「転職活動で職務経歴書を書かなきゃいけないけど、どうやって書けばいいんだろう…」
「自分の経験をうまくアピールできる職務経歴書が書けなくて、面接にたどり着けない…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、ChatGPTを使った効果的な職務経歴書の書き方と、採用担当者の心に響く実践的なテンプレート例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っている方法をご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
職務経歴書作成プロンプトの利用ガイド
下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 職務経歴書の作成に時間がかかり、効率的な方法を探している転職活動中の方
- 自身の経験や実績を適切な言葉で表現することに苦手意識がある社会人の方
- キャリアの方向性を整理し、戦略的な職務経歴書を作成したいビジネスパーソン
この記事のプロンプトで得られる効果
- 自身の経験や実績を客観的かつ効果的に表現できるようになります
- 業界や職種に応じた適切なキーワードを活用した職務経歴書が作成できます
- 採用担当者の目に留まりやすい、説得力のある職務経歴書を効率的に作成できます
これらのプロンプトを活用することで、「何をどのように書けばいいのかわからない」「自分の強みをうまく表現できない」といった職務経歴書作成の悩みを解決することができます。
職務経歴書作成にChatGPTを活用するメリット3選
1. 効率的な職務経歴書のブラッシュアップが可能
- AIによる客観的な視点から、職務経歴書の改善点を具体的に指摘
- 転職活動における自己PR文の洗練化をサポート
- 業界固有のキーワードや表現の提案により、採用担当者の目に留まりやすい内容に
2. 経験・スキルの言語化を効果的にサポート
- 過去の実績を定量的な表現へと変換する手助け
- プロジェクトでの役割や成果を明確に表現
- キャリアの強みを効果的にアピールできる文章構成を提案
3. 市場価値の高い職務経歴書へのブラッシュアップ
- 転職市場で求められているスキルセットの反映
- 職種・業界に応じた最適な経歴書フォーマットの提案
- 採用企業の求める人物像に合わせた内容の最適化
これらの活用により、より効果的な転職活動が期待できます。特に、自己分析や経験の言語化に苦手意識がある方にとって、ChatGPTは強力な支援ツールとなるでしょう。
職務経歴書作成プロンプトのご紹介
#命令
以下の要件に従って職務経歴書を作成してください。
#ターゲット
例：
- 新卒から3年以内の転職希望者
- 10年以上の実務経験がある管理職転職希望者
- 外資系企業への転職を目指すIT技術者
- ベンチャー企業でのマネジメント経験者
- 研究職からビジネス職への転向希望者
#用途
例：
- 転職エージェントへの提出
- 企業の人事部門への直接応募
- LinkedIn等のプロフィール作成
- 社内転職・昇進審査
- 業界転換時の自己アピール
#必要事項
1. 基本情報（氏名、連絡先、最終学歴）
2. スキルセット（技術スキル、ビジネススキル）
3. 職務経歴（時系列、プロジェクト内容）
4. 実績・成果（数値化できるもの）
5. 自己PR（強み、志望動機）
#意識すること
- 読み手を意識した簡潔な文章
- 具体的な数値やデータの活用
- 成果や貢献度の明確な記載
- 一貫性のあるキャリアストーリー
- 転職市場で求められるキーワードの使用
上記の要件を踏まえ、各セクション500-1000文字程度で職務経歴書を作成してください。専門用語は必要最小限に抑え、誰でも理解できる平易な日本語を使用してください。職務経歴書作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが上手く機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。プロンプト実行前の確認事項
- 基本情報の準備
- 職務経歴の時系列整理
- 主要な実績データの準備
- 保有資格やスキルの確認
- 目的の明確化
- 応募企業の業界理解
- 求められる役割の把握
- アピールポイントの整理
- 出力形式の指定
- 文書形式の指定
- 文字数制限の確認
- 重点項目の優先順位付け
例1：IT業界向けの職務経歴書
入力プロンプト：
IT企業向けの職務経歴書を作成してください。Web開発5年の経験があり、プロジェクトマネージメントのスキルを持っています。アウトプット：
【職務経歴書】
■職務要約
Webアプリケーション開発における5年間の実務経験を持ち、要件定義から設計、実装、運用までの一連のプロセスを担当。
直近2年間はプロジェクトリーダーとして3〜8名のチームマネジメントを実施。
例2：営業職向けの職務経歴書
入力プロンプト：
営業職の職務経歴書を作成してください。製造業で7年の営業経験があり、年間売上高5億円の実績があります。アウトプット：
【職務経歴書】
■実績概要
製造業における法人営業として7年の経験を有し、新規開拓から既存顧客管理まで一貫した営業活動を展開。
直近3年間は年間売上高5億円を達成し、社内トップセールスとして表彰。
例3：異業種転職向けの職務経歴書
入力プロンプト：
小売業から人事職への転職を希望しています。店舗マネージメント経験を活かした職務経歴書を作成してください。アウトプット：
【職務経歴書】
■キャリアの転換ポイント
小売業での店舗運営経験を通じて、人材育成・労務管理に携わり、従業員のパフォーマンス向上に貢献。
店舗スタッフ20名のマネジメント経験から、人事管理スキルを培養。
職務経歴書作成でのChatGPT活用における3つの注意点
1. 個人情報の取り扱いに細心の注意を払う
ChatGPTに職務経歴書を作成させる際、個人情報の取り扱いには特に慎重になる必要があります。機密情報や個人を特定できる情報は必ず匿名化してからプロンプトに入力しましょう。
- 実名は仮名に置き換える
- 会社名は「A社」「B社」のように記載
- 具体的な数値は概算値に変換
2. 事実に基づいた記載内容の確認を徹底
AIが生成した職務経歴書の内容は、必ず人間が確認・検証する必要があります。特に以下の点に注意が必要です：
- 実績や経験の誇張がないか
- 時系列や在籍期間に矛盾がないか
- 使用技術やスキルが実際の経験と一致しているか
3. 業界・職種特有の表現を明確に指示
ChatGPTに適切な職務経歴書を生成させるために、業界固有の専門用語や表現を明確に指示することが重要です。
- 業界特有の専門用語をプロンプトに含める
- 職種に応じた実績の記載方法を指定
- 応募先企業の求める経験・スキルを明確に伝える
以上の点に気をつけることで、ChatGPTを効果的に活用した職務経歴書の作成が可能になります。ただし、最終的な推敲や確認は必ず人間が行うようにしましょう。
ChatGPTで職務経歴書を作成する際のプロンプトのまとめ
昨今、職務経歴書作成において、生成AIの活用が注目を集めています。しかし、多くの方が「どのようなプロンプトを使えばよいか」「効果的な書き方のコツは何か」といった悩みを抱えているのが現状です。
そんな中、Taskhubは職務経歴書作成に特化した実用的なAIプロンプトを提供し、効率的な文書作成をサポートする生成AI活用プラットフォームとして注目を集めています。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、職務経歴書に関する専門的なプロンプトも多数用意されており、経験の棚卸しから、魅力的な文章作成まで、幅広くサポートしています。
特に、Azure OpenAI Serviceを採用していることで、セキュアな環境で個人情報を含む職務経歴書の作成が可能です。また、AIコンサルタントによるサポート体制も整っているため、プロンプトの使い方に不安がある方でも安心して利用できます。
本記事で紹介したプロンプトを活用することで、より効果的な職務経歴書作成が可能になります。ぜひ、これらのプロンプトをコピーして、ご自身の職務経歴書作成にお役立てください。より詳しい活用方法については、Taskhubのサービス概要資料を無料でダウンロードしてご確認いただけます。
