「手書きの帳票入力作業が終わらず、残業が続いている」
「AI-OCRを導入したいけれど、ITに詳しい担当者がいない」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか?
本記事では、手書き文字を高精度でデータ化できる「AI-OCRらくスルー」の特徴や料金、実際の活用事例について詳しく解説しました。
大阪ガスグループが運営する信頼性の高いサービスでありながら、低コストかつ直感的に使える点が多くの企業に支持されています。
業務効率化のヒントになるはずですので、ぜひ最後までご覧ください。
企業のデジタル変革(DX)について網羅的に解説した記事もございます。 合わせてご覧ください。
AI-OCRらくスルーとは?基本情報と運営の信頼性
ここでは、AI-OCRらくスルーのサービス概要と、安心して利用できる運営体制について解説します。
- 手書き帳票への対応力
- 運営会社の信頼性
サービスの基本を知ることで、自社の課題解決に役立つかどうかの判断材料にしてください。
それでは、1つずつ順に解説します。
手書き帳票をAIで高速データ化するクラウドサービス
AI-OCRらくスルーは、手書きの申込書やアンケート、勤務表などの紙帳票をスキャンし、AI(人工知能)を活用してテキストデータに変換するクラウド型のサービスです。
従来のOCR(光学文字認識)技術では、活字の読み取りは得意でも、手書き文字の認識には限界がありました。しかし、AI-OCRらくスルーはディープラーニング技術を搭載しているため、手書き特有の崩れた文字やクセ字であっても、高い精度でデジタルデータ化することが可能です。
クラウドサービスとして提供されているため、利用者は専用のサーバーを自社に構築する必要がありません。インターネット環境とスキャナ(複合機)さえあれば、場所を選ばずに利用を開始できます。
また、初期費用が無料であるため、導入時のコストハードルが非常に低い点も大きな特徴です。中小企業から大企業まで、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応など、紙のデータ化業務に課題を抱える幅広い組織で導入が進んでいます。紙業務の負担を減らし、より付加価値の高い業務へリソースを集中させるための強力なツールと言えるでしょう。
AI-OCRらくスルーのサービス詳細や最新のキャンペーン情報については、以下の公式サイトも合わせてご確認ください。 https://www.kbinfo.co.jp/aiocr/index.html
大阪ガスグループ(Daigas)運営による強固なセキュリティ
AI-OCRらくスルーの運営・開発を行っているのは、大阪ガスグループ(Daigasグループ)の一員である「関西ビジネスインフォメーション株式会社」です。
AI-OCRサービスを選定する際、多くの企業が懸念するのはセキュリティ面です。顧客情報や従業員の個人情報が含まれる帳票をクラウド上にアップロードするため、万全のセキュリティ対策が求められます。その点、インフラ企業グループとしての長い実績と信頼を持つ同社が運営していることは、導入時の大きな安心材料となります。
具体的なセキュリティ機能としては、接続元のIPアドレスを制限する機能が標準で備わっています。これにより、許可された社内ネットワーク以外からの不正アクセスを防止し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
また、通信の暗号化やデータの管理体制においても、グループ基準の厳しいセキュリティポリシーに準拠しています。金融機関や自治体など、特に情報の取り扱いに慎重さが求められる業種でも安心して利用できる環境が整えられています。信頼できるパートナーとして、長く付き合えるサービスです。
運営会社である関西ビジネスインフォメーション株式会社(大阪ガスグループ)の企業概要や、セキュリティへの取り組みについてはこちらをご覧ください。 https://www.kbinfo.co.jp/company/outline.html
AI-OCRらくスルーが選ばれる3つの機能・特徴
ここからは、AI-OCRらくスルーが多くの企業で選ばれている主な理由を3つ紹介します。
- 高精度のAI認識技術
- 誰でも使える操作性
- 安心の定額制プラン
他社製品と比較しても際立つこれらの特徴について、具体的に見ていきましょう。
クセ字や訂正印も高精度に読み取るAI認識技術
AI-OCRらくスルーの最大の特徴は、その圧倒的な読み取り精度にあります。公式データによると、手書き文字の認識率は96.71%(※公式サイト公表値)という高い数値を記録しています。
一般的なOCRソフトでは誤認識されやすい「枠からはみ出した文字」や「訂正印が押された箇所」であっても、AIが文脈や形状を学習・推論することで正確に文字を認識します。例えば、アンケート用紙などでよく見られる丸囲みの選択肢や、チェックボックスのレ点なども、自動的に「1」や「有」といった指定のテキストデータに変換することが可能です。
さらに、手書き文字だけでなく、FAXで受信した際に生じる特有のノイズや、傾いてスキャンされた画像に対しても補正機能が働きます。これにより、読み取りエラーによる手作業での修正工数を大幅に削減できます。
もちろん、100%の精度ではありませんが、人間が目視で確認・修正する作業量は、手入力のみの場合と比較して劇的に少なくなります。特に手書き文字が多い現場においては、この認識精度の差が業務効率に直結するため、非常に重要なポイントとなります。
IT専門メディア「Impress Watch」でも、同社のAI-OCR技術や、RPAと組み合わせた業務効率化の事例が取り上げられています。 https://it.impress.co.jp/articles/-/21330
IT専門知識がなくても使える直感的な操作画面
多機能なITツールを導入しても、現場の担当者が使いこなせなければ意味がありません。AI-OCRらくスルーは、「誰でもすぐに使える」ことをコンセプトに設計された、シンプルで直感的なユーザーインターフェース(操作画面)を持っています。
利用の手順は非常に簡単です。まず、読み取りたい帳票のフォーマットを登録し、読み取る範囲をマウスでドラッグして指定します。あとは、スキャンした画像データをアップロードするだけで、AIが自動的に文字認識を開始し、結果をCSV形式などで出力してくれます。
専門的なプログラミング知識や複雑な設定は一切不要です。画面上の案内通りに進めるだけで設定が完了するため、IT専任の担当者がいない部門や、パソコン操作に不慣れなスタッフが多い現場でもスムーズに運用を開始できます。
また、ブラウザ上で動作するため、ソフトウェアのインストールや面倒なアップデート作業も不要です。常に最新の機能を利用できる点も、現場の負担軽減につながっています。マニュアルを読み込まなくても感覚的に操作できる点は、導入教育のコスト削減にも寄与します。
実際の操作画面や設定手順については、公開されている利用マニュアル(PDF)で詳細を確認できます。導入前のイメージづくりにお役立てください。 https://www.kbinfo.co.jp/aiocr/data/manual1.pdf
従量課金を気にせず使える「定額制」プラン
AI-OCR市場において、多くのサービスが「読み取り枚数」や「読み取り項目数」に応じた従量課金制を採用しています。これは利用が少ない月は安くなる反面、繁忙期にはコストが跳ね上がり、予算管理が難しいというデメリットがあります。
一方、AI-OCRらくスルーは、月額固定の「定額制」プランを基本としています(各プランに上限項目数は設定されていますが、余裕のある設定となっています)。これにより、毎月の運用コストが明確になり、予算承認が得やすくなるというメリットがあります。
例えば、月末や年度末に大量の帳票処理が発生する場合でも、契約プランの範囲内であれば追加費用を気にすることなく利用できます。特に、毎月の処理枚数が変動しやすい業務や、突発的な大量処理が発生する可能性がある企業にとって、定額制は大きな安心感につながります。
コストパフォーマンスを重視しつつ、毎月の支払額を一定に保ちたい企業にとって、この料金体系は非常に魅力的です。無駄なコストを抑えながら、計画的なDX推進が可能になります。
AI-OCRらくスルーの料金プランとトライアル
ここでは、AI-OCRらくスルーの具体的な料金体系と、導入前に利用できるトライアルについて解説します。
- 3つの料金プラン
- コストパフォーマンス
- デモ・トライアルの活用
自社の規模や予算に合ったプランを選ぶための参考にしてください。
利用規模に合わせて選べる3つの料金プラン
AI-OCRらくスルーでは、企業の利用規模や処理量に応じて選べる3つの主要なプランが用意されています。いずれのプランも初期費用は0円で、導入時のイニシャルコストがかからないのが大きな利点です。
まず、小規模導入や特定の部署だけで利用したい場合に適した「ライトプラン」は、月額30,000円(税別)から利用可能です。月間の読み取り項目数は約6,000項目まで対応しており、スモールスタートに最適です。
次に、標準的な利用を想定した「スタンダードプラン」は、月額99,800円(税別)で、月間約60,000項目まで読み取りが可能です。多くの中堅・中小企業で選ばれているバランスの良いプランです。
さらに、全社的な利用や大量の帳票処理が必要な場合には「プレミアムプラン」があります。こちらは月額200,000円(税別)で、月間200,000項目という膨大な処理に対応できます。
また、オプション機能として、異なる種類の帳票をまとめてスキャンした際に自動で仕分けを行う「自動帳票仕分け機能」なども用意されています。自社の業務量に合わせて柔軟にプランを選択・変更できるため、無駄なく利用を開始できます。
他社製品と比較した際のコストパフォーマンス
競合他社のAI-OCRサービスと比較した際、AI-OCRらくスルーのコストパフォーマンスの高さは際立っています。
一般的なAI-OCRサービスでは、初期費用として数十万円が発生する場合や、月額基本料に加えて読み取り1項目あたり数円の従量課金が発生するケースが少なくありません。これに対し、AI-OCRらくスルーは初期費用が無料であり、ランニングコストも定額制であるため、トータルコストを低く抑えやすい傾向にあります。
特に「ライトプラン」の月額3万円という価格設定は、業界内でも非常にリーズナブルな水準です。「AI-OCRを試してみたいが、高額な予算は組めない」という企業にとって、導入のハードルを大きく下げています。
また、RPA(Robotic Process Automation)ツールと連携させることで、データ化した後のシステム入力作業まで自動化できれば、人件費削減効果はさらに高まります。投資対効果(ROI)を算出しやすく、経営層への提案もしやすいサービス設計と言えるでしょう。
AI-OCRらくスルーと他社の主要サービス(DX Suiteなど)との機能・料金比較については、以下の比較サイトの情報が参考になります。 https://ai-ocr-hikaku.com/service-std/ai-ocr-raku/
無料デモ体験・トライアルの利用方法
導入を検討する上で、実際の精度や操作感を確認することは非常に重要です。AI-OCRらくスルーでは、導入前の不安を解消するためのデモ体験やトライアル制度が用意されています。
まず、「無料デモ体験」を利用することで、実際の操作画面を見たり、サンプル帳票を用いた読み取りデモを確認したりすることができます。これにより、自社の担当者が使いこなせそうか、直感的な操作が可能かを事前にチェックできます。Webサイトから申し込みを行うことで、担当者からの案内を受けることが可能です。
さらに、自社の実際の帳票を使ってテスト運用を行いたい場合には、「トライアルプラン」が推奨されます。トライアルは有料(30日間・3万円など)となる場合が一般的ですが、製品版と同じ機能をフルに活用して、本番環境さながらの検証が可能です。
この期間に、実際に現場で使われているクセの強い手書き文字や、複雑なレイアウトの帳票を読み込ませ、認識精度や業務フローへの適合性を詳細に確認することをおすすめします。まずは公式サイトから問い合わせを行い、デモやトライアルの最新条件を確認してみましょう。
導入効果は?実際の評判・活用事例
ここでは、実際にAI-OCRらくスルーを導入した企業がどのような成果を上げているのか、具体的な事例を紹介します。
- 申込はがきのデータ化
- アンケート集計の効率化
- 勤務表の入力ミス防止
これらの事例を通じて、自社での活用イメージを具体化させてください。
【事例】申込はがきのデータ化作業を大幅に削減
ある通信販売会社では、顧客からの注文やキャンペーン応募の手段として、手書きの「申込はがき」や「FAX」を大量に受け付けていました。
従来は、届いたはがきをスタッフが目視で確認し、販売管理システムへ手入力を行っていました。しかし、繁忙期には1日数百件ものはがきが届き、入力作業だけで数名のスタッフが一日中拘束される状況でした。また、入力ミスによる誤配送のリスクも課題となっていました。
AI-OCRらくスルーを導入した結果、スキャンしたはがきの内容を高精度で自動テキスト化できるようになりました。スタッフの業務は「入力」から「確認・修正」へとシフトし、作業時間は従来の約3分の1にまで短縮されました。
これにより、空いた時間を顧客対応や販促企画などのコア業務に充てることが可能になり、売上向上にも貢献しています。手書き文字の認識率が高いため、高齢の顧客が多い通販事業でも大きな効果を発揮した事例です。
【事例】アンケート集計業務のスピードアップを実現
イベント運営やマーケティングリサーチを行う企業では、展示会やセミナーで回収した紙のアンケート用紙の集計業務に多くの時間を費やしていました。
数千枚規模のアンケートを手作業でExcelに入力するには膨大な工数がかかり、結果の分析報告がイベント終了から数週間後になってしまうことも珍しくありませんでした。スピード感が求められるマーケティング施策において、このタイムラグは大きな損失でした。
AI-OCRらくスルーの導入により、アンケートの自由記述欄(手書きコメント)や、チェックボックスの回答を一括でデータ化することが可能になりました。特にチェックボックスの読み取り機能は正確で、集計ミスが激減しました。
その結果、イベント翌日には集計データの速報を出せるようになり、迅速な営業アプローチや次回の施策立案が可能となりました。データ化のスピードアップが、ビジネスの意思決定の速度を早めた好事例です。
【事例】手書き勤務表の入力ミス防止と効率化
多店舗展開を行っている飲食チェーンや小売業では、各店舗のアルバイトスタッフの勤務表(タイムカードや手書きの日報)を本社にFAXで送り、本社事務員が給与計算システムに入力するというフローが残っているケースが多々あります。
ある企業では、毎月の締め日直後に全店舗から送られてくる大量の手書き勤務表の処理に追われ、給与支払いの遅延を防ぐために経理担当者が深夜残業を強いられていました。また、手書きの数字(特に「1」と「7」、「0」と「6」など)の読み間違いによる給与計算ミスも発生していました。
AI-OCRらくスルー導入後は、各店舗から送られた画像をAIが読み取り、CSVデータとして出力。経理担当者はそのデータを給与システムに取り込むだけで済むようになりました。
数字の読み取り精度が高いため計算ミスも減少し、担当者の残業時間はほぼゼロになりました。精神的なプレッシャーからも解放され、働き方改革の推進にもつながっています。
導入前に知っておくべき注意点・デメリット
メリットの多いAI-OCRらくスルーですが、導入にあたってはいくつかの注意点もあります。
- 目視確認の必要性
- 非対応の帳票タイプ
これらを事前に理解しておくことで、導入後のトラブルを防ぐことができます。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
認識精度は100%ではないため目視確認は必須
AI-OCRの技術は飛躍的に進化していますが、それでも認識精度は「100%」ではありません。AI-OCRらくスルーも96%以上の高い精度を誇りますが、裏を返せば数%の確率で誤認識が発生する可能性があります。
例えば、極端に薄い文字、汚れや折り目がついた用紙、判読不能なほどの乱筆などは、AIでも正しく読み取れないことがあります。そのため、AIがデータ化した結果をそのままシステムに登録するのではなく、必ず人間による「目視確認(ベリファイ)」の工程を業務フローに組み込む必要があります。
「全自動で何もせずに入力が終わる」と過度な期待をしてしまうと、導入後にギャップを感じることになります。「入力作業をゼロにする」のではなく、「入力作業を『確認作業』に変え、工数を大幅に減らす」ツールであると理解して運用設計を行うことが成功の鍵です。
AIの出力が不正確になる現象(ハルシネーション)と、それを防ぐための対策を解説した記事はこちらです。 合わせてご覧ください。
読み取りに対応できない帳票タイプについて
AI-OCRらくスルーは多くの帳票に対応していますが、あらゆる形式の書類が読み取れるわけではありません。
一般的に、AI-OCRは「定型帳票(フォーマットが決まっているもの)」の読み取りを得意としています。一方で、取引先ごとにレイアウトが全く異なる「非定型帳票(請求書や注文書など)」の場合、事前にすべてのフォーマット定義を設定するのは現実的ではありません(※AI-OCRらくスルーには非定型帳票への対応や、自動仕分けオプションもありますが、事前に確認が必要です)。
また、読み取りたい文字の上に印鑑が重なっている場合や、背景に濃い網掛け模様がある場合などは、認識率が低下する傾向にあります。
導入前のトライアル期間中に、自社で扱っている特殊な帳票が正しく読み取れるかどうかを必ずテストしましょう。もし標準機能で対応できない場合は、帳票のレイアウト自体を見直す(記入欄を広げる、背景色を薄くするなど)ことで解決できる場合もあります。
AI-OCRらくスルーに関するよくある質問(FAQ)
最後に、AI-OCRらくスルーを検討中の方からよく寄せられる質問とその回答をまとめました。
- セキュリティ
- BPOとの併用
- 導入期間
疑問点を解消し、スムーズな導入検討にお役立てください。
セキュリティ面や個人情報の扱いは安全ですか?
はい、高いセキュリティ基準で運用されています。
運営元の関西ビジネスインフォメーション株式会社は大阪ガスグループの企業であり、厳格なセキュリティポリシーのもとでサービスを提供しています。
システム面では、通信のSSL暗号化はもちろん、接続元IPアドレス制限機能を標準装備しており、許可された拠点以外からのアクセスを遮断できます。また、アップロードされた画像データや読み取り結果のデータに関しては、利用者の指示がない限り、AIの学習データとして二次利用されることはありません。プライバシーマーク(Pマーク)やISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証取得状況なども含め、安心して利用できる環境が整っています。
BPO(入力代行)サービスと併用できますか?
はい、非常に相性が良く、併用されるケースも多くあります。
自社で確認作業を行うリソースがない場合、AI-OCRによるデータ化処理まではツールで行い、その後の「目視確認・修正作業」のみをBPO(外部委託)に出すという運用が可能です。
すべてを人が手入力する従来のBPOよりも、AI-OCRを一次処理に挟むことで、委託コストを抑えられる可能性があります。運営会社の関西ビジネスインフォメーション自体もBPOサービスの実績が豊富であるため、ツール導入と合わせて入力業務のアウトソーシングについても相談してみることをおすすめします。
また、同社は帳票データ化ソリューションにおいてウイングアーク1st株式会社とも提携しており、大規模なデータ運用やシステム連携においても高い実績を持っています。 https://corp.wingarc.com/public/201902/news807.html
申し込みから利用開始までの期間は?
クラウドサービスであるため、申し込み手続き完了後、最短で数営業日から利用を開始できます。
専用サーバーの構築やソフトウェアのインストール作業が不要なため、アカウントが発行されればすぐにブラウザからログインして設定を始められます。
ただし、実際の業務で本格稼働させる前には、帳票定義の設定(読み取り箇所の指定)やテスト読み取りを行う準備期間が必要です。帳票の種類や数にもよりますが、一般的には2週間〜1ヶ月程度の準備期間(トライアル期間含む)を見込んでおくと、スムーズに運用をスタートできるでしょう。
あなたの現場は「手入力」で思考停止していない?AI-OCRで「時間を生む企業」と「時間を失う企業」の決定的違い
手書きの帳票処理に追われているあなた、その「入力作業」で本当に価値ある仕事ができていますか?実は、手作業にこだわり続けると、私たちの組織はどんどん非効率な体質になってしまうかもしれません。大阪ガスグループ(Daigasグループ)が提供するソリューションの実績が、それを裏付けています。しかし、ご安心ください。先進的な企業では、AI-OCRを単なる読み取りツールとしてではなく、「業務改革のパートナー」として使いこなし、生産性を劇的に向上させる方法が実践されています。この記事では、「時間を失う企業」と「時間を生む企業」の分かれ道を、具体的な機能と活用事例を交えながら、どこよりも分かりやすく解説します。
【警告】手入力はあなたの「ビジネスチャンス」を奪っているかもしれない
「手で入力したほうが確実だし、ツールを入れるのは面倒だ」――。もしそう思っていたら、少し危険なサインです。手書き文字のデータ化を人力に頼り続けることは、貴重な人的リソースを単純作業に浪費している証拠です。この状態が続くと、次のようなリスクが考えられます。
コア業務が圧迫される: 入力作業に時間を取られ、顧客対応や企画立案など、利益を生む業務に手が回らなくなる。
ヒューマンエラーが多発する: 疲労や慣れによる入力ミスが発生し、確認や修正の手間がさらに増える。
組織のDXが進まない: 紙中心の業務フローから脱却できず、デジタル化の波に乗り遅れる。
便利なAIツールが存在する今、手作業に固執することは、気づかぬ間に本来得られるはずの「成長の機会」を失っている可能性があるのです。
引用元:
AI-OCRらくスルーの公式データによると、手書き文字の認識率は96.71%という高い数値を記録しています。これにより、手入力と比較して作業時間を大幅に短縮し、業務効率を劇的に改善できることが示されています。(関西ビジネスインフォメーション株式会社「AI-OCRらくスルー」公式サイト公表値)
【実践】手書き業務を「デジタル資産」に変えるDaigasグループ式の使い方
では、「時間を生む企業」はAI-OCRらくスルーをどう使っているのでしょうか?答えはシンプルです。彼らはAIを「単なるスキャナー」としてではなく、「信頼できる入力担当者」として組織に迎え入れています。ここでは、誰でも今日から検討できる3つの「賢い」導入視点をご紹介します。
使い方①:最強の「入力代行パートナー」にする
入力精度への不安から導入を躊躇するのはもったいないことです。AI-OCRらくスルーを、あえて「クセ字も読み解くベテラン担当者」として設定しましょう。
ディープラーニング技術により、枠からはみ出した文字や訂正印も高精度に認識します。人間が長時間かけて解読していた文字をAIに任せることで、スタッフは「入力」ではなく、最終的な「確認」のみに集中できます。これにより、精神的な負担と残業時間が大幅に削減されます。
使い方②:IT知識不要の「直感ツール」として導入する
新しいシステムの導入教育に時間をかけるのは本末転倒です。AI-OCRらくスルーを「マニュアル不要の新人」のように扱い、すぐに現場に馴染ませましょう。
操作はブラウザ上で読み取り範囲を指定し、画像をアップロードするだけです。専門的なプログラミング知識は一切不要なため、IT専任者がいない部門でも即日で運用を開始できます。「誰でも使える」環境を整えることが、現場のDXを加速させる鍵となります。
使い方③:コストを固定化し「定額」で使い倒す
従量課金の恐怖で利用を制限しては意味がありません。このツールを「使い放題のインフラ」として活用しましょう。
月額固定の定額制プランを採用しているため、繁忙期に処理量が増えても追加コストを気にする必要がありません。予算管理が容易になるだけでなく、現場もコストを気にせず積極的にデータ化を推進できます。業務量の変動に左右されず、安定した運用が可能になるのです。
まとめ
企業は労働力不足や業務効率化の課題を抱える中で、生成AIの活用がDX推進や業務改善の切り札として注目されています。
しかし、実際には「どこから手を付ければいいかわからない」「社内にAIリテラシーを持つ人材がいない」といった理由で、導入のハードルが高いと感じる企業も少なくありません。
そこでおすすめしたいのが、Taskhub です。
Taskhubは日本初のアプリ型インターフェースを採用し、200種類以上の実用的なAIタスクをパッケージ化した生成AI活用プラットフォームです。
たとえば、今回のような帳票データの処理に近い画像からの文字起こしはもちろん、メール作成や議事録作成、さらにレポート自動生成など、さまざまな業務を「アプリ」として選ぶだけで、誰でも直感的にAIを活用できます。
しかも、Azure OpenAI Serviceを基盤にしているため、データセキュリティが万全で、情報漏えいの心配もありません。
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導入後すぐに効果を実感できる設計なので、複雑なプログラミングや高度なAI知識がなくても、すぐに業務効率化が図れる点が大きな魅力です。
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