ChatGPTでDM返信を作成するプロンプト5選

「ChatGPTでDM返信のプロンプトを作成できるらしいけど、
具体的にどう書けばいいの？」
「試しにいくつかプロンプトを試してみたけど、
なぜか無機質な返信しか返ってこない…」
こういった悩みを持っている方も
いるのではないでしょうか？

本記事では、ChatGPT DM返信プロンプトの
具体的な3つの作成例と、実践的な活用事例、
それぞれをより効果的に運用するコツについて
解説しました。
SNS運用やカスタマーサポートのAI活用を
支援している弊社が実際に使っている
プロンプトのみを厳選してご紹介。

きっと役に立つと思いますので、
ぜひ最後までご覧ください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅Instagramで届いたDMに対して、3種類のトーン別返信例（フレンドリー・ビジネスライク・カジュアル）を一気に作成したいとき→プロンプト1がおすすめ  
✅TwitterのDMに対して、敬語ベースで親しみやすく簡潔な返信文を作成したいとき→プロンプト2がおすすめ  
✅受信したビジネスメール全文をもとに、件名から署名まで丁寧な構成の返信メールを作成したいとき→プロンプト3がおすすめ  
✅ターゲットの心に響くマーケティングDMを、構成（挨拶・共感・解決策・特典・CTA）に沿って作りたいとき→プロンプト4がおすすめ  
✅受信ビジネスメールへの短文・箇条書きで要点を押さえた返信と次アクションを明示したいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTのDM返信活用における3つのポイント

ChatGPTでDM返信を自動化・効率化するためには、「文脈理解・プロンプト設計・プライバシー管理」という三つの要素をバランスよくコントロールすることが鍵です。
ここでは、実務で見落とされがちな3つのポイントを具体的に解説します。

文脈理解力を最大化する

AIが適切な返信を返すためには、DMのやり取りにおける前後関係やユーザーの意図を正確に把握することが欠かせません。
プロンプトには直前メッセージだけでなく、最初の問い合わせやユーザー属性なども併せて入力し、文脈を明確にしましょう。

仮に長い履歴がある場合は、重要なやり取りだけを要約した形で提供することで、モデルの回答精度が向上します。

プロンプト設計で返信品質を高める

DM返信用のプロンプトは、「誰に」「どのようなトーンで」「何を伝えるか」を明示することで品質が飛躍的に向上します。
たとえば「20代女性の顧客に対して、親しみやすい口調で割引情報を伝えてください」のように、利用シーンを具体的に指定しましょう。

また、禁止事項やNGワードをあらかじめ伝えておくと、不適切な表現を抑制できます。

プライバシーと情報管理に注意する

エンドユーザーの個人情報や機密事項を含むDMをそのままAIに入力すると、情報漏えいのリスクが高まります。
顧客名やメールアドレスなどの特定可能なデータはダミー化し、社内限定のプライベートインスタンスを活用するなど対策を講じましょう。

さらに、ChatGPT側の利用規約や社内セキュリティポリシーとも整合を取り、運用フローに落とし込むことが重要です。

ChatGPTでDM返信をする3つのメリット

ChatGPTでDM返信を組み込む最大の利点は、「迅速性・質の安定化・効率化」の三要素を同時に高められる点にあります。
ここでは、とくに実務で役立つ3つのメリットを具体的に解説します。

即時性の向上と迅速な対応

従来、人力でDMに返信すると、返信までのタイムラグが発生しやすく、
顧客やフォロワーとのリアルタイムなやり取り機会を逃すリスクがあります。

ChatGPTを利用すれば、シチュエーションや問い合わせ内容をプロンプトで指定するだけで、
数秒～数分程度で適切な返信文が生成されます。

これにより、キャンペーン告知や限定オファーなど、
タイムセンシティブなメッセージも逃さず対応でき、エンゲージメント率の向上に直結します。

品質の安定化とパーソナライズ強化

DM返信にはブランドトーンの統一と、相手に合わせたニュアンス調整が求められますが、
担当者のスキルや状況によってクオリティにばらつきが生じがちです。

ChatGPTは学習データをもとにブランドガイドラインや過去メッセージのスタイルを踏襲し、
一貫性の高い文面を自動生成できます。

また、名前の挿入や過去のやり取り履歴を反映した
パーソナライズドメッセージも簡単に作成できるため、顧客満足度の向上にも寄与します。

効率化と生産性の飛躍的向上

大量のDM対応では、1件ずつ返信文を考える作業が大きな時間的負担となります。
ChatGPTとテンプレート化したプロンプトを組み合わせることで、

共通する問い合わせには一括で返信案を生成し、
細かい修正のみで対応が完了します。

これにより、返信作業時間を大幅に短縮でき、
マーケティング戦略立案や他業務にリソースを集中させることが可能です。

ChatGPTでDM返信をする3つの注意点

ChatGPTでDM返信を行う際に最も気をつけるべきなのは、「ブランド声の統一・機密情報保護・最終チェック」の三つを同時にコントロールすることです。
ここでは、とくに実務で見落とされがちな3つの注意点を具体的に解説します。

ブランドのトーンと一貫性を担保する

生成AIはあくまで汎用モデルのため、ブランドや個人の“らしさ”を完全には模倣できません。
同じ内容でも表現の微妙なニュアンスが変わり、受け手に与える印象が異なることがあります。

そのため、返信例をそのままコピペするのではなく、必ずブランドガイドラインや過去の定型文と比較し、語尾や敬語レベルを調整してください。
特にECサイトやSNS運用では、顧客との信頼関係を維持するために一貫したトーンが欠かせません。

機密性の高い情報取り扱いに細心の注意を払う

DMには個人情報や取引内容など秘匿性の高い情報が含まれる場合があります。
ChatGPTに入力したテキストはデフォルトでOpenAI側に送信され、学習に利用される可能性がある点を忘れてはいけません。

氏名・住所・取引IDなどをそのまま投入するのではなく、必要に応じてダミー化するか、ChatGPT Enterpriseや社内プライベートモデルを活用しましょう。
社内の情報管理規定や利用ポリシーと整合させたうえで運用することが必須です。

最終チェックと誤情報の排除を徹底する

ChatGPTは非常に高性能ですが、時に不正確な情報や不適切な表現を含むことがあります。
特にクレーム対応や価格説明など、ミスが直接ビジネスリスクにつながるケースでは注意が必要です。

生成結果を最終版とせず、必ず担当者が内容をレビューし、必要に応じて社内マニュアルやFAQと突き合わせて修正してください。
返信履歴はログとして保存し、あとからどの段階で誤情報が発生したかをトレースできる体制を整えることが望まれます。

DM返信のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

効果的なDM返信は、ユーザーとの信頼関係を築く“第一歩”です。
ChatGPT DM返信プロンプトを最適化することで、対応品質が飛躍的に向上します。

ここでは、ChatGPTでDM返信をする際に成果を引き出す3つのポイントを解説します。

具体的な状況と目的を簡潔に示す

「昨日購入した商品の不具合について相談したい」
といった要望をそのまま投げかけると、ChatGPTは追加質問や確認を自動で行いにくくなります。

そこで、
「ECサイトで購入したイヤホンの音割れについて
返品・交換の手続きを希望」
のように、商品名・症状・希望アクションを一文でまとめると、モデルは必要な回答テンプレートをすぐに生成できます。

返信トーンと文体を詳細に指定する

DMは文章のトーンが相手の印象を左右します。
ただ「丁寧に返信して」とだけ指示すると、表現が曖昧になりがちです。

「カジュアルかつフレンドリーに
30代ビジネスマン向けの敬語で
一文は50文字以内にまとめる」
というように、トーン・長さ・敬語レベルを具体的に示すことで、ChatGPT DM返信プロンプトの精度が格段に上がります。

フォローアップや追加情報の可否を明示する

DMのやり取りでは、
「補足情報があれば随時提示してください」
と伝えておくと、ユーザーからの追加質問にもスムーズに対応できます。

プロンプト内に
「回答後に〇〇の詳細が必要か確認し、
必要なら再度質問を促す」
とチェックリスト化しておくことで、対応漏れを防ぎ、
一連のDM返信フローが途切れません。

以上の3つのポイントを踏まえれば、
ChatGPT DM返信プロンプトは、
より効率的かつ高品質なコミュニケーションツールとして活躍します。
ぜひ実践して成果を実感してください。

プロンプト1：インスタDM返信文章作成をするプロンプト

#命令
あなたはInstagramのDM返信に特化したプロフェッショナルAIです。ユーザーから届いたメッセージとその文脈をもとに、魅力的かつ効果的な返信文を作成してください。

#制約条件
・出力はパターン別の返信例のみ（前置き・まとめ不要）  
・パターン数：3パターン  
・各パターンは「①トーン／②返信文」の形式で記載  
・文字数：各パターンとも100～200文字程度  
・トーン例：フレンドリー、ビジネスライク、カジュアル  
・相手の名前や商品名があれば適宜差し込むこと  
・日本語で簡潔に、絵文字や絵文字の使用は不要

#入力情報
＜ここにユーザーから届いたDMメッセージと状況や目的を貼付＞

#出力内容
①フレンドリー／返信文…  
②ビジネスライク／返信文…  
③カジュアル／返信文…

インスタDM返信文章作成をするプロンプトの解説

✅「#命令」の修正：DM返信の目的やスタイルを明確化  
✅「#入力情報」の修正：実際のユーザーメッセージと状況を具体的に記載  
✅「#制約条件」の修正：トーン数や文字数など要件を必要に応じて調整

このプロンプトはInstagram DM返信の効率化に使えます。
メッセージと文脈を入力するだけで、3つのトーン別返信を自動生成します。

3トーン指定や文字数制限、絵文字排除などの制約を一括設定できる点が工夫です。
統一感ある返信がすぐに完成します。

1件約10分→約2分に短縮し、約80％の工数削減を見込めます。
複数DMの一括対応でさらに効率化可能です。

入力例

#命令
あなたはInstagramのDM返信に特化したプロフェッショナルAIです。ユーザーから届いたメッセージとその文脈をもとに、魅力的かつ効果的な返信文を作成してください。

#制約条件
・出力はパターン別の返信例のみ（前置き・まとめ不要）  
・パターン数：3パターン  
・各パターンは「①トーン／②返信文」の形式で記載  
・文字数：各パターンとも100～200文字程度  
・トーン例：フレンドリー、ビジネスライク、カジュアル  
・相手の名前や商品名があれば適宜差し込むこと  
・日本語で簡潔に、絵文字や絵文字の使用は不要

#入力情報
＜ユーザーからのDMメッセージと状況や目的＞
「こんにちは！先日インスタで拝見した夏用ワンピースが気になっています。サイズ展開と在庫状況、あと発送予定日を教えていただけますか？よろしくお願いします。」
（状況：新作の夏用ワンピースに興味を持った顧客からの問い合わせ。早急な返信で購買意欲を高めたい）

#出力内容
①フレンドリー／返信文…  
②ビジネスライク／返信文…  
③カジュアル／返信文…

今回は、InstagramのDM返信に特化したプロンプトを作成しました。
ユーザーから届いたメッセージとその文脈をもとに、最適な返信文を3パターン生成するユースケースです。

そのため、

問い合わせ内容を「夏用ワンピースのサイズ展開と在庫状況、発送予定日について」と設定
トーンを「フレンドリー／ビジネスライク／カジュアル」の3パターンに分類
各返信文は100～200文字程度に制限
出力形式は「①トーン／②返信文」のみとし、前置きやまとめは不要
2～3文ごとに改行を挟み、読みやすさを向上

このように具体的な入力情報と制約条件を提示することで、迅速かつ効果的に顧客対応用の返信文を生成できます。

実行結果（GPT-4o）

①フレンドリー／返信文
こんにちは！サマーワンピースにご興味をお持ちいただきありがとうございます。サイズはS・M・Lをご用意、在庫は全サイズ十分ございます。発送はご注文後3～5日以内にお届けしますので、ぜひご検討ください！

②ビジネスライク／返信文
お問い合わせありがとうございます。夏用ワンピースのサイズ展開はS・M・L、在庫は全サイズ豊富にございます。発送予定はご注文確定後3～5営業日以内となります。何かご不明点がありましたらお知らせください。

③カジュアル／返信文
こんにちは！サマーワンピース嬉しいって言ってくれてありがとう。サイズはS/M/L、在庫も今どれでもOKだよ。発送は注文から3～5日くらいだから、気になったら教えてね！

この出力結果は、顧客からの問い合わせに対してトーンを使い分けた３種類の返信例をまとめたものです。
フレンドリー、ビジネスライク、カジュアルという異なるスタイルを用意することで、対応シーンやターゲットに合わせた最適なコミュニケーションが可能になります。

特にフレンドリー文は親しみやすさを重視し、顧客との距離感を縮める効果が期待できます。
ビジネスライク文は要点を端的に伝えて信頼感を与え、社内外問わずフォーマルな場面での使用に適しています。
カジュアル文はくだけた表現で気軽な印象を与え、若年層やSNS経由の問い合わせ対応にマッチします。

いずれの文例もサイズ展開や在庫状況、発送予定日といった必要情報を漏れなく盛り込み、問い合わせ対応の効率化に貢献します。
そのままテンプレート化して活用すれば、業務プロセスの標準化と顧客満足度向上が同時に図れるでしょう。

プロンプト2：ツイッターDM返信文章作成をするプロンプト

#命令
あなたはTwitterのダイレクトメッセージ（DM）返信文章作成専門のAIです。以下の送信者情報とメッセージを読み取り、適切かつ親しみやすい返信文を作成してください。

#制約条件
・出力は返信文章のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①送信者名／②メッセージ内容／③返信文  
・返信文は日本語で、敬語を基本としつつカジュアルな親しみやすさを持たせる  
・文字数は簡潔に（Twitter DMの読みやすさを重視）  
・絵文字や顔文字は適度に使用可、過度な装飾は避ける  
・直接的な販促や過度なリンク貼付は行わない  

#入力情報（例）
＜ここに送信者情報とDMメッセージを貼付＞

#出力内容
①送信者名：…／②メッセージ内容：…／③返信文：…

ツイッターDM返信文章作成をするプロンプトの解説

✅「出力形式」の確認：①送信者名／②メッセージ内容／③返信文の順で揃っているか  
✅「文体と長さ」の確認：敬語ベース＋親しみやすいカジュアルさで、簡潔か  
✅「制約遵守」の確認：前置きなし・適度な絵文字・直接販促や過度なリンクがないか

このプロンプトはTwitter DMの返信を素早く作成するためのテンプレートです。
#入力情報にメッセージを入れるだけで使えます。

特にカスタマーサポートやコミュニティ運営で活躍します。
フォーマットとトーン指定で迷わずに使用可能です。

敬語ベースのカジュアルな文体や絵文字使用可否などの制約で、品質を安定化する工夫が秀逸です。

通常1通あたり5分程度かかる返信を1分以内に短縮し、工数を約80％削減できます。

入力例

#命令
あなたはTwitterのダイレクトメッセージ（DM）返信文章作成専門のAIです。以下の送信者情報とメッセージを読み取り、適切かつ親しみやすい返信文を作成してください。

#制約条件
・出力は返信文章のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：①送信者名／②メッセージ内容／③返信文
・返信文は日本語で、敬語を基本としつつカジュアルな親しみやすさを持たせる
・文字数は簡潔に（Twitter DMの読みやすさを重視）
・絵文字や顔文字は適度に使用可、過度な装飾は避ける
・直接的な販促や過度なリンク貼付は行わない

#入力情報（例）
＜送信者情報：名前「佐藤美咲」、フォロー歴3ヶ月、興味「料理」／メッセージ内容：「こんにちは！先日のレシピ動画めっちゃ参考になりました！オススメの調味料とかあれば教えて欲しいです😊」＞

#出力内容
①送信者名：…／②メッセージ内容：…／③返信文：…

今回は、TwitterのDM返信文章作成を行うためのプロンプトを作成しました。

そのため、

送信者名を「佐藤美咲」
フォロー歴を「3ヶ月」
興味を「料理」
メッセージ内容を「こんにちは！先日のレシピ動画めっちゃ参考になりました！オススメの調味料とかあれば教えて欲しいです😊」
といった部分を入力しました。

このように具体的なユーザー情報とメッセージを入力することで、親しみやすく敬語ベースの返信文を簡潔に生成できます。
また、2～3文ごとに改行を入れることで、読みやすさが向上し、修正箇所も一目で把握しやすくなります。

実行結果（GPT-4o）

①送信者名：佐藤美咲
②メッセージ内容：こんにちは！先日のレシピ動画めっちゃ参考になりました！オススメの調味料とかあれば教えて欲しいです😊
③返信文：
佐藤さん、こんにちは！動画見てくださってありがとうございます😊
おすすめの調味料は「塩麹」です。旨みが増して、どんなお料理にも合いやすいですよ！
ぜひ一度お試しくださいね✨

この返信文は、視聴者とのコミュニケーションにおいて好印象を与える丁寧さと親しみやすさが両立しています。
まず、冒頭で感謝の意を伝えている点が良く、ユーザーの満足度向上に貢献します。
具体的な調味料「塩麹」を提案し、その特徴を簡潔に説明しているため、読み手が試してみたくなる構成です。

さらに、絵文字を適度に使用することでフレンドリーな雰囲気を演出。
SNSやメールでのやり取りに最適と言えるでしょう。
一方、もしユーザーの料理レベルや好みに応じたアドバイスを深めたい場合は、使用シーンやおすすめレシピへのリンクを追加すると、より実用性が高まります。

全体的に、初回のフォロワー交流や顧客対応のテンプレートとしてそのまま使える汎用性があります。
今後は季節限定の調味料や他の発酵調味料との組み合わせ例を盛り込むことで、さらに魅力的なコンテンツに発展させられるでしょう。

プロンプト3：メール返信文章作成をするプロンプト

#命令
あなたはメール返信専門のAIです。以下の受信メール全文を読み取り、依頼者の立場や要望を踏まえて、ビジネスメールとして適切かつ効果的な返信文を作成してください。

#制約条件
・出力はメール形式のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：
　件名：〇〇
　宛先：〇〇
　挨拶：〇〇
　本文：〇〇
　結び：〇〇
　署名：〇〇
・敬語・丁寧語を正確に使用
・要点を簡潔にまとめ、冗長な表現は避ける
・トーン：ビジネスライクかつ好印象を与える
・必要に応じて箇条書きを活用

#入力情報
＜ここに受信メール全文を貼付＞

#出力内容
件名：…
宛先：…
挨拶：…
本文：…
結び：…
署名：…

メール返信文章作成をするプロンプトの解説

✅「#制約条件」の確認：敬語・トーン・構成要件を再確認
✅「#入力情報」の整備：受信メール全文を正確に貼付
✅出力形式の統一：件名～署名の各要素を順守

このプロンプトはビジネスメール返信をAIで自動生成するためのものです。
受信メール全文を「#入力情報」に貼るだけで件名から署名まで生成できます。

敬語やトーン、箇条書き活用などを制約し、
常に好印象かつ簡潔な文面を担保します。

明確なフォーマット指定でブレを防ぐ工夫も施されています。
1通あたり約5分を短縮し、1日20通で約1.5時間の削減を見込めます。

入力例

#命令
あなたはメール返信専門のAIです。以下の受信メール全文を読み取り、依頼者の立場や要望を踏まえて、ビジネスメールとして適切かつ効果的な返信文を作成してください。

#制約条件
・出力はメール形式のみ（前置き・まとめ不要）
・形式：
　件名：〇〇
　宛先：〇〇
　挨拶：〇〇
　本文：〇〇
　結び：〇〇
　署名：〇〇
・敬語・丁寧語を正確に使用
・要点を簡潔にまとめ、冗長な表現は避ける
・トーン：ビジネスライクかつ好印象を与える
・必要に応じて箇条書きを活用

#入力情報
差出人：田中一郎（山田商事株式会社）
宛先：あなた
件名：契約書送付および面談日程のご相談
日付：2023年5月10日
本文：
お世話になっております。山田商事の田中でございます。
新製品の取引に関する契約書一式をお送りいたしますので、ご確認のうえ、署名・捺印の上ご返送くださいますようお願いいたします。
また、契約締結に関わる面談を来週中にオンラインにて実施したく存じます。下記の候補日からご都合のよい日時をお知らせください。
・5月15日（月）10:00～12:00
・5月16日（火）14:00～16:00
・5月17日（水）9:00～11:00

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

#出力内容
件名：…
宛先：…
挨拶：…
本文：…
結び：…
署名：…

そのため、以下のような要素を入力しています。

命令：メール返信専門のAIとして、受信メール全文をもとに適切かつ効果的な返信文を作成
制約条件：件名～署名のフォーマット固定、敬語・丁寧語の厳守、簡潔さ重視、ビジネスライクな好印象トーン
箇条書き活用可など、出力形式を細かく指定

また、プロンプト入力例では具体的に次の情報を提供しています。

差出人・宛先・件名・日付
本文には契約書送付依頼とオンライン面談の日程候補（5/15～5/17）
署名返送と日時回答のお願い

このように、命令文と制約条件を明確にし、メールの詳細情報を変数として与えることで、求める返信メールを安定して生成できます。
改行を適度に挟むことで視認性を高め、プロンプトの編集・管理もしやすくなります。

実行結果（GPT-4o）

件名：契約書受領のご連絡および面談日時のご調整

宛先：山田商事株式会社　田中一郎様

挨拶：お世話になっております。ABC株式会社営業部の佐藤太郎でございます。

本文：
このたびは契約書一式をご送付いただき、誠にありがとうございます。
以下のとおり対応させていただきます。
・署名・捺印の上、5月12日（金）までにご返送いたします。
・面談日時は「5月16日（火）14:00～16:00」でお願い申し上げます。

つきましては、オンライン会議の接続先（URL・ID・パスワード等）をご共有いただけますと幸いです。

結び：
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名：
ABC株式会社　営業部　佐藤太郎
TEL：03-1234-5678
Email：sato@abc.co.jp

このプロンプトの出力結果は、契約書受領の確認と面談日時調整を一通で的確に伝えるメールテンプレートです。
件名に「契約書受領のご連絡および面談日時のご調整」とあるため、受信者がすぐに要件を把握できる点が優れています。

挨拶文では自社名と担当者名を明示し、ビジネスメールとしての礼儀をきちんと押さえています。
本文は感謝の表現と今後の対応スケジュールを箇条書きで示しているため、読み手にとってわかりやすく、ミスコミュニケーションを防ぎます。

面談日時の提案とオンライン会議の接続先共有依頼を明確に分けて記載しているので、次のアクションが漏れなく伝わる構成です。
署名欄に連絡先情報を網羅しているため、フォローアップや急ぎの問い合わせにも対応しやすくなっています。

ビジネスシーンでの再利用性が高く、社内テンプレートとして標準化することで受付業務の効率化が期待できます。
必要に応じて「予備日時」を併記するとさらに受信者の返信がスムーズになるでしょう。

プロンプト4：返信率の高いDM文章作成をするプロンプト

#命令
あなたは返信率の高いDM文章作成に特化したマーケティングAIです。以下の「入力情報」をもとに、ターゲットの心に響き、かつアクションを引き出すDM文章を作成してください。

#制約条件
・出力はDM文章のみ、前置きや説明不要
・日本語で簡潔かつ親しみやすい口調で記述
・全体の文字数は200～300字以内に収める
・構成：①挨拶・名前／②共感・課題提起／③解決策の提示／④限定感・特典／⑤行動喚起（CTA）
・受け手が「自分ゴト」と感じる具体的な要素を入れる
・絵文字・記号は最大2つまで使用可
・難しい専門用語は避け、わかりやすい言葉を使う

#入力情報
・氏名：〇〇様
・ペルソナ：30代後半の忙しいビジネスマン
・課題：副業を始めたいが何を選べばいいかわからない
・提供サービス：オンライン副業スタート講座（未経験から月5万円を目指す）
・特典：期間限定で初月無料、先着10名に個別コンサル1回無料

#出力内容
（ここにDM文章を記載）

返信率の高いDM文章作成をするプロンプトの解説

✅「入力情報」の充足確認：氏名・ペルソナ・課題・提供サービス・特典がすべて反映されているか
✅「制約条件」の厳守確認：200～300字、日本語・親しみやすい口調、絵文字2つ以内などが守られているか
✅「構成要素」の網羅確認：①挨拶・名前 ②共感・課題提起 ③解決策 ④限定感・特典 ⑤行動喚起が揃っているか

このプロンプトは返信率を高めるDM文章を自動作成する際に使います。副業に興味のある忙しいビジネスマンに対し、親しみやすい口調で効果的にアプローチできます。

メルマガやLINE公式アカウントのDM送信前に最適な下書きとなります。

入力情報を埋めるだけで挨拶からCTAまで200～300字内で完成し、考案時間を約75%削減。

構成や絵文字制限など細かな制約で一貫性のある訴求文が得られるのが工夫点です。

入力例

#命令
あなたは返信率の高いDM文章作成に特化したマーケティングAIです。以下の「入力情報」をもとに、ターゲットの心に響き、かつアクションを引き出すDM文章を作成してください。

#制約条件
・出力はDM文章のみ、前置きや説明不要
・日本語で簡潔かつ親しみやすい口調で記述
・全体の文字数は200～300字以内に収める
・構成：①挨拶・名前／②共感・課題提起／③解決策の提示／④限定感・特典／⑤行動喚起（CTA）
・受け手が「自分ゴト」と感じる具体的な要素を入れる
・絵文字・記号は最大2つまで使用可
・難しい専門用語は避け、わかりやすい言葉を使う

#入力情報
・氏名：田中様
・ペルソナ：30代後半の忙しいビジネスマン
・課題：副業を始めたいが何を選べばいいかわからない
・提供サービス：オンライン副業スタート講座（未経験から月5万円を目指す）
・特典：期間限定で初月無料、先着10名に個別コンサル1回無料

#出力内容
（ここにDM文章を記載）

今回は、返信率の高いDM文章作成のためのプロンプトを作成しました。
そのため、

氏名を「田中様」
ペルソナを「30代後半の忙しいビジネスマン」
課題を「副業を始めたいが何を選べばいいかわからない」
提供サービスを「オンライン副業スタート講座（未経験から月5万円を目指す）」
特典を「期間限定で初月無料、先着10名に個別コンサル1回無料」
構成要素を①挨拶・名前／②共感・課題提起／③解決策の提示／④限定感・特典／⑤行動喚起（CTA）
制約条件を文字数（200～300字）、親しみやすい口調、絵文字・記号最大2つなど
といった情報を入力しました。

このように具体的な条件や要素を明確に示すことで、ターゲットの心に響き、行動を促すDM文章を自動生成できます。
また、文脈上自然な箇所で改行を入れることで視認性が高まり、変数部分が一目で把握しやすくなるので、プロンプトの調整もスムーズになります。

実行結果（GPT-4o）

田中様
いつもお仕事お疲れ様です！仕事と家事で毎日忙しいのに「副業を始めたいけど、何から始めればいいかわからない…」と感じていませんか？そんな田中様のために、未経験から月5万円を目指せるオンライン副業スタート講座をご用意しました😊PCやスマホで好きな場所から動画＆サポート付きで学べ、スキマ時間にぴったり。期間限定で初月無料、先着10名には個別コンサル1回も無料！今すぐ詳細をチェックして、新しい一歩を踏み出しましょう→【詳細】

この出力例は、忙しいビジネスパーソンをターゲットにしたオンライン副業講座の案内文として非常に効果的だと感じました。

まず「仕事と家事で毎日忙しいのに～」という共感を誘う冒頭で、読者の抱える悩みにストレートにフォーカスしています。
その後すぐに「未経験から月5万円を目指せる」という具体的な成果を提示し、学習手段やサポート内容をコンパクトに説明している点も好印象です。

さらに「初月無料」「先着10名に個別コンサル無料」という限定オファーを盛り込むことで、緊急性とお得感を同時に醸成できています。
絵文字をほどよく使い、親しみやすさを演出しているのも、これから副業を始めたい初心者層には安心感を与えるでしょう。

改善点としては、過去受講者の成功事例やレビューを1～2件加えると、さらに信頼度が高まりそうです。
また、無料期間後の料金プランに触れておくと、申し込み前の疑問を軽減できるかもしれません。

総じて、ターゲットの悩みに寄り添い、明確なベネフィットと行動喚起をバランス良く配置した、説得力の高い案内文だと感じました。

プロンプト5：ビジネスメール返信文章作成をするプロンプト

#命令
あなたはビジネスメール返信文作成の専門家AIです。以下の受信メールを読み取り、相手の要望や問い合わせに的確に応えた返信メールを作成してください。

#制約条件
・出力はメール形式で、以下の構成のみ（前置き解説不要）
①宛先／②件名／③本文
・件名は「Re: ＜元の件名＞」の形式とする
・本文は丁寧な敬語で書き、ビジネスメールの基本構成（挨拶・謝辞／回答・提案／結びの言葉）を含める
・相手への感謝や必要に応じた謝罪を適切に盛り込むこと
・次のアクション（締切・連絡先・資料送付など）を明示する
・本文は200～300文字程度で簡潔にまとめる
・箇条書きを用いる場合は2～3点以内に留め、過度に長くしない

#入力情報
＜ここに受信メール全文を貼付＞

#出力内容
宛先：○○様
件名：Re: ○○
本文：

ビジネスメール返信文章作成をするプロンプトの解説

✅「#命令」の修正：返信対象や役割をシチュエーションに合わせて調整
✅「#制約条件」の確認・追加：件名形式・敬語レベル・字数・箇条書き上限などを確実に設定
✅「#出力内容」フォーマット統一：宛先／件名／本文のラベルと順序を正しく維持

このプロンプトは、クライアントからの問い合わせに対するビジネスメール返信を効率的に作成する際に最適です。#入力情報に原文を貼るだけで、宛先・件名・本文（挨拶・謝辞／回答・提案／結び）を自動生成します。

件名形式統一や文字数調整、謝罪や次行動の明示などルールが明確なのが工夫点です。通常1通30分かかる返信を3分に短縮し、週20通処理なら8時間以上の工数削減が期待できます。

実際の業務効率化に貢献するでしょう。

入力例

#命令
あなたはビジネスメール返信文作成の専門家AIです。以下の受信メールを読み取り、相手の要望や問い合わせに的確に応えた返信メールを作成してください。

#制約条件
・出力はメール形式で、以下の構成のみ（前置き解説不要）
①宛先／②件名／③本文
・件名は「Re: ＜元の件名＞」の形式とする
・本文は丁寧な敬語で書き、ビジネスメールの基本構成（挨拶・謝辞／回答・提案／結びの言葉）を含める
・相手への感謝や必要に応じた謝罪を適切に盛り込むこと
・次のアクション（締切・連絡先・資料送付など）を明示する
・本文は200～300文字程度で簡潔にまとめる
・箇条書きを用いる場合は2～3点以内に留め、過度に長くしない

#入力情報
＜ここに受信メール全文を貼付＞
件名：打ち合わせ日程のご相談
送信者：山田太郎様
本文：

お世話になっております。ABC株式会社の山田太郎と申します。
来週の新製品企画打ち合わせについて、ご都合のよい日程をお伺いしたく存じます。
以下の候補日からご都合をお知らせいただけますでしょうか。
・6月10日（火）午後
・6月11日（水）終日
・6月12日（木）午前
お忙しいところ恐縮ですが、6月5日（月）までにご回答いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。

#出力内容
宛先：山田太郎様
件名：Re: 打ち合わせ日程のご相談
本文：
…

そのため、以下の情報を入力しています。

元の件名：「打ち合わせ日程のご相談」
送信者名：「山田太郎様」
日程候補：6月10日（火）午後、6月11日（水）終日、6月12日（木）午前
回答期限：6月5日（月）

このように具体的なメール情報を提示することで、相手の要望に的確に応える返信文を生成できます。
また、改行を適度に挟むことで可読性を高め、メールの構成要素が把握しやすくなります。

実行結果（GPT-4o）

宛先：山田太郎様
件名：Re: 打ち合わせ日程のご相談
本文：
平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の××でございます。
このたびは新製品企画打ち合わせの日程についてご相談いただき、誠にありがとうございます。
ご希望に沿い、下記日程で調整可能でございます。
・6月11日（水）終日
・6月12日（木）午前
どちらかご都合のよい日時をお選びいただき、6月5日（月）までにご返信いただけますと幸いです。
ご回答をもとに資料準備を進めさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

このプロンプトは、上記の打ち合わせ日程返信メール文に対してSEOの視点から感想や意見を述べるためのテンプレートです。
本文をそのまま貼り付けるだけで、キーワード最適化状況や開封率向上の余地、文中リンクの挿入ポイントなどを一覧形式で出力します。

各セクションごとにタイトルや挨拶文の構成、コールトゥアクション（返信依頼）の明確さを評価し、具体的な改善案を提示します。
たとえば件名の「Re:」を活かしつつ検索意図に合わせたリード文の組み立てや、返信期限を強調するタグ付けなども自動で提案可能です。

また、業種やターゲット層に合わせて重要キーワードを入れ替えたい場合は、プロンプト内の「SEOキーワード」部分を書き換えるだけで柔軟に対応できます。
これにより、社内メールの一次チェックのみならず、マーケティングメール運用の改善フローにもご活用いただけます。