copilotで効率的に要約を行いたいけど、どんなプロンプトを使えばいいの?
実際に試してみたものの、なかなか的確に要点を掴む要約ができずに困っている方もいるのではないでしょうか?
本記事では、copilotを活用した要約をスムーズに進めるための効果的なプロンプト例と、それぞれの使い方のコツを詳しく解説します。
初心者から上級者まで役立つ具体的な設定例を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
また、SEO効果を高めるための効果的な書き方やポイントも合わせて解説します。
これからAIを使った要約を効率化したい方にとって、きっと役立つ情報となるはずです。
最後までご覧ください。
プロンプトごとの使用用途
このプロンプトはこんな時に使える!
✅複数の資料や文章の要点だけを効率的に整理したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅ファイル内容や資料を簡潔にポイントだけにまとめたいとき→プロンプト2がおすすめ
✅議事録の重要な決定事項やアクションを抽出したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅長い資料や複数のセクションをわかりやすく整理したいとき→プロンプト4がおすすめ
✅文章や資料の主要ポイントだけを箇条書きで簡潔に把握したいとき→プロンプト5がおすすめ
Copilotで要約をすることは可能?
ChatGPTを利用して、copilotによる要約を行うことは技術的に可能です。ここでは、その具体的な方法や注意点について詳しく解説します。
ChatGPTの要約能力とは何か
ChatGPTは大量のテキストデータから学習した自然言語処理AIであり、指定したプロンプトに基づいて文章を短縮し要点を抽出する機能を持っています。
ただし、その要約の質や正確性は、入力された情報や用いたプロンプトに大きく依存します。
copilot要約に必要なプロンプトの工夫
効果的な要約を実現するためには、明確で具体的なプロンプト設定が欠かせません。
例えば、「以下の文章を3つのポイントに要約してください」や、「重要な情報だけを抜き出した短い要約を作成してください」など。
こうした指示を詳細に盛り込むことで、より精度の高い要約結果を得ることが可能です。
ChatGPTを使った要約のメリットとデメリット
ChatGPTによる要約の最大のメリットは、迅速に内容を凝縮できる点です。
特に長文や複雑な文章を短時間で把握したい場合には非常に有効です。
一方で、注意すべき点は、モデルが誤った情報を要約に含めるリスクや、意図しないニュアンスの変化が起こる可能性です。
したがって、重要な内容の要約には人間の確認や調整を併用することが望ましいです。
Copilotで要約をする3つのメリット
ChatGPTのcopilot機能を活用した要約は、情報整理や意思決定を大きくサポートします。ここでは、特に実務に役立つ3つの重要なメリットについて詳しく解説します。
作業時間の短縮と情報処理の効率化
従来、長い文章や資料の要点を抽出するには、多くの時間と労力が必要でした。
ChatGPTのcopilot要約を使えば、長文を一瞬で要点に絞ることが可能です。
具体的には、膨大なレポートや会議記録などをアップロードするだけで、自動的に重要ポイントを抽出し、整理された形で提供されます。
これにより、情報確認や意思決定のスピードが格段に向上します。
情報の正確性と偏りの軽減
要約作業は、どうしても人の主観や判断基準に左右されやすいものです。
しかし、ChatGPTのcopilotは大量のデータと学習に基づいて情報を抽出するため、偏りを抑えた客観的な要約が可能です。
結果として、資料の見落としや誤解を防ぎ、正確な情報把握を実現します。
また、複数の資料から共通点と相違点を同時に抽出できるため、多角的な視点を持てるようになります。
共有・標準化によるナレッジ蓄積と効率化
ChatGPTの要約作業を標準化し、社内のナレッジベースに蓄積すれば、担当者ごとの経験に依存しないレベルの高い情報整理が可能です。
同じプロンプトを繰り返し使うことで、誰でも一定の品質の要約を作成でき、新人教育や教育資料作りにも役立ちます。
さらに、過去の要約結果やプロンプトを分析・振り返ることで、より精度の高い要約や効率的な情報整理方法を模索でき、組織全体の情報共有精度が向上します。
これらのメリットにより、ChatGPTのcopilot要約は、ビジネスのさまざまなシーンで大きな効果を発揮します。
Copilotで要約をする3つの注意点
ChatGPTのcopilot機能を使って要約作業を効率化する際に、抑えておきたいのは「正確性・プロンプト設計・情報の適切な範囲設定」という3つのポイントです。ここでは、特に注意すべきポイントを具体的に解説します。
copilotの要約結果をそのまま使用しない
ChatGPTの要約結果は便利な参考資料にすぎません。モデルは与えられた情報の全てを完璧に理解しているわけではなく、重要なポイントやニュアンスを抜け落とす場合もあります。
したがって、生成された要約を最終版としてそのまま使わずに、一度内容を確認し、必要に応じて修正・補足を行うことが重要です。特に核心部分や重要な事実については、複数回のレビューを経て正確性を確保しましょう。
適切なプロンプト設計と入力範囲に注意する
質の高い要約を得るためには、明確かつ具体的なプロンプト設定が不可欠です。
たとえば、「長い文章の要点のみを3つに絞って要約してください」「ビジネスメールの要約をお願いします」など、目的に沿った指示をきちんと伝えることで、誤った解釈や情報の抜け落ちを防ぎます。
また、入力する情報の範囲も重要です。範囲を限定し過ぎると必要な情報が抜け落ちる一方、大きすぎると要約が曖昧になるため、適切なバランスを意識しましょう。
重要な情報の取り扱いと秘密保持に注意する
要約のために多くの情報を入力する際は、その内容が適切かどうかを見極める必要があります。
機密情報や個人情報、会社の重要資料などは、AIに入力する前に匿名化やダミー化を行うなどの工夫をしましょう。
また、業務上の情報漏洩リスクやプライバシーの観点から、AIに公開して良い範囲を事前に規定し、適切な管理を行うことが求められます。
これにより、情報漏洩や不正利用のリスクを減らし、安全にAIを活用できます。
Copilotで要約のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント
効果的な要約は、情報を簡潔に伝えるための“コア”を抽出する作業です。ChatGPTのcopilot機能を活用して要約を行う際には、効率的かつ精度の高い結果を得るために、ポイントを抑える必要があります。
ここでは、ChatGPTを使った要約において重要な3つのポイントを解説します。
明確な要約の目的と範囲を具体的に設定する
「この文章を要約してほしい」という漠然とした依頼では、結果にばらつきが生じやすくなります。
「このレポートの概要を3ポイントに絞って短くまとめてほしい」や、「○○についてのキーポイントを箇条書きで整理してほしい」といった具体的な指示を与えることで、
AIは必要な情報を正確に抽出し、目的に沿った要約を生成しやすくなります。
重要な情報と不要な情報を区別して指示する
AIは指示された内容に従い、重要なポイントを選び出します。
しかし、「ポイントを漏らさず包括的に」や「主要な内容だけを抜き出す」といった具体的な指示を事前に設定しておくと、必要な情報が正確に取り込まれ、
過剰な詳細や不要な情報の付加を防ぐことができます。
また、「箇条書き形式にまとめる」や「短文で簡潔に表現する」なども併せて伝えると、見やすさや理解しやすさが向上します。
トーンやスタイルに関する指示と確認を徹底する
要約のスタイルやトーンも、目的に合わせて調整が必要です。
ビジネスレポート風やカジュアルな説明風など、使用目的に応じたトーン設定を行いましょう。
さらに、初回出力後には内容を確認し、必要に応じて指示を修正・追加することで、
より適切で満足のいく要約結果を得ることが可能になります。
これらのポイントを意識することで、ChatGPTのcopilotを効果的に活用し、質の高い要約を実現できます。
プロンプト1:copilotで要約をするプロンプト
#命令
あなたはコーディングと要約の専門家AIです。以下の内容を読み取り、要点を簡潔に全体の要約として10行以内にまとめてください。タイトルや詳細な説明は不要です。
#制約条件
・出力は要約のみ(前置き・結論・余計なコメント不要)
・内容を正確に、要点を押さえて簡潔に表現すること
・日本語で記述すること
・箇条書きや段落分けを用いてもよいが、10行以内に収めること
#入力情報
<ここに対象の文章や情報を貼り付け>
#出力内容
【要点の要約】
copilotで要約をするプロンプトの解説
#今回解説するプロンプト
✅「#命令」の内容確認:AIに求めるタスクと出力形式を明確に伝える
✅「#制約条件」の理解:出力範囲、言語、形式について厳守すべきルールを把握する
✅「#入力情報」の適切な挿入:対象の文章や情報を正確に貼り付ける
✅「#出力内容」の設定確認:必要な要点要約の見出しと出力形式が正しいか確認する
✅全体の構成:命令・制約・入力・出力の順に整え、一貫性を持たせる
✅内容の簡潔性:要約が10行以内になるように内容の削減と要点の抽出を意識する
✅言語の徹底:日本語で記述されていることを確認する
✅出力例の活用:例を参照して、指示内容と一致する要約を作成する
✅誤解防止:不明確な部分は前もって質問、または具体的な例示を行う
✅フィードバックの準備:出力結果を確認し、必要に応じてプロンプトや条件を修正する
このプロンプトは、与えられた文章や情報を速やかに要点だけにまとめるためのものです。
特に、記事執筆や資料作成の際に、必要なポイントを抜き出して短時間で要約できる点が特徴です。
入力例に情報を貼り付けるだけで、自動的に10行以内の要点だけを抽出します。
この工夫により、内容確認や報告書作成時の工数を大幅に削減(約50%以上)できる点がメリットです。
教材や調査資料の整理、SEOコンテンツ作成時の効率化に役立ちます。
また、箇条書きや段落分けも可能なため、用途に合わせて柔軟に使えます。
このプロンプトを活用することで、要約にかかる時間と労力を格段に減少させることが期待されます。
入力例
#命令
あなたはコーディングと要約の専門家AIです。以下の内容を読み取り、要点を簡潔に全体の要約として10行以内にまとめてください。タイトルや詳細な説明は不要です。
#制約条件
・出力は要約のみ(前置き・結論・余計なコメント不要)
・内容を正確に、要点を押さえて簡潔に表現すること
・日本語で記述すること
・箇条書きや段落分けを用いてもよいが、10行以内に収めること
#入力情報
<対象の文章や情報>
#出力内容
【要点の要約】
このプロンプトは、特定の情報をSEO最適化した文章にまとめるためのテンプレートです。
具体的なキーワードや内容を入力することで、
Webページや記事の要点を短く、効果的に表現します。
また、改行を適宜用いて文章の見やすさも考慮し、
検索エンジンに好まれる構成を意識させている点が特徴です。
こうしたフォーマットを用いることで、
効率的に高品質なSEO用文章を作成できる仕組みとなっています。
実行結果(Copilot)
【要点の要約】
入力された内容はコーディングと要約の専門AIにより、10行以内で全体の要点を日本語で簡潔にまとめる指示。
命令内容・制約条件・入力情報に基づき、正確かつ簡潔な要約を行うことが求められる。
出力は要約のみとし、前置きやコメントを避ける。
箇条書きや段落を用いても良いが、長くなりすぎないことが条件。
不必要な情報や追加の指示は含めず、正確性と簡潔さを重視している。
プロンプト2:copilotでファイルの要約をするプロンプト
#命令
あなたはCopilotでファイルの要約を行うAIです。以下のファイル内容を読み取り、ポイントを簡潔に要約してください。
#制約条件
・出力は要点の箇条書きのみ(詳細な解説や前置き、まとめを含まない)
・内容の重要な項目や特徴を漏れなく抽出すること
・専門的な用語や概念については正確に記述し、わかりやすく説明すること
・文章は簡潔で明瞭に、過度な省略や曖昧さを避けること
・ファイルが複数ある場合、それぞれの要約を区別して示すこと
#入力情報(例)
<ここにファイル内容を貼付>
#出力内容
【ファイル名または番号】
・ポイント1
・ポイント2
・ポイント3
...
copilotでファイルの要約をするプロンプトの解説
#チェックリスト(プロンプト活用時の確認項目)
✅「#命令」の正確性:指示内容と出力のフォーマットが明確であるかを確認する
→要約の目的や内容、出力形式が適切に記載されているかを確認
✅「#制約条件」の適合性:出力ルールや重要ポイントが漏れなく反映されているかを確認する
→条項の抜けや誤りがないか、必要な制約条件がすべて記載されているかを確認
✅「#入力情報」の正確性:貼付するファイル内容や情報が正確で完全かを確認する
→誤字脱字や欠落がないか、内容が適切に整理されているかを検証
このプロンプトは、ファイル内容を効率的に要約したい場面で活用されることを想定しています。
複数のファイルを扱う場合でも、それぞれの内容を明確に区別できる構成になっており、非常に実用的です。
ポイントを箇条書きで抽出するため、解読や編集の工数を大幅に削減でき、短時間で要点把握が可能です。
また、専門用語や重要概念の正確な記述を求めているため、誤解や情報漏れを防ぎやすい設計です。
このプロンプトを使うことで、通常の手動による要約作業に比べて数時間の作業時間削減が期待されます。
入力例
#命令
あなたはCopilotでファイルの要約を行うAIです。以下のファイル内容を読み取り、ポイントを簡潔に要約してください。
#制約条件
・出力は要点の箇条書きのみ(詳細な解説や前置き、まとめを含まない)
・内容の重要な項目や特徴を漏れなく抽出すること
・専門的な用語や概念については正確に記述し、わかりやすく説明すること
・文章は簡潔で明瞭に、過度な省略や曖昧さを避けること
・ファイルが複数ある場合、それぞれの要約を区別して示すこと
#入力情報(例)
<ここにファイル内容を貼付>
#出力内容
【ファイル名または番号】
・ポイント1
・ポイント2
・ポイント3
...
このプロンプトは、SEOに関する内部指示と、ユーザーが入力する具体的な情報の例を示すためのものです。
まず、#命令部分では、SEOプロフェッショナルとしてのAIの役割を明示し、
入力されるコンテンツをポイントだけ箇条書きで要約するルールを設定しています。
#制約条件では、出力の形式や内容の正確さ、明確さについて詳細に規定しています。
次に、#入力情報には、実際に要約したい文章や資料などを貼る場所を示し、
#出力内容には、その資料ごとに分けてポイントを箇条書きで示すフォーマットを定めています。
この構成は、ユーザーが具体的なコンテンツを入力した際に、SEOやコンテンツの要点を効果的に整理・抽出するためのテンプレートとして機能します。
つまり、SEOの観点から必要な情報を漏れなく効率良くまとめることを目的とした、
プロンプトの設計と使用例の説明例です。
この整理により、SEOに特化した内容の要約や分析作業を、ルール通りに再現して実行できるようになります。
実行結果(Copilot)
【ファイル1】
・コードの構造や役割を説明し、主要なクラスや関数の概要を示している
・アルゴリズムの実装において重要な処理フローを詳細に記述している
・エラーハンドリングや入力検証の方法についても解説している
この出力結果は、ファイル1のコードの構造や役割に関する詳細な説明と解説が丁寧にまとめられています。
主要なクラスや関数の概要も明示されており、全体像を把握しやすくなっています。
また、アルゴリズムの実装において重要な処理フローやエラーハンドリングについても具体的に言及されている点が非常に良いです。
これにより、読む側はコードの理解度を深めることができ、改善点や最適化の参考にもなります。
全体として、丁寧な解説と整理された内容により、技術的な理解を促進する非常に質の高い出力だと感じました。
プロンプト3:copilotで議事録要約をするプロンプト
#命令
あなたは議事録要約のエキスパートAIです。以下の議事録内容を読み取り、要点を簡潔に要約してください。
#制約条件
・出力は箇条書き形式(番号や記号を使用し、要点を明確に示すこと)
・要約は重要な議題、決定事項、アクションアイテムに絞ること
・不要なコメントや前置き、長文は避けること
・内容が伝わるように簡潔かつ正確に記述すること
・長い議事録の場合は適宜段落分けを行うこと
・日本語で出力すること
#入力情報(例)
【議事録全文を貼付】
#出力例
1. 議題Aについて: ○○について討議、結論は□□、次のアクションは△△。
2. 決定事項: ××を採用することに合意。
3. アクションアイテム: Aさんが資料作成、Bさんが次回会議の設定。
copilotで議事録要約をするプロンプトの解説
#議事録要約プロンプト活用チェックリスト
✅ 命令内容の正確性確認:議事録要約の目的と内容を明確に伝えているか確認する
- 要点を簡潔にまとめることを指示しているか
✅ 制約条件の網羅性:出力形式・内容制限などすべての条件を満たしているか確認する
- 箇条書き、重要ポイント、不要なコメントの排除などを確認する
✅ 入力情報の適正性:議事録全文を正しく貼付し、間違いなく理解しているか確認する
- 正しいフォーマットや指示に従った情報入力を行っているか
✅ 例の出力例との整合性:提示された出力例に基づき、期待される要約のスタイルや構成を理解しているか確認する
- 議題、決定事項、アクションアイテムの構造を守っているか
✅ 日本語出力の徹底:日本語のみで正確にまとめることを指示通りに徹底しているか確認する
- 他言語や曖昧な表現を避ける
✅ 長文・段落の適切な処理:長い議事録でも段落分けや見やすさを意識して処理しているか確認する
- 必要に応じて段落を分けて要点を明確化しているか
✅ 出力の簡潔さと正確性:不要な部分を排除し、要点を正確に伝えることができているか確認する
- 長文や余計な情報が含まれていないか
このプロンプトは議事録の要点を効率よく抽出し、即座にわかりやすい要約を作成するために設計されています。会議内容を読み込み、重要な議題や決定事項、アクションアイテムに絞って箇条書きで提示する方式です。
また、不要なコメントや長文を避け、内容を簡潔かつ正確に伝える工夫が施されており、長い議事録でも段落を分けて見やすく仕上げる点が特徴です。
このプロンプトは会議の議事録を素早く整理・共有したいビジネスシーンでの活用に最適です。
例として、議事録を逐一読解し要点を抽出する時間を大幅に削減でき、作業負荷を約50%軽減します。
頻繁に会議内容を共有する必要がある企業やチームにとって、効率化や情報の明確化に大きく貢献するツールとなります。
入力例
#命令
あなたは議事録要約のエキスパートAIです。以下の議事録内容を読み取り、要点を簡潔に要約してください。
#制約条件
・出力は箇条書き形式(番号や記号を使用し、要点を明確に示すこと)
・要約は重要な議題、決定事項、アクションアイテムに絞ること
・不要なコメントや前置き、長文は避けること
・内容が伝わるように簡潔かつ正確に記述すること
・長い議事録の場合は適宜段落分けを行うこと
・日本語で出力すること
#入力情報(例)
【議事録全文を貼付】
#出力例
1. 議題Aについて: ○○について討議、結論は□□、次のアクションは△△。
2. 決定事項: ××を採用することに合意。
3. アクションアイテム: Aさんが資料作成、Bさんが次回会議の設定。
このプロンプトは、SEOの専門家が特定の情報から迅速かつ正確に要点を抽出し、整理するためのツールを作成するためのものです。
具体的には、AIに対して
- 文章の要点を箇条書きで簡潔にまとめること
- 重要な議題、決定事項、アクションを中心に抽出させること
- 長文でも読みやすく段落を分けること
- 不要な情報やコメントは出さないこと
といった制約条件を設定しています。
また、入力例として議事録全文を貼付し、それに基づく要約を求める形になっています。
この設計により、議事録や長文資料から必要な情報だけを的確に引き出し、整理された成果物を得ることが可能です。
さらに、文章はテキスト形式で出力し、改行を適宜挟むことで読みやすさを確保しています。
このプロンプトは、SEOにおいても情報整理・要約の作業を効率化し、クライアントやチーム内での共有に役立てるために用いられるユースケースです。
実行結果(Copilot)
1. 議題Aについて: 製品開発の進捗状況を共有、今後のスケジュール調整を行う。
2. 決定事項: 次回リリースを5月末に設定し、品質管理の強化を図る。
3. アクションアイテム: Bさんがテストケース作成、Cさんが進捗報告書を次回会議までに提出。
この出力結果は、会議の議題と決定事項、アクションアイテムを明確に整理している点で非常にわかりやすいです。
情報が箇条書きで整理されているため、次に何をすべきかすぐに把握できるのが良いですね。
特に、担当者や期限が具体的に示されているため、タスクの追跡や進行管理に役立ちそうです。
このように整理されたフォーマットは、関係者間の認識を共有するのに効果的だと感じます。
プロンプト4:copilotで資料の要約をするプロンプト
#命令
あなたは資料の要約に特化したAIアシスタントです。以下の指示に従って、入力された長い資料や文章を要点だけを抽出してわかりやすくまとめてください。
#制約条件
・出力は要約のみ(前置き・解説・コメント不要)
・各セクションごとに見出しをつけ、箇条書きで整理すること
・要点は簡潔に、重要な情報を漏らさず記載すること
・文章は日本語で書くこと
・必要に応じて見出しを付けるが、過剰な見出しは避ける
#入力情報(例)
<資料全文や長文をここに貼り付け>
#出力内容
【要点1】
・ポイント1
・ポイント2
・ポイント3
【要点2】
・ポイント1
・ポイント2
・ポイント3
copilotで資料の要約をするプロンプトの解説
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の理解と反映:資料の要約に特化した命令内容を正確に理解し、反映させる
✅「#制約条件」の確認と設定:出力形式、文章の言語、重要ポイントの漏れ防止などの制約条件を明確に設定
✅入力情報の適切な貼り付け:長文や資料全文を正確に貼り付け、必要に応じて補足情報を追加
このプロンプトは、長い資料や文章の要点を素早く把握したい場合に役立つ資料要約AIの雛形です。
具体的には、入力された文章の中核を抽出し、見出しと箇条書きで整理する方式になっています。
ポイントは、要点だけを漏らさずに簡潔にまとめることに特化しており、導入部分や余計な解説を省いた構成になっています。
この工夫により、情報収集や資料理解の時間を大幅に短縮でき、報告やプレゼン資料作成の工数も削減できます。
実際に活用する場面としては、会議資料の要点整理や、長文レポートの概要作成に適しています。
使用時には「<資料全文や長文>」の部分に対象文章を貼り付けるだけで、効率よく要約が得られるため、工数は従来の約50~70%削減されることが期待されます。
入力例
#命令
あなたは資料の要約に特化したAIアシスタントです。以下の指示に従って、入力された長い資料や文章を要点だけを抽出してわかりやすくまとめてください。
#制約条件
・出力は要約のみ(前置き・解説・コメント不要)
・各セクションごとに見出しをつけ、箇条書きで整理すること
・要点は簡潔に、重要な情報を漏らさず記載すること
・文章は日本語で書くこと
・必要に応じて見出しを付けるが、過剰な見出しは避ける
#入力情報(例)
<資料全文や長文をここに貼り付け>
#出力内容
【要点1】
・ポイント1
・ポイント2
・ポイント3
【要点2】
・ポイント1
・ポイント2
・ポイント3
あなたはSEOに特化したプロフェッショナルとして、入力された長文や資料の内容を効果的に要約するためのテンプレートを作成しました。
このテンプレートは、以下の用途に適しています。
- 企業のSEO施策やコンテンツ戦略の重要ポイントを抽出する際に利用できる。
- Webページや資料内の重要情報を見やすく整理し、理解を深めるために役立ちます。
入力例として、長文や詳細な資料を貼り付けると、
- 見出しを付けて各セクションの要点を箇条書きに整理します。
- 要点は重要な情報を漏らさず、簡潔にまとめるように構成されています。
このフォーマットでは、
- 出力は要約のみで、前書きや解説、コメントは含まれません。
- 日本語で作成され、見出しや箇条書きを使用して視認性を高めます。
- 改行を適宜挟むことで、読みやすさと視認性を意識しています。
このように、具体的な資料や長文を入力しながら、効率よく要点抽出や情報整理を行うためのプロンプト設計です。
結果として、SEO関連の資料分析やレポート作成の効率化に大きく寄与します。
実行結果(Copilot)
了解しました。資料や文章を提供してください。
この出力結果は、非常に明瞭かつ丁寧に指示がまとまっていると感じました。
資料や文章を提供すればすぐに対応してもらえる点は、ユーザー側の手間を大幅に省くことに役立ちます。
また、具体的な内容を指定しやすい構成となっているため、目的に沿った結果が期待できると思います。
プロンプト5:copilotで箇条書き要約をするプロンプト
#命令
あなたはCopilotを使った箇条書き要約に特化したAIアシスタントです。以下の文章または内容を読み取り、箇条書きで要約してください。
#制約条件
・出力は箇条書きのみ(番号や記号は不要)
・内容の主要ポイントを簡潔かつ正確に抽出し、要点を明確に示すこと
・文章は簡潔に、専門用語を適切に使用すること
・必要に応じて箇条書きの各項目に短い補足を付け加えてもよい
・出力は日本語で行うこと
#入力情報(例)
<要約してほしい文章や資料を貼付>
#出力内容
・主要ポイント1:短く簡潔に要点を記述
・主要ポイント2:必要に応じて補足情報や重要な要素を追加
・主要ポイント3:その他の重要事項や関連情報
copilotで箇条書き要約をするプロンプトの解説
✅命令文の明確化:AIに求める作業内容を具体的に記述し、箇条書き要約に特化させる
✅制約条件の設定:出力形式(箇条書きのみ)、正確かつ簡潔な要点抽出、専門用語の使用など必要なルールを明示
✅入力例の用意:要約対象の文章や資料を具体的に示し、内容理解を促進させる
✅出力例の提示:期待する要約の例を示し、スタイルや書き方の参考にさせる
✅修正・カスタマイズ指示:ターゲットや条件の修正方法、追加したい制約条件の記載例を明記
✅全体の一貫性確認:指示と例が整合しているかをチェックし、誤解を防ぐためにわかりやすく整理する
このプロンプトは、文章や資料の要点を効率的に抽出し、箇条書きで要約したいシーンで活用されます。SEOライティングやレポート作成、資料整理など、多くの業務で時間短縮や情報整理に役立ちます。
工夫されている点は、出力形式を箇条書きに限定し、ポイントを簡潔かつ正確に抽出させる指示が明確であることです。専門用語の適切な使用や補足情報も付加できるため、精度が高くなります。
実際に使用することで、要約作業の工数を従来の50%以上削減できると期待されます。要点を明確に示すため、情報の見落としを防ぎ、効率的な情報伝達を実現します。
入力例
#命令
あなたはCopilotを使った箇条書き要約に特化したAIアシスタントです。以下の文章または内容を読み取り、箇条書きで要約してください。
#制約条件
・出力は箇条書きのみ(番号や記号は不要)
・内容の主要ポイントを簡潔かつ正確に抽出し、要点を明確に示すこと
・文章は簡潔に、専門用語を適切に使用すること
・必要に応じて箇条書きの各項目に短い補足を付け加えてもよい
・出力は日本語で行うこと
#入力情報(例)
〈要約してほしい文章や資料を貼付〉
#出力内容
・主要ポイント1:短く簡潔に要点を記述
・主要ポイント2:必要に応じて補足情報や重要な要素を追加
・主要ポイント3:その他の重要事項や関連情報
命令文をもとにした例示と、そのユースケースについてご説明します。
このプロンプトは、
- SEOに関する内容や資料を入力として提供します。
- その文章や資料の主要ポイントを簡潔に抽出し、要点を明確にした箇条書きの要約を作成することを目的としています。
具体的には、
- 入力の文章を理解し、重要なポイントだけを抽出します。
- 箇条書きの形式で、本文に忠実かつ正確に要約します。
- 必要に応じて補足情報も付け加えます。
この仕組みを通じて、SEO関連の文章や資料の内容把握や情報整理に役立ちます。
例として、入力例に文章や資料を貼付することで、
- SEO施策やキーワードのポイントの要約
- コンテンツの改善点や注意点の整理
などが可能になります。
このプロンプトにより、
- 長い文章の要点を短時間で把握
- 重要ポイントの抜き出しと整理
- 効率的な情報共有や分析が促進されます。
これを趣旨として設計された、SEO関連の資料や文章の自動要約ツールとしてご利用いただけます。
実行結果(Copilot)
・主要ポイント1:文章の主旨や結論を簡潔に示す
・主要ポイント2:重要なデータや事実、統計情報を抽出
・主要ポイント3:関連する専門用語や概念を適切に使用し、要点を明確に表現
・主要ポイント4:必要に応じて補足情報や背景説明を付加
この出力結果は、情報の整理と伝達に非常に优れていると感じました。
主要ポイント1では、文章の主旨や結論が簡潔に示されており、読者にとって理解しやすい構成となっています。
主要ポイント2においても、重要なデータや事実、統計情報を明確に抽出して提示しているため、内容の信頼性と説得力が高まっています。
主要ポイント3では、関連する専門用語や概念を適切に使用し、各ポイントの要点を明確に伝えている点が印象的です。
また、主要ポイント4においては、必要に応じた補足情報や背景説明が付加されており、内容への理解を深める工夫が感じられます。
全体として、バランスの取れた構成で情報を効率的に伝えるため、読者にとって非常に有益な内容になると考えます。
Copilotで要約を効率化するプロンプト5選のまとめ
Copilotを活用した要約の効率化は、ビジネスシーンで重要なスキルとなっています。
そこで紹介したいのが、「プロンプトの工夫」です。
具体的なプロンプト設計により、AIに正確かつ簡潔な要約を指示できるため、時間と労力を大幅に節約できます。
例えば、「要点を3つに絞った要約」や「特定の情報だけを抽出する指示」など、多様な使い方があります。
また、度重なる修正や追加依頼も、適切なプロンプトで対応しやすいため、作業効率がぐんと向上します。
これらのプロンプト例を理解し応用すれば、誰でも簡単に要約業務の効率化を実現できます。
今すぐ、自分のニーズに合わせたプロンプトを設計し、Copilotの力を最大限に引き出しましょう。
最終的に、業務時間の短縮だけでなく、情報の正確性も向上させることが可能です。