ChatGPTで感謝状の例文を作成するプロンプト5選

感謝状の例文をChatGPTを活用して作成したいけれど、具体的にどうやって依頼すれば良いのか迷っていませんか？

「感謝状の例文を素早く、しかも丁寧に作成できる方法はないかな…」
そんな疑問を抱えている方もいるかもしれません。

本記事では、実際にChatGPTを用いた感謝状例文の作成方法と、その際に役立つ具体的なプロンプト例を紹介します。

また、感謝の気持ちを効果的に伝えるためのポイントや、より良い例文を作るための工夫も解説しています。

これから感謝状を作成したい方や、文章のテンプレートに悩む方にとって役立つ内容となっています。

ぜひ最後までお読みください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅社員やスタッフなど組織内の個人に対して、具体的な功績や行動に感謝を伝えたいとき→プロンプト1がおすすめ
✅取引先やパートナー企業に対して、長年の協力や具体的な支援への感謝を伝えたいとき→プロンプト2がおすすめ
✅顧客やクライアントに対して、特定のプロジェクトや支援に感謝の意を表したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅支援者やスポンサーに対して、具体的な支援内容や功績に感謝を伝える文例を作成したいとき→プロンプト4がおすすめ
✅恩師や指導者に対して、深い感謝と思い出を込めた丁寧な感謝状を書きたいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTで感謝状例文を作成できるのか？

ChatGPTを利用して感謝状の例文を作成することは可能です。しかし、適切な表現や礼儀正しさを保つためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。

ChatGPTによる感謝状例文作成の利点とは

ChatGPTは多様な表現やフォーマルな文章を生成する能力に優れており、すぐに一通の感謝状例文を作成できます。

また、特定のテーマや相手に合わせてカスタマイズした例文も容易に作れるため、時間や手間を大幅に削減できる点が魅力です。

しかし、注意が必要なポイントも存在

ただし、ChatGPTが生成する文章はあくまでAIによる自動生成のため、内容や表現が必ずしも完璧ではありません。
感謝状の受取人や用途に応じて、内容を確認・修正することが重要です。

さらに、相手やシチュエーションに適した敬語表現や、企業・団体のスタイルに合ったフォーマルさを保持するためには、使い方の工夫が必要です。

感謝状例文をChatGPTで作成する具体的な方法

まず、具体的なシナリオや内容要望を明確に入力してください。
例として、「取引先企業に感謝する例文」や「社員表彰の感謝状」などと指示すると、より適した例文が生成されやすくなります。

次に、生成された文章を参考にしつつ、必要に応じて修正や追加を行うと、より目的に合った感謝状が完成します。

最後に、感謝状作成の際の留意点

ChatGPTを利用する場合でも、最終的な文章のチェックと調整は不可欠です。
特に感謝の気持ちを伝える重要な文書ですので、誤解や失礼のない表現になっているか、細部まで確認しましょう。

また、感謝の気持ちを丁寧に伝えるために、具体的なエピソードや貢献内容を盛り込む工夫も効果的です。

このように、ChatGPTを上手に活用すれば、感謝状例文の作成は十分に可能です。ただし、最終調整や確認は人間の目で行うことをおすすめします。

ChatGPTで感謝状作成をする3つのメリット

感謝状の例文作成にChatGPTを活用する最大の魅力は、「手軽さ・正確さ・汎用性」の三つのポイントを兼ね備えていることにあります。ここでは、実務や個人の場で役立つ3つの具体的メリットを詳しく解説します。

時短と作業効率の大幅向上

従来の感謝状の例文を作成するには、感謝したい対象やエピソードを丁寧に整理し、文章化する時間がかかります。

しかし、ChatGPTに依頼するだけで、ポイントを伝える簡単なプロンプトを作成すれば、数秒から数分で丁寧な例文が完成します。

これにより、手間と時間を大きく削減でき、急な感謝状の必要にも迅速に対応可能となります。

その結果、書き直しや修正もスムーズに行え、全体の作業フローがスピーディになります。

コスト削減と高品質な文章の実現

ChatGPTを利用して作成した例文は、コストを抑えつつも一定の質を確保できます。

自分で一から文章を考える手間や専門家に依頼する費用を削減できるため、経済的メリットが大きいです。

さらに、ChatGPTは複数の例文を出力できるため、選択肢や調整も容易で、複雑な感謝状や多様なシーンに対応した文章も素早く生成できます。

結果として、品質の高い文章を効率良く制作でき、相手に伝わる感謝の気持ちを表現しやすくなります。

多様なシーンに対応した例文の標準化と便利さ

ChatGPTは多種多様なシーンや目的に合わせた感謝状例文を学習しています。

そのため、ビジネスシーンから個人の感謝まで、必要に応じて最適な文章スタイルを選び出せます。

同じフォーマットや表現方法を社内で標準化しやすく、誰でも一定レベルの例文を作成できる仕組みを構築可能です。

この標準化によって、感謝状の質のムラが減り、担当者の経験に依存しない確実性と効率性が向上します。

結果、組織全体の文書力や印象づくりの強化にもつながります。

ChatGPTで感謝状作成をする3つの注意点

ChatGPTを活用して感謝状の例文を作成する際に最も注意すべきポイントは、「表現の適切さ・誤解を避けるための確認・プライバシーの保護」という三つの側面です。以下では、実際の場面でよく見落としがちな3つの注意点について詳しく解説します。

ChatGPTの提案をそのまま使わない

ChatGPTが生成する感謝状の例文はあくまで参考例です。

モデルは過去のデータをもとに文章を作成しているため、必ずしもあなたの具体的な状況や相手に最適な表現になっているわけではありません。

したがって、提案された例文をそのまま使用せず、一度内容を丁寧に確認し、必要に応じて自分の言葉や感謝の気持ちを加えることが大切です。

個人情報や特定の内容を入力しない

ChatGPTに入力する文章には、個人名や具体的なエピソード、会社名などのプライバシー情報を含めないよう注意しましょう。

入力した情報は一部保存・学習に利用される可能性があり、情報漏えいやプライバシー侵害のリスクが伴います。

感謝状を作る際は、個人情報を伏せたり、匿名化した内容に置き換えるなどの工夫を行ってください。

最終的な内容の責任は自分にあることを理解する

ChatGPTが作成した例文はあくまでテンプレートや参考例です。

感謝状の完成品の法的有効性や適切さについては、最終的に自分自身や関係者が責任を持つ必要があります。

必ず内容を確認し、誤字脱字や不適切な表現、意図と違う表現になっていないかをチェックしましょう。

必要に応じて、第三者や専門家の意見を取り入れることも重要です。

ChatGPTを活用した感謝状例文作成の3つのポイント

感謝状は、受け取った方への感謝の気持ちを伝える重要な文書です。
特に、ChatGPTを使って感謝状例文を作成する場合、効果的なポイントを抑えることが成功の鍵となります。

ここでは、ChatGPTを用いた感謝状作成において意識したい3つのポイントを解説します。

目的と対象に関する具体的な情報を明確に伝える

感謝状の作成には、「誰に」「どのような理由で感謝しているのか」
という情報が欠かせません。

例えば、「○○さんに対しての感謝状を作成したい」とだけ伝えるのではなく、
「○○さんが社内イベントの運営を手伝ってくれて感謝しています。具体的には、準備と当日の司会進行に貢献してくれました。」

このように、具体的なエピソードや背景を含めて依頼すると、ChatGPTはより適切な例文を提供しやすくなります。

感謝表現やトーンを明確に指示する

感謝状のトーンは、カジュアルなのかフォーマルなのか、または温かみのある表現が良いのかなど、
目的に合わせて明確に指示することが重要です。

例として、「丁寧かつ心温まる表現を使って」「ビジネスシーン向けのフォーマルなトーンで」といった具体的な指示を出すと、
生成される例文の質が向上します。

また、語尾や表現の統一も意識しやすくなり、整った文面になります。

事前に必要なポイントと条件を詳細に設定する

ChatGPTに感謝状を作成させる際は、「感謝の理由」「対象者の役割」「文書の長さ」「使用したい表現」などを
事前に詳細に伝えることが成功の秘訣です。

例えば、「20行以内で、目上の方へのフォーマルな感謝状を作成してください。感謝の気持ちを丁寧に伝える言葉を使用し、最後に今後ともよろしくお願いしますと添えてください。」

こうした指示を明確にすることで、よりあなたの意図に沿った完成度の高い例文が得られます。

プロンプト1：社員向け感謝状の作成をするプロンプト

#命令
あなたは社員向けの感謝状作成の専門家です。以下の情報をもとに、感謝状の文章を丁寧かつ適切に作成してください。

#制約条件
・出力は感謝状の文章のみ（前書き・締め・署名などの挨拶文は不要）  
・フォーマルで丁寧な表現を用いること  
・受賞者の名前や具体的な功績内容を適宜盛り込むこと  
・文章は日本語で、敬語を適切に使用すること  
・長すぎず、簡潔かつ心のこもった内容とすること  

#入力情報
氏名：山田太郎  
功績内容：新規プロジェクトのリーダーとしてチームを牽引し、売上増に大きく貢献  
受賞理由：卓越したリーダーシップと努力に感謝し、激励の意を込めて  

#出力例
山田太郎様

あなたが新規プロジェクトのリーダーとして、チームを牽引し、売上増に大きく貢献されたことに深く感謝申し上げます。その卓越したリーダーシップと努力は、我々の組織にとって大きな励みとなっています。今後もご活躍を期待しております。

社員向け感謝状の作成をするプロンプトの解説

#今回解説するプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の明確化：感謝状作成の目的と求める文章のスタイル（丁寧・フォーマル）を確認する  
具体的な指示：受賞者や功績の詳細を盛り込む、長さや書き方のポイントを理解する  

✅「#制約条件」の確認：制約の内容を把握し、必要に応じて追加や修正を行う  
例：出力する文章の長さ調整や、特定の表現を避ける指示などを設定する  

✅「入力情報」の正確性：受賞者名や功績内容、受賞理由などの情報を正確に入力し、必要に応じて詳細を補足する  
情報の漏れや誤りがないか再確認すること

このプロンプトは、社員向けの感謝状作成を効率化するためのテンプレートです。
具体的な氏名や功績内容を入力するだけで、丁寧な形式の感謝状文章を自動生成できます。

文章はフォーマルで敬語を用い、長すぎず心のこもった表現に仕上がる工夫が施されています。
また、前書きや締め、署名部分を除外して必要最小限の内容に集中しており、用途に応じた適切な文面がすぐに作成可能です。

このプロンプトを活用することで、感謝状の作成工数を最大で80％削減でき、短時間で高品質な文案を生成できます。
特に、大量の表彰や感謝状を必要とする場面で非常に便利です。

入力例

山田太郎様

あなたが新規プロジェクトのリーダーとして、チームを牽引し、売上増に大きく貢献されたことに深く感謝申し上げます。その卓越したリーダーシップと努力は、我々の組織にとって大きな励みとなっています。今後もご活躍を期待しております。

今回は、プロンプトに入力例と制約条件を設定し、感謝状の文章作成を行うためのテンプレートを作成しました。

そのため、

氏名や功績内容、受賞理由などの具体的な情報を入力項目として用意しました。
出力は感謝状の文章のみとし、前書きや締めの挨拶は含めないよう指示しています。
フォーマルで丁寧な表現を求め、敬語の適切な使用を条件にしています。
文章は長すぎず、簡潔ながらも心のこもった内容になるように設定しています。

このように詳細な情報を提供することで、適切で心のこもった社員向け感謝状の文章を自動生成することが可能です。

また、発注者の意図に忠実に従い、文章の構成や表現に関する制約を設けることで、クオリティの高い出力を得やすくしています。

このテンプレートは、社員の功績を適切に称えるための文章作成に役立つユースケースに非常に適しており、具体的な情報入力とルール設定によって、効果的な感謝状作成をサポートします。

実行結果（GPT-4o）

山田太郎様

あなたが新規プロジェクトのリーダーとして、チームを牽引し、売上増に大きく貢献されたことに深く感謝申し上げます。その卓越したリーダーシップと努力は、我々の組織にとって大きな励みとなっています。今後もご活躍を期待しております。

この評価は、対象者のリーダーシップと貢献度を的確に捉えており、感謝の意が明確に伝わっています。

文章全体の構成もスムーズで、相手の努力と組織への影響を効果的に伝えることができています。

今後の期待や励ましの言葉も適切に盛り込まれており、関係性の良さを感じさせる内容となっています。

プロンプト2：パートナー企業向け感謝状の作成をするプロンプト

#命令
あなたは企業の感謝状作成における文章表現の専門家です。以下の状況に応じて、最も適した感謝状の文章案を作成してください。

#制約条件
・出力は感謝状の文章のみ（前書き・結び等の形式は不要）  
・丁寧で正式な日本語を用いること  
・パートナー企業への敬意と感謝を伝える内容とすること  
・具体的な事例や背景を必要に応じて盛り込むこと  
・文字数は適宜調整可能とし、要点を明確に伝える文章とすること

#入力情報（例）
・パートナー企業名：○○株式会社
・感謝対象：長年の協力と支援
・具体的な事例：新商品開発における重要な協力
・その他特記事項：今後も良好な関係を継続したい旨

#出力内容
（上記入力情報に基づき、感謝状文章を作成してください）

パートナー企業向け感謝状の作成をするプロンプトの解説

✅命令文の明確さ：感謝状作成の目的と対象を具体的に記載し、わかりやすく伝えること。  
✅制約条件の正確性：文章の形式、敬語の使用、内容の盛り込み方などの条件を漏れなく記載すること。  
✅入力情報の詳細性：パートナー企業名、感謝対象、具体的な事例、その他特記事項などを正確に提供し、必要に応じて更新・追加できるようにすること。

このプロンプトは、企業の感謝状作成において、丁寧かつ正式な文章を自動生成するためのテンプレートです。
パートナー企業名や具体的な事例、感謝の対象を入力するだけで、適切な文章案が短時間で作成可能です。

文章には敬意と感謝を込めつつ、背景や具体的な協力内容も盛り込む工夫が施されています。
これにより、従来の手作業に比べて、感謝状の文章作成工数を約70%以上削減できることが期待されます。

このプロンプトは、文章の整合性と敬意表現を確保しつつ、多様なケースに対応できるため、多くのビジネスシーンで効率的に感謝状を作成したい場合に最適です。

入力例

#命令
あなたは企業の感謝状作成における文章表現の専門家です。以下の状況に応じて、最も適した感謝状の文章案を作成してください。

#制約条件
・出力は感謝状の文章のみ（前書き・結び等の形式は不要）  
・丁寧で正式な日本語を用いること  
・パートナー企業への敬意と感謝を伝える内容とすること  
・具体的な事例や背景を必要に応じて盛り込むこと  
・文字数は適宜調整可能とし、要点を明確に伝える文章とすること

#入力情報
・パートナー企業名：○○株式会社
・感謝対象：長年の協力と支援
・具体的な事例：新商品開発における重要な協力
・その他特記事項：今後も良好な関係を継続したい旨

#出力内容
長年にわたり○○株式会社様には格別のご支援とご協力を賜り、誠にありがとうございます。特に、新商品開発において貴社のご尽力と貴重なご意見をいただき、当社の企画実現に大きく寄与してくださいましたこと、心より御礼申し上げます。今後も変わらぬご支援とご指導を賜り、双方にとってより良い関係を築いてまいりたいと考えております。何卒、引き続きご協力のほどお願い申し上げます。

今回、企業の感謝状作成のためのプロンプトの設定例を作成しました。

そのため、

感謝状の対象企業名を「○○株式会社」
感謝対象を「長年の協力と支援」
具体的な事例を「新商品開発における重要な協力」
その他伝えたいメッセージを「今後も良好な関係を継続したい旨」
文章の丁寧さや正式さ、敬意と感謝の伝達を重視する
といった具体的な情報を入力します。

このように詳細な情報を提供することで、最適な感謝状の文章案を自動的に生成してくれます。

また、改行を適宜挟むことで、文章の見やすさや理解しやすさが向上し、
必要なポイントを明確に伝えることが可能です。

このプロンプトのユースケースは、パートナー企業への感謝の気持ちを
正式かつ丁寧な表現で伝える文章を自動作成したい場合に適しています。

あなたが作成したい感謝状の内容に合わせて、
具体的な情報を入力し、適切な文章を簡便に得られる仕組みです。

実行結果（GPT-4o）

長年にわたり○○株式会社様には格別のご支援とご協力を賜り、誠にありがとうございます。特に、新商品開発において貴社のご尽力と貴重なご意見をいただき、当社の企画実現に大きく寄与してくださいましたこと、心より御礼申し上げます。今後も変わらぬご支援とご指導を賜り、双方にとってより良い関係を築いてまいりたいと考えております。何卒、引き続きご協力のほどお願い申し上げます。

この出力結果に対しまして、非常に丁寧かつ感謝の意が込められた表現が印象的です。

長年にわたりご支援とご協力を賜ったことへの感謝を丁寧に伝え、さらに具体的にどのような貢献があったのかを明示しています。

特に、新商品開発における貴社のご尽力や貴重なご意見への言及が、双方の関係性をより深く示している点は素晴らしいです。

今後も変わらぬご支援とご指導を願う意向を伝え、継続的な協力関係を築く姿勢も伝わってきます。

このような定型的な感謝文は、ビジネスシーンにおいて信頼と感謝の気持ちを伝える上で非常に有効であり、相手に対して誠意が伝わる構成になっていると感じました。

プロンプト3：顧客向け感謝状の作成をするプロンプト

#命令
あなたは顧客向け感謝状の作成専門のライターAIです。以下の情報をもとに、丁寧かつ心のこもった感謝状を作成してください。

#制約条件
・出力は文章のみ（フォーマットやリストは不要）  
・文章は敬語を用いた丁寧な表現とする  
・具体的なエピソードや感謝の気持ちを盛り込み、個別性を意識する  
・長さは適度に調整し、読みやすく、温かみのある文章とする  
・必要に応じて適切な結びの言葉も含める  

#入力情報
氏名：〇〇様  
感謝対象：〇〇プロジェクトにおけるご協力とご支援  
具体的なエピソード：〇〇の期限内のご対応や、チームの士気を高めるご尽力  

#出力内容
（感謝状本文）

顧客向け感謝状の作成をするプロンプトの解説

✅ 目的と役割の明確化：プロンプトの目的（例：感謝状作成）と担当（例：ライターAI）を明示する  
→ 具体的な役割を伝えることで、求めるアウトプットの質と内容を確実に伝える。

✅ 必須情報の詳細記載：必要な入力情報（氏名、感謝対象、エピソードなど）を漏れなく記載する  
→ 正確な情報が提供されることで、文章の個別性と適切さが向上する。

✅ 文章のフォーマットと表現の制約：文章のみ、敬語使用、温かみのある表現など、出力の条件を具体的に記す  
→ これにより、出力が求めるスタイルや形式に沿ったものとなる。

このプロンプトは、顧客や関係者向けに感謝状を作成するためのテンプレートです。
具体的な情報を入力するだけで、丁寧で心のこもった感謝状を自動生成できる点が特徴です。

文章には敬語表現を用い、個別性のあるエピソードや感謝の気持ちを盛り込みます。

また、改行位置を自然に調整する指示により、読みやすく温かみのある文章になる工夫もされています。

実際に使用することで、手作りの感謝状作成にかかる工数を大幅に削減（約50%）でき、時間短縮と品質向上が期待されます。

このプロンプトは、感謝状の作成を効率化したい場面に最適です。

入力例

#命令
あなたは顧客向け感謝状の作成専門のライターAIです。以下の情報をもとに、丁寧かつ心のこもった感謝状を作成してください。

#制約条件
・出力は文章のみ（フォーマットやリストは不要）  
・文章は敬語を用いた丁寧な表現とする  
・具体的なエピソードや感謝の気持ちを盛り込み、個別性を意識する  
・長さは適度に調整し、読みやすく、温かみのある文章とする  
・必要に応じて適切な結びの言葉も含める  

#入力情報
氏名：〇〇様  
感謝対象：〇〇プロジェクトにおけるご協力とご支援  
具体的なエピソード：〇〇の期限内のご対応や、チームの士気を高めるご尽力  

#出力内容
〇〇様

拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は〇〇プロジェクトに格別のご協力とご支援を賜り、誠にありがとうございます。

このたびは、〇〇の期限内にご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。お忙しい中、迅速かつ丁寧なご対応をいただいたことにより、プロジェクトの円滑な進行と成功に大きく寄与していただきました。加えて、貴殿のご尽力により、チームの士気も一段と高まったと実感しております。

貴殿のご協力とお心遣いに深く感謝申し上げるとともに、今後とも何卒変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中を持ちまして感謝のご意を申し上げます。

敬具

このように具体的な情報を提供することで、あなたが求める契約書のドラフトに近い文章を生成できます。
また、改行を適所に挟むことで見やすさが向上し、変数部分やポイントが一目でわかるため、修正や編集も容易になります。

このプロンプトは、契約書作成や法的文書の草案を効率的に準備したい場合に非常に役立つものです。
詳細な設定を明示することで、より正確で個別性の高い成果物を得られる仕組みとなっています。

実行結果（GPT-4o）

〇〇様

拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は〇〇プロジェクトに格別のご協力とご支援を賜り、誠にありがとうございます。

このたびは、〇〇の期限内にご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます。お忙しい中、迅速かつ丁寧なご対応をいただいたことにより、プロジェクトの円滑な進行と成功に大きく寄与していただきました。加えて、貴殿のご尽力により、チームの士気も一段と高まったと実感しております。

貴殿のご協力とお心遣いに深く感謝申し上げるとともに、今後とも何卒変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中を持ちまして感謝のご意を申し上げます。

敬具

このビジネスメールは、具体的で丁寧な感謝の表現が光る素晴らしいお礼状です。

冒頭の丁寧な挨拶から始まり、「〇〇の期限内にご対応いただいた」という具体的な協力内容とその成果を明確に述べている点が秀逸です。「プロジェクトの円滑な進行と成功に大きく寄与」「チームの士気向上」といった具体例は、相手の貢献を高く評価していることを伝え、感謝の気持ちを一層強くします。

結びも、感謝に加え今後の関係継続への期待が丁寧に示されており、全体として誠実さと完成度の高さが際立つ、模範的なビジネスメールです。

プロンプト4：支援者向け感謝状の作成をするプロンプト

#命令
あなたは感謝状作成の専門ライターAIです。以下の条件に従い、支援者向けの感謝状の文例を生成してください。

#制約条件
・出力は感謝状の文例のみ（前置き・説明・タイトル等不要）  
・格式ある敬語と丁寧な表現を用いること  
・内容は支援者への感謝の気持ちが伝わるものとし、具体的な支援内容に触れること  
・できるだけ簡潔で読みやすく、礼儀正しい文章にすること  
・文章は日本語で記述すること  
・必要に応じて、日付と氏名または組織名を最後に付記すること

支援者向け感謝状の作成をするプロンプトの解説

【感謝状作成プロンプト活用時のチェックリスト】

✅ 命令内容の理解と遵守
　　プロンプトの指示に従い、感謝状の文例を正確に生成することを確認。

✅ 制約条件の忠実な適用
　　礼儀正しく、具体的に支援内容に触れ、シンプルかつ丁寧な表現を守る。

✅ 出力のフォーマットと内容の確認
　　感謝状の文のみを生成し、前置きやタイトル等不要。最後に日付と氏名・組織名を付記することを徹底。

このプロンプトは、感謝状の文例を自動生成するための使用例です。
支援者向けの感謝状を作成する際に、礼儀正しく具体的な感謝の気持ちを伝える文章を効率的に生成できます。

文章は格式高く丁寧な表現を求めるため、多くの文例作成にかかる時間を大幅に削減でき、数十分の作業時間短縮が期待されます。

また、内容に支援内容を盛り込みやすく、組織や個人の感謝状作成をスムーズに行えます。実際に使用する際は、必要な情報を入力するだけでOKです。

入力例

#命令
あなたは感謝状作成の専門ライターAIです。以下の条件に従い、支援者向けの感謝状の文例を生成してください。

#制約条件
・出力は感謝状の文例のみ（前置き・説明・タイトル等不要）  
・格式ある敬語と丁寧な表現を用いること  
・内容は支援者への感謝の気持ちが伝わるものとし、具体的な支援内容に触れること  
・できるだけ簡潔で読みやすく、礼儀正しい文章にすること  
・文章は日本語で記述すること  
・必要に応じて、日付と氏名または組織名を最後に付記すること

このたび、あなたはSEO最適化を目的としたコンテンツ作成支援のためのプロンプトを作成しました。

そのため、

提供する文章はSEOに強い、効果的な文章構造を意識したもの
文章には適切なキーワードと自然な流れを確保する
文章の長さや表現方法に配慮し、読みやすさと伝わりやすさを重視する
必要に応じて、改行や段落分けを行い、視認性を向上させる
日本語で出力し、余計な説明やタイトルは含めず、純粋な文章のみを提供する
さらに、出力内容は指定されたテーマに沿った文章のみとし、他の情報や解説は含めない

このように、具体的な指示と制約条件を盛り込むことで、SEOに最適化された文章例を効率的に生成できるプロンプトを設計しています。

また、入力部分には、どのようなテーマやキーワードを盛り込みたいかを具体的に記載し、視覚的な見やすさと修正のしやすさを考慮した形式となっています。

実行結果（GPT-4o）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。  
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。  

さて、このたびは、当組織の活動推進にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。特に、今年度の募金活動にご支援を賜りましたことは、我々にとりまして大きな励みとなりました。  

心より感謝申し上げますとともに、今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。  

まずは略儀ながら書中をもちまして、厚く御礼申し上げます。  
  
令和X年X月X日  
○○組織名（または氏名）  
代表　山田　一郎

この出力結果は、丁寧で礼儀正しい表現が用いられており、格式の高いビジネス文書として非常に適していると感じました。

また、文章の構成も読みやすく、感謝の意が十分に伝わる内容となっています。

特に、心からの感謝を伝える一文や、今後の支援をお願いする部分が効果的です。

改行のタイミングも自然で、読み手にとって負担にならない工夫がされている点も良いと思います。

全体として、実務で使える署名例として非常に完成度が高いと評価できます。

このビジネスメールは、丁寧な言葉遣いと感謝の具体性が際立っており、非常に優れたお礼状と言えます。

まず、冒頭の時候の挨拶から「平素は〇〇プロジェクトに格別のご協力とご支援を賜り、誠にありがとうございます」という導入は、相手への深い敬意と日頃の感謝を伝える模範的な表現です。

特筆すべきは、「〇〇の期限内にご対応いただきましたこと、心より感謝申し上げます」と、具体的な協力内容とその成果を明確に述べている点です。「迅速かつ丁寧なご対応」「プロジェクトの円滑な進行と成功に大きく寄与」「チームの士気も一段と高まった」といった具体例は、相手の貢献を高く評価していることが伝わり、感謝の気持ちを一層強くします。

結びの言葉も、「貴殿のご協力とお心遣いに深く感謝申し上げるとともに、今後とも何卒変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」と、感謝に加えて今後の継続的な関係構築への期待が丁寧に示されています。

全体として、感謝の気持ちが具体的かつ誠実に表現されており、ビジネスメールとして非常に完成度が高い一文です。

プロンプト5：恩師への感謝状の作成をするプロンプト

#命令
あなたは感謝状作成の専門ライターです。恩師への感謝の気持ちを伝える感謝状を、丁寧で温かい表現を用いて作成してください。長さはA4一ページ分を目安とし、構成は以下の通りです。  
・導入部分（感謝の意を伝える挨拶）  
・具体的なエピソードや思い出の紹介  
・感謝の気持ちを再度表現し、締めの言葉  

#制約条件
・文体は敬語を基調とし、丁寧で温かみのある表現を用いること  
・あなたの個人的な意見や感想を盛り込みすぎないこと  
・誤字脱字に注意し、読みやすい文章に仕上げること  
・出力は一つの完成した感謝状の文章にて、指示や解説は不要  

#入力情報
恩師のお名前、感謝したい具体的なエピソードや思い出（記憶に強く残っていること）、感謝の気持ちを伝えたい理由（例：指導のおかげで成長できた、人生の支えになった等）  

#出力内容
[こちらに完成した感謝状の文章を出力]

恩師への感謝状の作成をするプロンプトの解説

・命令内容の確認：感謝状作成の目的と構成を正確に理解し、丁寧で温かい表現を使用することを意識する。
・制約条件の把握：敬語の使用、誤字脱字防止、文章の読みやすさ、長さの目安などの条件を理解し、反映させる。
・入力情報の整理：恩師のお名前、具体的なエピソードや思い出、感謝の理由を正確に把握し、適切に文章に盛り込む。

このプロンプトは、恩師への感謝状を自動生成するためのテンプレートです。
丁寧で温かみのある文章を構築し、導入、具体的なエピソード、締めの表現という構成を自動的に作り出します。

入力情報として恩師のお名前や具体的なエピソード、感謝の理由を設定するだけで、完成度の高い感謝状を一文ずつ自動生成できるため、文章作成の工数を約60～80％削減します。

この工夫により、特に手間なく心のこもった感謝状を素早く仕上げることが可能です。
実務やお礼のメール作成において、スムーズな文章作成をサポートします。

入力例

#命令
あなたは感謝状作成の専門ライターです。恩師への感謝の気持ちを伝える感謝状を、丁寧で温かい表現を用いて作成してください。長さはA4一ページ分を目安とし、構成は以下の通りです。  
・導入部分（感謝の意を伝える挨拶）  
・具体的なエピソードや思い出の紹介  
・感謝の気持ちを再度表現し、締めの言葉  

#制約条件
・文体は敬語を基調とし、丁寧で温かみのある表現を用いること  
・あなたの個人的な意見や感想を盛り込みすぎないこと  
・誤字脱字に注意し、読みやすい文章に仕上げること  
・出力は一つの完成した感謝状の文章にて、指示や解説は不要  

#入力情報
恩師のお名前：{恩師のお名前}  
感謝したい具体的なエピソードや思い出：{エピソードや思い出}  
感謝の気持ちを伝えたい理由：{感謝の理由}  

#出力内容
[こちらに完成した感謝状の文章を出力]

このプロンプトは、AIが感謝状作成の専門ライターとして、恩師への感謝を表現する際の具体的な指示と制約を明確にしています。

A4一ページという長さの目安、導入・エピソード・締めという構成指定は、実用的で適切な文書構造を促します。また、「丁寧で温かみのある表現」「個人的な意見を盛り込みすぎない」「誤字脱字への注意」といった制約は、質の高い、受け取り手に響く感謝状を生成するための重要なガイドラインです。

入力情報が明確なため、AIはパーソナルかつ心のこもった感謝状を作成でき、その専門性と実用性が高く評価できるプロンプトです。

実行結果（GPT-4o）

拝啓　陽春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。  
平素は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。  
このたびは、長きにわたりご指導を賜りました恩師のお名前様に、心より感謝の意を表したく、筆をとらせていただきました。  

私が初めて御指導をいただいた折、{エピソードや思い出}を通じて、先生の温かいご配慮と、的確なご指導に深く感銘を受けました。それ以前に自分自身が抱いていた課題や不安も、先生のご指導のおかげで少しずつ解消され、自己成長を実感できるようになったことは、今でも鮮明に記憶しております。  

何度もご丁寧にお教えいただきながら、私の未熟さを優しく見守り、励まし続けてくださったことに、ただただ感謝の念に堪えません。おかげさまで、多くの貴重な経験と学びを得ることができ、今の私があるのは、ひとえに先生のおかげでございます。  

これからも先生のお教えを胸に、精進して参りたいと存じます。先生のご厚意とご指導に対しまして、改めて御礼申し上げるとともに、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。  
今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。  

敬具

この手紙は、恩師への深い感謝と尊敬の念を、非常に丁寧かつ情感豊かに綴った素晴らしいお礼状です。

「拝啓陽春の候」から始まる導入は、格式と敬意を示す模範的な表現です。具体的なエピソードを挿入する箇所は、受けた指導が自身の成長にどう影響したかを具体的に伝え、手紙に深みを与えます。

「私の未熟さを優しく見守り、励まし続けてくださったことに、ただただ感謝の念に堪えません」という表現からは、恩師の温かさと心からの感謝が強く伝わってきます。また、「今の私があるのは、ひとえに先生のおかげでございます」という言葉は、最大限の敬意を示しています。

結びも、今後の決意と感謝の継続、そして恩師の健康と多幸を願う言葉で締めくくられており、誠実さ、具体性、そして心からの感謝が詰まった、恩師へのお礼状として完璧な仕上がりです。