「書き方は分かっているけど、文章の内容や伝え方が合っているのか不安…。」
「とにかく文章の伝わり方が気になって、修正を繰り返してしまう…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、効果的な文章のトーン確認方法と実践的なチェックポイントを、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
文章トーン確認プロンプトの利用ガイド
プロンプトは日々進化し続けています。下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- コピーライターやWebライターとして、一貫性のある文章を書きたい方
- マーケティング担当者として、ブランドボイスを統一したい方
- 社内文書作成者として、適切なトーンで文章を作成したい方
この記事のプロンプトで得られる効果
- 文章全体の一貫性を客観的に確認できる
- ターゲット層に合わせた適切な表現を選択できる
- ブランドの世界観を損なわない文章作成が可能になる
文章のトーンは、メッセージの印象を大きく左右する重要な要素です。このプロンプトを活用することで、意図した通りの印象を読み手に与える文章作成が可能になります。さらに、複数の文章間での表現の統一性も保つことができます。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
文章のトーンチェックプロンプトを活用する3つのメリット
1. 一貫性のある文章スタイルの維持
記事執筆において、一貫したトーンを保つことは読者の信頼を得る上で重要です。プロンプトを使用することで：
- 執筆スタイルのブレを防止
- フォーマルからカジュアルまで、意図した文体を維持
- 記事全体の品質向上につながる
2. ターゲット層に最適化された表現の選択
読者層に合わせた適切な言葉遣いを確保できます：
- ビジネス向けの洗練された表現
- 初心者向けの分かりやすい説明
- 専門家向けの技術的な表現
- ユーザーのニーズに合致した内容提供
3. ブランドボイスの確立と維持
企業や個人のブランディングに一貫性をもたらします：
- 独自のブランドアイデンティティの確立
- 記事執筆の効率化
- 複数ライター間での統一感の実現
- 読者との信頼関係構築
これらのメリットにより、質の高いコンテンツ制作が可能になり、SEO対策にも効果的です。
文章のトーン確認プロンプトのご紹介
# 命令
あなたは文章のトーンアドバイザーとして、以下の文章を分析してください。
1. 文章の全体的なトーンを評価
2. 使用されている言葉の丁寧さのレベルを確認
3. ターゲット読者との適合性を判断
4. 改善点の具体的な提案を行う
# ターゲット
[具体的なターゲット層の入力]
# 用途
例：
- ブランドイメージとの一貫性確認
- 顧客層に合わせた表現調整
- 社内コミュニケーションの品質管理
- 販促資材の効果検証
- 公式文書の適切性チェック
# 分析観点
1. フォーマリティレベル（1-10）
2. 感情トーン（ポジティブ/ニュートラル/ネガティブ）
3. 専門用語の使用頻度
4. 文体の一貫性
5. 読みやすさ
以下の文章を上記の観点で分析し、詳細なフィードバックを提供してください：文章のトーン確認プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。1. ビジネスメールの分析
分析対象：「会議の件について、ご確認いただけますでしょうか。」
トーン分析結果：
- フォーマル度：高（です・ます調の丁寧な表現）
- 間接的表現：適切（「〜いただけますでしょうか」）
- ビジネス文書として適切な礼儀正しさを保持2. ブログ記事の分析
分析対象：「今回は簡単な料理のコツをお伝えします！」
トーン分析結果：
- カジュアル度：中程度
- 親しみやすさ：高（感嘆符の使用）
- 読者との距離感：近い（「お伝えします」という直接的な表現）3. SNS投稿の分析
分析対象：「超お得な情報をゲットしました
」
トーン分析結果：
- カジュアル度：非常に高い
- 話し言葉調：強い
- 絵文字使用：適切（SNSの文脈では自然）文章のトーン確認プロンプトを活用する際の3つの注意点
記事執筆において、適切なトーンを維持することは読者との良好なコミュニケーションを図る上で非常に重要です。以下、プロンプトを活用する際の3つの注意点を解説します。
1. 具体的なターゲット設定とペルソナの明確化
- なぜ重要か：記事執筆において、読者層が求める文章のトーンは大きく異なります
- 具体的な方法：
- ターゲット層の年齢、性別、職業を明確に指定
- 読者の知識レベルや専門性を考慮
- 想定される使用シーンを提示
例：「30代のビジネスパーソンに向けて、専門用語を最小限に抑えた、親しみやすい解説記事を書いてください」2. トーンの一貫性確認と修正指示
- なぜ重要か：記事全体を通じて一貫したトーンを維持することで、読者の理解と共感を得やすくなります
- 具体的な方法：
- 文章の書き出しと終わりのトーンの統一
- フォーマルさのレベルを数値化して指定
- 必要に応じて部分的な修正を依頼
例：「フォーマル度を7/10で、やや丁寧ですが親しみやすい表現に統一してください」3. 業界・企業特性に応じたカスタマイズ
- なぜ重要か：業界や企業によって適切な文章表現が異なり、ブランドイメージに影響を与えます
- 具体的な方法：
- 業界特有の表現や用語の使用指示
- 企業のブランドガイドラインに沿った表現の指定
- 競合他社との差別化ポイントの反映
例：「ITサービス企業の公式ブログ記事として、専門性と親しみやすさのバランスを保ちながら、解説を行なってください」
これらの注意点を意識することで、記事執筆の質を向上させ、読者のニーズにより適切に応えることが可能になります。キーワードを効果的に活用しながら、目的に沿った文章のトーンを実現できます。
ChatGPTで文章のトーンを確認する際のプロンプトのまとめ
生成AI時代において、適切な文章のトーンを維持することは、ブランドイメージやコミュニケーションの一貫性を保つ上で非常に重要です。
そんな中、Taskhubは文章のトーンや表現の一貫性を簡単に確認・管理できる生成AI活用プラットフォームとして注目を集めています。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、文章のトーンチェックや校正に特化した機能も搭載されており、導入後すぐに効果を実感できる日本初のタスク型インターフェースを採用しています。
企業のブランドボイスに合わせた文章作成や、ターゲット層に適した表現の選択など、文章コミュニケーションの品質向上をサポート。Azure OpenAI Serviceを基盤とした安全なプラットフォームで、セキュリティ面も安心です。
プロンプトエンジニアリングに詳しくない方でも、用意された最適化されたプロンプトを活用することで、すぐに効果的な文章チェックを始めることができます。ぜひ、この記事で紹介したプロンプトを実際にコピー&ペーストして、あなたの文章作成業務の効率化にお役立てください。
