「文章のトーンって具体的にどう確認したらいいの？」
「文章が読み手に合っているのかどうか、いまいち自信が持てない…。」
といった悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTで文章のトーンを効果的に確認するためのプロンプトをご紹介します。
文章力アップを目指している方に必ず役立つ内容となっていますので、ぜひ最後までお読みください。
プロンプトの使用にあたって
このプロンプトは、ChatGPTをより効果的に活用するためのテンプレートとして公開しています。
各プロンプトは、実際の使用経験から得られた知見を基に作成していますが、完璧な結果を保証するものではありません。状況や目的に応じて適宜カスタマイズし、より良い結果が得られるようアレンジしてください。
プロンプトを使用する際は、以下の3つの観点を意識すると、より効果的な結果が得られます：
#ターゲット
- どのような人が使用することを想定しているか
- 求められる前提知識や経験レベル
#用途
- どのようなシーンで活用できるか
- 解決したい課題や目的
#アウトプットイメージ
- 期待される成果物の形式
- 具体的な出力例や構成
これらの要素を意識しながら、ご自身のニーズに最適なプロンプトをカスタマイズしていただければ幸いです。より良い結果を得るためには、試行錯誤しながら改良を重ねることをお勧めします。
文章のトーンを確認するためのプロンプト例
以下の文章を分析し、トーンや印象について詳しく教えてください：
[分析したい文章をここに貼り付け]
特に以下の点について確認をお願いします：
1. 全体的なトーン（フォーマル/カジュアル、専門的/一般向けなど）
2. 感情的な表現の有無
3. 読み手に与える印象
4. 想定される対象読者層
5. 改善のためのアドバイス
結果は箇条書きで分かりやすく提示してください。こんな人におすすめ！
- ウェブライターやコピーライター
- マーケティング担当者
- 広報担当者
- SNSの運用担当者
- コンテンツマネージャー
プロンプトの具体的な活用シーン
1. ブランディング時の活用
企業やブランドのトーンアンドマナーに沿った文章になっているか確認する際に使用。一貫性のある表現を維持するために重要。
2. コンテンツマーケティング
ブログ記事やWebコンテンツが、対象読者層に適切なトーンで書かれているか確認する際に活用。
3. SNSマーケティング
各SNSプラットフォームに適した口調やトーンになっているかチェックする際に使用。
4. カスタマーサポート
お客様向けの返信文章が適切なトーンで書かれているか確認する際に活用。
補足事項
- 文章の長さに関わらず使用可能
- 必要に応じて具体的な修正案も提示可能
- 複数の文章を比較分析することも可能
プロンプトの実行例を3つ紹介！
# 文章のトーン分析の実施例
以下3つの文章でトーン分析を実施してみます。
例1: カジュアルな案内文
入力文:
明日の飲み会、楽しみですね！
19時に駅前集合で、いつものお店に行きましょう！
みんなで盛り上がりましょー！
分析結果:
- トーン: フレンドリー、カジュアル
- 特徴: 感嘆符の多用、くだけた表現
- 適切性: 仲間内のコミュニケーションとして適切
例2: ビジネスメール
入力文:
お世話になっております。
ご依頼いただいた資料の作成が完了いたしましたので、
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
分析結果:
- トーン: フォーマル、ビジネスライク
- 特徴: 敬語表現、定型文の使用
- 適切性: ビジネス文書として適切
例3: クレーム対応
入力文:
この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。
直ちに対応させていただきますので、
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
分析結果:
- トーン: 謝罪的、誠実
- 特徴: 丁寧な言い回し、謝罪表現
- 適切性: クレーム対応として適切
総評
このプロンプトは以下の点で正しく機能していることが確認できました：
- 異なる文脈での文体の違いを適切に識別
- 各文章の目的に応じたトーンの評価が可能
- 具体的な特徴の抽出と適切性の判断が可能
したがって、文章のトーン分析として十分な機能を果たしていると判断できます。
ChatGPTで文章のトーンを確認する際のプロンプトのまとめ
生成AIを活用したコミュニケーションにおいて、一貫した文章のトーンを維持することは非常に重要です。
Taskhubは、文章のトーンを簡単かつ正確に確認できる生成AI活用プラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、文章のトーンチェックや調整に特化した機能も搭載されており、ビジネスシーンでの文書作成をスマートにサポートします。
企業のブランドトーン維持や、異なる顧客層へのコミュニケーション最適化など、様々なシーンで活用可能。Azure OpenAI Serviceベースの安全な環境で、高精度な文章分析を実現します。
プロンプトエンジニアリングに精通していなくても、直感的なインターフェースで誰でも簡単に利用できるのが特徴です。文章のトーンを確認したい方は、ぜひTaskhubの無料トライアルで実際の使い心地をお確かめください。効果的なプロンプトの作成と活用をすぐに始められます。
