「ChatGPTを仕事に活用したいけどどうすればいいか分からない」「ChatGPTで業務効率化やコスト削減を実現したい」
このように考えている方は多いのではないでしょうか？
そんな方のために、今回PROMPTYでは、ChatGPTの仕事活用術15選をご紹介します。
- 1 ChatGPTの仕事活用術15選
- 1.1 ChatGPTの仕事活用術①：要約
- 1.2 ChatGPTの仕事活用術②：メール文の作成
- 1.3 ChatGPTの仕事活用術③：業務マニュアルの作成
- 1.4 ChatGPTの仕事活用術④：データ分析
- 1.5 ChatGPTの仕事活用術⑤：図表の作成
- 1.6 ChatGPTの仕事活用術⑥：プレゼンの構成案作成
- 1.7 ChatGPTの仕事活用術⑦：FAQの作成
- 1.8 ChatGPTの仕事活用術⑧：競合調査・収益構造・業界分析
- 1.9 ChatGPTの仕事活用術⑨：マーケティングの戦略立案
- 1.10 ChatGPTの仕事活用術⑩：ペルソナ設定
- 1.11 ChatGPTの仕事活用術⑪：キャッチコピーの作成
- 1.12 ChatGPTの仕事活用術⑫：プレスリリースの作成
- 1.13 ChatGPTの仕事活用術⑬：求人広告の文章作成
- 1.14 ChatGPTの仕事活用術⑭：SNSの投稿作成
- 1.15 ChatGPTの仕事活用術⑮：ブレインストーミング
- 2 まとめ
ChatGPTの仕事活用術15選
今回PROMPTYでは、ChatGPTの仕事活用術として、下記の15個をご紹介します。
①要約
②メール文の作成
③業務マニュアルの作成
④データ分析
⑤図表の作成
⑥プレゼンの構成案作成
⑦FAQの作成
⑧競合調査・収益構造・業界分析
⑨マーケティングの戦略立案
⑩ペルソナ設定
⑪キャッチコピーの作成
⑫プレスリリースの作成
⑬求人広告の文章作成
⑭SNSの投稿作成
⑮ブレインストーミング
それぞれ解説していきます。
ChatGPTの仕事活用術①：要約
ChatGPTを使用すれば、大量のテキストから主要なポイントを抽出し、簡潔な要約を生成することができます。
長い報告書や会議の議事録などを効率的にまとめ、要点を素早く把握することが可能になります。
これにより、情報の消化を効率化し、時間を節約することができます。
要約ができるプロンプト
#命令書
あなたはプロの編集者です。以下の制約条件に従って、入力する文章を要約してください。
#制約条件
・重要なキーワードを取りこぼさない。
・文章の意味を変更しない。
・架空の表現や言葉を使用しない。
・入力する文章を句読点を含めて{文字数を入力}文字以内にまとめて出力。
・要約した文章の句読点を含めた文字数を出力。
・文章中の数値には変更を加えない。
#入力文
{要約する文章を入力}
#出力形式
要約した文章:
出力した文章の句読点を含めた文字数:例：ChatGPTについての文章の要約
有料版のChatGPT Plusのプラグイン機能を使えば、PDF資料やWebページの要約や動画の内容の予約をすることもできます。
Ask PDFを使ったPDFの要約
Ask your PDFプラグインについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
Link Readerを使ったWebページの要約
Link Readerプラグインについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
Video Insightsを使ったYoutube動画の要約
Video Insightsプラグインについてはこちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術②：メール文の作成
ChatGPTを使用すれば、指示に基づいたメール文の作成が可能です。
必要な要点を提供するだけで、適切なトーンと表現を用いたメール文を効率的に作成できます。
特定のメール形式を生成する際にも役立ち、メール作成の時間と労力を大幅に節約できます。
メール文の作成ができるプロンプト
#命令書
下記の#制約条件 に忠実に従って作成し、#出力条件 に則って営業メールの作成を行なってください。
#制約条件
・会社情報は下記の#当方企業情報、#先方企業情報 の内容に忠実に従う。
・下記#当方企業情報、#先方企業情報、#当方サービス情報 に記載の「無い」内容には決して触れてはいけない。
・#当方サービス情報 の内容については全て触れるようにする。
・出力フォーマットは#出力条件 に必ず従う。
・必ず冒頭で会社名、部署名、名前を名乗ってから挨拶を行う。
#当方企業情報
・企業名: {自由記述}
・担当者名: {自由記述}
・メールアドレス: {自由記述}
・電話番号: {自由記述}
・電話FAX: {自由記述}
・住所: {自由記述}
・ホームページ: {自由記述}
・部署名: {自由記述}
#当方サービス情報
・営業するサービス名: 「 {自由記述}」
・サービスの実績:「 {自由記述}」
・要求内容:
{自由記述}
#先方企業情報
・企業名: {自由記述}
・担当者名: {自由記述}
・部署名: {自由記述}
#出力フォーマット
[先方会社名]
[先方部署名] [先方担当者名]
お世話になっております。
[営業メールの内容]
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
[当方会社名] [当方部署名]
[当方役職] [当方担当者名]
[当方住所]
TEL：[当方電話番号] / FAX：[当方FAX]
Mail：[当方メールアドレス]
URL：[当方ホームページ]
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――例：営業メールの作成
有料版のChatGPT Plusで使える「Bardeen」プラグインを使えば、自動的にメールやメッセージを送受信することができます。
「Bardeen」プラグインを使ったGmailの自動送信
“Gmailを使用してメールを送信する”をクリックするとBardeenが開きます。
“Try it”をクリックするとメールが送信できます。
「Bardeen」プラグインについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術③：業務マニュアルの作成
ChatGPTを活用すれば、業務マニュアルの作成を効率的に行うことができます。
特定の業務やプロセスに関する情報を提供すれば、それに基づいて明確で詳細な手順書を自動生成します。
これにより、新規メンバーの研修や既存メンバーの業務改善を助けるための時間と労力を節約することが可能となります。
業務マニュアルの作成ができるプロンプト
＃命令書
以下の#業務に関する情報をもとに、業務マニュアルを作成してください。
#業務に関する情報
業務領域:{自由記述}
タスク概要:{自由記述}
タスク詳細:{自由記述}
担当者名:{自由記述}
期限:{YYYY/MM/DDの形式で記述}
必要なツールやリソース:{自由記述}
手順の数:{数値を記述}
各手順の詳細:{自由記述}
注意点:{自由記述}
関連ドキュメントやリンク:{URLを記述}
#出力形式
業務マニュアル: [業務領域]
タスク概要: [タスク概要]
タスク詳細: [タスク詳細]
担当者: [担当者名]
期限: [期限]
必要なツールやリソース: [必要なツールやリソース]
手順:
[手順1の詳細]
[手順2の詳細]
...
[手順の数]. [手順Nの詳細]
注意点:
[注意点]
関連ドキュメントやリンク:
[関連ドキュメントやリンク]例：SEO記事執筆の業務マニュアル
ChatGPTの仕事活用術④：データ分析
ChatGPTの有料版で使える「Code Interpreter」プラグインを使えば、データの分析をすることができます。
「Code Interpreter」プラグインはデータ分析以外にも、csvやexel形式のファイルの内容を変更して、保存したり、画像をテキストファイルに変換したり、後述しますが図表を作成したりもできます。
ChatGPTを開き「Code Interpreter」にして、ダウンロードしたファイルをテキストの入力欄にドラッグアンドドロップします。
「データを分析してください。」と入力すると、下記画像のようにデータの分析をしてくれました。
「Code Interpreter」プラグインを使ったデータ分析については、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑤：図表の作成
ChatGPTの有料版で使える「Code Interpreter」プラグインを使えば、図表の作成をすることができます。
これによって、プレゼン資料や提案資料、マーケティングの分析などに役立てることができます。
「Code Interpreter」プラグインを使った図表の作成
「Code Interpreter」プラグインを使った図表の作成については、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑥：プレゼンの構成案作成
ChatGPTを使用すれば、特定のトピックや要点からプレゼンテーションの構成案を効率的に作成することができます。
スライドの構成や重要なポイント、具体的な説明などの提案が可能で、これによりプレゼンテーションの準備時間が大幅に短縮されます。
プレゼンの構成案を作成できるプロンプト
#命令書
あなたはプレゼン作成のプロフェッショナルです。以下の#制約条件 に従ってプレゼンテーションの構成案の作成を行い、#出力形式 に従って出力を行なって下さい。
#制約条件
・以下の#プレゼン内容 の条件に忠実に従ってプレゼンテーションの構成案の作成を行う。
・プレゼンの際には文章構成のフレームワークである#PREP法 の形式に従って考える。
・出力については必ず#出力形式 に従って行うものとする。
#PREP法
下記の内容に沿ってプレゼンテーションの構成の作成を行う。
・Point ：結論（主張）
・Reason ：理由（結論の理由・主張の理由）
・Example：具体例（理由に説得力を持たせるための具体的な根拠・事例）
・Point ：結論（主張）
#プレゼン内容
目的:{自由記述}
ターゲット:{自由記述}
スライド枚数:{数字}枚
時間制限:{自由記述}
主要ポイント:{自由記述。箇条書きで書いても良い。}
#出力形式
【PREP法】
・Point ：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Reason ：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Example：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
・Point ：[#プレゼン内容 に応じて詳細に記載する]
【構成案】
<1枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
<2枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
<3枚目>
[具体的な記載内容を記入。可能な限り分かりやすく説明する]
…
[#プレゼン内容 に応じて必要な枚数分だけ構成案を書く。]例：シャープペンシルのプレゼン資料の構成案作成
プレゼン資料の構成案を作成するプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑦：FAQの作成
ChatGPTを使用すれば、製品やサービスに関する一般的な質問や疑問点から、効率的にFAQを作成することができます。
ユーザーから提供された情報に基づいて、明確でわかりやすいQ&A形式の内容を生成します。
これにより、顧客の問い合わせへの対応時間を短縮し、より質の高いカスタマーサービスを提供することが可能になります。
FAQを作成するプロンプト
あなたは企業の広報担当者です。#制約条件に従ってFAQを作成してください。
#制約条件
*#対象に基づいて出力すること
*5つのカテゴリを設定すること
*1つのカテゴリに対して3つの質問を作成すること
*質問は初歩的、中級者向け、上級者向けの3つのレベルを1つずつ作成すること
*質問の前にどのレベルかは記載しないこと
*＃出力形式に従うこと
#対象
{自由記述}
#出力形式
Q：｛質問文｝例：採用ページのFAQ作成
FAQを作成するプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑧：競合調査・収益構造・業界分析
ChatGPTを使えば、短時間で競合調査・収益構造・業界分析など、経営の意思決定に必要な分析を行うことができます。
競合企業の特徴、製品・サービスの強みと弱み、マーケティング戦略等を概説する報告書を生成することで、戦略的な意思決定に役立てることができます。
競合調査・収益構造・業界分析をするプロンプト
#命令書
あなたは戦略設計のプロフェショナルです。
以下の#制約条件と#出力形式に従って、以下の#ビジネスに関して業界構造の分析を行ってください。
#制約条件
・#ビジネス について、一般的に用いられるフレームワーク「5F分析」に基づいて考察を行う。
・分析は必ず客観的で分かりやすく、説明の過不足が無いようにしてください。
・分析は以下の5つの観点から分析を行う。
①競合他社の脅威
②代替品の脅威
③新規参入者の脅威
④買い手の交渉力
⑤売り手の交渉力
・分析は必ず各要素の概要とその詳細な分析をセットで掲載する。
・分析結果をもとに総評を考えてください。実際に最初に行うべきは施策は何かなどできるだけ実践的な内容が好ましいです。
・出力は#出力形式に基づいて行ってください。
#ビジネス
「{埋める}」
#出力形式
【5F分析】→表形式で、以下のような構成。
1行目: 項目名→5つの要素全てを紹介
2行目: 1行目の項目の概要
3行目: 項目名に対する分析→#制約条件 に従って分析を行ってください
【総評】→上記の5F分析を踏まえて#制約条件 を忠実に守りながら総評を行う。総評については必ず次に起こすべきアクションについても言及する。例：コンビニ業界の5F（ファイブフォース）分析
競合調査・収益構造・業界分析をするプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑨：マーケティングの戦略立案
ChatGPTを活用すれば、マーケティング戦略の立案に役立てることができます。
提供された情報、例えば製品特性、目標顧客、競合情報などから、マーケティング戦略のためのアイデアを生成します。
これにより、適切な戦略を迅速に策定し、企業のマーケティング目標達成を効率的にサポートすることが可能となります。
マーケティングの戦略立案が出来るプロンプト
#命令書
あなたは戦略設計のプロフェショナルです。
以下の#制約条件と#出力形式に従って、以下の#ビジネスに関してマーケティング戦略の立案を行ってください。
#制約条件
・#ビジネス についての「4P分析」に基づいて考察を行う。
・分析は必ず客観的で分かりやすく、説明の過不足が無いようにしてください。
・分析はProduct（製品）、Price（価格）、Place（流通）、Promotion（販促）それぞれについて分析を行ってください。
・分析は必ず各要素の概要とその詳細な分析をセットで掲載する。
・分析結果をもとに総評を考えてください。実際に最初に行うべきは施策は何かなどできるだけ実践的な内容が好ましいです。
・出力は#出力形式に基づいて行ってください。
#ビジネス
「{埋める}」
#出力形式
【4P分析】→表形式で、以下のような構成。
1行目: 項目名→4つの要素全てを紹介
2行目: 1行目の項目の概要
3行目: 項目名に対する分析→#制約条件 に従って分析を行ってください
【総評】→上記の4P分析を踏まえて#制約条件 を忠実に守りながら総評を行う。例：高級車の中古車専門ウェブサイト
マーケティングの戦略立案をするプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑩：ペルソナ設定
ChatGPTを使えば、目標顧客の詳細なペルソナを作成することが可能です。
商品やサービスの内容やターゲットなどの情報から、具体的なペルソナを自動生成します。
これにより、顧客理解を深め、よりパーソナライズされたマーケティング戦略の策定を迅速に進めることができます。
ペルソナ設定ができるプロンプト
あなたはプロのマーケターです。#制約条件に従ってサービス・製品のペルソナ設定をサポートしてください。
#制約条件
*#出力形式に従うこと
*#サービス・製品情報に基づいてペルソナ設定を行うこと
*目的に沿ったペルソナを設定すること
*サービス・製品利用者のニーズを詳細に捉えること
#サービス・製品情報
*サービス・製品名：｛自由記述｝
*カテゴリ：｛自由記述｝
*主なターゲット：｛自由記述｝
*目的：｛自由記述｝
#出力形式
*年齢
*職業
*｛追加情報（生活状況や企業状況（業界など））｝
*興味関心
*問題・課題
*期待する情報例：ブログサイトのペルソナ設計
ペルソナ設定をするプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑪：キャッチコピーの作成
ChatGPTを使用すれば、商品やサービスの特性や利点を効果的に伝えるキャッチコピーの作成が可能です。
商品やサービスの詳細やターゲット層などの情報を提供すれば、それに基づいて魅力的な文章を自動生成します。
これにより、訴求力を高め、顧客の関心を引きつける効果的なキャッチコピーを簡単に作成できます。
キャッチコピーを作成できるプロンプト
#命令書
あなたはプロのコピーライターになり、商品の特徴を踏まえた上で下記の制約条件に当てはまるキャッチコピーを{必要な個数}個考えてください。
#商品名
{商品名を入力}
#商品の特徴
{商品の特徴を入力}
#伝えたいこと
{伝えたいことを入力}
#ターゲット
{ターゲットを入力}
#制約条件
・15文字以内。
・必ずしも商品名をキャッチコピーに使う必要はない。
・商品の特徴からターゲットに関連性の高い要素を抽出してキャッチコピーに用いる。
・伝えたい事を効果的に表現するものになっている。
・暗喩などの文学的な表現を用いている。
・珍しい、単語の組み合わせを用いている。
・単語数や句読点の数は出力の度に変動する。キャッチコピーを作成するプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑫：プレスリリースの作成
ChatGPTを使用すれば、新製品の発売や企業の重要な発表事項などに関するプレスリリースの作成が可能です。
必要な情報を提供すれば、それに基づいて適切な文章を自動生成します。
これにより、企業のメディア露出を増加させるための時間と労力を節約することができます。
プレスリリースの作成ができるプロンプト
#命令書
あなたは企業の広報担当者です。下記の#制約条件 に忠実に従い、最高のプレスリリース作成して下さい。
#制約条件
*#企画に基づいて{文字数指定}の文章を作成する。
*魅力的な見出し
*重要な情報を先に伝える
*サービスの利点を強調
*証拠やデータを提示
*適切なCall to Action
#企画
*概要：{自由記述}
*社名：{自由記述}
*事業主：{自由記述}
*所在地：{自由記述}
*期間：{自由記述}
#連絡先
{自由記述}
#出力形式
*見出し
*本文 文章は「[社名](本社:[所在地]/代表:[事業主])は」から始める。
*会社概要
*連絡先プレスリリースを作成するプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑬：求人広告の文章作成
ChatGPTを活用すれば、求人広告の文章作成を効率的に行うことができます。
職種、必要なスキル、経験などの詳細を提供すれば、それに基づいて魅力的な求人広告の文章を自動生成します。
これにより、採用活動を効率的に進めることが可能となります。
求人広告の文章作成をするプロンプト
#命令文
以下の#求人内容をもとに、最高の求人広告の文章を作成してください。
#求人内容
・会社名:{自由記述}
・職種:{自由記述}
・職務内容:{自由記述}
・必要スキル:{自由記述}
・勤務地:{自由記述}
・給与:{自由記述}
・福利厚生:{自由記述}
・勤務時間:{自由記述}
・応募方法:{自由記述}
・会社のミッション:{自由記述}
#出力形式
作成した求人広告の文章：{出力文}ChatGPTの仕事活用術⑭：SNSの投稿作成
ChatGPTを活用すれば、SNSの投稿文の作成を効率的に行うことが可能です。
投稿の目的やターゲットとなる視聴者、使用したいキーワードなどを指示すれば、それに基づいて魅力的な投稿を自動生成します。
これにより、エンゲージメントを高め、フォロワーとの関係を強化するための時間と労力を節約することができます。
Twitterの投稿文を作成するプロンプト
#制約条件に従ってTwitterの文章を作成してください
#制約条件
*#告知トピックに基づいて作成すること
*最初の一文でインパクトを残し、人を惹きつける文にすること
*冗長な表現を避けること
*３～４つの文で構成すること
*フォロワーに{自由記述,共有や購入など}の呼びかけ文を記載すること
*関連するハッシュタグを{自由記述,個数や文字数指定}つけること
#告知トピック
{自由記述}
#文章のトーン
{自由記述}
#出力形式
*文章
*ハッシュタグ例：ショッピングモールの告知
Twitterの投稿文を作成するプロンプトについては、こちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTの仕事活用術⑮：ブレインストーミング
ChatGPTを活用すれば、ブレインストーミングのセッションをサポートします。
問題の定義や目的を入力すれば、それに基づいて新たなアイデアや解決策を自動生成します。
これにより、短時間で新たな視点や意見を得ることが可能となります。
ブレインストーミングができるプロンプト
#命令書
あなたは私が設定したメインテーマに関するブレインストーミングを行い、下記の制約条件に従ってたくさんのアイデアを出力してください。
#メインテーマ
{テーマを入力}
#制約条件
・10個以上のアイデアを出力。
・架空の商品名、技術、地名、言葉、人名、団体名は使用しない。
・出力した各トピックに関して100字以上の説明を出力。例：環境問題の解決策のブレインストーミング
ブレインストーミングを行うプロンプトについてはこちらの記事で詳しく解説しています。
まとめ
今回PROMPTYでは、ChatGPTの仕事活用術15選をご紹介しました。
ChatGPTを仕事に活用することで、より業務を効率化することができます。
今回ご紹介したプロンプトをぜひ活用してみてください！
