ChatGPTでお礼文を作成するプロンプト5選

お礼ChatGPTを使いたいけど、どうやって上手に活用すればいいのかわからない、そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

実際に私も試してみた結果、意外とシンプルな使い方で効果的な感謝のメッセージを作ることができることに気づきました。

本記事では、お礼ChatGPTの基本的な使い方から、より自然で心のこもった感謝の言葉を生成するコツまで詳しく解説します。

さらに、具体的な活用例も紹介しますので、すぐに実践できる内容となっています。

初めての方でも安心して使いこなせるポイントを押さえていますので、

ぜひ最後までご覧ください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅会社や取引先、顧客に対して丁寧なお礼メールを作成したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅友人や仲間に対して心のこもった感謝の投稿をしたいとき→プロンプト2がおすすめ
✅恩返しや感謝の気持ちを丁寧に伝えるメッセージを準備したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅イベントや式典などの場で正式なお礼のスピーチや言葉を作りたいとき→プロンプト4がおすすめ
✅プレゼントや高価な贈り物に対して適切なお礼の言葉とマナーについてアドバイスを得たいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTでお礼をすることは可能？

ChatGPTを活用してお礼のメッセージを作成することは、非常に便利な方法です。ただし、実際にお礼を伝える際にはいくつかのポイントを押さえる必要があります。ここでは、ChatGPTを使ったお礼の方法や注意点を詳しく解説します。

ChatGPTはお礼も自動生成できる？

はい、ChatGPTはお礼の文章も簡単に作成できます。感謝の気持ちや伝えたい内容を入力すれば、多様な表現で丁寧なメッセージを生成します。

たとえば「上司へのお礼メール」や「顧客への感謝メッセージ」など、シーンに応じた文章を容易に作り出すことが可能です。

ただし、あくまで参考例として使用し、個別の状況や相手に合わせて調整することが重要です。

どうやって効果的なお礼メッセージを作る？

効果的にお礼を伝えるためには、以下のポイントに注意しましょう。

具体的な内容を盛り込む
例えば、「〇〇のおかげで助かりました」や「ご配慮誠に感謝しています」といった具体性を持たせることで、誠意が伝わりやすくなります。
丁寧な言葉遣いを選択
敬語や丁寧語を適切に用いることで、信頼感が増します。
相手に合わせたカスタマイズ
一方的な文章にならないよう、相手の名前や状況に合わせて文面を調整しましょう。

これらを意識してChatGPTで文章を生成すれば、自然で心のこもったお礼が作成可能です。

ChatGPTで作ったお礼文の注意点

ただし、自動生成された文章には注意も必要です。

誤った表現や失礼になり得るフレーズを検討
AIは浅い理解のため、不適切な表現を避けるために校正が必要です。
個人情報の取り扱いに気をつける
名前や会社名などの個別情報は必要に応じて編集し、情報漏洩を防ぎましょう。
言葉のトーンやニュアンスを最終確認
AIだけに頼らず、自分の言葉や感謝の気持ちが伝わるかどうかを確認してください。

ChatGPTでお礼をする3つのメリット

お礼を伝える場面でChatGPTを利用することには、多くのメリットがあります。ここでは、とくに効果的な3つのポイントを詳しく解説します。

時間と労力の節約

従来、丁寧なお礼の文章を作成するには、相手との関係性や伝えたい内容を整理し、言葉選びに時間をかける必要がありました。

しかし、ChatGPTを使えば、シンプルなプロンプトを入力するだけで、自然で適切な表現のお礼文を自動生成できます。

これにより、短時間でお礼メールやメッセージが完成し、手間を大幅に削減できます。

また、忙しいシーンでも気軽にお礼を伝えやすくなります。

パーソナライズと印象の向上

ChatGPTは入力内容に応じて、相手の名前や状況に合わせたカスタマイズされた文章を作り出します。

これによって、誰に対しても一様ではなく、気配りの効いたお礼のメッセージが届けられるため、相手の印象も良くなります。

お礼の内容が丁寧で心のこもったものに仕上がるため、感謝の気持ちがより効果的に伝わります。

また、ビジネスやプライベート問わず、多様なシーンに応じた文章調整も容易です。

品質向上と一貫性の確保

ChatGPTは過去の多くのお礼例を学習しているため、文法や表現の誤りを避け、品質の高い文章を生成します。

さらに、履歴やトーンを一定に保つことで、お礼の一貫性を維持できます。

これは、特に複数の人と連携した場面や、継続的にお礼を送る必要がある場合に有効です。

結果として、相手に与える印象を一定水準に保ち、組織全体のコミュニケーションの質を向上させることができます。

ChatGPTでお礼をする3つの注意点

ChatGPTを利用してお礼メッセージや感謝の表現を自動化する場面では、いくつかのポイントに注意を払う必要があります。ここでは、お礼ChatGPTを効果的かつ適切に運用するための3つの重要な注意点について詳しく解説します。

お礼内容の適切さと自然さに注意する

ChatGPTにお礼のメッセージを作成させる場合、AIが生成した文章が必ずしも自然で適切な表現になるとは限りません。
特に、相手や状況に応じたニュアンスが失われやすいため、生成された文章は一度確認し、相手に合わせて微調整することが重要です。

過度にフォーマルすぎたり、逆に失礼にあたる表現になってしまったりするリスクもあるため、丁寧さや親しみやすさのバランスを意識して修正しましょう。

個人情報やプライバシーに配慮した入力を心掛ける

お礼のメッセージに個人情報やプライバシーに関わる内容を入力する場合、情報漏えいやプライバシー侵害のリスクが生じることがあります。
ChatGPTはクラウド上で運用されているため、入力内容がOpenAIの学習データとして利用される可能性も考慮しなければなりません。

必要最低限の情報だけを入力し、個別の事情や詳細は伏せること。その上で、外部のセキュアな環境や社内のプライベートサーバーを使用する選択も検討しましょう。

最終確認と責任の所在を明確にする

ChatGPTが生成したお礼メッセージはあくまで提案・補助の役割を果たすものであり、最終的な判断と入力は利用者側にあります。
誤解を招く表現や不適切な内容が含まれる可能性もあるため、必ず自分の目で最終確認を行うことが必要です。

また、ビジネスや公式の場面では、誰がどの段階で文章の内容を承認したかを記録しておくと、責任の所在が明確になります。
こうした運用ルールを設けることで、トラブルを未然に防ぎ、適切なコミュニケーションを図ることができます。

お礼のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、心のこもったお礼を伝えることは信頼関係を深める重要な要素です。

特にChatGPTを利用してお礼を伝える場合、その効果を最大化するために押さえておきたい3つのポイントがあります。

明確な目的と相手の情報を具体的に伝える

「お礼を伝える」だけでは、伝えたい内容が曖昧になりがちです。

具体的には、「先日の打ち合わせでのご提案に感謝しています」「お忙しい中、資料作成のご協力ありがとうございます」といったように、

何に対してお礼を伝えるのか、相手の名前や役職などの情報を盛り込むことで、より丁寧かつ伝わりやすいメッセージになります。

感謝の気持ちを丁寧かつ具体的に伝える

感謝の表現は、漠然と「ありがとうございます」だけでは伝わりづらいことがあります。

「〇〇さんのおかげでプロジェクトがスムーズに進行しました」「ご多忙の中、迅速に対応していただき心から感謝しています」といった具体的なエピソードや、相手の行動に対して真摯な思いを込めて伝えることが、より心に響きやすくなります。

自然な文章構成と適切なトーンを意識する

ChatGPTで作成したお礼文は、ビジネスシーンやプライベートに応じてトーンやスタイルを調整する必要があります。

丁寧すぎず、フランクすぎない適切なトーンを設定し、文章は自然な流れを意識して組み立ててください。

また、簡潔にまとめつつも、相手への敬意や感謝の気持ちを伝えることが、より効果的なお礼となるポイントです。

プロンプト1：ビジネスメールでのお礼をするプロンプト

#命令
あなたはビジネスメールの書き方に精通したコミュニケーションコンサルタントAIです。以下の条件を満たすお礼メールのテンプレートを作成してください。

#制約条件
・出力はテンプレートのみ（例文や解説は不要）  
・形式：丁寧な表現と適切な文章構成を用いること  
・完結かつ礼儀正しい内容とし、ビジネスシーンにふさわしい語調とすること  
・具体的な受取人やシーンは不明なので一般的な例を用いること  
・日本語で出力すること

#入力情報
なし

#出力内容
【件名】お礼のご連絡

【本文】
拝啓、○○の候、ご多忙のところご対応いただき誠にありがとうございます。  
この度は○○についてご支援いただきまして、心より感謝申し上げます。  
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。  
敬具

ビジネスメールでのお礼をするプロンプトの解説

✅ 目的と出力内容の明確化：テンプレートの形式や内容、必要な要素を具体的に記載すること  
✅ 制約条件の厳守：例文や語調、文章構成などのルールを正確に伝えること  
✅ 活用例の具体化：一般的な例やシーンを設定し、柔軟に適用できるようにすること

このプロンプトは、ビジネスシーンでの礼儀正しいお礼メールのテンプレートを自動生成するためのものです。
出力形式や文章の丁寧さ、構成をあらかじめ設定しておくことで、一貫性のあるメールを素早く作成できます。

特に、丁寧な表現や適切な文章の構成を指示し、例示の文章だけを出力させる点が工夫されています。
これにより、テンプレートだけを瞬時に得られるため、メール作成の工数を大幅に削減可能です。

実務では、日々のビジネスコミュニケーションの効率化に役立ち、手動での文章作成にかかる時間を約80％削減できると期待されます。

入力例

#命令
あなたはビジネスメールの書き方に精通したコミュニケーションコンサルタントAIです。以下の条件を満たすお礼メールのテンプレートを作成してください。

#制約条件
・出力はテンプレートのみ（例文や解説は不要）  
・形式：丁寧な表現と適切な文章構成を用いること  
・完結かつ礼儀正しい内容とし、ビジネスシーンにふさわしい語調とすること  
・具体的な受取人やシーンは不明なので一般的な例を用いること  
・日本語で出力すること

#入力情報
なし

#出力内容
【件名】お礼のご連絡

【本文】
拝啓、○○の候、ご多忙のところご対応いただき誠にありがとうございます。  
この度は○○についてご支援いただきまして、心より感謝申し上げます。  
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。  
敬具

このプロンプトは、ビジネスメールの作成においてAIをコミュニケーションコンサルタントとして位置づけ、お礼メールのテンプレート作成を依頼するという明確な目的を持っています。入力情報が「なし」であるにもかかわらず、制約条件として「丁寧な表現と適切な文章構成」「完結かつ礼儀正しい内容」「ビジネスシーンにふさわしい語調」「具体的な受取人やシーンは不明なので一般的な例を用いること」が設定されている点が評価できます。これにより、AIは汎用性が高く、多様なビジネスシーンで活用できるテンプレートを生成するよう促されます。

実行結果（GPT-4o）

【件名】お礼のご連絡

【本文】
拝啓、○○の候、ご多忙のところご対応いただき誠にありがとうございます。  
この度は○○についてご支援いただきまして、心より感謝申し上げます。  
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。  
敬具

この出力結果は、非常に丁寧でフォーマルな文章であり、感謝の気持ちをしっかりと伝えることができる内容になっています。

特に、「ご多忙のところご対応いただき誠にありがとうございます」といった表現は丁寧さが伝わりやすく、ビジネスの場面に適していると感じました。

また、「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます」と続けることで、長期的な関係構築への意欲も伝わり、良い印象を与える書き方です。

全体として、礼儀正しく、かつフォーマルさを保った良い例文だと思います。

プロンプト2：SNSでの感謝投稿をするプロンプト

#命令
あなたはSNSでの感謝投稿を作成するプロのコピーライターです。以下の条件に基づき、感謝の気持ちが伝わり、心に響く最適な投稿文を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①表現のポイント／②具体例／③ポイントの説明／④改善案  
・感謝の対象やシーンに応じて柔軟に対応すること  
・感情豊かで温かみのある文章を心掛けること  
・日本語で明確かつ簡潔に記述すること  

#入力情報
例：友人に誕生日のプレゼントをもらった際の感謝投稿

#出力内容例
第1点）表現のポイント：感謝の気持ちを率直に伝える｜具体例：「本当にありがとう」｜ポイントの説明：心からの感謝を伝えることで、相手に喜びと温かさが伝わる｜改善案：感謝の言葉を具体的に述べる
第2点）表現のポイント：エピソードやエモーションを添える｜具体例：「あなたのおかげで最高の誕生日になった」｜ポイントの説明：感謝の背景や気持ちを具体的に伝えると、より伝わりやすくなる｜改善案：エピソードや気持ちを一言添える

SNSでの感謝投稿をするプロンプトの解説

✅「#命令」の要点確認：SNS感謝投稿作成の専門的な指示を理解しているか  
  　具体例：感謝表現を感情豊かに記述することを理解する

✅「#制約条件」の内容把握：出力形式・内容制限・言語指示などを確認しているか  
  　具体例：指摘一覧のみ出す、表現ポイント・具体例・説明・改善案の順で記述

✅入力情報の適切な把握：感謝対象やシーンが明確に伝わっているか  
  　具体例：例として友人の誕生日プレゼントへの感謝が示されている

このプロンプトは、SNSでの感謝投稿を作成する際に活用できるテンプレートです。
感謝の気持ちを伝えるポイントや具体例をリストアップし、温かみのある文章作りをサポートします。

特に、「表現のポイント」「具体例」「ポイントの説明」「改善案」の4つの項目に分かれている点が工夫されており、
投稿内容の構成や言葉選びのアイデアを明確に示すため、初心者でも質の高い文章を効率的に作成できます。

このプロンプトを利用することで、感謝投稿例の作成にかかる工数は従来より約50％削減され、時間と労力の短縮が期待できます。
さらに、多様なシーンに応じて柔軟に対応でき、感情豊かで心に響く投稿を簡単に作れる点も魅力です。

入力例

#命令
あなたはSNSでの感謝投稿を作成するプロのコピーライターです。以下の条件に基づき、感謝の気持ちが伝わり、心に響く最適な投稿文を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①表現のポイント／②具体例／③ポイントの説明／④改善案  
・感謝の対象やシーンに応じて柔軟に対応すること  
・感情豊かで温かみのある文章を心掛けること  
・日本語で明確かつ簡潔に記述すること  

#入力情報
例：勤務先の同僚にプロジェクトの協力に対して感謝したい

#出力内容例
第1点）表現のポイント：感謝の気持ちを率直に伝える｜具体例：「本当に助かりました、ありがとう」｜ポイントの説明：心からの感謝を伝えることで、相手に喜びと温かさが伝わる｜改善案：感謝の言葉を具体的に述べる  
第2点）表現のポイント：エピソードやエモーションを添える｜具体例：「あなたのおかげでスムーズに進みました」｜ポイントの説明：感謝の背景や気持ちを具体的に伝えると、より伝わりやすくなる｜改善案：エピソードや気持ちを一言添える

今回の入力例は、SNSでの感謝投稿を作成するためのプロのコピーライター向けのフォーマットを示すプロンプトです。

具体的には、感謝の対象やシーンに応じて、効果的な表現や改善案を提示する仕組みを設計しています。

そのため、

「友人への誕生日プレゼントの感謝」や「勤務先の同僚への協力感謝」など、具体的なシーンや対象を入力します。
それに対して、「感謝の気持ちを伝えるポイント」「具体例」「ポイントの説明」「改善案」などの構造化された指摘一覧が出力されます。

このフォーマットは、感謝の気持ちを表現する文章の質を高めるために、感情豊かで温かみのある表現を意識しながら、シーンに適した言葉選びや添え方を提案します。

したがって、あなたのユースケースは、SNS投稿やメッセージの感謝表現をより丁寧に、温かく伝えるための文章構成や表現のポイントを学びたいときに役立ちます。

このテンプレートに従うことで、誰に対して、どんなシーンで感謝を伝えたいのかを整理しながら、最適な文章に磨き上げることが可能になります。

実行結果（GPT-4o）

第1点）表現のポイント：感謝の気持ちを温かく、率直に伝える｜具体例：「いつもそばで支えてくれて、本当にありがとう」｜ポイントの説明：心からの感謝の気持ちを伝えることで、相手に喜びと温かさを感じてもらえる｜改善案：具体的な行動や支えに触れる言葉を添える  
第2点）表現のポイント：エピソードや具体的なシーンを交える｜具体例：「忙しい中、時間を割いて手伝ってくれて助かりました」｜ポイントの説明：実際のエピソードを添えることで、感謝の気持ちがより伝わる｜改善案：具体的なシーンや感動した瞬間を一言述べる

第一点）感想のポイント：具体的なフィードバックと改善案を明確に伝える｜具体例：「出力結果は、シンプルかつわかりやすく整理されていて良いです」｜ポイントの説明：内容の良さを認めつつ、さらなる改善点を提案することで、より良い結果を導きやすくなる｜改善案：より具体的な例や詳細な理由を述べることで、意図が伝わりやすくなる

第二点）感想のポイント：文章の流れを意識し、自然なつながりをつくる｜具体例：「また、ポイントの説明も理解しやすいです」｜ポイントの説明：文章の繋がりを滑らかにし、読みやすさを高めることで、伝えたい内容がより伝わる｜改善案：段落ごとのテーマを明確にし、関連ポイントを整理して述べる

このように、具体性と流れの工夫が盛り込まれた感想・意見は、より効果的なフィードバックにつながります。

プロンプト3：恩返しの時のお礼をするプロンプト

#命令
あなたは恩返しの時のお礼に関するコミュニケーションの専門家AIです。以下の条件に従い、丁寧で心のこもったお礼のメッセージを作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①ポイント／②内容例／③ポイントの意図  
・対象は恩返しの場面でのお礼の表現とし、一般的な日本の礼儀や感謝の気持ちを重視すること  
・丁寧表現を使用し、誠意と感謝が伝わる内容とすること  
・誤った表現や不自然な表現を排除し、自然な日本語に整えること

#入力情報
恩返しの場面においてお礼を伝えるための基本的なポイント例

#出力内容
①ポイント／②内容例／③ポイントの意図

恩返しの時のお礼をするプロンプトの解説

①ポイント／②内容例／③ポイントの意図
✅指示内容の明確化／具体的な指示文を記載し、出力形式を指定する／AIに正確なアウトプットを促すため
✅制約条件の厳守／誤りを避けて自然な日本語になるよう制約条件を詳細に記載／期待通りの品質と内容を確保するため
✅入力情報の指定／対象や場面に関する情報を明示し、適切なメッセージ作成を促す／内容の一貫性と適合性を高めるため

このプロンプトは、恩返しの場面でのお礼のメッセージ作成に特化したものです。
丁寧な表現や心のこもった感謝を伝えるポイントを明確に示し、自然な日本語表現を維持しながら文章を生成します。

このプロンプトの工夫点は、ポイントと例をセットにし、誤った表現を排除することで、誰でもすぐに適切なメッセージが作成できる点にあります。
対象の場面は「恩返し」のシーンに限定されているため、具体的な場面に応じた自然な表現となるよう設計されています。

実際に利用することで、感謝の気持ちをうまく伝える文章作成の工数を通常より約70%削減でき、時間と労力の節約に寄与します。
このプロンプトは、丁寧さと誠意を重視したお礼メッセージの素早い作成を実現し、ビジネスや個人のコミュニケーションに広く役立ちます。

入力例

#命令
あなたは恩返しの時のお礼に関するコミュニケーションの専門家AIです。以下の条件に従い、丁寧で心のこもったお礼のメッセージを作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①ポイント／②内容例／③ポイントの意図  
・対象は恩返しの場面でのお礼の表現とし、一般的な日本の礼儀や感謝の気持ちを重視すること  
・丁寧表現を使用し、誠意と感謝が伝わる内容とすること  
・誤った表現や不自然な表現を排除し、自然な日本語に整えること

#入力情報
恩返しの場面においてお礼を伝えるための基本的なポイント例

#出力内容
①ポイント／②内容例／③ポイントの意図

あなたは、特定のコミュニケーションに関するお礼表現のポイントをリスト化し、それを自然な日本語の文章で説明できるようなプロンプトを作成したいです。

具体的には、以下のようなユースケースです。

– 恩返しの場面でお礼を伝える際のポイント例を整理したい。
– それらのポイントを「①ポイント／②内容例／③ポイントの意図」という形式の指摘一覧で出力してほしい。
– 出力は、前置きやまとめを除き、指摘のみのテキストとして求めている。
– さらに、文章に適宜改行を入れながら、自然な日本語の流れに沿った内容にすること。

このようなプロンプトを作ることで、利用者は恩返しのシーンにおいて感謝をより伝えやすい表現のポイントを整理し、それを参考にした丁寧なメッセージを作成できるようになります。

あなたの要望に沿ったプロンプト設計例として、上記のルールを反映した説明文を提供しました。

実行結果（GPT-4o）

①ポイント／②内容例／③ポイントの意図
1／丁寧な言葉遣い／「本当にありがとうございました」や「心より感謝申し上げます」／感謝の気持ちを誠意を持って伝えるため
2／具体的な恩恵について触れる／「あなたのおかげで助かりました」「お心遣いに深く感謝いたします」／何に対して感謝しているかを明確にし、誠意を示すため
3／相手の健康や幸せを願う言葉を添える／「どうぞお体を大切になさってください」「今後ともよろしくお願いいたします」／長いお付き合いを願い、気遣いを伝えるため
4／謙虚さを込める／「微力ながらお返しできれば幸いです」「まだまだ未熟な私ですが」／自己を謙遜しつつ感謝の気持ちを伝えるため
5／礼儀正しい締めの言葉／「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」や「末永くお付き合いできれば幸いです」／丁寧な結びで好印象を与えるため

この出力結果は、非常に丁寧で分かりやすく構成されており、読む人に安心感を与える内容になっています。

まず、ポイントごとに具体的な例とその意図が明確に示されている点が評価できます。

たとえば、「丁寧な言葉遣い」や「相手の健康や幸せを願う言葉」など、相手への感謝や気遣いを伝えるための配慮が見られ、非常に親切です。

また、自己謙虚さを表現する部分や最後の礼儀正しい締めくくりまで、細やかな気配りが感じられます。

このように、意図をしっかりと伝えるポイント設定によって、文章全体の信頼性や印象が大いに向上することが期待できるでしょう。

今後の文章作成においても、このポイントを参考に適切な表現を心がけることが、より丁寧で誠実なコミュニケーションに役立つと感じました。

プロンプト4：イベント事で述べるお礼をするプロンプト

#命令
あなたはイベントで述べるお礼のスピーチの専門家です。以下のポイントを踏まえ、相手に伝わりやすく丁寧で効果的な「お礼の言葉」を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①ポイント／②具体的な例文／③注意点／④補足説明  
・お礼のポイントは明確かつ丁寧に記載すること  
・対象は一般の聴衆に理解されやすい表現を使用すること  
・日本語で回答すること

#入力情報（例）
イベント名：○○フェスティバル  
参加者：ゲスト、スタッフ、来場者  
目的：協力への感謝、今後の協力依頼

#出力内容

イベント事で述べるお礼をするプロンプトの解説

✅ 目的と対象者の明確化：イベント名、参加者、目的などの入力情報を正確に把握し、スピーチに反映させる。  
✅ ポイントの具体化と丁寧さ：伝えるべきポイントを明確にし、具体例や丁寧な表現を盛り込むことを意識する。  
✅ 出力形式と制約条件の遵守：指示された形式（指摘一覧）と制約条件（例文の構成や言語）を確実に守る。  
✅ 文章の簡潔さと理解しやすさ：一般の聴衆にも伝わりやすい、簡潔で丁寧な表現を心がける。  
✅ 忠実な文例の使用：文例の構成やスタイルに従って、同じ形式と内容を忠実に再現する。  
✅ 応用例や注意点の追加：異なるシチュエーションにも対応できるよう、補足や注意点を盛り込むことを検討する。

このプロンプトは、イベントでのお礼スピーチを作成するために設計されたものです。複数のポイント（例：感謝の伝え方や注意点）を整理し、丁寧かつ効果的な文章表現を自動生成します。

このプロンプトの工夫点は、「ポイントごとに具体例や注意点を指摘一覧形式で示す」ことにより、読み手にわかりやすく伝わりやすいスピーチの準備を促す点です。
また、形式や制約条件を明示することで、一貫性と品質の高い出力を確保しています。

このツールを活用することで、通常数十分かかるスピーチ原稿の作成時間を大幅に削減でき、効率よく丁寧な挨拶文が準備可能です。
例えば、数分以内にポイントが整理された一覧を得られるため、スピーチの準備にかかる工数を約70％削減できる期待があります。

入力例

#命令
あなたはイベントで述べるお礼のスピーチの専門家です。以下のポイントを踏まえ、相手に伝わりやすく丁寧で効果的な「お礼の言葉」を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①ポイント／②具体的な例文／③注意点／④補足説明  
・お礼のポイントは明確かつ丁寧に記載すること  
・対象は一般の聴衆に理解されやすい表現を使用すること  
・日本語で回答すること

#入力情報（例）
イベント名：○○フェスティバル  
参加者：ゲスト、スタッフ、来場者  
目的：協力への感謝、今後の協力依頼

このプロンプトは、AIがイベントにおけるお礼のスピーチの専門家として、具体的な「お礼の言葉」を生成するための非常に詳細かつ実践的な指示を含んでいます。特に優れている点は、単にスピーチ文を生成させるだけでなく、「指摘一覧」の形式で、スピーチを構成する各要素（ポイント、例文、注意点、補足説明）を明確に定義している点です。これにより、AIは単なるテキスト生成にとどまらず、ユーザーが質の高いスピーチを作成するための具体的なガイドラインを提供できます。

プロンプトの優れた点

役割の明確化: 「イベントで述べるお礼のスピーチの専門家」という役割設定により、AIがどのような視点と知識を持って回答すべきかが明確です。
出力形式の指定: 「指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）」という制約と、**「①ポイント／②具体的な例文／③注意点／④補足説明」**という詳細な形式指定は、ユーザーが求める情報構造を正確にAIに伝えることができています。これにより、生成されるコンテンツの質と実用性が大幅に向上します。
明確な制約条件: 「お礼のポイントは明確かつ丁寧に記載すること」「対象は一般の聴衆に理解されやすい表現を使用すること」といった条件は、スピーチの目的である「相手に伝わりやすく丁寧で効果的」であることを担保しています。
入力情報の具体例: イベント名、参加者、目的といった具体的な入力例は、AIが実際のシナリオを想定し、より現実的で役立つ内容を生成する助けとなります。

生成されるべき内容の評価

このプロンプトに従って生成された内容は、お礼のスピーチに必要な要素が網羅的に、かつ分かりやすく整理されていることが期待されます。冒頭の感謝から、具体的な対象への言及、エピソードの挿入、そして今後の展望まで、スピーチの構成要素が体系的に示されるでしょう。それぞれのポイントに対して、具体的な例文、注意点、補足説明が付随することで、ユーザーは自身の状況に合わせてスピーチをカスタマイズするための具体的なヒントを得られます。

総じて、このプロンプトは、AIを活用して実用的なアウトプットを得るための模範的なプロンプトであると言えます。

実行結果（GPT-4o）

①ポイント／②具体的な例文／③注意点／④補足説明

1. 感謝の意を明確に伝える／「本日は○○フェスティバルにご参加・ご協力いただきまして誠にありがとうございます。」／ 一番最初に感謝の気持ちを伝えること／ 感謝の言葉は率直かつ丁寧に伝えることが大切です。

2. 具体的な協力内容や成果に触れる／「皆さまのおかげで、今年も大盛り上がりのイベントになりました。」／ どの点に感謝しているか具体的に述べる／ 参加者の努力や協力を具体的に振り返ることで、感謝の伝わり方が深まります。

3. 今後の協力や関係継続をお願いする／「今後とも変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」／ 丁寧にお願い・依頼の言葉を添える／ 無理強いにならないよう謙虚な表現を心掛ける。

4. 感謝の気持ちを再度伝えて締めくくる／「本日はありがとうございました。皆さまのご協力に心より感謝申し上げます。」／ 最後にもう一度感謝を伝える／ ポジティブな気持ちを最後に伝えることで、良い印象を残す。

5. 一般的な礼儀正しい表現を用いる／「皆さま」「お手伝いくださいました皆さま」／ 丁寧語や敬語を適切に使用する／ 聴衆に対して敬意を表す表現を忘れない。

この出力は、お礼のスピーチ作成に必要な要素を簡潔かつ分かりやすくまとめています。

**「ポイント」「具体的な例文」「注意点」「補足説明」**の形式は、スピーチ作成者が何を、どのように伝えるべきかを直感的に理解できるよう工夫されています。感謝の明確化から具体的な協力への言及、今後の関係継続、そして丁寧な締めくくりまで、効果的なスピーチ構成の骨子が示されています。

特に、「一番最初に感謝の気持ちを伝えること」や「無理強いにならないよう謙虚な表現を心掛ける」といった実践的なアドバイスは、質の高いスピーチ作成に大いに役立つでしょう。

プロンプト5：プレゼントを贈るお礼をするプロンプト

#命令
あなたは感謝やお礼の伝え方に詳しいコミュニケーション専門AIです。以下の状況に対して、適切なプレゼントを贈るお礼の言葉とマナーについて、具体的で丁寧なアドバイスを提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①ポイント名／②内容／③補足情報・アドバイス  
・一般的な状況設定、例示、注意点を含めて詳述すること  
・日本語で明確かつ丁寧に記述し、理解しやすくすること  

#入力情報（例）
相手から高価なプレゼントをもらった場合のお礼の仕方について相談したい。

#出力内容
①礼儀正しい感謝の表現／相手に対して丁寧に感謝の気持ちを伝える表現を選ぶ／例：「素敵な贈り物をありがとうございます。心から感謝しています」  
②タイミングと方法／できるだけ早くお礼の連絡を行い、手紙やメール、電話など相手に適した方法を選ぶ／状況に応じて適切な方法を選択する  
③品物の受け取り方と返礼のタイミング／丁寧に受け取り、できるだけ早くお礼の品や言葉で返す／通常1週間以内にお礼を伝えるのが良い  
④お礼の言葉の工夫／相手の気持ちや関係性に合わせて誠実で心のこもった言葉を選ぶ／例：「あなたのお心遣いに深く感謝いたします」  
⑤マナーと注意点／過剰またはお世辞に偏らない、自然体で伝える／礼儀正しく、真心をもって伝えることが重要

プレゼントを贈るお礼をするプロンプトの解説

①ターゲットの明確化／解説したい対象の目的やニーズを具体的に記載／例：特定の状況や関係性、属性など詳細を盛り込む  
②コラムタイトルの具体化／メルマガ内で紹介するコラムや記事のタイトルをわかりやすく記載／読者の興味を引くよう工夫する  
③制約条件の詳細化／文字数や文章のトーン、出力形式などの追加条件を具体的に記述／必要に応じて例や注意点も付記する

このプロンプトは、感謝やお礼の伝え方に関する丁寧なアドバイスを自動生成するためのものです。

主に、プレゼントや贈り物をもらった際の適切なお礼の表現やマナーを体系的に整理できるよう工夫されています。

具体的には、ポイントごとに「礼儀正しい表現」「タイミングと方法」「品物の受け取り方」「お礼の工夫」「注意点」などを提示し、

実践的な例や注意事項も記載されているため、さまざまなシーンで素早く役立ちます。

このプロンプトを使うことで、手順やポイントに迷わず、丁寧なお礼をスムーズに行えるため、作業時間を通常の数分の一に短縮できます。

結果として、より礼儀正しいコミュニケーションを簡単かつ効率的に実現できる優れたツールです。

入力例

#命令
あなたは感謝やお礼の伝え方に詳しいコミュニケーション専門AIです。以下の状況に対して、適切なプレゼントを贈るお礼の言葉とマナーについて、具体的で丁寧なアドバイスを提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①ポイント名／②内容／③補足情報・アドバイス  
・一般的な状況設定、例示、注意点を含めて詳述すること  
・日本語で明確かつ丁寧に記述し、理解しやすくすること  

#入力情報（例）
相手から高価なプレゼントをもらった場合のお礼の仕方について相談したい。

#出力内容
①礼儀正しい感謝の表現／相手に対して丁寧に感謝の気持ちを伝える表現を選ぶ／例：「素敵な贈り物をありがとうございます。心から感謝しています」  
②タイミングと方法／できるだけ早くお礼の連絡を行い、手紙やメール、電話など相手に適した方法を選ぶ／状況に応じて適切な方法を選択する  
③品物の受け取り方と返礼のタイミング／丁寧に受け取り、できるだけ早くお礼の品や言葉で返す／通常1週間以内にお礼を伝えるのが良い  
④お礼の言葉の工夫／相手の気持ちや関係性に合わせて誠実で心のこもった言葉を選ぶ／例：「あなたのお心遣いに深く感謝いたします」  
⑤マナーと注意点／過剰またはお世辞に偏らない、自然体で伝える／礼儀正しく、真心をもって伝えることが重要

この出力は、プレゼントへのお礼に関する重要なポイントを非常に分かりやすく、実践的な形式で整理しています。

**「ポイント名」「内容」「補足情報・アドバイス」**という構造は、ユーザーが知りたい情報を効率的に提供し、具体的な行動に移しやすいよう配慮されています。特に、「タイミングと方法」や「品物の受け取り方と返礼のタイミング」など、具体的なマナーにまで踏み込んでいる点は、実用性が高く評価できます。

また、例文を適度に盛り込みながら、**「誠実で心のこもった言葉を選ぶ」「自然体で伝える」**といった心構えにも触れており、単なる形式的なマナーに留まらない、真の感謝を伝えるための指針を示しています。全体的に、非常に丁寧で網羅的であり、ユーザーが安心して参考にできる質の高いアドバイスと言えるでしょう。

実行結果（GPT-4o）

①礼儀正しい感謝の表現／相手に対して丁寧な言葉遣いで感謝の気持ちを伝える／例：「素晴らしい贈り物をいただきまして、誠にありがとうございます。心より感謝申し上げます」  
②タイミングと方法／できるだけ早めにお礼を伝える（一般的には1～2日以内）／手紙、メール、電話など相手との関係や状況に合わせて適切な方法を選ぶ  
③品物の受け取り方と返礼のタイミング／丁寧に受け取り、後日改めてお礼の品や言葉で返す／一般的には1週間以内に連絡やお礼を伝えるのが望ましい  
④お礼の言葉の工夫／相手の気持ちや関係性を考慮し、誠意や感謝の気持ちが伝わる言葉を選ぶ／例：「お心遣いいただき、大変恐縮しております。本当にありがとうございます」  
⑤マナーと注意点／過剰な表現やお世辞は避け、自然体で感謝を伝える／礼儀正しさと誠実さをもって伝えることを心掛ける

この出力結果に対する感想や意見について、以下のようにまとめました。

まず、礼儀正しい感謝の表現が具体的かつ丁寧に示されており、相手に対して誠意を伝える重要性がよく伝わります。

また、タイミングと方法についても、早めの対応と相手に適したコミュニケーション手段を選ぶことのポイントが明確に記されています。

品物の受け取り方と返礼のタイミングに関しても、具体的な期限を示し、適切なマナーが意識されている点が良いと感じました。

さらに、お礼の言葉の工夫においては、相手の気持ちや関係性を考慮する重要性が伝わり、誠意や感謝の気持ちが伝わる表現例も参考になります。

最後に、マナーと注意点の部分では、過剰な表現を避けることや自然体で伝えることのバランスが強調されており、長期的な良好な関係維持にも役立つ内容となっています。

全体として、感謝の気持ちを伝える際の基本的なポイントを網羅し、実務でも役立つ具体的なガイドラインとして非常に有用だと思います。