「Geminiで議事録作成ができるらしいけど、具体的にどうやるの？」
「Google Meetと連携できるって聞いたけど、リアルタイムで自動作成も可能なの？」
「実際に自分で試してみたけど、精度の低い議事録しか生成されない…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
Geminiを使えば、会議の文字起こしテキストを貼り付けるだけでなく、Google Meetと連携させて議事録作成を自動化することも可能です。
本記事では、無料版Geminiを使った基本的な議事録の作り方から、Google Meetと連携した自動化の手順、さらに議事録の精度を格段に上げる5つのコツについて詳しく解説しました。
Geminiのより幅広い業務効率化事例については、以下の記事で詳しく解説しています。 合わせてご覧ください。
会議後の面倒な議事録作成業務から解放されたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
Geminiで議事録を作成する3つのメリット
まずは、Geminiを使って議事録を作成する主なメリットを3つ紹介します。
大きな利点は、作業時間を短縮できるだけでなく、会議の核心を捉えた質の高い議事録を効率的に共有できる点にあります。
議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できる
Geminiの最大のメリットは、議事録作成にかかる時間を圧倒的に短縮できることです。
従来であれば、会議の録音を聞き直し、発言を文字起こしし、それを要点や決定事項にまとめる作業に、会議時間と同じかそれ以上の時間がかかっていました。
Geminiを活用すれば、文字起こしされたテキスト（あるいは音声データ）をインプットするだけで、わずか数十秒から数分で議事録の草案が完成します。
この効率化により、本来注力すべきコア業務により多くの時間を割けるようになります。
こちらはAIが職場にもたらす生産性向上の可能性について分析したマッキンゼーのレポートです。 合わせてご覧ください。 https://www.mckinsey.com/capabilities/mckinsey-digital/our-insights/superagency-in-the-workplace-empowering-people-to-unlock-ais-full-potential-at-work
会議の重要なポイントを正確に要約できる
人間が議事録を作成すると、どうしても聞き漏らしや、個人の解釈による要約の偏りが生じがちです。
特に長時間の会議や議論が白熱した場面では、全ての論点を正確に記憶し、整理するのは困難です。
Geminiは、インプットされたテキスト全体を客観的に分析し、主要な議題、議論のポイント、決定事項、そして発生したToDo（タスク）を正確に抽出・要約する能力に長けています。
これにより、抜け漏れがなく、誰が読んでも内容を把握しやすい、客観的で質の高い議事録を作成できます。
リアルタイムでの情報共有がスムーズになる
Google Workspace（多くのビジネスプラン）でGeminiをGoogle Meetと連携させれば、会議中または会議直後に、自動で生成された議事録やサマリーを関係者と共有できます。
会議に参加できなかったメンバーも、GoogleドキュメントやGmailで共有されたサマリーを読めば、会議の結論や自分に関係するタスクを迅速にキャッチアップできます。
このスピード感のある情報共有は、プロジェクトの遅延を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させる上で非常に有効です。
【無料版】Geminiで議事録を作成する基本的な方法
Google Workspaceのような有料版を使わなくても、無料版のGemini（gemini.google.com）を活用すれば、議事録作成は十分に可能です。
ここでは、最も手軽な「文字起こしテキスト」を使った基本的な議事録の作成手順を紹介します。
手順1：会議の文字起こしテキストを用意する
まず、議事録の元となる「文字起こしテキスト」を準備する必要があります。
無料版のGemini（Web版）は、音声ファイルを直接アップロードして高精度に文字起こしする機能には最適化されていません。
そのため、会議の音声を録音し、別の文字起こしツールやサービス（Googleドキュメントの音声入力、スマートフォンの録音アプリの文字起こし機能、または専用のAI文字起こしサービスなど）を使用して、先にテキストデータを作成します。
このテキストの精度が、最終的な議事録の品質に直結するため、できるだけ正確な文字起こしを心がけましょう。
こちらはGemini以外にも利用できる、2025年版の主要なAI議事録・文字起こしアシスタントを比較した記事です。 合わせてご覧ください。 https://otter.ai/blog/best-ai-meeting-notetakers-and-assistants-in-2025
手順2：Geminiにテキストを貼り付けて要約を指示する
文字起こしテキストが準備できたら、Geminiのチャット画面を開き、テキストをコピー＆ペーストします。
その際、ただテキストを貼り付けるだけでなく、「このテキストを要約して議事録を作成してください」といった指示（プロンプト）も一緒に入力します。
Geminiは一度に処理できるテキスト量に制限があるため、会議が長時間に及ぶ場合は、テキストをいくつかのブロックに分割し、複数回に分けて要約を依頼する必要があるかもしれません。
【コピペOK】議事録作成に使えるプロンプト例文
Geminiに議事録作成を指示する際は、どのような形式でまとめて欲しいかを具体的に指定することが重要です。
こちらはGeminiの活用を深めるための、具体的なプロンプト例を厳選して紹介した記事です。 合わせてご覧ください。
以下に、そのまま使えるプロンプトの例文をいくつか紹介します。
このプロンプトを、コピーした文字起こしテキストの「前」または「後」に貼り付けて送信してください。
基本的な議事録作成プロンプト
「
以下の会議テキストを要約し、議事録を作成してください。
以下の形式で出力してください。
- 会議の主要なトピック
- 決定事項
- 今後のToDo（担当者と期限が明確な場合は記載）
- 議論されたその他のポイント
[ここに文字起こしテキストを貼り付け]
」
発言者ごとにまとめたい場合のプロンプト
「
以下の会議テキストから議事録を作成してください。
発言者（Aさん、Bさん、Cさん）が特定できる場合は、誰の発言かわかるように要約してください。
特に重要な決定事項とToDoリストは、最後に箇条書きでまとめてください。
[ここに文字起こしテキストを貼り付け]
」
【Google Meet連携】リアルタイム・音声から自動でGemini議事録を作成する方法
Geminiの真価は、Google Workspace版（多くのビジネスプランに標準搭載）でGoogle Meetと連携させた場合に発揮されます。
会議の音声からリアルタイムで文字起こしを行い、会議終了後には自動で議事録（メモ）が生成されます。
Google Meetの文字起こし機能の使い方（日本語対応）
Google Meetには、標準で高精度な「字幕」機能が搭載されており、これは日本語にも対応しています。
会議中に「字幕をオンにする」ボタンをクリックするだけで、発言がリアルタイムでテキスト化されます。
さらに、Gemini機能が搭載されたGoogle Workspaceプランを利用している場合、この文字起こし機能と連動して、後述する「メモの自動作成」機能が利用可能になります。
会議の参加者は、言語の壁を越えて議論を理解するために「翻訳された字幕」機能を使うこともできます。
「Gemini in Meet」で会議内容を自動要約する手順
「Gemini in Meet」は、Gemini機能が搭載されたGoogle Workspaceのプラン（Business Standard, Business Plus, Enterpriseなど）で利用できる機能です。
この機能を使うと、会議中にAIが自動でメモを取り、議事録を作成してくれます。
使い方は非常に簡単です。
会議画面にあるGeminiアイコン（星のようなマーク）をクリックし、「メモの作成を開始」を選択するだけです。
これを実行すると、Geminiが会議の議論をリアルタイムで分析し、要点やアクションアイテムを自動で記録し始めます。日本語の会議にも正式に対応しています。
こちらはGoogle Cloud公式ブログが解説する、Geminiモデルを活用した長文ドキュメント要約の技術的な詳細です。 合わせてご覧ください。 https://cloud.google.com/blog/products/ai-machine-learning/long-document-summarization-with-workflows-and-gemini-models/
生成された議事録の確認と編集方法
会議が終了すると、Geminiが作成した議事録（メモ）は自動的にGoogleドキュメントファイルとして保存されます。
このドキュメントは、会議の主催者や参加者に自動で共有されます（Gmailで通知が届く場合もあります）。
ユーザーは、このGoogleドキュメントを開き、内容を確認します。
AIによる自動生成のため、完璧でない場合もありますが、草案としては非常に高品質です。
誤認識された固有名詞の修正や、ニュアンスの調整など、必要な編集をGoogleドキュメント上で簡単に行い、議事録を完成させることができます。
Google WorkspaceのGemini機能で議事録作成をさらに効率化
Gemini機能が搭載されたGoogle Workspaceを導入すると、Meetでの自動作成以外にも、議事録作成と共有のプロセスがさらにスムーズになります。
ドキュメント上での清書や、メールでの迅速な共有が可能になります。
Googleドキュメントでの議事録清書・要約機能
Google Meetで自動生成された議事録（Googleドキュメント）を開くと、ドキュメントのサイドパネルや「＠」メニューからGeminiを呼び出すことができます。
例えば、「この議事録全体を3行で要約して」「重要な決定事項だけを箇条書きで抜き出して」といった指示（プロンプト）を出すことで、議事録の清書や要約作業をAIに任せられます。
また、「会議のトーンをよりフォーマルな文体に修正して」といった文章の校正も可能です。
これにより、共有用の最終版議事録を素早く仕上げることができます。
Gmailでの会議サマリー自動共有
Google Meetの「メモ作成機能」を利用すると、会議終了後に生成されたサマリーが、Gmailを通じて会議参加者に自動で送信されるように設定できます。
これにより、会議に参加できなかったメンバーも、メールを受け取るだけですぐに議論の概要と決定事項を把握できます。
また、Gmailの作成画面内でGeminiを呼び出し、「先ほどの会議のサマリーを基に、Aさんにタスクの実施を依頼するメールを作成して」といった指示を出すことも可能で、議事録を起点とした次のアクションへシームレスに移行できます。
Gemini議事録作成の精度を上げる5つのコツ
Geminiで議事録を作成する際、少しの工夫でその精度を劇的に向上させることができます。
ここでは、より「使える」議事録をGeminiに作ってもらうための5つの重要なコツを紹介します。
1. 高品質な音声データと正確な文字起こしを準備する
Gemini（特にテキストベースで要約させる場合）の出力品質は、入力される情報の品質に大きく依存します。
「Garbage In, Garbage Out（ゴミを入れたらゴミしか出てこない）」の原則です。
会議を録音する際は、できるだけクリアな音声を録るために、参加者はマイクに近づいて話す、静かな環境を選ぶ、高性能なマイクを使用する、といった工夫が重要です。
そして、その音声データを高精度な文字起こしツールでテキスト化することが、精度の高い議事録作成の第一歩となります。
こちらは議事録作成の基盤技術である「話者ダイアライゼーション（誰が話したかを特定する技術）」に関する学術的なレビュー論文です。 合わせてご覧ください。 https://www.researchgate.net/publication/220655948_Speaker_Diarization_A_Review_of_Recent_Research
2. 議事録作成に特化したプロンプトを使う
Geminiに単に「要約して」と頼むだけでは、一般的な要約文しか得られません。
「あなたは優秀なアシスタントです。以下のテキストを基に、ビジネス会議の議事録を作成してください」のように、Geminiに「役割（ペルソナ）」を与えることが有効です。
役割を与えることで、Geminiは議事録にふさわしい形式や言葉遣いを自動で選択しやすくなります。
さらに、会議の背景（例：「これは新製品Aに関する週次の進捗会議です」）といったコンテキスト（文脈）をプロンプトに含めると、Geminiはトピックをより深く理解し、的確な要約を生成できます。
こちらはプロンプトの種類が、大規模言語モデル（LLM）によるテキスト要約のパフォーマンスにどう影響するかを調査した研究論文です。 合わせてご覧ください。 https://www.researchgate.net/publication/385636742_The_Effect_of_Prompt_Types_on_Text_Summarization_Performance_With_Large_Language_Models
3. 出力形式（決定事項、ToDoなど）を明確に指定する
どのような議事録が欲しいのか、具体的な出力形式（フォーマット）を指定することは非常に重要です。
例えば、前述のプロンプト例文のように、「決定事項」「議論の要点」「ToDoリスト（担当者、期限）」といった項目を明確に指定します。
「箇条書きでまとめてください」「時系列ではなくトピックごとに整理してください」といった指示も有効です。
フォーマットを具体的に指示することで、Geminiは情報を整理しやすくなり、人間が後で修正する必要がほとんどない、構造化された議事録を出力してくれます。
4. Workspace版やGemini Advancedの利用を検討する
無料版のGeminiでも基本的な議事録作成は可能ですが、より高い精度や効率を求める場合は有料版の導入が効果的です。
個人向けの「Gemini Advanced」は、より高性能なAIモデルを利用できるため、複雑な議論の理解力や要約の精度が向上します。
企業向けのGoogle Workspace（多くのビジネスプラン）であれば、本記事で紹介したGoogle Meetとのシームレスな連携（メモ作成）が利用可能になり、議事録作成のプロセス自体を自動化できます。
業務での利用頻度が高い場合は、これらの有料版を検討する価値は十分にあります。
5. 生成された内容は必ず人間がファクトチェックする
Geminiは非常に高性能ですが、万能ではありません。
特に、固有名詞（人名、会社名、製品名）や専門用語、数値（日付、金額、数量）などを誤って認識することがあります。
また、議論の微妙なニュアンスや、発言の裏にある意図までは汲み取れない場合もあります。
AIが生成した議事録はあくまで「草案（ドラフト）」と捉え、最終的には必ず人間の目で内容を確認し、事実と異なる点がないか（ファクトチェック）、重要なポイントが欠落していないかを修正・追記する作業が必要です。
AIの出力における不正確さ（ハルシネーション）の対策については、こちらの記事で深掘りして解説しています。 合わせてご覧ください。
Geminiで議事録作成を始める際の注意点
Geminiは議事録作成において強力なツールですが、利用にあたってはいくつかの注意点があります。
特に、情報の取り扱いやツールの特性を理解しておくことが重要です。
機密情報や個人情報の取り扱いに注意する
無料版のGeminiでは、入力されたデータがAIの学習に利用される可能性があります。
そのため、社外秘の重要な会議内容、顧客の個人情報、未公開の財務情報など、機密性の高い情報を無料版のGeminiに入力することは避けるべきです。
業務で機密情報を扱う場合は、入力データがAIの学習に使われないことが保証されている、法人向けのGoogle Workspaceプランや、セキュリティが担保された他の法人向けAIサービスを利用することを強く推奨します。
こちらはAI会議要約サービスを利用する際の、データプライバシーとセキュリティのリスクについて解説した専門記事です。 合わせてご覧ください。 https://securitysenses.com/posts/data-privacy-and-security-meeting-summarization-services
日本語の文字起こし精度はマイクや環境に依存する
Geminiの議事録作成（特にMeet連携）の基盤となるのは、音声認識による文字起こしの精度です。
Google Meetの文字起こし機能は日本語にも高精度で対応していますが、その精度はマイクの品質や会議の環境に大きく左右されます。
騒がしいカフェからの参加、複数人が同時に話す、早口や専門用語が多い、といった状況では、文字起こしの誤りが増える可能性があります。
議事録の精度を保つためにも、可能な限りクリアな音声入力ができる環境を整えることが望まれます。
議事録の用途に応じて無料版と有料版を使い分ける
全ての議事録作成に有料版が必要なわけではありません。
例えば、内部のカジュアルなブレインストーミングのメモや、自分用の備忘録であれば、無料版のGeminiにテキストを貼り付けて要約させる方法で十分です。
一方で、取引先との重要な商談の記録や、公式な役員会議の議事録、リアルタイムでの情報共有が必須なプロジェクト会議などでは、Google Meetと連携できるGoogle WorkspaceのGemini搭載プランが適しています。
すでにGoogle Workspaceのビジネスプランを利用している場合は、Gemini機能が標準搭載されている可能性が高いため、プランを確認してみましょう。
Geminiの議事録作成に関するよくある質問
最後に、Geminiを使った議事録作成に関して、多くの人が抱く疑問について回答します。
Geminiで議事録作成は無料できますか？
はい、無料で行うことが可能です。
最も簡単な方法は、別途用意した会議の「文字起こしテキスト」を、無料版のGemini（gemini.google.com）に貼り付け、要約や議事録形式への変換を指示する方法です。
また、開発者向けの「Google AI Studio」というプラットフォームを使えば、音声ファイル（M4A, MP3, WAVなど）を直接アップロードし、文字起こしと議事録作成を（一定の制限内で）無料で行うことも可能です。
音声ファイルから直接議事録を作成できますか？
無料版の標準的なGeminiチャット画面では、音声ファイルの直接アップロードによる文字起こし機能は限定的です。
しかし、前述の「Google AI Studio」を利用すれば、音声ファイルをアップロードして文字起こしを行い、その結果を基にGeminiに議事録作成を指示することができます。
ただし、AI Studioは開発者向けのツールであり、ファイルサイズや処理時間に制限がある場合があるため注意が必要です。
Gemini搭載のWorkspace版では、Google Meetの録画機能と連携して、録画データから自動で議事録が生成されます。
Google Meet以外（Teams, Zoom）の議事録も作成できますか？
はい、作成可能です。
Microsoft TeamsやZoomで会議を行った場合、その会議を録音して音声ファイル（M4AやMP4など）として保存します。
その後、その音声ファイルを「Google AI Studio」にアップロードして文字起こしと要約を行うか、または別の文字起こしサービスでテキスト化し、そのテキストを無料版Geminiに貼り付けて議事録を作成します。
Google Meetのようなリアルタイム連携はできませんが、録音データさえあればGeminiで議事録を作成することは十分に可能です。
こちらはZoomが提供するAI機能と、他の主要なAIツール（Geminiを含む）を比較したZoomの公式ページです。 合わせてご覧ください。 https://www.zoom.com/en/compare/zoom-vs-other-ai-tools/
リアルタイムで日本語の議事録を作成できますか？
「リアルタイム」での議事録作成（メモ作成）は、Gemini機能が搭載されたGoogle Workspaceプラン（Business Standard以上など）で、Google Meetを利用する場合に可能です。
Google Meetの「メモの作成を開始」機能を使うことで、会議中にAIが日本語の議論をリアルタイムで追いかけ、要点やタスクを自動で記録します。
無料版のGeminiや、Google Meet以外のツール（Teams, Zoom）の録音ファイルを使用する場合は、会議が終了した「後」に、録音データやテキストを処理する形になります。
あなたの脳はサボってる？ChatGPTで「賢くなる人」と「思考停止する人」の決定的違い
ChatGPTを毎日使っているあなた、その使い方で本当に「賢く」なっていますか？実は、使い方を間違えると、私たちの脳はどんどん“怠け者”になってしまうかもしれません。マサチューセッツ工科大学（MIT）の衝撃的な研究がそれを裏付けています。
しかし、ご安心ください。東京大学などのトップ研究機関では、ChatGPTを「最強の思考ツール」として使いこなし、能力を向上させる方法が実践されています。この記事では、「思考停止する人」と「賢くなる人」の分かれ道を、最新の研究結果と具体的なテクニックを交えながら、どこよりも分かりやすく解説します。
【警告】ChatGPTはあなたの「脳をサボらせる」かもしれない
「ChatGPTに任せれば、頭を使わなくて済む」——。もしそう思っていたら、少し危険なサインです。MITの研究によると、ChatGPTを使って文章を作った人は、自力で考えた人に比べて脳の活動が半分以下に低下することがわかりました。
これは、脳が考えることをAIに丸投げしてしまう「思考の外部委託」が起きている証拠です。この状態が続くと、次のようなリスクが考えられます。
- 深く考える力が衰える： AIの答えを鵜呑みにし、「本当にそうかな？」と疑う力が鈍る。
- 記憶が定着しなくなる： 楽して得た情報は、脳に残りづらい。
- アイデアが湧かなくなる： 脳が「省エネモード」に慣れてしまい、自ら発想する力が弱まる。
便利なツールに頼るうち、気づかぬ間に、本来持っていたはずの「考える力」が失われていく可能性があるのです。
引用元：
MITの研究者たちは、大規模言語モデル（LLM）が人間の認知プロセスに与える影響について調査しました。その結果、LLM支援のライティングタスクでは、人間の脳内の認知活動が大幅に低下することが示されました。（Shmidman, A., Sciacca, B., et al. “Does the use of large language models affect human cognition?” 2024年）
【実践】AIを「脳のジム」に変える東大式の使い方
では、「賢くなる人」はChatGPTをどう使っているのでしょうか？答えはシンプルです。彼らはAIを「答えを出す機械」ではなく、「思考を鍛えるパートナー」として利用しています。ここでは、誰でも今日から真似できる3つの「賢い」使い方をご紹介します。
使い方①：最強の「壁打ち相手」にする
自分の考えを深めるには、反論や別の視点が不可欠です。そこで、ChatGPTをあえて「反対意見を言うパートナー」に設定しましょう。
魔法のプロンプト例：
「（あなたの意見や企画）について、あなたが優秀なコンサルタントだったら、どんな弱点を指摘しますか？最も鋭い反論を3つ挙げてください。」これにより、一人では気づけなかった思考の穴を発見し、より強固な論理を組み立てる力が鍛えられます。
使い方②：あえて「無知な生徒」として教える
自分が本当にテーマを理解しているか試したければ、誰かに説明してみるのが一番です。ChatGPTを「何も知らない生徒役」にして、あなたが先生になってみましょう。
魔法のプロンプト例：
「今から『（あなたが学びたいテーマ）』について説明します。あなたは専門知識のない高校生だと思って、私の説明で少しでも分かりにくい部分があったら、遠慮なく質問してください。」AIからの素朴な質問に答えることで、自分の理解度の甘い部分が明確になり、知識が驚くほど整理されます。
使い方③：アイデアを無限に生み出す「触媒」にする
ゼロから「面白いアイデアを出して」と頼むのは、思考停止への第一歩です。そうではなく、自分のアイデアの“種”をAIに投げかけ、化学反応を起こさせるのです。
魔法のプロンプト例：
「『（テーマ）』について考えています。キーワードは『A』『B』『C』です。これらの要素を組み合わせて、今までにない斬新な企画の切り口を5つ提案してください。」AIが提案した意外な組み合わせをヒントに、最終的なアイデアに磨きをかけるのはあなた自身です。これにより、発想力が刺激され、創造性が大きく向上します。
まとめ
企業は労働力不足や業務効率化の課題を抱える中で、この記事で紹介されたGeminiのような生成AIの活用が、DX推進や業務改善の切り札として注目されています。
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