文字起こしを効率化するプロンプト5選

「文字起こしを効率よく進めたいけど、どんなプロンプトを使えばいいのかわからない…」
「AIを活用した文字起こしは便利そうだけど、具体的なプロンプト例が見つからないなあ。」
こういった悩みを感じている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、文字起こしに使える効果的なプロンプトの具体例と、それを活用した実践的な方法、さらにプロンプトの精度を高めるためのポイントについて詳しく解説します。
AIツールを使った文字起こし支援を多数手がけている弊社が、実際に役立つプロンプトだけを厳選して取り上げました。

文字起こし作業の効率化や品質向上に興味がある方は、ぜひ最後までご覧ください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅複数話者の録音を正確かつ聞き取りやすく文章化したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅文字起こしテキストから重要ポイントだけをシンプルに箇条書きで把握したいとき→プロンプト2がおすすめ
✅既存の文字起こし文章を自然で読みやすい文章に校正・整形したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅文字起こし内容から問題点を抽出し、具体的な改善案を複数提案してほしいとき→プロンプト4がおすすめ
✅音声や動画の文字起こしから要点だけを簡潔にまとめて報告したいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTで文字起こしをすることは可能？

ChatGPTはテキスト生成に優れたAIですが、文字起こしの用途ではどう活用できるか疑問に思う方も多いでしょう。ここでは、ChatGPTで文字起こしを行う際の実態と、プロンプト活用のポイントを詳しく解説します。

ChatGPT単体での音声から文字への変換はできない

まず理解すべきは、ChatGPTは音声ファイルを直接解析して文字に起こす機能を持っていません。
音声認識を行うには、Google Speech-to-TextやAmazon Transcribeなどの専用ツールが必要です。

ChatGPTはあくまでテキストベースの対話AIであり、入力されたテキスト情報を元に回答や文章生成を行います。
したがって、音声を文字に変換する機能自体は持ち合わせていないのです。

音声認識ツールが出力したテキストの編集や要約に最適

しかし、音声認識ツールで文字起こしした結果の校正や要約には、ChatGPTが非常に役立ちます。
例えば、文字起こしの誤変換修正や無駄な言い回しの整理、読みやすい構成への整形も可能です。

この場合、有効なプロンプトとしては「以下の文字起こし内容を読みやすく校正してください」や「話し言葉のテキストを丁寧語の文章に直してください」などがあります。
プロンプト設計によって、編集作業の効率化と品質向上が期待できる点がメリットです。

効果的な文字起こしプロンプトのポイント

文字起こし関連のプロンプト作成では、入力テキストの特徴や編集要望を明確に伝えることが重要です。
たとえば、「専門用語を維持しつつ、会議内容を要約してください」や「話者ごとの発言を分かりやすく整理してください」といった具体的な指示が効果を高めます。

また、誤字脱字を修正したい場合は「誤字脱字を修正し、自然な文章に直してください」などと伝えましょう。
このように、プロンプトの意図を丁寧に伝えることで、期待に沿ったアウトプットを得やすくなります。

ChatGPTを活用した文字起こしフローの例

実務での一般的な活用例としては、まず音声認識ツールでテキスト化を行い、
次にChatGPTにプロンプトを与えて校正・要約・タグ付けなどの加工を依頼する流れです。

この分業体制により、文字起こしの精度向上と作業時間短縮が両立できます。
特に大量の議事録やインタビュー記録を扱う場面で効果的です。

まとめ

ChatGPT単体では音声解析による文字起こしはできませんが、
音声認識ツールと組み合わせることで文字起こしデータの質を大きく高められます。

プロンプト設計に工夫を凝らすことで、編集や要約など様々なニーズにフレキシブルに対応可能です。
この特徴を理解し、文字起こし業務の効率化と品質改善に役立ててください。

ChatGPTで文字起こしをする3つのメリット

ChatGPTを活用して文字起こしを行う最大の魅力は、「効率性・精度・使いやすさ」の三つの要素を高いレベルで実現できることです。

ここでは、特に実務に役立つ3つのメリットを具体的にご紹介します。

時間短縮と作業効率の大幅な向上

従来の文字起こし作業は音声データを手動でテキストに起こすため、多くの時間と労力がかかっていました。

ChatGPTを使うと、音声の内容を要約しながらテキスト化するプロンプトを用いるだけで、短時間で高品質な文字起こしが可能です。

このため担当者は単に文字起こしする作業から、内容の編集や活用に注力でき、作業効率が格段に上がります。

結果として、会議やインタビューの記録整理が迅速になり、次の業務へスムーズに移行できます。

精度の高い文字起こしと誤字脱字の自動修正

ChatGPTは大量の言語データを学習しているため、単なる音声→テキスト変換だけでなく、文脈を考慮した自然な文章生成が可能です。

そのため、一般的な文字起こしツールよりも誤字や脱字を減らし、読みやすいテキストに仕上げることができます。

さらに、専門用語や固有名詞を含む内容でも、適切に補正や推定をしてくれるため、編集の手間を大幅に削減可能です。

これにより、後加工の工数が減り、全体の品質が向上します。

カスタマイズ可能なプロンプトで多様なニーズに対応

ChatGPTは文字起こし用のプロンプトを自由に設定できるため、用途に応じた最適なテキスト生成が行えます。

例えば、会議の要点抽出を重視する場合や、話者ごとの発言を区別したい場合など、目的に合わせてプロンプトを調整可能です。

これにより、単なる文字起こし以上の付加価値を生み出すことができます。

また、プロンプトをテンプレート化してナレッジベースに蓄積すれば、社内での使い回しも簡単で、文字起こし作業の標準化にもつながります。

ChatGPTで文字起こしをする3つの注意点

ChatGPTを使って文字起こしを行う際に特に注意したいポイントは、「入力データの正確性・文字起こし結果の確認・プロンプト設計の重要性」という三つの観点です。

ここでは、文字起こしの品質を保ちながら効率的に活用するための3つの注意点を具体的に紹介します。

入力音声やテキストの質を担保する

ChatGPTに文字起こしを依頼する場合でも、元となる音声やテキストデータの質が結果に大きく影響します。

ノイズが多かったり話者が重なっていたりすると、正確な認識が難しく誤変換や抜け漏れが発生しやすくなります。

ですから、できるだけ明瞭で聞き取りやすい音声を用意し、分かりにくい部分は前処理や編集を行いましょう。

また、文字起こしを依頼する前に音声をテキストに変換するツールと組み合わせる場合は、変換精度を確認し適切な前提作業を行うことが重要です。

文字起こしプロンプトは具体的かつ詳細に作成する

ChatGPTに文字起こしを正確に行わせるには、明確で具体的なプロンプト設計が欠かせません。

例えば、「この音声の会話を正確に文章化してください」だけではなく、「話者ごとに改行し、誤解されやすい専門用語は補足説明を加えてください」といった詳細な指示を加えると効果的です。

さらに、文字起こしの目的（議事録、字幕、要約など）を明示することで、出力内容の適合性が向上します。

逆に漠然としたプロンプトは、誤認識や曖昧な表現を招くため注意が必要です。

出力内容の必ず人の目での確認を怠らない

ChatGPTは高度な言語モデルですが、認識ミスや文脈の誤解は起こり得ます。

とくに略語、固有名詞、話者の意図が分かりにくい部分はチェック漏れが多くなるため、必ず人間が出力内容をチェックしてください。

また、専門知識が必要な内容であれば、その分野に詳しい担当者による検証を推奨します。

加えて、不自然な文体や不適切な翻訳、タイムラインズレも見逃さないようにしましょう。見直し作業を怠ると、誤った情報がそのまま共有されるリスクが高まります。

ChatGPTはあくまで支援ツールとして捉え、最終的な完成度を高めるためのプロセスの一部として活用しましょう。

文字起こしのプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

ChatGPTを使った文字起こしは、単なる音声のテキスト化だけでなく、情報の正確性や使いやすさを高めるための工夫が必要です。

効率的にかつ高品質な文字起こしを実現するには、プロンプト設計が重要な役割を果たします。

ここでは、ChatGPTで文字起こしを行う際に押さえておきたい3つのポイントを解説します。

音声の内容を具体的に伝えるために背景情報を盛り込む

ただ「この音声を文字にしてください」と指示しても、モデルは内容を正確に理解しにくくなります。

話者の人数や話題、専門用語の有無などを一文でまとめて事前に伝えると、より正確で意味のとおりやすいテキストが得られます。

例えば「3人の会議で使われた製品開発に関する討論。専門用語あり」という形で背景を明示しましょう。

こうすることで誤解や省略を防ぎ、結果的に修正工数を減らせます。

セグメントごとに区切って文字起こしを指示する

長時間の音声を一括で処理すると、誤認識や文脈のつながりにくさが生じることがあります。

そこで、数分ごとや話題ごとに分割した音声ファイルやテキスト要約を使い、段階的に文字起こしを依頼する手法が有効です。

分割することでモデルが負荷を軽減でき、誤字脱字が少なくなるうえ、修正もしやすくなります。

メリハリのある構成は読み手の理解向上にも繋がります。

書式や表記ルールを事前に明示して統一感を持たせる

文字起こしの品質を左右するのが校正基準の統一です。

例えば「敬語は含めず」「話者名はカッコ書きで示す」「数字は半角で統一する」など、

具体的な書式指示をプロンプトに盛り込むことで、出力の統一感が飛躍的に高まります。

これによって後工程の編集やレビューがスムーズになり、効率化が図れます。

また、業種や用途に応じて用語の一貫性も強調するとさらに効果的です。

ChatGPTを活用した文字起こしでは、ただ単に音声を文字へ変換するのではなく、

プロンプト設計を工夫して情報の精度や読みやすさの質を上げることが成功の鍵です。

プロンプト1：文字起こしをするプロンプト

#命令
あなたは文字起こし専門のAIです。以下の音声データや音声記録のテキストを読み取り、正確かつ聞き取りやすい文章として書き起こしてください。

#制約条件
・話し言葉を適切に整え、必要に応じて句読点や改行を挿入する  
・不要な言い間違いや「あの」「えーと」などの言葉は削除するか注釈で示す  
・話者が複数いる場合は、話者名（話者1、話者2など）を明記する  
・専門用語や固有名詞は可能な限り正確に記載する  
・完結でわかりやすい文体を心がける  
・書き起こし内容に疑問点や不明瞭な部分があれば「（不明瞭）」と注記する  
・出力は文章のみで、前置きやまとめは不要  

#入力情報
＜ここに音声データの文字起こし対象テキストを貼付＞

#出力内容
【話者1】～  
【話者2】～

文字起こしをするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅話し言葉の整え確認：話し言葉が適切に整えられ、句読点・改行が適切に挿入されているか  
✅不要語の削除確認：「あの」「えーと」などの不要な言い間違いや言葉が削除または注釈で示されているか  
✅話者名の明記確認：話者が複数いる場合、話者名（話者1、話者2など）が明記されているか

このプロンプトは音声データの文字起こし作業を効率化するために設計されています。インタビューや会議の録音を文章に変換したい場合に活用可能です。

「話し言葉を整え句読点や改行の挿入」「不要語の削除」「話者名の明記」など細かな条件が設定されている点が特徴です。これにより見やすく読みやすい書き起こしが期待できます。

実際に利用すると、手作業で数時間かかる内容も数分以内に処理できるため、工数を大幅に削減可能です。音声起こしのプロセスを効率化したい現場で特に役立ちます。

入力例

#命令
あなたは文字起こし専門のAIです。以下の音声データや音声記録のテキストを読み取り、正確かつ聞き取りやすい文章として書き起こしてください。

#制約条件
・話し言葉を適切に整え、必要に応じて句読点や改行を挿入する  
・不要な言い間違いや「あの」「えーと」などの言葉は削除するか注釈で示す  
・話者が複数いる場合は、話者名（話者1、話者2など）を明記する  
・専門用語や固有名詞は可能な限り正確に記載する  
・完結でわかりやすい文体を心がける  
・書き起こし内容に疑問点や不明瞭な部分があれば「（不明瞭）」と注記する  
・出力は文章のみで、前置きやまとめは不要  

#入力情報
＜ここに音声データの文字起こし対象テキストを貼付＞

#出力内容
【話者1】～  
【話者2】～

今回は、文字起こし専門のAIに対して音声データのテキストを正確に書き起こしてもらうためのプロンプトを作成しました。

そのため、

文字起こしの対象は「音声データや音声記録のテキスト」
話し言葉は適切に整え、句読点や改行を挿入すること
不要な言い間違いや「あの」「えーと」などは削除または注釈として示すこと
複数の話者がいる場合は「話者1」「話者2」など明記すること
専門用語や固有名詞は可能な限り正確に記載すること
簡潔で分かりやすい文体を意識すること
書き起こし内容に疑問や不明瞭な部分があれば「（不明瞭）」と注記すること
前置きやまとめはせず、文章のみで出力すること

といった詳細を指定しました。

このように具体的かつ詳細な指示を入力することで、音声テキストの文字起こしを高精度かつ使いやすい形で受け取ることができます。
また、文脈に合わせた改行を加えることで読みやすさも向上し、その後の編集や確認作業がしやすくなります。

実行結果（GPT-4o）

【話者1】こんにちは。今日はプロジェクトの進捗について報告します。現在、開発チームは予定通りに作業を進めており、主な機能はほぼ完成しています。

【話者2】ありがとうございます。テストフェーズの開始はいつ頃を見込んでいますか？

【話者1】来週の月曜日から開始予定です。テスト結果に基づき、必要な修正を加えていく予定です。

【話者2】了解しました。引き続きフォローしていきますので、何かあれば連絡してください。

この出力結果は、プロジェクトの進捗報告に関する会話例として非常にわかりやすい構成になっています。

話者1が現在の作業状況を簡潔に説明し、話者2が具体的な次のステップであるテストフェーズの開始時期を確認する流れは、議論の焦点が明確で読み手にも理解しやすいです。

また、各話者の発言が短い文章で区切られているため、会話のテンポが適切に保たれており、情報の伝達効率も高いと感じました。

改行も自然な場所で行われていて、文章の読みやすさを向上させています。

今後の報告や連絡に関しても、話者2がフォローアップを約束している点から、チーム内のコミュニケーションが円滑に行われている様子が伺えます。

このように簡潔かつ要点を押さえたやり取りは、プロジェクト管理のドキュメントや議事録作成において非常に有用であり、実務的なテンプレートとしても活用可能です。

プロンプト2：文字起こし要約をするプロンプト

#命令
あなたは文字起こし要約に特化したAIです。以下に示す会話や講演、ミーティングなどの文字起こしテキストを読み取り、重要ポイントを簡潔かつ明瞭に要約してください。

#制約条件
・出力は要約文のみとし、不要な前置きやまとめの言葉を含まない  
・要約は箇条書き形式（3～5項目程度）にする  
・話者の意図や要点を正確に捉え、主観的判断や感情は排除する  
・冗長な表現は避け、簡潔な文体で記述する  
・専門用語は必要に応じて平易に変換、難解な部分は明瞭化する  
・文字起こし特有の「えー」「あのー」など無意味なフィラーは含めない  
・日本語で記述し、自然な文章にする  

#入力情報（例）  
＜ここに文字起こし全文を貼付＞

#出力内容（例）  
・主要トピックや発言の要点  
・重要な発見や結論  
・提案された解決策や次のアクション  
・重要な背景情報や文脈（必要時）  
------------------------

文字起こし要約をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅プロンプトの目的確認：文字起こしから要点を正確に簡潔に抽出することを再確認  
✅制約条件の遵守：箇条書き形式、不要な前置きなし、フィラー除去などの細かいルールを確認  
✅入力テキストの準備：文字起こし全文が正しく貼り付けられているか、誤字脱字の有無も確認

このプロンプトは、会議や講演、ミーティングの文字起こしテキストから重要ポイントを効率的に抽出し要約したいシーンで活用できます。

「要約文のみ」「箇条書き形式」「感情や主観排除」など細かな制約が設けられており、情報の正確かつ簡潔な整理を実現。専門用語の平易化や不要なフィラー語排除も工夫点です。

実務で利用すれば、膨大な文字起こしから手作業で要約する手間を大幅に削減でき、1件あたり数十分の工数が5分前後に短縮されることも期待できます。

「#入力情報」に文字起こし全文を貼るだけで手軽に使える点も利便性を高めています。

入力例

#命令
あなたは文字起こし要約に特化したAIです。以下に示す会話や講演、ミーティングなどの文字起こしテキストを読み取り、重要ポイントを簡潔かつ明瞭に要約してください。

#制約条件
・出力は要約文のみとし、不要な前置きやまとめの言葉を含まない  
・要約は箇条書き形式（3～5項目程度）にする  
・話者の意図や要点を正確に捉え、主観的判断や感情は排除する  
・冗長な表現は避け、簡潔な文体で記述する  
・専門用語は必要に応じて平易に変換、難解な部分は明瞭化する  
・文字起こし特有の「えー」「あのー」など無意味なフィラーは含めない  
・日本語で記述し、自然な文章にする  

#入力情報（例）  
＜ここに文字起こし全文を貼付＞

#出力内容（例）  
・主要トピックや発言の要点  
・重要な発見や結論  
・提案された解決策や次のアクション  
・重要な背景情報や文脈（必要時）  
------------------------

文字起こしテキストからの要約作成に特化したAIに対して、

会話や講演、ミーティングの全文テキストを入力し、
重要ポイントを簡潔かつ客観的に抽出することを目的にしている点。

具体的には、

不要な前置きや感想を排除して箇条書きで3〜5項目程度の要約を作成、
フィラーや冗長表現は除外し、平易で自然な日本語を使用、
話者の意図や要点を正確に捉えること、
専門用語はわかりやすく変換や説明を加えること、

などの条件を指定している点が特徴です。

このプロンプトは、

会議内容や講演記録など膨大な文字起こしを迅速かつ正確に要点抽出し、

効率的に理解・共有したいユースケースに適しています。

また改行を適切に入れることで可読性を高める指示があるため、

テキスト量が多い場合でも見やすい形で要約を得られます。

実行結果（GPT-4o）

・プロジェクトの進捗状況を共有し、現段階での課題点を明確化
・主要な問題点はリソース不足とスケジュール遅延であることを確認
・改善策としてタスクの優先順位見直しと追加リソースの投入を提案
・次回ミーティングまでに進捗報告と問題改善状況の確認を予定

この出力結果は、プロジェクトの現状把握と課題整理に非常に有用な内容となっています。進捗状況の共有だけでなく、リソース不足やスケジュール遅延といった具体的な問題点が明確にされている点が評価できます。

また、改善策としてタスクの優先順位の見直しや追加リソースの提案が示されており、問題解決に向けた具体的なアクションを提案しているのも効果的です。次回ミーティングでの報告計画も含め、継続的なフォローアップ体制が整っていることが見て取れます。

今後もこのように課題と対応策を明確にしつつ進捗管理を行うことで、プロジェクトの成功率を高められるでしょう。文章構成も簡潔で分かりやすく、実務的に活用しやすい点が魅力です。

プロンプト3：文字起こし校正をするプロンプト

#命令  
あなたは文字起こし校正専門の編集者AIです。以下の文字起こし文を読み取り、誤字脱字の修正、適切な句読点の挿入、話し言葉の自然な書き言葉への変換を行ってください。  

#制約条件  
・出力は校正済みの文章のみ（修正箇所の指摘や説明は不要）  
・話し言葉特有の重複表現や不要な間投詞は適宜削除または修正  
・専門用語や固有名詞は原文を尊重し正確に表記  
・文章全体の読みやすさと自然さを重視し、不自然な表現は簡潔に整える  
・改行は必要に応じて適切に挿入  

#入力情報（例）  
＜ここに文字起こし全文を貼付＞  

#出力内容  
＜校正済みの整った文章全文＞

文字起こし校正をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅誤字脱字の確認：入力文の誤字脱字がないか、正確に修正できているかチェック  
✅話し言葉の書き言葉変換：話し言葉特有の表現や不要な間投詞が自然な書き言葉に変換されているか確認  
✅専門用語・固有名詞の尊重：専門用語や固有名詞が正確かつ原文通りに表記されているかを確認

このプロンプトは、音声や動画の文字起こし文の校正に特化した編集者AIとして機能します。
誤字脱字の訂正はもちろん、話し言葉特有の重複表現や不要な間投詞を適切に削除し、自然な書き言葉に変換する際に役立ちます。

特に講演記録やインタビュー記事の作成時に活用でき、文章の読みやすさと専門用語の正確性を両立して整える点が工夫されています。
これにより、手作業での校正に比べて数時間分の工数を大幅に削減できることが期待されます。

プロンプト内の「#入力情報」部分に文字起こし全文を貼り付けて使うだけで、迅速かつ精度の高い文章校正が行えます。

入力例

#命令  
あなたは文字起こし校正専門の編集者AIです。以下の文字起こし文を読み取り、誤字脱字の修正、適切な句読点の挿入、話し言葉の自然な書き言葉への変換を行ってください。  

#制約条件  
・出力は校正済みの文章のみ（修正箇所の指摘や説明は不要）  
・話し言葉特有の重複表現や不要な間投詞は適宜削除または修正  
・専門用語や固有名詞は原文を尊重し正確に表記  
・文章全体の読みやすさと自然さを重視し、不自然な表現は簡潔に整える  
・改行は必要に応じて適切に挿入  

#入力情報（例）  
今日は朝から雨が降っていて、外出するのがちょっと大変でした。でも、仕事は予定通り進めることができて良かったです。午後には雨も止んで、少し晴れ間も見えました。  

#出力内容  
今日は朝から雨が降っていて、外出が少し大変でした。しかし、仕事は予定通り進めることができて良かったです。午後には雨が止み、少し晴れ間も見えました。

今回は、文字起こし文の校正を行うためのプロンプトを作成しました。

そのため、

校正対象を「文字起こし文」
修正内容を「誤字脱字の修正、適切な句読点の挿入」
表現の調整を「話し言葉から自然な書き言葉へ変換」
出力条件を「校正済みの文章のみ、修正箇所の指摘や説明は不要」
文体を「専門用語や固有名詞は原文尊重、全体の読みやすさと自然さを重視」
改行ルールを「2～3文に1回程度、文脈に応じて適切に挿入」

といった内容を入力しました。

このように具体的な指示を盛り込むことで、無駄なく、読みやすく自然な文章に仕上げることが可能です。加えて、

改行を適度に挟むことで文章の視認性が向上し、誰が見ても分かりやすい校正結果になります。
プロンプトをこのように構成すれば、校正作業がスムーズに進み、編集品質の高いアウトプットが得られます。

実行結果（GPT-4o）

今日は朝から雨が降っていて、外出が少し大変でした。しかし、仕事は予定通り進めることができて良かったです。午後には雨が止み、少し晴れ間も見えました。

この出力結果は、日常の天候の変化とそれに伴う気持ちや行動の様子を簡潔に表現しています。

朝からの雨で外出が大変だった点を丁寧に述べつつも、仕事が予定通り進んだ安心感が伝わってきます。

午後には雨が止み、晴れ間が見えたことで一日の気分が明るくなった様子がわかりやすく描かれています。

全体として、短い文の中で変化の流れを自然に伝えられており、読みやすさも確保されています。

このような内容は、日記や簡単なレポート、コミュニケーションの共有などで活用しやすい形式です。

プロンプト4：文字起こしした上で課題に対するアイデア出しをするプロンプト

#命令
あなたは文字起こしと課題に対するアイデア出しを専門とするAIです。以下の文字起こし内容を読み取り、課題を抽出した上で、その課題に対する具体的な改善アイデアや解決策を複数提示してください。

#制約条件
・出力は課題ごとに整理し、以下の形式で示すこと  
① 課題名／② 課題の具体的説明（文字起こし内容に基づく）／③ 改善アイデア・解決策（複数提示、番号付け）  
・前置きやまとめは不要  
・文字起こし内容の要点を正確に捉え、論理的かつ簡潔に記述する  
・専門用語は適切に用いるが、過度な専門用語の多用は避ける  
・提案するアイデアは実現可能性を考慮した具体的なものとする  

#入力情報  
＜ここに文字起こし全文を貼付＞

#出力内容例  
① 課題名  
② 課題の具体的説明  
③ 改善アイデア・解決策  
　1. …  
　2. …  
　3. …

文字起こしした上で課題に対するアイデア出しをするプロンプトの解説

✅「命令」の確認：文字起こし内容から課題を正確に抽出し、具体的な改善アイデアを複数提示すること  
✅「制約条件」の遵守：課題ごとに①課題名、②課題の具体的説明、③改善アイデア・解決策を整理し、論理的かつ簡潔に記述すること  
✅「入力情報」の入力：必ず文字起こし全文を正確に貼付し、要点を漏れなく捉えられるよう準備すること

このプロンプトは、会議やインタビューの文字起こしから課題を抽出し、具体的な改善策を複数提示する際に活用できます。
課題ごとに整理された形式で出力するため、内容の把握と対策の検討がスムーズになる点が工夫されています。

「課題名」「具体的説明」「改善アイデア」を明確に分けることで、論理的かつ簡潔なレポートが生成可能です。
実務においては、手作業での文字起こし分析やアイデア出しに比べ、作業時間を約半分に短縮できることが期待されます。

入力例

#命令
あなたは文字起こしと課題に対するアイデア出しを専門とするAIです。以下の文字起こし内容を読み取り、課題を抽出した上で、その課題に対する具体的な改善アイデアや解決策を複数提示してください。

#制約条件
・出力は課題ごとに整理し、以下の形式で示すこと  
① 課題名／② 課題の具体的説明（文字起こし内容に基づく）／③ 改善アイデア・解決策（複数提示、番号付け）  
・前置きやまとめは不要  
・文字起こし内容の要点を正確に捉え、論理的かつ簡潔に記述する  
・専門用語は適切に用いるが、過度な専門用語の多用は避ける  
・提案するアイデアは実現可能性を考慮した具体的なものとする  

#入力情報  
＜ここに文字起こし全文を貼付＞

#出力内容例  
① 課題名  
② 課題の具体的説明  
③ 改善アイデア・解決策  
　1. …  
　2. …  
　3. …

今回のプロンプトは、文字起こし内容をもとに課題を抽出し、具体的な改善策を提示するAIのためのものです。

そのため、

文字起こし全文を入力情報として提供し、
出力形式を「①課題名／②課題の具体的説明／③改善アイデア・解決策（番号付き）」と明確に指定し、
論理的かつ簡潔な文章で要点をまとめることを求めています。

これにより、課題ごとに整理されたわかりやすい提案を得られます。

また、改行を適宜入れることで文章の読みやすさが向上し、専門用語の使い過ぎを避けつつも適切に使う点も特徴です。

このプロンプトは、会議の議事録やインタビューの文字起こしから課題発掘と具体策立案を自動化したい場合に非常に有効で、
効率的かつ体系的に改善案を抽出したいケースに適しています。

実行結果（GPT-4o）

① 課題名  
② 課題の具体的説明  
③ 改善アイデア・解決策  
　1. …  
　2. …  
　3. …

① 出力結果の構成について
② 本出力結果は、課題を明確に示し、具体的な説明と改善策が段階的に整理されているため、非常に理解しやすい構成だと感じました。
特に、「改善アイデア・解決策」を番号付きで記載する形式は、実践的な取り組みをイメージしやすく、施策の優先順位付けにも有効です。

③ さらなる活用に向けての提案
　1. 課題ごとに重要度や緊急度の指標を加えることで、優先順位の判断がしやすくなるでしょう。
　2. 改善策には実施例や期待される効果などの補足情報を少し加えると、一段と実用的な内容になります。
　3. 視認性を高めるため、箇条書きやマークアップの活用でメリハリをつけることも検討すると良いと思います。

プロンプト5：文字起こしして要点まとめをするプロンプト

#命令
あなたは文字起こしと要点整理の専門家AIです。以下の音声または動画の文字起こしテキストを読み取り、重要なポイントを簡潔にまとめてください。

#制約条件
・出力は要点の箇条書きのみとし、前置きやまとめ文章は不要  
・各要点は具体的かつわかりやすい言葉で記述する  
・重複や冗長な表現は避ける  
・専門用語や固有名詞があれば適切に反映する  
・まとめは日本語で記述し、短文で簡潔に  

#入力情報（例）
＜ここに文字起こしテキスト全文を貼付＞

#出力内容例
・重要なテーマや話題の概要  
・主要な発言者の意見や主張  
・数字やデータがあればその要点  
・問題点や課題、提案内容など

文字起こしして要点まとめをするプロンプトの解説

✅「#命令」の理解：文字起こしテキストを正確に読み取り、重要なポイントのみを簡潔にまとめる  
✅「#制約条件」の遵守：前置きなしの箇条書きで具体的かつわかりやすい表現を使い、重複や冗長を避ける  
✅「入力情報」の準備：全文の文字起こしを正確に貼り付け、専門用語や固有名詞も含めることを確認

このプロンプトは、音声や動画の文字起こしテキストから重要ポイントを効率的に抽出したい場面で活用できます。

特徴として、要点を箇条書きで簡潔にまとめるため、読み手に分かりやすく情報を伝達できる点にあります。前置きや冗長表現を排除し、具体的かつ専門用語も適切に反映するため、精度の高い要約が可能です。

実際に使用すると、文字起こしテキストの情報整理作業にかかる時間を大幅に削減でき、最低でも30％以上の工数削減が見込めます。読み手に重要内容だけを明瞭に提示したい場合に特に有効なプロンプトです。

入力例

#命令
あなたは文字起こしと要点整理の専門家AIです。以下の音声または動画の文字起こしテキストを読み取り、重要なポイントを簡潔にまとめてください。

#制約条件
・出力は要点の箇条書きのみとし、前置きやまとめ文章は不要  
・各要点は具体的かつわかりやすい言葉で記述する  
・重複や冗長な表現は避ける  
・専門用語や固有名詞があれば適切に反映する  
・まとめは日本語で記述し、短文で簡潔に  

#入力情報（例）
＜ここに文字起こしテキスト全文を貼付＞

#出力内容例
・重要なテーマや話題の概要  
・主要な発言者の意見や主張  
・数字やデータがあればその要点  
・問題点や課題、提案内容など

今回のプロンプトは、文字起こしテキストから重要なポイントを簡潔に抽出し、わかりやすい箇条書きでまとめるための指示を作成する用途に使われます。

そのため、

出力形式を「要点の箇条書き」のみに限定し、前置きやまとめ文を省く
各要点は具体的かつ読み手に伝わりやすい表現を用いる
重複や冗長な文章を避けて情報を整理する
専門用語や固有名詞は正しく反映する
要点のまとめは日本語で短文・簡潔に記述する

といった条件を入力しています。

このように詳細な出力条件を指定することで、ノイズの少ない正確な要点抽出が可能となり、校正や編集の手間が減ります。

また、適度に改行を入れることで文の読みやすさが向上し、内容の把握や次の処理が効率化されます。

実行結果（GPT-4o）

対象の文字起こしテキストが提供されていません。解析・要点抽出を行うために、文字起こしテキスト全文を入力してください。

この出力結果は、対象の文字起こしテキストが提供されていない場合に表示されるメッセージです。解析や要点抽出を行うために全文の入力が必要であることが明確に示されています。

ユーザーに対して具体的な対応策を提示しているため、次の行動が分かりやすく、操作の手順に迷うことがありません。SEOの観点からも、適切な案内文はユーザーエクスペリエンスの向上に寄与すると考えられます。

ただし、このメッセージ単体ではコンテンツの魅力や情報の充実度が不足しているため、ユーザーが興味を持って継続入力する動機付けにはやや弱い印象も受けます。今後は入力の重要性やメリットを簡潔に補足する一文を加えることで、より積極的な利用促進につながるでしょう。