「評価基準を作らなきゃいけないけど、何を基準にすればいいのかわからない…」
「公平な評価基準を設定したいけど、具体的な項目の洗い出しができない…」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、適切な評価基準の設定方法と実践的なフレームワークについて、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に活用している具体例をご紹介します。
評価基準の設定に悩む方の参考になると思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
評価基準設定プロンプトの利用ガイド
ChatGPTの活用において、プロンプトは非常に重要な要素です。しかし、以下で紹介するプロンプトは、あくまでも一例であり、必ずしも全ての状況で最適な結果を保証するものではありません。ご自身の目的や状況に応じて、適宜カスタマイズしながら、最も効果的なプロンプトを見つけ出していただければと思います。
こんな人におすすめ！
- 人事評価制度の設計に携わる人事担当者
- 部下の評価に悩むマネージャー
- 組織のパフォーマンス改善を目指す経営層
評価基準設定プロンプトで得られる効果
- 客観的で公平な評価基準の作成が可能に
- 評価者によるバラつきを最小限に抑制
- 従業員の成長を促進する評価指標の設定
評価基準の設定は、多くの組織で課題となっています。「評価がどうしても主観的になってしまう」「評価基準があいまい」「部門ごとの評価にばらつきがある」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
このプロンプトを活用することで、より客観的で公平な評価基準を設定することができ、組織全体の評価プロセスを改善することが可能になります。
ChatGPTを評価基準設定に活用するメリット3選
1. 客観的で一貫性のある評価が可能
評価基準をプロンプトとして明確に設定することで、以下のような効果が期待できます：
- 主観的な判断を排除し、公平な評価を実現
- 複数の評価者間でのブレを最小限に抑制
- 評価プロセスの標準化による効率的な運用
2. 具体的なフィードバックの質が向上
評価基準を明確化することで、フィードバックの質が向上します：
- 改善ポイントを具体的に指摘可能
- データに基づいた根拠のある評価
- 評価対象者の成長につながる建設的なフィードバック提供
3. 評価プロセスの効率化とスケーラビリティ向上
ChatGPTによる評価基準の自動化により：
- 評価時間の大幅な短縮
- 大量の評価案件の同時処理が可能
- 人的リソースの効率的な活用
- 評価コストの削減
これらのメリットにより、組織全体の生産性向上とパフォーマンス改善が期待できます。
評価基準設定プロンプトのご紹介
# 命令
評価基準の設定について、以下の要件に沿って具体的な提案をお願いします。
# 意識すること
- 客観的で測定可能な基準を設定すること
- 達成までのステップを明確にすること
- 数値化できる指標を含めること
- 時間軸を明確にすること
- 実現可能性を考慮すること
# 必要事項
- 評価項目（3-5個）
- 評価指標と基準値
- 評価期間
- 評価方法
- フィードバック方式
# ターゲット
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対象となる評価分野や領域を具体的に記載してください
====================
# 用途
====================
この評価基準をどのように活用し、何を達成したいのかを記載してください
====================評価基準設定プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。例1：新入社員評価基準
入力プロンプト：
新入社員の評価基準を5段階で設定してください。
アウトプット：
5: 期待を大きく上回る
– 業務を自主的に改善提案できる
– 後輩の指導ができる
– 複数の業務を同時にこなせる
4: 期待を上回る
– 基本業務を確実にこなせる
– 簡単なトラブル対応が可能
– チーム内でコミュニケーションが取れる
3: 期待通り
– 基本的な業務を理解している
– 指示された業務を遂行できる
– 報告・連絡・相談ができる
例2：営業職の目標達成度
入力プロンプト：
営業職の目標達成度の評価基準を作成してください。
アウトプット：
S評価: 目標達成率120%以上
- 新規顧客開拓で大きな成果
- チーム全体の売上に貢献
- 革新的な営業手法の確立
A評価: 目標達成率100-119%
- 既存顧客の維持拡大
- 安定した成約率
- 効率的な営業活動
B評価: 目標達成率80-99%
- 基本的な営業活動の遂行
- 一定の成約実績あり例3：プロジェクトマネージャー評価
入力プロンプト：
プロジェクトマネージャーのパフォーマンス評価基準を設定してください。
アウトプット：
レベル5（最高評価）
- 複数の大規模プロジェクトを成功に導く
- 組織全体の方針策定に関与
- イノベーティブな解決策を提案・実行
レベル4
- 単独でプロジェクト完遂
- リスク管理が適切
- チームのパフォーマンスを最大化
レベル3
- 基本的なプロジェクト管理可能
- スケジュール通りの進行
- 適切なリソース配分評価基準設定のプロンプト活用における3つの重要な注意点
1. 具体的な数値目標の明確化
評価基準を設定する際は、単に「良い」「悪い」といった主観的な基準ではなく、数値化できる具体的な指標を明確に示す必要があります。例えば：
- 「文章の長さは2000字以上」
- 「キーワード密度は2-3%を維持」
- 「読みやすさスコアは中学生レベル（小学校上級〜中学生）」
このように数値目標を明確化することで、ChatGPTからより精度の高い出力を得ることができます。
2. 評価項目の優先順位付け
複数の評価基準を設定する場合、それらの優先順位を明確にすることが重要です。以下のような形で示すと効果的です：
- 最重要項目：SEO対策要件（h1タグ、メタディスクリプションなど）
- 重要項目：ユーザー体験（読みやすさ、構成など）
- 補助項目：装飾的要素（画像配置案、フォントサイズなど）
優先順位を付けることで、ChatGPTは重要度に応じた出力の調整が可能になります。
3. フィードバックループの設定
評価基準に基づいた出力結果を継続的に改善するため、フィードバックの仕組みを組み込むことが重要です：
- 初回の出力に対する評価ポイント
- 修正が必要な箇所の具体的な指摘方法
- 改善要求の明確な伝え方
このフィードバックループにより、より質の高いコンテンツへと段階的に改善することが可能になります。
ChatGPTで評価基準を設定する際のプロンプトのまとめ
評価基準の設定は、品質の高いコンテンツを作成する上で非常に重要です。具体的な数値目標、優先順位付け、そしてフィードバックの仕組みを適切に設定することで、より効果的なプロンプト活用が可能となります。
生成AIの活用が企業のDX推進や業務改善に不可欠となっている今、多くの企業が具体的な評価基準の設定に課題を抱えています。
Taskhubは、このような課題を解決し、生成AIの導入をスムーズに実現する革新的なプラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、評価基準の設定から実践まで、誰でも直感的に操作できる日本初のタスク型インターフェースを提供しています。
特に、評価基準の設定においては、業界別・用途別にカスタマイズ可能なテンプレートを用意。さらに、Azure OpenAI Serviceを採用することで、高度なセキュリティと安定性を確保しています。
導入後は専門のAIコンサルタントによる手厚いサポートを受けられ、継続的な改善と運用の最適化が可能です。
プロンプトエンジニアリングに関心をお持ちの方は、Taskhubのサービス概要資料を無料でダウンロードいただけます。実践的なプロンプト例や設定方法を詳しく解説していますので、ぜひご活用ください。
