「人材採用に時間がかかりすぎて、本来の業務に支障が出てきている…」
「採用基準を明確にしたいけど、何から始めればいいのかわからない」
こういった採用に関する悩みを抱えている経営者や人事担当者の方も多いのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTを活用して効果的な採用活動を実現するためのプロンプトをご紹介します。採用戦略の見直しをお考えの方に必ず参考になる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
採用活動用プロンプトの使用にあたっての注意点
このページで紹介するプロンプトは、あくまでも基本的な枠組みとしてご利用ください。AIとの対話は、使用する文脈や目的によって最適な形が異なるため、必ずしもここで示す内容が最良の結果をもたらすとは限りません。ご自身のニーズに合わせて適宜修正を加え、より効果的なプロンプトへとカスタマイズすることをお勧めします。
以下の要素を参考に、理想的な対話の形を探ってください：
#ターゲット
想定される主な利用者や、プロンプトの対象となる層について記載しています。
#用途
このプロンプトを使用することで達成できる目的や、解決できる課題を示しています。
#アウトプットイメージ
プロンプトを使用した際に得られる回答の形式や、期待される成果物のイメージを記載しています。
また、プロンプトの効果を最大化するためには以下の点にも注意してご利用ください：
- 目的に応じて文言を調整する
- 必要に応じて制約条件を追加する
- 実際の使用結果を基に改良を重ねる
より良い結果を得るためには、試行錯誤しながらプロンプトを育てていく姿勢が大切です。
採用活動用プロンプトのご紹介
採用活動用プロンプトの基本構成
# 命令
[企業名/組織名]の採用活動において、以下の条件に基づいた[職種]の人材採用計画を立案してください。
# 意識すること
- 応募者の視点に立った魅力的な求人内容
- 具体的な業務内容と必要スキル
- 企業文化との適合性
- 採用基準の明確化
- 面接プロセスの設計
# 必要事項
- 募集職種：
- 雇用形態：
- 必要スキル：
- 経験年数：
- 年齢層：
- 給与範囲：
# 用途
例：
- 求人広告の作成
- 面接質問項目の設定
- 選考基準の確立
- 採用プロセスの効率化
- 内定条件の設計採用活動用プロンプトの活用シーン例
- 新規採用計画の立案時
- 部門ごとの採用ニーズの整理
- 予算と人員配置の検討
- 求人広告作成時
- 魅力的な職務内容の記述
- 応募要件の明確化
- 面接実施時
- 統一された評価基準の設定
- 効果的な質問リストの作成
- 内定プロセス時
- 条件交渉の準備
- オファー内容の検討
採用活動用プロンプトの実行例を紹介
例：株式会社◯△の営業職の人材採用計画案
以下は【株式会社◯△】の営業職（新卒対象）の人材採用計画案です。
応募者にとって魅力的かつ具体性を持った内容にしています。
🔷 採用計画：営業職（新卒）正社員
■ 募集概要
- 職種名：営業職（法人・個人向け）
- 雇用形態：正社員（新卒対象）
- 給与：年収400万円（賞与含む）
- 勤務地：本社および全国主要拠点（転勤あり／応相談）
- 対象年齢：21〜25歳（大学・専門卒予定者含む）
■ 業務内容（具体的な仕事のイメージ）
- 既存顧客との関係構築（定期訪問、ヒアリング）
- 新規顧客への提案営業（課題の発見→解決策の提案）
- 契約・見積作成、受発注対応
- 顧客の声を社内にフィードバックし、商品改善や新提案へつなげる
★営業だけでなく、マーケティングや商品企画にも携わるチャンスあり！
■ 必要スキル・人物像
- 必須：
・明るく、相手の話を丁寧に聴ける「傾聴力」
・相手の立場に立って考えられる「提案力」
・計画的に行動し、やり遂げる「実行力」 - 歓迎スキル：
・チームで協働した経験（サークル、バイト、ゼミなど）
・ExcelやPowerPointの基本操作
■ 求める人物像（企業文化との適合）
- チャレンジを楽しめる前向きな人
- 変化を恐れず、自ら考えて行動できる人
- チームの成果を自分ごととして喜べる人
※当社は「自走型人材」の育成を重視しており、年次に関係なく挑戦できる環境があります！
■ 採用基準
- ポテンシャル重視（経験不問）
- 面接では「人柄」「意欲」「考え方」を軸に評価
- 内定後は3か月の充実した研修あり（商品知識・営業基礎・ロールプレイング）
■ 面接プロセス
- エントリーシート提出
- Web適性検査（性格・基礎能力）
- 一次面接（人事担当／対話重視）
- 二次面接（現場社員／営業シミュレーション）
- 最終面接（役員またはマネージャー）
→ 最短3週間で内定
■ 応募者へのメッセージ
「人と話すのが好き」「役に立つ提案がしたい」「成長できる環境で働きたい」——
そんなあなたをお待ちしています！
最初は不安でも、先輩社員がしっかり伴走します。
一緒に”未来を売る営業”を目指しましょう！
ご希望があれば、採用パンフレット用の文案や、面接官向けの評価シートもご提案できます！
評価
これらのテストケースから、プロンプトは以下の点で適切に機能していることが確認できます：
- Markdown形式で出力
- 日本語で回答
- 構造化された情報提供
- 読みやすい階層構造
ChatGPTを採用活動に活用する際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が企業のDX推進や業務効率化の鍵となる中、多くの企業が導入に向けて動き出しています。
Taskhubは、生成AI活用における課題を解決し、スピーディーな業務改善を実現するための総合プラットフォームです。最大の特徴は、200種類を超える実用的なAIタスクを搭載した日本初のタスク型インターフェース。これにより、AIの専門知識がなくても、目的に応じた最適な生成AI活用が可能となります。
主な機能として：
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- その他、ビジネス全般のタスク自動化
セキュリティ面でもAzure OpenAI Serviceを採用し、企業利用に耐えうる堅牢な基盤を整備。さらに、AIコンサルタントによる充実したサポート体制で、確実な導入と運用をバックアップします。
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