「そもそも成果物評価レポートって何を書けばいいの？」
「上司から指摘されて何度も書き直しになってしまう…。」
このような悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTを使った成果物評価レポートの書き方と、活用時の注意点を『Taskhub』を提供する弊社が実際に活用している事例とともにご紹介します。
初めて成果物評価レポートを作成する方でも、具体的な評価基準や記載例を参考にしながら、説得力のあるレポートを作成することができます。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
成果物評価レポートの作成プロンプトの利用ガイド
本記事で紹介するプロンプトは、あくまでも参考例となります。品質を保証するものではありませんので、ご自身の用途や状況に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- プロジェクトマネージャーとして成果物の評価に時間がかかっている方
- 人事評価担当者として客観的な評価基準の設定に悩んでいる方
- 品質管理担当者として一貫性のある評価レポートの作成に苦心している方
成果物評価レポートの作成プロンプトで得られる効果
- 評価基準の標準化により、公平で一貫性のある評価が可能に
- レポート作成時間の大幅な短縮
- より具体的で建設的なフィードバックの提供が可能に
成果物評価レポートの作成は、多くの時間と労力を必要とする作業です。本記事で紹介するプロンプトを活用することで、評価基準の曖昧さや作成時間の長さ、フィードバックの質といった課題を効率的に解決することができます。
成果物評価レポートの作成にプロンプトを活用する3つのメリット
1. 評価基準の標準化と効率化
プロンプトを活用することで、成果物の評価基準を明確に定義し、一貫性のある評価レポートを作成できます。
- 評価項目の漏れを防止
- 客観的な評価基準の適用
- レポート作成時間の大幅短縮
2. データ分析と洞察の質向上
プロンプトによって、データ分析の視点や評価ポイントを体系的に整理できます。
- 定量的・定性的データの効果的な統合
- KPIに基づいた分析フレームワークの提供
- 成果物の改善点の具体的な抽出
3. レポート品質の向上とナレッジ共有
プロンプトを活用することで、組織全体でのナレッジ共有と品質向上が実現できます。
- ベストプラクティスの蓄積と展開
- 評価レポートのフォーマット統一
- チーム間での評価基準の共通理解促進
これらのメリットにより、成果物評価レポートの作成プロセスが効率化され、より質の高い評価結果を得ることができます。
成果物評価レポートの作成プロンプトをご紹介
# 命令
[成果物の名称・種類]に関する評価レポートを作成してください。以下の項目に沿って、具体的かつ簡潔な内容で記載をお願いします。
# 意識すること
- 客観的な評価基準を明確にすること
- データや具体例を用いて根拠を示すこと
- 改善点と優れている点をバランスよく記載すること
- 専門用語は必要最小限に抑えること
- 結論から先に記載し、詳細を後述すること
# 必要事項
1. 評価対象の概要（200字程度）
2. 評価基準と方法（300字程度）
3. 具体的な評価内容（500字程度）
4. 改善提案（300字程度）
5. 総合評価（200字程度）
# ターゲット
例：
- 部署の管理職として評価報告書を作成する必要がある人
- 新規プロジェクトの成果を報告する必要がある担当者
- クライアントへの納品物の品質レポートを作成する人
- 社内の業務改善提案書を作成する必要がある人
- 研修プログラムの効果測定レポートを作成する教育担当者
# 用途
例：
- プロジェクト完了時の最終報告書作成
- 業務改善施策の効果測定
- 製品・サービス品質の定期評価
- 社内研修の効果測定
- クライアントへの成果報告成果物評価レポートの作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが上手く機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。例1：Webサイトリニューアルプロジェクト評価
入力プロンプト：
[プロジェクト名]のWebサイトリニューアル施策について、[目標]と[実績]を比較し、定量的・定性的な評価レポートを作成してください。アウトプット：
# プロジェクト評価レポート：コーポレートサイトリニューアル
## 概要
– 実施期間：2023年4月-6月
– 予算執行率：95%
– 目標達成率：87%
## KPI達成状況
– ページビュー：140%増（目標120%）
– 直帰率：25%減（目標30%減）
– お問い合わせ数：80%増（目標100%）
## 改善ポイント
1. モバイル対応の最適化
2. コンバージョン導線の強化
例2：新規アプリ開発評価
入力プロンプト：
[アプリ名]の開発プロジェクトについて、[KPI]の達成状況と[ユーザーフィードバック]を分析し、評価レポートを作成してください。アウトプット：
# アプリ開発プロジェクト評価レポート
## プロジェクト概要
– 開発期間：3ヶ月
– リソース投入：エンジニア4名
## 達成指標
– ダウンロード数：目標比112%
– ユーザー継続率：目標比95%
– アプリ評価：4.2/5.0
## 今後の課題
1. パフォーマンス改善
2. ユーザーインターフェース最適化
例3：マーケティングキャンペーン評価
入力プロンプト：
[キャンペーン名]の効果測定について、[投資対効果]と[顧客反応]を分析し、評価レポートを作成してください。アウトプット：
# キャンペーン効果測定レポート
## キャンペーン概要
– 実施期間：1ヶ月
– 投資額：500万円
– ROAS：245%
## 成果指標
– 新規顧客獲得：1,200名
– SNSエンゲージメント：前月比300%
– 売上貢献：780万円
## 改善提案
1. ターゲティングの精緻化
2. クリエイティブの最適化
成果物評価レポートをChatGPTで作成でする際の3つの注意点
1. 評価基準の明確化と具体的な指示
成果物評価レポートを作成する際、プロンプトには明確な評価基準と具体的な指示を含める必要があります。曖昧な指示は不適切な評価結果につながる可能性があります。
例えば：
「このプロジェクトの成果物を評価してください」(×)
↓
「以下の5段階評価基準に基づき、プロジェクトの成果物における品質、納期遵守、コスト効率について具体的に評価してください」(○)2. 客観的なデータと定量的指標の要求
プロンプトでは、主観的な評価だけでなく、具体的な数値やデータに基づく評価を要求することが重要です。成果物評価レポートの信頼性と説得力を高めるためには、定量的な指標が不可欠です。
例えば：
- KPIの達成率
- コスト削減率
- 生産性向上の具体的数値
- ユーザーフィードバックのスコア3. 改善提案を含めた包括的な評価の依頼
成果物評価レポートは単なる現状分析だけでなく、今後の改善につながる示唆を含むべきです。プロンプトには、具体的な改善提案や次のアクションプランの提示を要求する文言を含めることが重要です。
ポイント：
- 課題の特定と優先順位付け
- 実行可能な改善案の提示
- タイムラインや必要リソースの明確化
これらの注意点を意識することで、より実用的で価値のある成果物評価レポートを作成することができます。
ChatGPTで成果物評価レポートを作成する際のプロンプトのまとめ
ChatGPTなどの生成AIの活用が広がる中、効率的な成果物評価レポートの作成は多くの企業で課題となっています。
Taskhubは、生成AIを活用した業務効率化を実現するプラットフォームとして、成果物評価レポート作成をはじめとする200種類以上の実用的なAIタスクを提供しています。日本初のタスク型インターフェースにより、AIの専門知識がなくても、誰でも直感的に操作が可能です。
成果物評価レポートの作成では、以下のような業務をサポートします：
- 評価基準に基づいた客観的な分析
- 具体的な改善点の抽出
- 建設的なフィードバックの生成
- レポートの自動フォーマット化
また、Azure OpenAI Serviceを採用し、企業での利用に耐えうる高度なセキュリティを確保。AIコンサルタントによる充実したサポート体制で、確実な業務改善を実現します。
プロンプトをカスタマイズして自社の評価基準に合わせた成果物評価レポートを作成したい方は、Taskhubのサービス概要資料を無料でダウンロードいただけます。実践的なプロンプトテンプレートと活用事例をご確認ください。
