「文章の誤字脱字が気になるけど、自分では見つけられない…。」
「ビジネス文書を書いたけど、読みやすい文章になっているか不安…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、文章校正に使えるプロンプトから実際の実行例まで、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実践している校正のノウハウをご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
文章校正プロンプトの利用ガイド
文章作成の悩みを解決するプロンプトをご紹介します。下記のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 文章の表現に自信が持てないビジネスパーソン
- 顧客向けの提案書や報告書の品質を高めたい営業職の方
- ブログやSNSの投稿文を洗練させたいコンテンツクリエイター
この記事のプロンプトで得られる効果
- 文法的な誤りを発見し、より正確な日本語表現への改善
- 読み手を意識した、分かりやすい文章構成への最適化
- ビジネス文書に相応しい語調や表現への修正
このプロンプトを活用することで、文章校正の手間を大幅に削減できます。また、プロフェッショナルな印象を与える文章作成をサポートし、コミュニケーションの質を向上させることができます。
ChatGPTで文章校正を行うメリット3選
1. 効率的な文章のブラッシュアップが可能
ChatGPTを文章校正ツールとして活用することで、以下のような効率化が実現できます：
- 誤字脱字のチェック
- 文章の簡潔化
- 文意の明確化
- 読みやすい文章構成への修正
特に記事執筆において、締め切りに追われる状況でも素早く校正作業を完了できます。
2. SEO対策と自然な文章の両立
ChatGPTの校正機能を使うことで：
- 記事執筆キーワードの適切な配置
- 読者目線での文章の最適化
- 検索意図に合致した内容調整
- 自然な文脈でのキーワード挿入
といったSEO対策と読みやすさの両立が実現できます。
3. ユーザーニーズに応じた表現の最適化
文章校正の過程で：
- ターゲット層に適した表現への修正
- 専門用語の適切な言い換え
- 読者の理解度に合わせた説明の追加
- 共感を得やすい文章スタイルへの調整
など、ユーザーのニーズに沿った内容に最適化できます。
このように、ChatGPTを活用した文章校正は、記事の品質向上と効率化の両面で大きなメリットがあります。
文章校正プロンプトのご紹介
以下のテキストを校正してください。
#命令
- 文法的な誤りを修正
- 読みやすさを向上
- 一貫性のある表現に統一
- 不適切な重複を削除
- 句読点の適切な配置
#意識すること
- 原文の意図を保持
- 自然な日本語表現
- ビジネス文書としての適切性
- 分かりやすい言葉遣い
- 文の長さと構造のバランス
#ターゲット
- 企業のビジネス文書作成担当者
- ブログやウェブ記事のライター
- 学術論文執筆者
- メールや報告書作成者
- プレスリリース担当者
#用途
- 社内文書の品質向上
- Web コンテンツの洗練
- 文書の説得力向上
- コミュニケーション改善
- プロフェッショナルな印象付け
校正が必要なテキストを以下に入力してください：
[テキストを入力]文章校正プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが正常に機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。入力プロンプト
以下の文章を校正してください：
- わかりやすい日本語に修正
- 誤字脱字のチェック
- 文章の構成を整える
- 読点の適切な配置例1：ビジネス文書の校正
修正前：
この度は弊社製品にご興味持っていただき、誠にありがとうございます。製品の詳細な説明資料を送らせていただきますので宜しくお願いします。修正後：
この度は、弊社製品にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。製品の詳細な説明資料をお送りさせていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
例2：ブログ記事の校正
修正前：
最近の研究でAIの発展がすごい勢いで進んでいることが分かった。私たちの生活にも大きな影響をあたえることになるだろう。修正後：
最近の研究により、AIの発展が急速に進んでいることが明らかになりました。この進展は、私たちの日常生活にも大きな影響を与えることが予想されます。
例3：マニュアルの校正
修正前：
使用する前に、必ず説明書を読んでくださいそして安全な使用方法を理解してから使用開始してください。
修正後：
ご使用の前に、必ず取扱説明書をお読みください。また、安全な使用方法を十分にご理解いただいてから、製品の使用を開始してください。ChatGPTを使った文章校正の注意点3選
1. 文脈と意図の明確な伝達が重要
文章校正をChatGPTに依頼する際は、単なる文章の添削だけでなく、その文章の目的や対象読者を明確に伝えることが重要です。例えば、ビジネス文書なのか、ブログ記事なのか、あるいはSNS投稿なのかによって、適切な文体や表現が大きく異なります。
具体的な指示例：
以下の文章は、20代のビジネスパーソン向けのキャリア情報ブログ記事です。
読みやすく、かつ専門性も感じられる文体に校正してください。
2. 段階的な校正プロセスの実施
一度の校正で完璧を求めるのではなく、以下のような段階的なアプローチを取ることをお勧めします：
- 文法チェック
- 表現の適切性
- 文章の論理展開
- 読みやすさの向上
これにより、より質の高い校正結果が得られ、オリジナルの文章の意図も保持できます。
3. AIの特性を理解した利用
ChatGPTは便利なツールですが、完璧ではありません。特に以下の点に注意が必要です：
- 専門用語や固有名詞の取り扱い
- 文化的なニュアンスの理解
- 最新の業界用語への対応
そのため、最終的な確認は必ず人間が行う必要があります。
推奨される活用方法：
- 校正前に原文のバックアップを取る
- 重要な箇所は複数回の確認を行う
- 専門用語リストを事前に提供する
このように適切な注意点を押さえることで、ChatGPTを文章校正の強力な補助ツールとして活用できます。
ChatGPTで文章校正する際のプロンプトのまとめ
文章の校正作業は多くの時間と労力を必要とする作業ですが、生成AIの登場によって、その効率化が大きく期待されています。
Taskhubは、文章校正における課題を解決し、即効性のある業務改善を実現する生成AI活用プラットフォームです。200種類を超える実用的なAIタスクの中には、文章校正に特化した高性能なプロンプトが多数用意されており、導入後すぐに効果を実感できます。日本語に最適化された独自のタスク型インターフェースにより、AIに不慣れな方でも直感的に操作が可能です。
スペルチェックから文章の論理性チェック、さらには文体の統一まで、幅広い校正ニーズに対応。Azure OpenAI Serviceを採用し、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。
文章校正の効率化をお考えの方は、ぜひTaskhubの豊富なプロンプトテンプレートをご活用ください。実際の活用事例や詳細な機能をご覧になりたい方は、サービス概要資料を無料でダウンロードいただけます。
