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【エージェントアプリ】Outlookツール

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目次

概要

Outlookツールは、MicrosoftのOutlookと連携し、Taskhub上でメールの送信、検索、転送、削除等を行うことができる機能です。

Outlookツールで取得できる情報

機能概要詳細プロンプト例
search_emails(query, max_results)メールの検索Outlook上に届いたメールの検索をすることができます。昨日以降に受信したメールを一覧で表示して
get_email_details(email_id)メールの内容・添付ファイルの取得Outlook上に存在するメールの内容(本文)や添付されているファイルを取得できます。〇〇という件名のメールスレッドにある添付ファイルを全て取得して
send_email(to, subject, body, cc, bcc)新規メールの作成宛先(to,cc,bcc)、件名、本文を指定し、メールの自動送信を行うことができます。以下の条件でメールを作成し、メールを送信して。
ーーーー
宛先:
toには「〇〇さん」
ccに「△△さん」と「◻︎◻︎さん」

件名:「〜〜」

本文:「〜〜」
reply_to_email(thread_id, body)特定のスレッドに返信する特定のスレッドを検索し、そこへの返信を行うことができます。「〇〇」という件名でやり取りを続けているスレッドを検索し、そこに「△△」と返信して。返信形式は「全員に返信」で。
forward_email(thread_id, to)メールの転送Outlook上に存在するメールを検索し、指定の宛先へ転送することができます。昨日、鈴木さんから受け取ったセミナーの案内メールを、同僚の伊藤さんに転送して。
archive_email(email_id)メールのアーカイブOutlook上にあるメールを検索し、特定の条件に合致するメールをアーカイブ化することができます。〇〇という宛先からのメールは全てアーカイブして。
delete_email(email_id)メールの削除Outlook上にあるメールを検索し、特定の条件に合致するメールを削除することができます。〇〇という宛先からのメールは全て削除して。

Outlookツールの使い方

AI Chat画面

AIチャット画面でモデルを「Taskhub Agent」に設定し、「ツールを選択」からOutlookツールにチェックを入れます。

エージェントアプリ

エージェントアプリ作成画面から、「ツールを追加」をクリックするとOutlookツールを追加できます。

Outlookツールの活用事例

①メールを作成し、スレッド内で返信する

プロンプト

XXさん(XXX@co.jp)から届いているメールを検索して、 来週の打ち合わせに関してのメールに、その時間で参加できる旨をスレッドの形式で返信して

出力結果

飯田さんからの来週の打ち合わせに関するメールに、参加する旨を返信しました。

②ある期間以前の特定アドレスから届いたメールを削除(アーカイブ化)する

プロンプト

2月11日以降に飯田さん(XXXX@XXco.jp)から届いているメールを、全てアーカイブに入れてください

出力結果

25件のメールが見つかりましたので、これからすべてのメールをアーカイブします。