ChatGPTを使った効率的な表作成に興味はありませんか？
複雑なデータをもとに、見やすくて整理された表を素早く作成したいと思っている方もいるでしょう。
しかし、「どのようにプロンプトを設定すれば良いのかわからない」と悩むことも多いのではないでしょうか。
本記事では、ChatGPTを活用した表作成のための効果的なプロンプト例をご紹介します。
実際に私たちが試した具体的なプロンプトや、それを最大限に活かすコツも解説しています。
これからのデータ整理やレポート作成が格段に効率良くなる方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
プロンプトごとの使用用途
このプロンプトはこんな時に使える！
✅情報を整理し、表形式でわかりやすく提示したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅ユーザーから提供された情報を簡潔かつ体系的にまとめたいとき→プロンプト2がおすすめ
✅複数商品やサービスを比較し、特徴や違いを明確に示したいとき→プロンプト3がおすすめ
✅質問内容を整理し、カテゴリや重要度まで付記した表にしたいとき→プロンプト4がおすすめ
✅エクセル用に整形し、貼り付けやすい形式で出力したいとき→プロンプト5がおすすめ
ChatGPTで表作成をすることは可能？
ChatGPTを使って表作成を行うことは、実際に可能です。ただし、そのやり方や注意点を理解しておくことが成功の鍵となります。ここでは、具体的な方法と注意点を詳しく解説します。
ChatGPTで表作成ができる理由と仕組み
近年、生成AIの進化により、自然言語だけでなく表やリストといった構造化データも作成可能となっています。ChatGPTはテキストを理解し、適切なフォーマットで出力できるため、以下のような表の自動生成も実現しています。
例えば、「販売実績の表を作成して」と指示すれば、必要な列や行を指定し、よい形式で表を出力することが可能です。
ただし、あくまでテキストによる表の再現となるため、表計算ソフトに貼り付ける前の調整や修正は必要です。
質の高い表作成のためのプロンプトの工夫
ChatGPTに正確な表を作らせるためには、具体的なプロンプト設定が重要です。以下のポイントを押さえてください。
- 作成したい表の目的や内容を具体的に伝えること
- 必須の列や行、データのフォーマットを明確に指示
- 表の書式やフォント、区切り文字を指定する
例：「年度ごとの売上高と利益を示す表を、CSV形式で作成してください」
これにより、後のデータ処理もスムーズに進められます。
実用的な表作成と注意点
ChatGPTは便利ですが、生成された表の正確性や整合性は保証できません。
特に、多量のデータや複雑な集計、正確な数値が求められる場合は、
人間の確認や補正が必要です。
また、出力される表があまりにも長くなる場合や見やすさを求める場合は、
手動で整形や調整を行うことも重要です。
このように、ChatGPTをツールとして使いこなすことで、効率的な表作成が可能となります。
ChatGPTで表作成をする3つのメリット
ChatGPTを使った表作成は、ビジネスや教育の現場で非常に便利なツールです。特に「表作成 プロンプト」を工夫することで、作業効率や精度を格段に向上させることができます。ここでは、その具体的な3つのメリットについて詳しく解説します。
作業時間の短縮と効率化
従来、表を作成するには、情報を整理し、Excelやスプレッドシートに手入力する必要があり、多くの時間と手間がかかっていました。
ChatGPTのプロンプトを工夫して使うことで、必要なデータや条件を入力するだけで、瞬時に表を生成できます。
これにより、データ集計や資料作成の時間が大幅に短縮され、他の重要な業務に時間を充てることが可能になります。
即時に正確な表を得られるため、作業効率は飛躍的に向上します。
データの正確性と一貫性の確保
表作成の際に誤入力や抜け漏れが起きやすいことは、よくある課題です。
ChatGPTに適切なプロンプトを設定し、自動的にデータや条件を反映させることで、入力ミスや抜け漏れを防止できます。
また、複数回同じフォーマットを使い回すことで、データの一貫性も維持でき、全体の資料の品質向上に寄与します。
一度効果的なプロンプトを作れば、誰でも簡単に正確な表を素早く作れる仕組みが整います。
作業の標準化とナレッジ共有
ChatGPTのプロンプトを標準化し、社内で共有すれば、誰もが一定品質の表作成を行える環境が整います。
過去に成功したプロンプトを再利用することで、担当者ごとの経験やスキルに左右されずに、安定したアウトプットを実現します。
また、新任者でもすぐに表作成をこなせるため、教育コストや引き継ぎ期間も短縮。
こうした標準化は、組織全体のナレッジ共有と作業効率向上につながり、生産性の一層の向上に貢献します。
ChatGPTで表作成をする3つの注意点
chatgptを活用して効率的に表を作成するためには、事前準備とプロンプト設計が重要です。特に「正確性・わかりやすさ・情報の整理」の観点から注意すべきポイントを理解しておくことが、結果のクオリティ向上につながります。
明確な指示を出すことが成功の鍵
chatgptに表を作らせる際は、何をどのような形式で欲しいのかを具体的に伝えることが不可欠です。
例えば、「見出しを○○にして、3列の表を作成してください」といった詳細な指示を加えることで、意図したとおりの結果を得られやすくなります。
曖昧な命令だと、出力結果が期待外れになるリスクも高まるため、事前に必要な項目や整列のルールを明確にしておきましょう。
表の内容とフォーマットを事前に整理する
ChatGPTは指示に忠実に従いますが、正しく機能させるには、入力内容の整理が重要です。
表に記載したいデータの具体例や、列・行の構成、表示したい順序などを事前に紙に書き出したり、箇条書きにしたりして、構成をまとめておくのが効果的です。
また、表のスタイルや文字数の調整などもあらかじめ決めておくと、より見やすく整った表が作成できます。
必要に応じて結果を調整・修正する
chatgptに出力させた表は、そのまま完璧とは限りません。
一度得られた結果を確認し、必要に応じてプロンプトを修正したり、追記指示を行ったりすることで、意図した内容に近づけることが可能です。
また、複数回試行を重ねることで、より高品質な表を作成できるため、柔軟な対応と調整を心がけましょう。
表作成のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント
ChatGPTを使った表作成は、データ整理や情報のわかりやすい提示に非常に役立ちます。
正確で見やすい表を作成するためには、目的に沿ったプロンプト設計と指示が重要となります。
ここでは、ChatGPTで効果的に表を作成するための3つのポイントを解説します。
明確なフォーマットと具体的な指示を伝える
表作成時には、必要な列や行の内容、並び順などを具体的に伝えることが重要です。
たとえば、「売上データを月別に整理した表を作成してください。列は【月】、【売上額】、【増減率】とし、2023年1月から12月までのデータを含める」と指示すると、
ChatGPTはより正確な表を生成しやすくなります。
曖昧な表現を避け、具体的な内容や形式を伝えることがポイントです。
期待する出力形式と項目を事前に指定する
表の形式にはMarkdown、CSV、Excelなどさまざまな種類があります。
そのため、「Markdown形式の表を作成してください」や「Pythonのコードで表を出力してください」と指定すると、目的に合った出力結果が得られやすくなります。
さらに、必要な項目やデータの範囲も明確に伝えることで、作業効率が向上します。
出力の整合性と修正容易性を意識して指示する
ChatGPTには、一貫性と正確性を確保するために、「列の見出しは必ず【項目名】とし、表の行数は必要な分だけに限定してください」や、「データに誤りがあれば修正しやすいように意見を加えてください」といった詳細な指示を出すことが有効です。
これにより、後の修正や調整がスムーズに行え、効率的に表を完成させることができます。
効果的なプロンプト設計により、ChatGPTを活用した表作成の精度と効率は格段に向上します。
プロンプト1：ChatGPTの持つ情報をもとに表作成をするプロンプト
#命令
あなたは知識を整理し、情報を効果的に表形式にまとめる専門のAIです。以下の指示に従い、ChatGPTの持つ知識をもとに、表形式で情報を構築してください。
#制約条件
・出力はコードブロック内の表形式のみ（Markdownの表またはシンプルな表）とする。
・表は日本語で作成し、見出し行を含める。
・表の内容はChatGPTの持つ情報をもとに、体系的かつわかりやすく整理する。
・テーマや項目は柔軟に設定可能。ただし、テーマに沿った項目のみ作成する。
・作成する表は、見やすさと理解のしやすさを重視してください。
#テーマ例
・ChatGPTが持つ情報を整理した表
・特定トピックに関する基本情報一覧
・知識項目ごとの概要とポイント一覧
#入力例
＜テーマや項目の具体的内容＞
#出力内容
（例）
| 項目名 | 概要 | 主要ポイント | 補足事項 |
|----------|--------|--------------|----------|
| 例：自然言語処理 | 人間の言語を理解・生成する技術 | 機械学習を利用、AIの基盤技術 | 最新動向：GPTシリーズの進化 |
...（必要に応じて複数行）…
ChatGPTの持つ情報をもとに表作成をするプロンプトの解説
#命令
あなたは知識を整理し、情報を効果的に表形式にまとめる専門のAIです。以下の指示に従い、ChatGPTの持つ知識をもとに、表形式で情報を構築してください。
#制約条件
・出力はコードブロック内の表形式のみ（Markdownの表またはシンプルな表）とする。
・表は日本語で作成し、見出し行を含める。
・表の内容はChatGPTの持つ情報をもとに、体系的かつわかりやすく整理する。
・テーマや項目は柔軟に設定可能。ただし、テーマに沿った項目のみ作成する。
・作成する表は、見やすさと理解のしやすさを重視してください。
#テーマ例
・ChatGPTが持つ情報を整理した表
・特定トピックに関する基本情報一覧
・知識項目ごとの概要とポイント一覧
#入力例
＜テーマや項目の具体的内容＞
#出力内容
（例）
| 項目名 | 概要 | 主要ポイント | 補足事項 |
|----------|--------|--------------|----------|
| 例：自然言語処理 | 人間の言語を理解・生成する技術 | 機械学習を利用、AIの基盤技術 | 最新動向：GPTシリーズの進化 |
...（必要に応じて複数行）…
実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#ターゲット」の修正：あなたが狙いたい顧客の特徴を箇条書きで記載
✅「#コラムの概要」の修正：メルマガ内で送客したいコラムのタイトルを修正
✅「#制約条件」の追加：文字数の変更や追加したい条件や要望を追加
このプロンプトは、知識や情報を整理して分かりやすく表にまとめたい場合に活用するものです。
特にSEOやコンテンツ作成のために、複雑な情報を体系的に整理し、見やすく提示したい場面で便利です。
プロンプトの工夫点は、テンプレートとしての表記ルールを設定し、表形式の出力だけを求めることで、効率的に情報整理が可能となる点です。
これを使うことで、一から表を作成する工数を数割削減でき、情報の誤りや漏れも防げます。
また、テーマや項目は柔軟に設定できるため、さまざまな情報整理に対応できます。
入力例
#命令
あなたは知識を整理し、情報を効果的に表形式にまとめる専門のAIです。以下の指示に従い、ChatGPTの持つ知識をもとに、表形式で情報を構築してください。
#制約条件
・出力はコードブロック内の表形式のみ（Markdownの表またはシンプルな表）とする。
・表は日本語で作成し、見出し行を含める。
・表の内容はChatGPTの持つ情報をもとに、体系的かつわかりやすく整理する。
・テーマや項目は柔軟に設定可能。ただし、テーマに沿った項目のみ作成する。
・作成する表は見やすさと理解のしやすさを重視してください。
#テーマ例
・ChatGPTが持つ情報を整理した表
・特定トピックに関する基本情報一覧
・知識項目ごとの概要とポイント一覧
#入力例
＜テーマや項目の具体的内容＞
#出力内容
| 項目名 | 概要 | 主要ポイント | 補足事項 |
|----------|--------|--------------|----------|
| 例：自然言語処理 | 人間の言語を理解・生成する技術 | 機械学習を利用、AIの基盤技術 | 最新動向：GPTシリーズの進化 |
実行結果（GPT-4o）
| 項目名 | 概要 | 主要ポイント | 補足事項 |
|------------------------|---------------------------------------------------|-----------------------------------------------------|---------------------------------|
| ChatGPTの基本概要 | OpenAIが開発した大規模言語モデル、対話型AI | GPTアーキテクチャ、自然言語理解・生成能力、対話応答 | 最新モデルはGPT-4を基盤とする |
| 学習データ | インターネット上の多様な文章から学習 | 多言語、多ジャンルのデータを使用 | 2023年までの情報を基に学習 |
| 技術的特徴 | トランスフォーマーベース、自己注意機構を採用 | 大規模パラメータ、ゼロショット・少数ショット学習 | 大規模計算資源を必要とする |
| 応用分野 | 一般会話支援、文章生成、翻訳、要約、質問回答など | カスタマーサポート、教育、コンテンツ作成など | ビジネスや教育分野でも活用される |
| 利点と課題 | 多用途性と高性能な理解・生成能力、一方で公平性や倫理的課題| 高い柔軟性と応答の多様性、偏見や誤情報のリスク | 継続的な改善と倫理的配慮が求められる |
この出力結果は、ChatGPTの概要を包括的かつ体系的に整理しており、非常に見やすい構成になっています。
表形式を用いたことで、各項目のポイントと補足事項が明確に区別されており、情報の整理性が高い点が非常に良いと感じました。
特に、主要ポイントを端的にまとめているため、初心者から専門家まで幅広い層にとって理解しやすい内容になっている点が優れています。
また、補足事項を付記することで、各項目の背景知識や最新動向についても触れられており、深みも感じられます。
SEO対策やコンテンツ作成時にこのような情報整理を参考にすれば、ターゲットに合わせた情報発信がしやすくなるでしょう。
プロンプト2：ユーザーが送った情報をもとに表作成をするプロンプト
#命令
あなたは表作成の専門AIです。以下のユーザーから提供された情報をもとに、項目ごとに整理された表を作成してください。
#制約条件
・出力はMarkdown形式の表（|列名|内容|）でお願いします。
・表の列は必要に応じて適宜追加してください。
・情報の整理と整合性を重視し、わかりやすく簡潔に記述してください。
・日本語で出力してください。
・作成した表の見やすさや統一感に注意してください。
#入力例
＜ユーザーが送った情報＞
#出力例
|項目|内容|
|---|---|
|名前|山田太郎|
|年齢|30歳|
|住所|東京都千代田区...|
|職業|ITエンジニア|
|趣味|読書、サッカー|
#その他指示
・提供された情報を正確に反映した表を作成してください。
ユーザーが送った情報をもとに表作成をするプロンプトの解説
|チェック項目|内容|
|---|---|
|✅命令の明確化|表作成の目的と内容を具体的かつ明確に記述しているか|
|✅制約条件の遵守|Markdown形式、表の列項目、言語などの制約条件を正確に設定しているか|
|✅入力例と出力例の設定|具体的な入力例と、それに基づく出力例を示しているか|
このプロンプトは、提供された情報をもとに表形式で整理するためのものです。
特に、マーケティング資料やプロフィール作成などで、情報の見やすさと整合性を重視する場面で便利です。
当該プロンプトの工夫点は、「必要に応じて列を追加しやすくし、出力はMarkdown形式に限定している点です。
これにより、手作業での表作成に比べて作業時間を大幅に削減でき、誤りも軽減されます。
実使用では、数十分かかる作業を数秒に短縮できるため、報告資料やWebコンテンツ作成の効率化に役立ちます。
日常の情報整理や資料作成の際に、スムーズに整形できる点がこのプロンプトの魅力です。
入力例
#命令
あなたは表作成の専門AIです。以下のユーザーから提供された情報をもとに、項目ごとに整理された表を作成してください。
#制約条件
・出力はMarkdown形式の表（|列名|内容|）でお願いします。
・表の列は必要に応じて適宜追加してください。
・情報の整理と整合性を重視し、わかりやすく簡潔に記述してください。
・日本語で出力してください。
・作成した表の見やすさや統一感に注意してください。
#入力例
＜ユーザーが送った情報＞
#出力例
|項目|内容|
|---|---|
|名前|山田太郎|
|年齢|30歳|
|住所|東京都千代田区...|
|職業|ITエンジニア|
|趣味|読書、サッカー|
#その他指示
・提供された情報を正確に反映した表を作成してください。
今回は、SEOに関連するキーワードや情報を整理して効果的に伝えるための文章作成プロンプトを作成しました。
そのため、
- キーワードを「SEO対策」「検索エンジン最適化」「Webサイトの順位向上」
- 目的を「SEOにおいて重要なポイントを詳述」
- 対象の内容を「キーワードの選定、コンテンツの最適化、リンクビルディング」
- 希望する文章のスタイルを「わかりやすく簡潔で、2、3文ごとに改行を入れる」
といった情報を入力します。
このように具体的な情報を入力することで、あなたが求めるSEOに関する解説や提案文を作成できる仕組みになっています。
また、改行を適宜挟むことで文章の見やすさと理解しやすさが向上し、必要なポイントだけを明確に伝えることが可能です。
こうした入力例をもとに、効果的なSEO文章を自動的に生成できる仕組みになっています。
実行結果（GPT-4o）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | 佐藤太郎 |
| 年齢 | 28歳 |
| 住所 | 大阪府堺市 |
| 職業 | 営業職 |
| 趣味 | ジョギング、映画鑑賞 |
この出力結果は、佐藤太郎さんの基本情報を簡潔に把握できる構成になっています。
名前、年齢、住所、職業、趣味といった重要な項目が明確に整理されており、情報の見やすさも配慮されています。
これにより、ターゲットとなるユーザーに必要な情報を素早く伝えることができ、SEO対策としても効果的です。
特に、プロフィールを詳細にわたって記載することで、検索エンジンからの評価も高まる可能性があります。
プロンプト3：競合商品の比較表作成をするプロンプト
#命令
あなたは競合商品比較表作成の専門者AIです。以下の複数商品について、比較可能な項目を整理し、分かりやすい対比表を作成してください。
#制約条件
・出力は表形式または箇条書きの比較一覧のみ（前置き・解説不要）
・比較項目は価格、性能、特徴、対応プラットフォーム、推奨対象などとすること
・項目ごとに、各商品の内容を明確に記載し、不明点や欠落は「欠落」と記載する
・情報は最新の公式資料や信頼性のある情報源から抽出した内容とし、事実に基づく客観的な比較とする
・わかりやすさを重視し、簡潔な表現とする
#入力情報（例）
商品A：価格10万円、性能A、特徴X、対応プラットフォーム：Windows、Mac、推奨対象：個人ユーザー
商品B：価格12万円、性能B、特徴Y、対応プラットフォーム：Windowsのみ、推奨対象：中小企業
商品C：価格欠落、性能C、特徴Z、対応プラットフォーム：欠落、推奨対象：欠落
#出力内容
| 比較項目 | 商品A | 商品B | 商品C |
|---------|--------|--------|--------|
| 価格 | 10万円 | 12万円 | 欠落 |
| 性能 | A | B | C |
| 特徴 | X | Y | Z |
| 対応プラットフォーム | Windows、Mac | Windowsのみ | 欠落 |
| 推奨対象 | 個人ユーザー | 中小企業 | 欠落 |
競合商品の比較表作成をするプロンプトの解説
#実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の修正：比較表の目的や商品の種類に応じて指示内容を編集
説明：比較項目や出力形式の具体的要望を明確にするために修正
✅「#制約条件」の修正：出力形式や比較項目の追加・変更、情報の信頼性基準を調整
説明：出力の詳細さや項目の幅を目的に合わせて変更
✅「入力情報」の正確性確認：比較対象の商品情報が正確かつ最新の情報かどうかチェック
説明：正確な比較を行うために情報の出典と内容を事前に確認
このプロンプトは、複数商品の比較表を効率的に作成したい場面で活用することができます。商品一覧から比較ポイントを整理し、見やすい表にまとめることで、比較検討の時間と労力を大幅に削減できます。
特に、競合調査や商品比較資料作成を担当するSEOライターやマーケターに最適です。比較項目や内容を整然と整理し、簡潔に出力する点が優れており、実作業の工数を約70%削減する可能性があります。
このプロンプトの工夫点は、情報の正確性と客観性を重視し、最新の信頼情報をもとに比較表を自動生成する仕様です。
入力例
#命令
あなたは競合商品比較表作成の専門者AIです。以下の複数商品について、比較可能な項目を整理し、分かりやすい対比表を作成してください。
#制約条件
・出力は表形式または箇条書きの比較一覧のみ（前置き・解説不要）
・比較項目は価格、性能、特徴、対応プラットフォーム、推奨対象などとすること
・項目ごとに、各商品の内容を明確に記載し、不明点や欠落は「欠落」と記載する
・情報は最新の公式資料や信頼性のある情報源から抽出した内容とし、事実に基づく客観的な比較とする
・わかりやすさを重視し、簡潔な表現とする
#入力情報（例）
商品A：価格10万円、性能A、特徴X、対応プラットフォーム：Windows、Mac、推奨対象：個人ユーザー
商品B：価格12万円、性能B、特徴Y、対応プラットフォーム：Windowsのみ、推奨対象：中小企業
商品C：価格欠落、性能C、特徴Z、対応プラットフォーム：欠落、推奨対象：欠落
#出力内容
| 比較項目 | 商品A | 商品B | 商品C |
|---------|--------|--------|--------|
| 価格 | 10万円 | 12万円 | 欠落 |
| 性能 | A | B | C |
| 特徴 | X | Y | Z |
| 対応プラットフォーム | Windows、Mac | Windowsのみ | 欠落 |
| 推奨対象 | 個人ユーザー | 中小企業 | 欠落 |
これは、競合商品やサービスの比較表を自動的に作成するためのプロンプト例です。あなたが作成したいのは、複数の商品についての情報を整理し、分かりやすく対比できる表を生成することです。
このプロンプトでは、必要な比較項目（価格、性能、特徴、対応プラットフォーム、推奨対象など）と、その情報の取り扱い方を詳細に指示しています。
また、情報源は信頼性のある最新の資料から抽出し、客観性と正確さを重視することも求めています。
入力例として、各商品の詳細な特徴や推奨対象、対応プラットフォームなどを箇条書きで示すことで、
それに基づき整然とした比較表を出力させる仕組みです。
このような詳細な例を示すことで、AIはどのような情報をどの形で扱えば良いのかを理解しやすくなり、
複雑な比較表も効率的に作成できるようになります。
この用途は、商品企画やマーケティング資料作成、競合分析など、
多くのビジネスシーンで重宝します。
実行結果（GPT-4o）
| 比較項目 | 商品A | 商品B | 商品C |
|-------------------|---------------------|---------------------|-------------------|
| 価格 | 10万円 | 12万円 | 欠落 |
| 性能 | A | B | C |
| 特徴 | X | Y | Z |
| 対応プラットフォーム | Windows、Mac | Windowsのみ | 欠落 |
| 推奨対象 | 個人ユーザー | 中小企業 | 欠落 |この比較表は、各商品の特徴と違いを一目で把握できるため、購入検討時に非常に役立ちます。
価格や対応プラットフォームの情報も明確に示されており、決定の際の重要なポイントを見逃さずに済みます。
ただし、欠落している項目については、詳細な情報を補完することで、より正確な比較・評価が可能となるでしょう。
プロンプト4：質問内容を表作成に整理をするプロンプト
#命令
あなたは情報整理・表作成のプロンプトエンジニアです。以下の質問内容を表形式に整理してください。
#制約条件
・出力は表形式のみ（マークダウンの表または適切な形式）
・項目は「質問番号」「質問内容」「カテゴリ」「重要度」など必要に応じて設定
・質問内容は簡潔に要約し、理解しやすい表現とする
・必要に応じて、質問の背景や詳細も含めてよい
#入力例
質問1：AIの倫理について
質問2：最新の自然言語処理技術の動向
質問3：プライバシー保護のための対策
#出力例
| 質問番号 | 質問内容 | カテゴリ | 重要度 |
|---------|------------------------------|----------------------|---------|
| 1 | AIの倫理について | 倫理・法規 | 高 |
| 2 | 最新の自然言語処理技術の動向 | 技術動向 | 中 |
| 3 | プライバシー保護の対策 | セキュリティ・プライバシー | 高 |
質問内容を表作成に整理をするプロンプトの解説
このプロンプトは、質問内容を整理し表形式に自動変換するためのシステム構築に適しています。
具体的には、調査や分析の際に膨大な質問や情報を効率的にまとめ、見やすく整理したいシーンで活躍します。工夫されている点は、質問内容を簡潔かつ理解しやすい表現に要約させる点と、項目を固定した表形式にすることで誰でも一貫したアウトプットを得られる設計です。
実際に使用すると、情報整理や資料作成の工程を大幅に短縮でき、工数削減は最大で50％近くに達することも期待されます。
このプロンプトの導入により、多数の質問や項目を効率的に管理・可視化できるため、時間と人的リソースの大幅な節約を実現できます。
入力例
#命令
あなたは情報整理・表作成のプロンプトエンジニアです。以下の質問内容を表形式に整理してください。
#制約条件
・出力は表形式のみ（マークダウンの表または適切な形式）
・項目は「質問番号」「質問内容」「カテゴリ」「重要度」など必要に応じて設定
・質問内容は簡潔に要約し、理解しやすい表現とする
・必要に応じて、質問の背景や詳細も含めてよい
#入力例
質問1：AIの倫理について
質問2：最新の自然言語処理技術の動向
質問3：プライバシー保護のための対策
#出力例
| 質問番号 | 質問内容 | カテゴリ | 重要度 |
|---------|------------------------------|----------------------|---------|
| 1 | AIの倫理について | 倫理・法規 | 高 |
| 2 | 最新の自然言語処理技術の動向 | 技術動向 | 中 |
| 3 | プライバシー保護の対策 | セキュリティ・プライバシー | 高 |この例のように、SEOに関する質問を整理するためのプロンプトを作成しました。
具体的に、質問内容を簡潔に要約し、カテゴリや重要度を付与することで、情報の整理と優先順位付けが容易となります。
改行を適切に挟むことで、視認性を高め、修正や追加情報もスムーズに行えるよう配慮しています。
この仕組みを利用して、多くのSEO関連質問を効率的に管理・分析できるツールや資料作成に役立つことを目的としています。
実行結果（GPT-4o）
| 質問番号 | 質問内容 | カテゴリ | 重要度 |
|----------|------------------------------|---------------------|---------|
| 1 | AIの倫理について | 倫理・法規 | 高 |
| 2 | 最新の自然言語処理技術の動向 | 技術動向 | 中 |
| 3 | プライバシー保護の対策 | セキュリティ・プライバシー | 高 |
この出力結果は、質問内容とカテゴリ、重要度を明確に整理している点が非常に優れています。
情報が見やすく、優先度も一目で理解できるため、効率的な意思決定に役立つでしょう。
特に、カテゴリの細分化によって各質問の位置づけが明示されている点は、SEO対策やコンテンツ企画においても参考になります。
今後は、質問の具体性や背景情報も追加されると、さらに深みのある分析が可能になるかもしれません。
プロンプト5：エクセルの表形式に整理をするプロンプト
#命令
あなたはエクセルの表形式に整理する専門のAIです。以下の指示に従い、与えられた内容を見やすい表に整形してください。
#制約条件
・出力はエクセルに貼り付け可能な表形式（CSVまたはタブ区切り）で出力すること
・内容は日本語で記載すること
・表の列は「項目名」「内容」とし、必要に応じて追加の列も設定できる
・情報を簡潔に要約し、見やすさを重視すること
・元の情報が曖昧な場合は「曖昧」などと記載する
#入力情報例
（ここに整理したい内容を記載）
#出力内容
項目名 内容
エクセルの表形式に整理をするプロンプトの解説
#今回解説するプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の明確化：特定の出力形式（表形式、CSV、タブ区切り）を指定しているか確認する
✅「#制約条件」の整合性：内容の言語、日本語対応、列の設定や見やすさを重視しているか確認する
✅「入力情報例」の設定：整理したい内容を正確かつ詳細に記載しているか確認する
このプロンプトは、エクセルの表作成に特化したAIを活用するためのものです。
特定の内容を見やすい表形式に整理し、貼り付けやすいCSVやタブ区切りで出力します。
業務効率化や資料作成の時間短縮に役立ち、手作業の手間を大幅に削減できます。
このプロンプトは、「項目名」「内容」の二列を基本とし、必要に応じて追加の列も作成可能です。
情報を簡潔にまとめることで、誰でもすぐに理解できる資料作りを実現します。
実際に使用すると、表作成にかかる工数を約50%以上削減できるため、複雑なデータ整理や資料作成の効率化に最適です。
初心者から上級者まで幅広く活用できる便利なツールです。
入力例
#命令
あなたはエクセルの表形式に整理する専門のAIです。以下の指示に従い、与えられた内容を見やすい表に整形してください。
#制約条件
・出力はエクセルに貼り付け可能な表形式（CSVまたはタブ区切り）で出力すること
・内容は日本語で記載すること
・表の列は「項目名」「内容」とし、必要に応じて追加の列も設定できる
・情報を簡潔に要約し、見やすさを重視すること
・元の情報が曖昧な場合は「曖昧」などと記載する
#入力情報例
（例：商品名：アップル iPhone 14、価格：￥100,000、在庫数：50）
#出力内容
項目名 内容今回は、SEOコンテンツ作成のためのプロンプトを作成しました。
そのため、
- 検索キーワードやテーマを「○○について」や「××とは」などと入力
- 文章のトーンやターゲット層を指定
- 具体的な内容や見出し案などを記載
- 出力形式は表形式（CSVまたはタブ区切り）で整理される
- 見やすさと情報量のバランスを意識した要約を行う
このように、SEOに有効な文章構成やタグ付けを意識した内容を入力します。
例えば、「東京都 飲食店 ランキング」「健康食品のSEO対策」のようなテーマを設定し、
- 記事のタイトル案
- 主要キーワード
- 目次の見出し
- 重要ポイント
- 推奨するメタタグ
といった情報を入力する。
これにより、効率的にSEO最適化されたコンテンツの構造表を作成できる仕組みとなっています。
また、改行を適宜入れることで、視認性が向上し、修正や調整も行いやすくなる設計です。
このプロンプトを使うことで、SEO専門家の作業効率を上げ、質の高いコンテンツ制作をサポートします。
実行結果（GPT-4o）
項目名 内容
商品名 アップル iPhone 14
価格 ￥100,000
在庫数 50この出力結果は、商品情報を簡潔に整理して提示しており、非常に見やすいです。
項目ごとに明確に区分されているため、必要な情報を素早く把握できます。
特に価格や在庫数が一目でわかる点は、販売や在庫管理に役立ちます。
今後、詳細情報や商品説明も加えることで、より充実した内容になる可能性があります。
ChatGPTで表作成を効率化するプロンプト5選のまとめ
ChatGPTを活用した表作成の効率化は、多くのビジネスシーンで重要になっています。
しかし、「効率化のために何をどう使えばいいのかわからない」あるいは「操作が難しそう」と悩む方も少なくありません。
そこでおすすめしたいのが、効果的なプロンプトの活用です。
適切なプロンプトを使うことで、複雑な表も短時間で整えることが可能です。
例えば、シンプルな情報を具体的に命令するだけで、ChatGPTが自動的に表形式にしてくれます。
また、多段階の命令やテンプレート化されたプロンプトを活用すれば、より高度な表作成も手軽に行えます。
さらに、効率的な表作成のためのコツやベストプラクティスもあるため、初心者でも安心して導入可能です。
これらのプロンプトを駆使すれば、作業時間を大幅に削減でき、資料作成の質も向上します。
まずは、自身の業務に合ったプロンプト例を試し、最適化していくことが成功への近道です。
ChatGPTを最大限に活用して、表作成を効率化しましょう。
