「資料作成を効率化できるって聞いたけど、具体的にどんなツールや方法があるの？」
「いろいろ試してみたけれど、時間がかかる割に質の良い資料ができない…。」
こういったお悩みを抱えている方はいませんか？
本記事では、ChatGPTを活用して資料作成を効率化するためのプロンプトをご紹介します。この記事が皆様の業務効率化に役立つこと間違いなしですので、ぜひ最後までお読みください。
以下のプロンプトを活用するにあたり、まずはご自身の目的やニーズに最適な形にカスタマイズしていただくことをお勧めいたします。プロンプトはあくまで参考とし、試行錯誤を重ねて最も効果的にご利用ください。
- ターゲット: プロンプトがどの対象者に向けて設計されているかを明確にします。これにより、内容や語調、複雑さが適切であることを確認します。
- 用途: プロンプトの主な目的を理解することが重要です。例えば、情報収集、アイディアのブレインストーミング、特定の課題解決など、それぞれに応じたアプローチを考えます。
- アウトプットイメージ: 期待される出力の形式や内容を事前に把握しておくことで、効果的なプロンプトを設計できます。具体的なアウトプットイメージを持つことで、プロンプトの成果をより測定しやすくなります。
上記の項目を念頭に置き、プロンプトを運用することで、より効果的な結果を得ることができます。
# 命令
今回は、{資料作成}を現場で活用できるシーンに合わせて、プロンプトに則って{資料作成}を行ってもらいます。以下のガイドラインに従って、最高の{資料}を作成してください。
# 意識すること
* 以下の内容は必ず含めること:
* 具体的な説明文（状況に応じて必要な文字数を算出して）
* 必要に応じて見出しを自ら生成して、見出しに応じてテキストを生成する
* 自然な日本語を意識する。
* 難しい言葉は使わない
# 必要事項
* ご自身でご入力ください
* 誰をターゲットにするのか
* ターゲットは状況に応じて入力してください。
* 用途
* 用途は状況に応じて入力してください
---
## こんな人におすすめ
1. 営業職の新米社員
2. プレゼンが苦手な管理職
3. 資料作成に時間を取られるマーケター
4. 企画力をアップしたい学生
5. 効果的な資料を作りたい教師
このプロンプトを活用して、魅力的で効果的な資料作成を実現しましょう。状況に応じてターゲットや用途を設定し、最適なプロンプトを作成してください。ChatGPTで資料作成をする際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が急速に広がる中、企業のDX推進や業務効率化に欠かせない存在となっています。
Taskhubは、生成AI導入時の障壁を取り除き、即座に業務改善を実現するためのプラットフォームです。Taskhubは200種類以上の実践的なAIタスクを搭載し、日本初のタスク型インターフェースによって、生成AIを、誰でも目的に応じて簡単に操作することが可能です。
このプラットフォームは、メールの作成をはじめ、議事録の作成、そして画像からの文字起こしなど、幅広い業務に活用できます。Azure OpenAI Serviceを基礎に、セキュリティ対策も万全です。
さらに、AIコンサルタントが親身にサポートする手厚い導入・運用支援を提供し、貴社の生成AIの導入を確実に成功へと導きます。興味をお持ちの方は、Taskhubの活用事例や詳細な特徴を確認できるサービス概要資料を、無料でダウンロードしてください。
