脱字や敬語の誤用だけでなく、具体的な改善案を必ず提示しているか

このプロンプトは、カジュアルなメールの添削を効率的に行いたい際に活用できます。日常的なビジネスや友人間のメールを、自然でわかりやすく、かつ丁寧な表現にブラッシュアップしたい時に役立ちます。

特徴として、指摘内容を箇条書きで具体的かつ簡潔に示し、過度に堅苦しくならず自然なカジュアルさを維持する点が工夫されています。また、誤字脱字や敬語の誤用まで細かくチェックできるため実用性が高いです。

このプロンプトを使うことで、メールの文章チェックにかかる時間を半分以下に削減でき、効率よく質の高いコミュニケーションを図ることが期待できます。

入力例

#命令
あなたはカジュアルメール添削専門のAIです。以下のカジュアルなメール文を読み取り、分かりやすさや自然さ、丁寧さの観点から指摘点と改善案を箇条書きで提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：①指摘内容／②理由／③改善案
・過度に堅苦しくならないように自然なカジュアルさを保つ
・日本語の口語表現として不自然な箇所があれば具体的に示す
・誤字脱字、敬語の誤用があれば指摘し丁寧に修正案を提示
・必要に応じてより良い表現例を示す

#入力情報（例）
＜ここにカジュアルメールの本文を貼付＞

#出力内容
①～｜理由：…｜改善案：…

今回は、カジュアルなメール文の添削を行うためのプロンプトを作成しました。

そのため、

依頼先を「カジュアルメール添削専門のAI」
添削対象を「カジュアルなメール文」
添削の観点を「分かりやすさ」「自然さ」「丁寧さ」
出力形式を「指摘一覧のみ」「箇条書き」「①指摘内容／②理由／③改善案」
表現のトーンを「過度に堅苦しくならない自然なカジュアルさ」
注意点として「誤字脱字や敬語誤用の指摘、具体的な口語表現の不自然さの提示」
改善案として「より良い表現例を必要に応じて示す」
といった部分を入力しました。

このように具体的な条件と制約を示すことで、AIは求められている添削結果を的確にかつ分かりやすく出力してくれます。
また、改行を使って読みやすくすることで、指摘内容が整理され、利用者が修正しやすくなる点も特徴です。

実行結果（GPT-4o）

①「～だよ」「～ね」などの文末表現が全体的に多い／理由：繰り返し過ぎるとカジュアルすぎてやや軽い印象になることがある／改善案：「～だよ」や「～ね」を一部「～だと思う」「～でしょうか」などの柔らかい表現に変えてバランスをとる

②敬語の誤用がある（例：「〜してもらえますか？」を「〜してもらえますか？」と表現しているが、目上の人には「〜していただけますか？」のほうが丁寧）／理由：相手を適切に敬うため／改善案：相手に応じて敬語のレベルを調整し、「〜していただけますか？」などを使う

③一文が長くて読みづらい箇所がある／理由：長い文は理解しづらく、カジュアルすぎると内容が伝わりにくくなる／改善案：適宜句点を入れて文を区切り、読みやすくする

④「よろしく！」だけで終わっている／理由：カジュアルでも締めの挨拶はあると印象がよい／改善案：「よろしくお願いします！」や「では、またね！」などで適度に締める

⑤誤字脱字は特に見当たらないが、口語表現で「ヤバイ」や「マジで」などが頻出する／理由：親しい相手ならいいが、ビジネス寄りだと不自然に感じる場合がある／改善案：必要に応じて「すごく」や「本当に」などに変える

この出力結果は、文章表現の課題点とその改善案を具体的かつ分かりやすく示しており、非常に実用的だと感じました。

特に「～だよ」「～ね」といった文末表現の使いすぎに関する指摘は重要で、読者に与える印象を的確に捉えています。カジュアルすぎる表現を柔らかく調整するという提案は、ビジネスコミュニケーションの最適化に役立つでしょう。

敬語の誤用についても、「～してもらえますか？」と「～していただけますか？」の違いを明示している点が有益です。目上の人に対する敬意の示し方を正しく理解するための参考になる内容です。

また、一文が長くて読みづらい部分への改善案として、適切に句点を入れて読みやすくするアドバイスは、文章の可読性を高めるうえで効果的です。

終わりの挨拶が「よろしく！」で終わってしまう点の指摘も的確で、カジュアルな中にもきちんとした締めの言葉を入れることの必要性を教えてくれます。

最後に、口語表現の頻出に関する指摘は、ビジネスシーンでの文章表現をクリーンに保つために欠かせない視点だと思います。全体として、具体例と理由がセットで示されているため、改善の優先順位が判断しやすい点も高く評価できます。

プロンプト5：セールスメール添削をするプロンプト

#命令
あなたはセールスメール添削専門のプロの校正者AIです。以下のセールスメール本文を読み取り、改善点と具体的な改善提案を指摘してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置きやまとめは不要）  
・形式：①指摘箇所（例：件名、導入文、クロージングなど）／②問題点／③改善案  
・セールスメールとして効果的な表現かどうかに注目し、読みやすさ、説得力、行動喚起の強さも評価する  
・ビジネスメールとして礼儀正しく、丁寧な言葉遣いであるかも確認  
・日本語の自然な表現かつ簡潔な説明で記述する  

#入力情報
＜ここにセールスメール本文を貼付＞

#出力例
①件名／問題点：興味を引きにくい表現／改善案：数字や具体的なメリットを入れてインパクトを持たせる  
①導入文／問題点：読む気を失わせる堅すぎる書き出し／改善案：読み手の課題に寄り添う共感の言葉を入れる  
①クロージング／問題点：行動喚起が弱い／改善案：期限や特典を提示し、具体的な次の行動を促す

セールスメール添削をするプロンプトの解説

✅「#命令」の確認：校正者AIとしての役割と具体的なタスクが明確に設定されているか  
✅「#制約条件」のチェック：出力形式や評価ポイント（読みやすさ、説得力、行動喚起、丁寧な言葉遣い）が具体的に指定されているか  
✅「#入力情報」の準備：添削対象となるセールスメール本文が正確に貼付されているか

このプロンプトはセールスメールの添削を専門的に行う際に活用できます。
例えば、営業担当者が送るメールの効果を客観的に見直したい場合に有効です。

「指摘一覧のみ」を出力し、前置きやまとめを省くことで必要な改善点だけが明確となり、効率的なフィードバックが可能です。
また、読みやすさや説得力、行動喚起の強さといったセールスメール特有のポイントに注目している点も工夫されています。

この仕組みにより、複数のメールチェックにかかる時間を大幅に短縮でき、通常数時間かかる校正作業が数十分に短縮されることが期待されます。
プロの校正者の視点をAIが代替することで、質の高いメール改善が迅速に進むでしょう。

入力例

#命令
あなたはセールスメール添削専門のプロの校正者AIです。以下のセールスメール本文を読み取り、改善点と具体的な改善提案を指摘してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置きやまとめは不要）  
・形式：①指摘箇所（例：件名、導入文、クロージングなど）／②問題点／③改善案  
・セールスメールとして効果的な表現かどうかに注目し、読みやすさ、説得力、行動喚起の強さも評価する  
・ビジネスメールとして礼儀正しく、丁寧な言葉遣いであるかも確認  
・日本語の自然な表現かつ簡潔な説明で記述する  

#入力情報
＜ここにセールスメール本文を貼付＞

#出力例
①件名／問題点：興味を引きにくい表現／改善案：数字や具体的なメリットを入れてインパクトを持たせる  
①導入文／問題点：読む気を失わせる堅すぎる書き出し／改善案：読み手の課題に寄り添う共感の言葉を入れる  
①クロージング／問題点：行動喚起が弱い／改善案：期限や特典を提示し、具体的な次の行動を促す

今回のプロンプト入力例は、セールスメール添削を専門とするプロの校正者AIに対し、

・セールスメール本文を与え、
・その内容を読み取って改善点を具体的に指摘し、
・効果的な表現や行動喚起の強化、礼儀正しさなど複数観点から評価する

というユースケースを想定しています。

入力情報としては「セールスメール本文」が与えられ、
出力は「指摘一覧のみ」で、フォーマットは「①指摘箇所／②問題点／③改善案」とし、前置きやまとめは不要とされています。

さらに、文章の読みやすさや説得力に配慮し、ビジネスメールとしての丁寧な言葉遣いや自然な日本語表現で簡潔に説明する仕組みです。

このように具体的で明確な指示と制約条件をプロンプトに盛り込むことで、AIが目的に合った適切な添削を行い、
ユーザーは改善点を効率的に把握しやすくなります。

また、改行を適切に入れることで視認性も高まり、
実際のビジネスシーンでの活用を想定した使いやすいアウトプット形式となっています。

実行結果（GPT-4o）

①件名／問題点：件名が入力されていないため、開封率を高める工夫ができていない／改善案：具体的なメリットや数字、問いかけを用いて興味を引く件名にする  
①導入文／問題点：入力文がないため、不明確だが一般的に硬すぎたり抽象的な導入は読者の関心を引きにくい／改善案：読み手の課題やニーズに共感し、具体的なベネフィットを端的に伝える導入文を作成する  
①本文／問題点：本文が未入力のため評価不可。一般的に専門用語や難しい表現が多い場合、読みづらくなりやすい／改善案：難しい言葉を避け、短く簡潔にし、読み手が利益をイメージしやすい具体例を入れる  
①クロージング／問題点：クロージング未記載で、行動喚起がないため、読者が次に取るべき行動が不明確／改善案：期限や特典を提示し、「今すぐはこちら」「詳細はこちら」など具体的な行動を促す一文を必ず入れる

この出力結果は、メールマーケティングにおける各構成要素の問題点と改善案を非常に明確に示しており、実務での改善指針として非常に役立つ内容だと感じました。

特に、件名で具体的なメリットや数字、問いかけを取り入れる提案は、開封率向上に直結するため効果的です。

また、導入文に関しても読み手の課題に共感したり、ベネフィットを端的に伝える点を強調しているので、読者の関心を引きつけやすくなります。

本文の部分では専門用語を避け、短く簡潔にまとめる点が重要で、初心者にも理解しやすい文章の作成を促している点が優れていると思います。

クロージングについても、行動喚起を明確にするために具体的な期限や特典の提示を提案しており、これにより読者のアクションにつながりやすくなるでしょう。

全体を通して、問題点の指摘と改善案がバランスよく示されているため、実際のメール作成やレビューの際に非常に参考になる内容だと感じました。　

今後もこのように具体的かつ実践的なアドバイスを盛り込むことで、さらなる成果向上が期待できると考えます。