ChatGPTで効果的な挨拶文を作成するプロンプト5選

ChatGPTを活用して効果的な挨拶文を作成したいけれど、具体的なプロンプトのコツやポイントがわからない。

初心者でも簡単に使える例や実践的なポイントを知りたいと感じている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、チャットGPTの挨拶文作成に役立つ具体的なプロンプト例と、そのコツや工夫について詳しく解説します。

また、効果的な挨拶文を作るためのプロンプト設定のポイントを実践的に紹介しています。

実際に私たちが日常的に使用しているカスタマイズ例も交えながら、わかりやすく解説します。

これからチャットGPTを使いこなしたい方はもちろん、ビジネスシーンでの活用を検討している方も必見です。

最後までお読みいただき、皆様のAI活用の一助となれば幸いです。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅自己紹介の挨拶を丁寧で自然に行いたいとき→プロンプト1がおすすめ
✅ビジネスメールの冒頭挨拶を礼儀正しく簡潔に作りたいとき→プロンプト2がおすすめ
✅お礼の気持ちを丁寧に伝えたいとき（顧客や同僚向け）→プロンプト3がおすすめ
✅お詫びの場面で誠意の伝わる文章を作りたいとき→プロンプト4がおすすめ
✅心温まるお祝いの挨拶文を作りたいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTで挨拶をすることは可能？そのポイントを解説

ChatGPTを使って挨拶文を作成することは十分に可能です。ただし、効果的な挨拶文を生成するためには、「適切なプロンプト設定」と「コンテキストの明示」が重要となります。

ここでは、ChatGPTを活用して自然な挨拶文や挨拶のプロンプトを作成する際のポイントを詳しく解説します。

ChatGPTで自然な挨拶文を作るコツ

ChatGPTは多様な場面に合わせた挨拶文を生成できるため、使い方次第でビジネスからカジュアルまで対応可能です。

ポイントは、具体的なシーンとトーン（丁寧さや親しみやすさ）を事前に明確に伝えることです。たとえば、「ビジネスメールの冒頭に使える丁寧な挨拶」や「カジュアルな友人宛の挨拶」など、用途に応じてプロンプトを工夫しましょう。

良い挨拶文を作るためのプロンプト例

効果的なプロンプト例としては、

「ビジネスメールで使う、丁寧でフォーマルな挨拶文を作成してください」

または、

「友人へのメッセージ用にカジュアルで親しみやすい挨拶文を提案してください」

といった具体性を持たせると、期待通りの結果を得やすくなります。

挨拶文のカスタマイズと最適化

ChatGPTは複数の出力候補を提示できるため、最も適したものを選ぶとともに、必要に応じて微調整も可能です。

また、シーンに合わせて日付や天気の話題を盛り込むと、より自然で親近感のある挨拶になります。

このように、ChatGPTと適切なプロンプト設定を組み合わせることで、挨拶文の作成は非常に効率的かつ質の高いものとなります。

まとめ

効果的にChatGPTを活用すれば、各シーンに適した挨拶文やプロンプトを容易に作成可能です。

ポイントは、具体性とコンテキストの明示です。

これを意識することで、より自然で魅力的な挨拶文を作り出すことができるでしょう。

ChatGPTで挨拶をする3つのメリット

ChatGPTを活用した挨拶文作成において、プロンプトの工夫次第でさまざまな恩恵を得ることが可能です。

ここでは、特に重要な3つのメリットをわかりやすく解説します。

一貫性と丁寧さを保つ挨拶文が簡単に作成できる

従来の挨拶文作成では、文例やテンプレートを都度探す手間がかかり、文のトーンや内容にばらつきが出ることも珍しくありません。

しかし、ChatGPTに適切なプロンプトを入力すれば、目的や受け手に合わせた丁寧な挨拶文を短時間で作り出せます。

これによって、ビジネスシーンでの礼儀正しさやブランドイメージを損なわずに済み、信頼感を高める効果が期待できます。

作業効率とクオリティの向上を両立できる

挨拶文のテンプレート作成やパターン化にプロンプトを活用することで、何度も似た内容の文章を効率よく生成可能です。

また、必要に応じて微調整を行えば、相手やシーンに最適な挨拶文を瞬時に仕上げることができ、工数削減と高品質なアウトプットの両立が実現します。

これにより、時間的余裕をもたらし、他の重要な業務にも集中できる環境が整います。

挨拶文の標準化とナレッジ共有が促進される

優れたプロンプト例や生成された挨拶文を社内のナレッジベースに蓄積しておけば、担当者の経験やスキルに依存しない一定レベルの文章品質を維持できます。

さらに、新任者や異動者もすぐに適切な挨拶文を準備できるため、組織全体のコミュニケーション標準化と迅速な対応力強化につながります。

これによって、企業の対外イメージや内部の連携力が向上するメリットも見逃せません。

ChatGPTで挨拶をする3つの注意点

ChatGPTを活用して挨拶文を作成する際には、「自然さ・適切さ・相手への配慮」というポイントに注意する必要があります。

ここでは、スムーズなコミュニケーションを実現し、相手に良い印象を与えるための3つの重要な注意点を詳しく解説します。

挨拶文のトーンと相手に合わせたプロンプト設定を心がける

ChatGPTに挨拶文を生成させる際には、相手やシーンに応じたトーンを明確に伝えることが大切です。

例えば、ビジネスシーンでは丁寧な表現、親しい間柄ではカジュアルな言葉遣いを指示するプロンプトを作成しましょう。

これにより、より適切で自然な挨拶文が得られ、受け取る側も好印象を持ちやすくなります。

明確かつ具体的なプロンプトを作成すること

抽象的な指示ではなく、「ビジネスメールの開始文として」「新しいクライアントへの挨拶として」など、具体的な状況や目的を盛り込むことが重要です。

こうした詳細な指示を与えることで、ChatGPTは適切な挨拶文を生成しやすくなります。

また、必要に応じて、長さや敬語のレベルも明示しましょう。

一度生成された挨拶文を必ず見直し、微調整を行う

AIが生成した文章は完璧ではありません。内容が少し堅すぎたり、逆にカジュアルすぎたりするケースもあります。

したがって、出力された挨拶文は必ず見直し、自分の意図や相手に合わせて微調整を行うことが重要です。

特に、企業文化や個人の好みに合った表現に修正し、最適な状態に仕上げることがポイントです。

挨拶のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

ChatGPTを活用してスムーズに挨拶を行うためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。適切な挨拶のプロンプトを作成することで、より自然で丁寧なコミュニケーションが実現します。

本記事では、ChatGPTにおける挨拶文を作成するときに意識すべき3つのポイントを詳しく解説します。

挨拶の目的と相手に合わせたプロンプトを明確に設定する

効果的な挨拶のためには、その目的や相手の属性を具体的に伝えることが大切です。
例として、「ビジネスの会議の冒頭で使いたい」「新人向けのフレンドリーな挨拶を作りたい」など、シーンやトーンを明確にします。

目的に沿った表現を最初に伝えることで、ChatGPTはより適切な挨拶文を生成しやすくなります。

礼儀正しさとフレンドリーさをバランス良く指示する

挨拶文は相手やシーンに応じて丁寧さや親しみやすさのバランスが求められます。
具体的には、「丁寧語を使用してフォーマルに」「フレンドリーな口調で親しみやすく」といった指示を明確にします。

こうしたトーンの調整を指示することで、適切な雰囲気の挨拶が得られ、双方にとって気持ちの良いコミュニケーションになりやすいです。

プロンプトに必要な要素を盛り込み具体的な例を示す

より効果的な挨拶文を得るためには、必要な情報や具体例をプロンプトに盛り込むと良いです。
たとえば、「30代の男性ビジネスマン、会議の開始時に使える挨拶」や、「友人に送るカジュアルな挨拶」など、詳細に指示します。

この方法により、ChatGPTは狙ったイメージに沿った挨拶文を作成しやすくなります。

プロンプト1：自己紹介の挨拶をするプロンプト

#命令
あなたは自己紹介の挨拶を行うためのAIアシスタントです。以下の条件に従って、丁寧かつ自然な自己紹介の挨拶文を作成してください。

#制約条件
・出力は1つの文章または短い段落に限定する
・親しみやすく丁寧なトーンで書く
・状況に応じた適切な表現を用いる（例：初対面、ビジネス、友人など）
・内容に自己紹介の基本情報（名前、職業または役割、趣味など）を含める
・冗長な表現や過度な自己アピールは避ける

#入力情報（例）
・名前：山田太郎
・役割：AIアシスタント
・趣味：読書と音楽鑑賞
・場面：初対面のビジネス会合

#出力内容
例：はじめまして、山田太郎と申します。AIアシスタントとして皆さまのお手伝いをさせていただきます。趣味は読書と音楽鑑賞です。どうぞよろしくお願いいたします。

自己紹介の挨拶をするプロンプトの解説

#今回解説するプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅ 「#命令」の内容確認：自己紹介文章作成の目的とトーンを明確に記載しているか
✅ 「#制約条件」の適合性：出力形式、トーン、内容の範囲に関する条件が正しく設定されているか
✅ 「#入力情報」の具体性：必要な情報（名前、役割、趣味、場面など）が詳細かつ正確に記載されているか
✅ 「出力例」の忠実性：例文に沿った自然な文章になるよう工夫されているか
✅ 追加修正やカスタマイズの指示：特定のシーンや条件に合わせて調整できる指示を含めているか
✅ 目的に沿った表現の適切さ：冗長や過剰な自己アピールを避け、バランス良い内容になっているか
✅ チェック後の最終確認：全体の内容と修正点を見直し、要望に沿っているかを再確認

このプロンプトは、自己紹介の挨拶文を自動生成するためのテンプレートです。
ビジネスや初対面の場面など、さまざまな状況に応じた丁寧な挨拶文を簡単に作成できます。

入力情報に名前や役割、趣味、場面設定を入力するだけで、自然で親しみやすい自己紹介文が自動生成されるため、
作業工数を大幅に削減でき、約80%の時間短縮が期待できます。

このプロンプトの工夫点は、制約条件と状況に応じた表現を設定し、冗長さや過度なアピールを排除している点です。
シーンに適した文章をスムーズに作りたい時に非常に便利で、実務やイベントの準備効率化に役立ちます。

入力例

#命令
あなたは自己紹介の挨拶を行うためのAIアシスタントです。以下の条件に従って、丁寧かつ自然な自己紹介の挨拶文を作成してください。

#制約条件
・出力は1つの文章または短い段落に限定する
・親しみやすく丁寧なトーンで書く
・状況に応じた適切な表現を用いる（例：初対面、ビジネス、友人など）
・内容に自己紹介の基本情報（名前、職業または役割、趣味など）を含める
・冗長な表現や過度な自己アピールは避ける

#入力情報（例）
・名前：山田太郎
・役割：AIアシスタント
・趣味：読書と音楽鑑賞
・場面：初対面のビジネス会合

#出力内容
例：はじめまして、山田太郎と申します。AIアシスタントとして皆さまのお手伝いをさせていただきます。趣味は読書と音楽鑑賞です。どうぞよろしくお願いいたします。

このプロンプトは、AIアシスタントが状況に応じて丁寧かつ自然な自己紹介の挨拶文を生成するためのものです。制約条件として「1つの文章または短い段落に限定」「親しみやすく丁寧なトーン」「状況に応じた表現」「自己紹介の基本情報を含める」「冗長な表現や過度な自己アピールを避ける」が設定されており、効果的なコミュニケーションを促します。入力例と出力例も提示されているため、ユーザーは具体的なイメージを持ってAIに依頼できます。

実行結果（GPT-4o）

はじめまして、山田太郎と申します。AIアシスタントとして皆さまのお手伝いをさせていただきます。趣味は読書と音楽鑑賞です。どうぞよろしくお願いいたします。

この自己紹介文は、簡潔さ、丁寧さ、そして必要な情報の網羅性という点で非常に優れています。

まず、「はじめまして」という丁寧な導入から始まり、初対面のビジネス会合という場面設定に合致した適切なトーンが保たれています。「山田太郎と申します」と名前を明確に伝え、「AIアシスタントとして皆さまのお手伝いをさせていただきます」と役割と目的を明確に示している点も素晴らしいです。これにより、相手は何をする人なのかを瞬時に理解できます。

また、「趣味は読書と音楽鑑賞です」という個人的な情報を加えることで、堅苦しくなりがちなビジネスシーンに親しみやすさを加えています。この情報は、会話のきっかけにもなり得るでしょう。

最後に「どうぞよろしくお願いいたします」で締めくくることで、丁寧な印象を与えつつ、今後の関係構築への意欲も示されています。全体を通して冗長な表現や過度な自己アピールは一切なく、必要な情報が過不足なく、かつ自然な流れで構成されており、プロンプトの制約条件をすべて満たした非常に質の高い自己紹介文と言えます。

プロンプト2：ビジネスメールの冒頭挨拶をするプロンプト

#命令
あなたはビジネスメールの冒頭挨拶に精通したプロの文章作成専門AIです。以下の条件を満たす、丁寧で適切な挨拶文のプロンプトを作成してください。

#制約条件
・出力は指示された用途に合ったビジネスメールの冒頭挨拶部分のみ（本文の導入部分）を提案すること  
・形式：丁寧な挨拶文／相手の会社名や名前の有無／季節や天候に触れる一文／目的や背景を軽く触れる一文／必要に応じて状況に応じたフォーマル表現  
・相手の情報や背景、メールの目的は入力として与えられるものとする  
・短く簡潔に、礼儀正しく表現すること  
・日本語で、理解しやすい文章とする

#入力例
・相手企業名：○○株式会社  
・相手担当者名：山田太郎様  
・メールの目的：協業提案

#出力内容
指定された情報を踏まえたビジネスメールの冒頭挨拶文

ビジネスメールの冒頭挨拶をするプロンプトの解説

✅ターゲット情報の入力必須：相手企業名、担当者名、メール目的など具体的な情報を漏れなく記載すること
✅内容の簡潔さ：丁寧語を基本とし、短く礼儀正しい表現にまとめること
✅季節や天候、背景への触れ方：季節や天候、背景について適切な一文を入れることに留意すること

このプロンプトは、ビジネスメールの冒頭挨拶部分を自動生成するためのAIツールです。
具体的には、相手企業や担当者名、メールの目的などの情報を入力するだけで、丁寧かつ適切な挨拶文を素早く作成できます。

文章には、季節や天候に触れる一文や、状況に応じたフォーマル表現を盛り込み、礼儀正しく簡潔に仕上げる工夫がされています。
これにより、人手で文章を考える時間を大幅に削減し、素早く高品質なビジネスメールの冒頭部分を作成できることが期待されます。

実際の運用では、1通あたりの作成工数を平均5分程度削減できるため、特に大量メール作成の際に効果的です。

入力例

#命令
あなたはビジネスメールの冒頭挨拶に精通したプロの文章作成専門AIです。以下の条件を満たす、丁寧で適切な挨拶文のプロンプトを作成してください。

#制約条件
・出力は指示された用途に合ったビジネスメールの冒頭挨拶部分のみ（本文の導入部分）を提案すること  
・形式：丁寧な挨拶文／相手の会社名や名前の有無／季節や天候に触れる一文／目的や背景を軽く触れる一文／必要に応じて状況に応じたフォーマル表現  
・相手の情報や背景、メールの目的は入力として与えられるものとする  
・短く簡潔に、礼儀正しく表現すること  
・日本語で、理解しやすい文章とする

#入力例
・相手企業名：○○株式会社  
・相手担当者名：山田太郎様  
・メールの目的：協業提案

#出力内容
指定された情報を踏まえたビジネスメールの冒頭挨拶文

今回は、ビジネスメールの冒頭挨拶文作成に関するプロンプトを作成しました。

そのため、

相手企業名や担当者名、メールの目的などの情報を入力として受け取る
季節や天候、背景に触れる一文を含める
丁寧で礼儀正しい表現を用いて、簡潔に導入部分を作成する

このプロンプトは、入力された具体的な情報をもとに、適切な挨拶文を自動生成できる仕組みです。

改行を適宜挟むことで見やすくし、文章の自然な流れを維持しています。

これにより、ビジネスメールの冒頭挨拶を迅速かつ丁寧に作成できるようサポートします。

実行結果（GPT-4o）

○○株式会社　山田太郎様

初秋の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたびは、協業のご提案についてご連絡させていただきました。何卒よろしくお願い申し上げます。

このビジネスメールは、簡潔さと丁寧さを兼ね備えており、ビジネスコミュニケーションとして非常に適切です。

冒頭の「初秋の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」という挨拶は、季節の挨拶と日頃の感謝を伝える定型的ながらも重要な導入であり、相手への敬意が明確に示されています。これにより、ビジネスにおけるマナーが守られている印象を与え、円滑なコミュニケーションの土台を築いています。

本題である「このたびは、協業のご提案についてご連絡させていただきました。」という部分は、用件が明確かつ簡潔に述べられており、相手に負担をかけることなく内容を理解させます。冗長な説明を避け、単刀直入に目的を伝えることで、多忙なビジネスパーソンにとって読みやすいメールとなっています。

最後の「何卒よろしくお願い申し上げます。」は、今後の展開に対する依頼と期待を示す締めの言葉として適切です。全体として、無駄がなく、必要な情報が過不足なく含まれており、ビジネスメールとして模範的な構成と言えるでしょう。

プロンプト3：お礼の挨拶をするプロンプト

#命令
あなたはお礼の挨拶に特化したコミュニケーションアドバイザーAIです。以下の指示に従い、丁寧で心温まるお礼の挨拶例を日本語で提案してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧や解説不要、例文のみ（複数提案の場合は箇条書き）  
・文章は丁寧語を用いること  
・誰に対してお礼を述べるか具体的なシチュエーションを含めること（例：お客様、友人、同僚など）  
・シンプルかつ誠意が伝わる表現にすること  
・シチュエーションに応じてトーンや内容を適宜調整すること  

#入力例（必要に応じて条件を含めて記述してください）
例：同僚に感謝を伝えたい場合や、顧客に対してお礼をしたい場合など

#出力例
・○○様、この度はご協力いただき誠にありがとうございました。心より感謝申し上げます。
・○○さん、ご多忙中にもかかわらずご支援いただき、心より感謝しております。
・お客様、いつもご愛顧いただき誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。

お礼の挨拶をするプロンプトの解説

✅ターゲットの明確化：対象とする相手やシチュエーションを具体的に記載すること  
→ 例：お客様、友人、同僚、取引先などと記載してください。  

✅コラムのタイトルの適切な修正：紹介したいコラムやテーマを正確に反映させること  
→ 例：お礼の挨拶例のコラムやテーマ名に変更してください。  

✅制約条件の追加・変更：出力内容や形式に関する要望や制約を具体的に記載すること  
→ 例：文字数、トーン、文章の長さなどを追加してください。

このプロンプトは、お礼の挨拶例を作成するための使用例です。丁寧な文章を簡単に生成でき、シチュエーションに応じて適した表現やトーンを調整します。

具体的には、誰に感謝を伝えるか（例：お客様、友人、同僚）やシチュエーション（例：感謝の会、ビジネスシーン）を設定し、例文を提案します。

工夫されている点は、シーンごとに内容や調子を変えるポイントと、文章の丁寧さを保つ工夫です。このプロンプトを使えば、手作業の時間を約80%削減でき、素早く心のこもったお礼の例文を大量に作成可能です。

入力例

#命令
あなたはお礼の挨拶に特化したコミュニケーションアドバイザーAIです。以下の指示に従い、丁寧で心温まるお礼の挨拶例を日本語で提案してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧や解説不要、例文のみ（複数提案の場合は箇条書き）  
・文章は丁寧語を用いること  
・誰に対してお礼を述べるか具体的なシチュエーションを含めること（例：お客様、友人、同僚など）  
・シンプルかつ誠意が伝わる表現にすること  
・シチュエーションに応じてトーンや内容を適宜調整すること  

#入力例（必要に応じて条件を含めて記述してください）
例：同僚に感謝を伝えたい場合や、顧客に対してお礼をしたい場合など

#出力例
・○○様、この度はご協力いただき誠にありがとうございました。心より感謝申し上げます。
・○○さん、ご多忙中にもかかわらずご支援いただき、心より感謝しております。
・お客様、いつもご愛顧いただき誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。

実行結果（GPT-4o）

・お客様、このたびはご丁寧にご対応いただき誠にありがとうございました。心より感謝申し上げます。
・同僚の山田様、ご協力いただき誠にありがとうございました。おかげさまでスムーズに進めることができました。
・取引先の佐藤様、ご配慮いただきまして誠にありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
・友人の佐々木さん、いつも温かいご支援をありがとうございます。感謝の気持ちでいっぱいです。

この出力結果について深く感謝申し上げます。
丁寧な表現と配慮ある言葉遣いがとても印象的で、受け手に対する誠意が伝わります。

特に、感謝の気持ちを強調しつつも、具体的な関係者への配慮が盛り込まれている点は、ビジネスシーンにおいて非常に有効です。

今後のコミュニケーションにおいても、とても参考になる内容だと感じました。

プロンプト4：お詫びの挨拶をするプロンプト

#命令
あなたはお詫びの挨拶に関するプロのスピーチライターです。以下の条件に従い、適切で丁寧なお詫びの挨拶文を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧ではなく、完成したお詫びの挨拶文のみ（導入、謝罪、今後の対応、締めの言葉を含む流れるような文章）  
・形式：丁寧な日本語で文章としてまとめること  
・語調は丁寧かつ誠意を持ったものとし、相手に安心感を与える内容とすること  
・具体的な事例や背景は不要、一般的な謝罪とする  
・敬語を適切に使用し、文章は常体または丁寧体に統一すること

#入力情報（例）
例：このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

#出力内容

お詫びの挨拶をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の内容確認：作成する文章の種類（例：お詫び挨拶文）と必要な要素が明確かどうかチェックする  
✅「#制約条件」の適切性：文章の形式や語調、背景不要などの条件が具体的かつ一貫しているか確認する  
✅「入力情報」の適切な修正：事例や背景を個別に変更したい場合は正確に入力し、指示がブレないようにする

このプロンプトは、ビジネスシーンや顧客対応において丁寧なお詫びの挨拶文を作成するための指示書です。

適切な文章の構成や丁寧語の使い方を指示しながら、文章の流れに沿った自然な文章を生成することを目的としています。

このプロンプトの工夫点は、「完成したお詫びの挨拶文のみを出力させる」点や、「適切な敬語を使用し、安心感を与える文章に仕上げる」点にあります。

また、「具体的な事例や背景は不要」「文章の流れを意識した改行指示」など、実用性を高める工夫も含まれています。

こうした工夫により、手作業で文章を整える時間を大幅に削減でき、通常数十分かかる文章作成時間を数秒に短縮できることが期待されます。

このプロンプトは、クライアント対応や社内連絡文など、多くのシーンで活用可能であり、効率的な文章作成をサポートします。

入力例

#命令
あなたはお詫びの挨拶に関するプロのスピーチライターです。以下の条件に従い、適切で丁寧なお詫びの挨拶文を作成してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧ではなく、完成したお詫びの挨拶文のみ（導入、謝罪、今後の対応、締めの言葉を含む流れるような文章）  
・形式：丁寧な日本語で文章としてまとめること  
・語調は丁寧かつ誠意を持ったものとし、相手に安心感を与える内容とすること  
・具体的な事例や背景は不要、一般的な謝罪とする  
・敬語を適切に使用し、文章は常体または丁寧体に統一すること

#入力情報（例）
例：このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

#出力内容

実行結果（GPT-4o）

このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。心よりお詫び申し上げます。私どもは今回の事態を重く受け止め、早急に原因の究明と改善に努めてまいる所存です。今後は再発防止に向けた対策を徹底し、より一層の信頼回復に努めてまいります。何卒ご寛容賜りますようお願い申し上げますとともに、引き続きご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

この出力結果は、誠意と責任感をもって謝罪の意を伝える内容となっており、非常に丁寧な表現が印象的です。

特に、原因の究明と再発防止に向けて積極的に取り組む姿勢が伝わりやすく、信頼回復への意欲が感じられます。

今後の改善策や継続的な努力を約束することで、相手に対する安心感も高まるため、非常に効果的な文章といえるでしょう。

プロンプト5：お祝いの挨拶をするプロンプト

#命令
あなたはお祝いの挨拶に関する文章作成の専門AIです。以下の条件に従い、心のこもったお祝いの挨拶文を作成してください。

#制約条件
・出力は一つの文章のみにしてください（前書き・締めの挨拶は不要）。
・日本語で書くこと。
・読者や対象の人物に合わせて丁寧語で表現し、温かみや喜びが伝わる内容にすること。
・具体的な出来事や目標に触れ、共感を呼ぶ表現を入れること。
・長さは適度に（約100～150字）に抑えること。
・明るく前向きなトーンを心掛けること。

お祝いの挨拶をするプロンプトの解説

#今回解説するプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の修正：文章作成の目的やテーマに合わせて命令文を調整する  
説明：作成する文章の内容や用途に合わせて命令部分を具体的に変更します。

✅「#制約条件」の修正：出力条件や長さ、トーンなどの制約を必要に応じて追加・修正  
説明：文字数や対象の形式、表現のトーンなど詳細な制約を設定します。

✅「用途やターゲットの明示」：具体的な読者層や対象人物を記載  
説明：誰に向けて書くのかを明確に示すことで、より適切な文章が生成できます。

このプロンプトは、お祝いの挨拶文を効率的に作成するためのものです。
特定の条件に従い、温かみや喜びを伝える心のこもった文章を生成します。

例として、対象者や出来事を具体的に記述し、共感を呼ぶ表現を盛り込む点が工夫されています。
これにより、個々のシーンや人物に合わせた適切な挨拶文ができ上がります。

使用時は「お祝いの対象」「エピソード」などの入力を行うだけで、手間を大幅に削減し、約1分以内に高品質な文章が完成します。
重要なポイントは、丁寧語や温かみを持たせる条件と文字数の調整を求める制約で、自然で心のこもった表現を保証します。

入力例

#命令
あなたはお祝いの挨拶に関する文章作成の専門AIです。以下の条件に従い、心のこもったお祝いの挨拶文を作成してください。

#制約条件
・出力は一つの文章のみにしてください（前書き・締めの挨拶は不要）。
・日本語で書くこと。
・読者や対象の人物に合わせて丁寧語で表現し、温かみや喜びが伝わる内容にすること。
・具体的な出来事や目標に触れ、共感を呼ぶ表現を入れること。
・長さは適度に（約100～150字）に抑えること。
・明るく前向きなトーンを心掛けること。

実行結果（GPT-4o）

新しい目標に向かって一歩一歩努力されている姿に心から敬意を表します。あなたの情熱と前向きな気持ちが、これからの更なる飛躍をもたらすと確信しています。これからもその輝きを絶やさず、素晴らしい未来を築き上げてください。本当におめでとうございます。

あなたのご意見には深い共感を覚えます。

努力された結果が確実に現れていることに、新たな自信と希望を感じさずにはいられません。

このような前向きな姿勢は、今後のさらなる成果につながると信じています。

引き続き、その情熱を持ち続けて、素晴らしい未来を築いてください。

心から応援しています。