ChatGPTで営業リスト作成を効率化するプロンプト5選

「ChatGPTで営業リスト作成が効率化できるらしいけど、具体的にどんなプロンプトを使えばいいの？」
「実際に試してみたけど、うまくリストが作れずに困っている…」
そんな悩みを持っている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、ChatGPTを活用した営業リスト作成に特化したプロンプト例を3つ厳選し、
それぞれの使い方や効果的な活用法について詳しく解説しています。
実際に営業支援を行う弊社が、成果を出すために活用している実践的なプロンプトのみを取り上げました。

営業活動を効率化したい方や、営業リスト作成に時間をかけたくない方には必見の内容です。
ぜひ最後までチェックして、あなたの営業力アップに役立ててください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅製造業の幅広い業種・規模を対象に、関東地方など特定エリア限定で営業リストを正確に作成したいとき→プロンプト1がおすすめ
✅東京都内にある中小企業（従業員100名以下）を、業種多様にかつ連絡先情報付きでリスト化したいとき→プロンプト2がおすすめ
✅既存の営業リストの重複や情報欠落をチェックし、具体的な改善策を提案してリストの質を高めたいとき→プロンプト3がおすすめ
✅整理された営業リストの情報を元に、業種や企業規模に応じた柔軟かつ親しみやすいテレアポトークスクリプトを作成したいとき→プロンプト4がおすすめ
✅営業リストの情報を基に、親しみやすく丁寧なフォローメール文面を300〜400字程度で手早く作成したいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTで営業リスト作成をすることは可能？

ChatGPTを使って営業リストを作成することは、効率化や精度向上の観点から非常に注目されています。

しかし、「本当に正確なリストになるのか」「どのようにプロンプトを設定すれば良いのか」といった疑問も多いのが実情です。

ここではChatGPTを活用した営業リストの作成について、可能性と注意点を具体的に解説します。

ChatGPTは営業リスト作成にどこまで対応できるか

ChatGPTは大量のテキストデータからパターンを学習した言語モデルであり、企業情報や顧客属性の整理、基本的な分類は得意分野です。

例えば「IT業界の中小企業リスト」や「東京都内の製造業社名と業種」といった条件に沿ったリスト案は生成可能です。

ただし、ChatGPT自体がリアルタイムの外部データベースに直接アクセスできないため、最新の企業情報や連絡先の精度は保証できません。

そのため、ChatGPTが生成した基礎リストをベースに、別途データベースや公的情報を照合しながら精査する運用が現実的です。

効果的な営業リスト作成のためのプロンプト設計

営業リスト作成をChatGPTに依頼する際は、具体的で詳細な指示を含むプロンプトが鍵になります。

例えば「東京都に本社がある中堅IT企業の会社名と業種を10件教えてください」や、

「新規開拓用に製造業のリストを業種別に分類して作成してください」といった形です。

曖昧な指示の場合、リスト内容が広範で偏りも生じやすいため、ターゲットの属性や絞り込み条件を明確にしましょう。

また、出力されたリストの項目（会社名、業種、住所、連絡先など）も最初に指定しておくことで作業効率が上がります。

ChatGPTで営業リスト作成を活用する際の注意点

ChatGPTは強力なツールですが、あくまで情報を「生成」するAIであることを忘れてはいけません。

実際の営業活動に使用するリストの精度は、必ず人間が確認・精査し、違法性や誤情報のリスクを取り除く必要があります。

また、個人情報保護や企業秘密の観点から、特に個別連絡先や個人名を含むリストの生成・利用には十分注意しましょう。

さらに、ChatGPTによるアウトプットは学習済みの一般情報に基づくため、時折古いデータや誤った情報が混入する可能性も考慮しなければなりません。

総合的に見て、ChatGPTは営業リストの草案作成やアイデア出しに優れているものの、最終的なリスト作成や管理は専門のCRMツールやデータベースと併用し、人的なチェックを徹底することが成功の秘訣となります。

ChatGPTで営業リスト作成をする3つのメリット

ChatGPTを営業リスト作成に活用する最大のメリットは、「効率化・精度向上・コスト削減」の三要素を同時に実現できる点にあります。ここでは、営業現場ですぐに活きる3つの利点を具体的に解説します。

作業時間の大幅短縮と効率アップ

従来の営業リスト作成では、対象企業の選定や情報収集にかなりの時間を要していました。業界や地域、売上規模など条件を手作業で絞り込み、リストを構築するには数時間から場合によっては数日かかることもあります。

しかし、ChatGPTに適切なプロンプトを入力すれば、必要な条件をもとに短時間で対象企業リストの候補を抽出できます。

担当者は収集後の情報精査やアプローチ戦略の立案にリソースを集中させられるため、営業活動全体のスピード感が格段に向上します。

情報の精度向上とターゲティングの強化

ChatGPTは大量のデータからパターンや関連性を把握する能力を持っています。営業リスト作成の際に具体的な条件やニーズをプロンプトに盛り込むことで、

単なる企業名の羅列ではなく、より営業成果が見込めるターゲット候補を効率的にピックアップ可能です。

たとえば業界の動向や市場ニーズを反映したリストの生成も可能で、リストの質向上が期待できます。

コストの最適化と継続的改善への活用

従来のリスト作成は外部データ購入や調査会社の利用など、コストがかかるケースが多いのが実情です。ChatGPTを用いることで、

社内リソースだけで手軽に営業リストの初期ドラフトを大量に作成でき、外注費用を大幅に節減できます。

さらに、プロンプト文言を調整しながら繰り返し利用すれば、営業リストの精度を継続的にブラッシュアップ可能です。こうしたPDCAサイクルを低コストで回せる点も大きな強みです。

結果として、限られた営業リソースを最適配置し、売上拡大に直結した活動に一層注力できるようになります。

ChatGPTで営業リスト作成をする3つの注意点

ChatGPTを活用して営業リストを作成する際に注意すべきポイントは、「情報の正確性・プライバシー保護・効率的なプロンプト設計」の三つに集約されます。

ここでは、実務で陥りやすい落とし穴を避けるための要点を具体的に解説します。

ChatGPTの出力を鵜呑みにしない

ChatGPTは大量のデータから学習しているとはいえ、生成される営業リスト情報はあくまで参考情報です。

特に企業の最新連絡先や役職の情報は頻繁に更新されるため、生成結果が古い、あるいは正確でない場合があります。

そのため、作成したリストは必ず複数のソースで検証し、最新かつ信頼できる情報かどうかを確認してください。

また、リストの精度次第で営業成果が大きく変わるため、最終的には自社の営業担当やデータ管理者がチェックすることが不可欠です。

個人情報・企業機密の取扱いに注意する

営業リストには個人名、メールアドレス、電話番号などの個人情報が含まれるケースが多いです。

こうしたデータをChatGPTに直接入力すると、OpenAIの学習や第三者への情報流出リスクがゼロではありません。

したがって、特定の個人や企業を識別可能な情報は必ず匿名化やダミーデータに置き換えましょう。

また、社外秘の営業戦略や未公開のリード情報を使う場合は、企業専用の環境（ChatGPT EnterpriseやAzure OpenAIなど）を利用し、社内の情報セキュリティポリシーと整合させることが重要です。

プロンプト設計を工夫して効率を最大化する

営業リスト作成では、プロンプトの具体性や指示の明確さが生成結果の質を左右します。

例えば、対象業界やエリア、企業規模、担当部署などの条件を具体的に盛り込むと、より実用的なリストが得られます。

逆に曖昧な指示や一度の長い命令だけで生成を試みると、情報が散漫になり精度が落ちることがあります。

そこで、段階的にプロンプトを分け、生成されたリストを整理・検証しながらブラッシュアップする手法が効果的です。

これにより作成時間を短縮しつつ、実践的な営業リストを効率的に作成できます。

営業リスト作成のプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

営業リストの質は、営業活動の成果に直結します。
ChatGPTを活用することで、大量のリスト作成もスピーディーに行えますが、適切なプロンプト設計が欠かせません。

ここでは、ChatGPTで営業リスト作成を成功させるための3つのポイントを紹介します。

目的と対象を明確に一文で示す

「営業リストを作って」というシンプルな指示では、生成される情報にばらつきが生まれやすくなります。

「IT業界の中小企業で、東京都内に本社がある、従業員数10〜50人の企業」というように、リストのターゲットとなる条件を一文で具体的に提示しましょう。

これにより、ChatGPTは正確な属性の企業データを抽出しやすくなり、営業効率が向上します。

必須項目をリスト形式で指示する

営業リストに必要な情報項目はあらかじめ明示しておくことが重要です。

「社名、所在地、連絡先、担当者名、業種、売上高、従業員数を必ず含める」というように、必須項目を具体的にリストアップすると、情報の漏れを防げます。

また項目ごとに簡単な説明を添えておくと、より精度の高いリスト作成が期待できます。

形式・出力方法・品質基準も指定する

データの二次活用を考えると、出力形式も統一しておくべきです。

「CSV形式で出力し、列見出しは日本語で簡潔に」「担当者名はフルネームで」「電話番号はハイフンありの形式で」といったフォーマットの細かい指示を含めましょう。

さらに、「古いデータや誤記入のあるデータは除外する」「最新の公開情報を元に作成する」といった品質要件も加えれば、実用的な営業リストが完成します。

適切な形式と品質基準を前もって定めることで、後工程の手間が大幅に減ります。

プロンプト1：製造業の営業リスト作成をするプロンプト

#命令
あなたは製造業の営業リスト作成専門の営業支援AIです。以下の条件に基づき、ターゲット企業の営業リストを作成してください。

#制約条件
・出力はリスト形式のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①企業名／②業種／③所在地（都道府県）／④従業員数／⑤主な製品・サービス  
・最新かつ正確な情報を前提に作成すること  
・製造業に限定し、特に以下の業種を優先すること：機械・金属加工・電子部品・化学製品  
・顧客として魅力的な中小企業から大企業まで幅広く含めること  
・架空の情報を用いる場合は実在しそうなデータにすること  

#入力情報（例）
・営業エリア：関東地方  
・対象業種：電子部品製造業  
・ターゲット企業規模：従業員50名以上  

#出力内容（例）
①〇〇株式会社／②電子部品製造業／③東京都／④120名／⑤半導体部品製造  
②△△工業／②金属加工／③神奈川県／④85名／⑤精密金属部品加工

製造業の営業リスト作成をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅ターゲット業種の確認：製造業かつ優先業種（機械・金属加工・電子部品・化学製品）になっているか  
✅出力形式の徹底：①企業名／②業種／③所在地（都道府県）／④従業員数／⑤主な製品・サービスのリスト形式のみで出力されているか  
✅情報の正確性と現実性：最新かつ正確な情報を用い、架空の場合も実在しそうなデータかを必ずチェックすること

このプロンプトは製造業の営業リストを迅速に作成したい営業担当者向けの支援ツールです。特に関東地方の機械や電子部品製造業など、特定業種・地域に絞ったリスト作成に活用できます。

「制約条件」により、リスト形式で統一された出力が得られるため、情報の受け取りやすさが向上しています。実在しそうなデータを生成する指示で、信頼性を保つ工夫もされています。

実際の使用では、従来数時間かかっていたリスト作成作業が数分に短縮され、業務効率が大幅に改善されることが期待できます。

入力例

#命令
あなたは製造業の営業リスト作成専門の営業支援AIです。以下の条件に基づき、ターゲット企業の営業リストを作成してください。

#制約条件
・出力はリスト形式のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①企業名／②業種／③所在地（都道府県）／④従業員数／⑤主な製品・サービス  
・最新かつ正確な情報を前提に作成すること  
・製造業に限定し、特に以下の業種を優先すること：機械・金属加工・電子部品・化学製品  
・顧客として魅力的な中小企業から大企業まで幅広く含めること  
・架空の情報を用いる場合は実在しそうなデータにすること  

#入力情報（例）
・営業エリア：関東地方  
・対象業種：電子部品製造業  
・ターゲット企業規模：従業員50名以上  

#出力内容（例）
①〇〇株式会社／②電子部品製造業／③東京都／④120名／⑤半導体部品製造  
②△△工業／②金属加工／③神奈川県／④85名／⑤精密金属部品加工

今回は、製造業の営業リスト作成に特化した支援AI向けのプロンプトを作成しました。

そのため、

出力形式を「①企業名／②業種／③所在地（都道府県）／④従業員数／⑤主な製品・サービス」
集める対象業種を「機械・金属加工・電子部品・化学製品」に限定
営業エリアを「関東地方」
対象企業規模を「従業員50名以上」といった条件で設定しました。

このように詳細な業種・地域・規模の指定を行うことで、

営業リストが営業活動に最適化され、
質の高いターゲット企業群を漏れなく網羅できます。

また、2,3文に1回程度改行を入れることで文章の読みやすさを高めており、

視認性の向上とともに、プロンプトの内容把握や修正も容易になる設計になっています。

実行結果（GPT-4o）

①東京エレクトロニクス株式会社／②電子部品製造業／③東京都／④150名／⑤半導体素子および電子モジュール製造  
②神奈川電子工業株式会社／②電子部品製造業／③神奈川県／④200名／⑤プリント基板及び電子コネクタ製造  
③埼玉精密電子株式会社／②電子部品製造業／③埼玉県／④75名／⑤マイクロチップ及び電子制御部品製造  
④千葉電子テクノロジーズ株式会社／②電子部品製造業／③千葉県／④120名／⑤電子センサーおよびアクチュエーター製造  
⑤茨城エレクトロニクス株式会社／②電子部品製造業／③茨城県／④90名／⑤電子通信部品製造  
⑥群馬電子工業株式会社／②電子部品製造業／③群馬県／④110名／⑤電子部品組立および検査サービス  
⑦栃木電子部品製造株式会社／②電子部品製造業／③栃木県／④60名／⑤電子デバイス製造および開発  
⑧相模原電子株式会社／②電子部品製造業／③神奈川県／④130名／⑤高性能電子部品製造  
⑨横浜シリコン株式会社／②電子部品製造業／③神奈川県／④180名／⑤シリコンベース電子部品製造  
⑩千葉精密電子株式会社／②電子部品製造業／③千葉県／④85名／⑤精密電子部品加工および製造

このプロンプトは、電子部品製造業に属する複数の企業情報を一覧形式で整理したいときに使うテンプレートです。

企業名・業種・所在地・従業員数・製造品目が体系的にまとめられており、地域ごとの企業分布や規模感の比較がしやすい構成となっています。

特に、関東地方の複数県にまたがる企業を一括で把握できるため、地域マーケティングや取引先選定の初期段階に有用です。

また、製造している電子部品の種類も詳細に記載されているため、ターゲット製品に応じた企業の絞り込みが効率的に行えます。

情報の項目が統一されているため、SEO対策としても検索エンジンにわかりやすいデータ構造となり、関連キーワードでの上位表示が期待できます。

今後、さらに企業数を増やす場合や業種を拡大する場合にも、このフォーマットを維持することで整合性を保ちやすいでしょう。

プロンプト2：東京にある中小企業の営業リスト作成をするプロンプト

#命令
あなたは東京にある中小企業の営業リスト作成専門AIです。以下の条件に基づき、見込み客となる中小企業のリストを作成してください。

#制約条件
・出力は一覧形式のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①会社名／②所在地（東京都内）／③業種／④従業員数／⑤連絡先（電話番号またはメールアドレス）  
・対象は東京都に本社または支店がある中小企業（従業員100名以下）  
・最新の公開情報に基づき信頼性の高いデータのみ記載  
・連絡先が不明な企業は除外  
・営業ターゲットに適した業種を幅広く想定（製造業、サービス業、IT関連など）

#入力情報（例）
東京都内の中小企業の条件を指定してください。

#出力内容
①会社名：〇〇株式会社／②所在地：東京都〇〇区〇〇町／③業種：〇〇業／④従業員数：〇〇名／⑤連絡先：000-0000-0000

東京にある中小企業の営業リスト作成をするプロンプトの解説

✅「#命令」の理解：プロンプトの役割と目的を明確に把握する  
✅「#制約条件」の確認：項目・形式・対象範囲・信頼性・除外条件を正確に守る  
✅「出力形式」の遵守：前置きやまとめを省略し、文例通りの一覧形式でのみ出力する

このプロンプトは、東京都内にある中小企業の営業リスト作成を効率化するために使います。営業やマーケティングの担当者が見込み客発掘を迅速に行いたい際に有効です。

「制約条件」で厳密なフォーマットや対象条件を設定し、信頼性の高い最新情報かつ連絡先が明確な企業のみを列挙する点が工夫されています。これにより精度の高いリストが得られ、無駄な調査を省けます。

実際に利用すればリスト作成にかかる時間を数時間から数十時間へと大幅に削減でき、営業準備の工数削減に大きく貢献します。

入力例

#命令
あなたは東京にある中小企業の営業リスト作成専門AIです。以下の条件に基づき、見込み客となる中小企業のリストを作成してください。

#制約条件
・出力は一覧形式のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①会社名／②所在地（東京都内）／③業種／④従業員数／⑤連絡先（電話番号またはメールアドレス）  
・対象は東京都に本社または支店がある中小企業（従業員100名以下）  
・最新の公開情報に基づき信頼性の高いデータのみ記載  
・連絡先が不明な企業は除外  
・営業ターゲットに適した業種を幅広く想定（製造業、サービス業、IT関連など）

#入力情報（例）
東京都内の中小企業の条件を指定してください。

#出力内容
①会社名：株式会社テックソリューション／②所在地：東京都中央区日本橋／③業種：ITサービス業／④従業員数：80名／⑤連絡先：03-1234-5678  
①会社名：株式会社グリーンファクトリー／②所在地：東京都墨田区押上／③業種：製造業（食品加工）／④従業員数：45名／⑤連絡先：03-2345-6789  
①会社名：スマイルケア株式会社／②所在地：東京都新宿区西新宿／③業種：介護サービス業／④従業員数：70名／⑤連絡先：03-3456-7890  
①会社名：有限会社リブデザイン／②所在地：東京都渋谷区渋谷／③業種：広告代理店／④従業員数：30名／⑤連絡先：info@libdesign.co.jp  
①会社名：株式会社メディアリンク／②所在地：東京都港区芝公園／③業種：ITコンサルティング／④従業員数：65名／⑤連絡先：03-4567-8901

今回は、東京都内に拠点を持つ中小企業の営業リストを作成するためのプロンプトを作成しました。

そのため、

出力形式を一覧形式のみとし、前置きやまとめを省略
1件ごとに①会社名／②所在地（東京都内）／③業種／④従業員数／⑤連絡先を明記
対象を従業員100名以下で東京都に本社または支店がある中小企業に限定
最新かつ信頼性の高い公開情報に基づき、連絡先が不明な企業は除外
製造業、サービス業、IT関連業種など幅広い業種を想定

といった条件を入力しました。

このように詳細かつ具体的な条件を設定することで、営業ターゲットとして適した見込み顧客のリストが効率的に抽出できます。
また、改行を用いることで条件の区切りが明確になり、プロンプトの見直しや修正も容易になるメリットがあります。

実行結果（GPT-4o）

①会社名：株式会社フューチャーエンジニアリング／②所在地：東京都品川区西五反田／③業種：製造業（電子部品製造）／④従業員数：90名／⑤連絡先：03-6789-1234  
①会社名：株式会社クロスウェーブ／②所在地：東京都豊島区東池袋／③業種：システム開発・ITサービス／④従業員数：55名／⑤連絡先：info@crosswave.co.jp  
①会社名：有限会社グリーンフィールド／②所在地：東京都練馬区石神井町／③業種：環境コンサルティング／④従業員数：20名／⑤連絡先：03-9876-5432  
①会社名：株式会社ウェルネスサポート／②所在地：東京都中央区築地／③業種：介護サービス業／④従業員数：75名／⑤連絡先：03-3452-7751  
①会社名：有限会社スマート広告社／②所在地：東京都台東区浅草橋／③業種：広告代理店／④従業員数：40名／⑤連絡先：contact@smartad.co.jp

今回の出力結果は、東京都内を中心とした多様な業種の企業情報を網羅的にまとめています。各企業について、「会社名」「所在地」「業種」「従業員数」「連絡先」が明確に整理されているため、ビジネスパートナー探しやマーケティングリサーチに活用しやすい印象を受けました。

特に、業種が製造業、ITサービス、環境コンサルティング、介護サービス、広告代理店と幅広くカバーされている点が評価できます。これにより、さまざまな業界の特徴を把握しながら、ターゲットの選定がしやすくなるでしょう。

また、情報がコンパクトながらも必要十分にまとめられているため、SEO観点からもユーザーが求める基本的な企業情報を素早く見つけられる構成になっていると思います。今後は、さらに各企業の強みや特徴を加えることで、検索エンジン上の差別化にもつながるのではないかと感じました。

プロンプト3：営業リスト整理をするプロンプト

#命令
あなたは営業リスト整理の専門AIです。以下の営業リストデータを読み取り、重複・不要情報の抽出と整理方法を提案してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①対象項目／②問題点／③重要度〔高・中・低〕／④改善案  
・重複データは具体的に指摘し、重要な顧客情報の欠落は「欠落」と記載  
・顧客情報の整合性と営業効率向上を目的に具体的かつ実践的に提案  
・専門用語を正確に用い、文章は簡潔な常体で  

#入力情報（例）
＜ここに営業リストデータを貼付＞

#出力内容
①顧客名／②重複登録あり／③高／④同一顧客の重複を削除し最新情報を統合する  
-----------------------

営業リスト整理をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト
✅「#命令」の確認：営業リスト整理に特化した指示内容になっているか  
✅「#制約条件」の遵守：指摘一覧のみで簡潔かつ具体的に出力するか  
✅「形式指定」の厳守：①～④の項目順と内容が文例通りかどうか確認する

このプロンプトは営業リストの重複や不要情報を効率的に整理したい場面で役立ちます。大量の顧客データから重複登録や情報欠落を具体的に抽出し、整合性を保つための改善案を簡潔に示します。

特徴は、指摘一覧のみを出力し専門用語を正確に用いる点で、実践的かつ迅速な営業リストの品質向上を支援します。これにより、手作業でのチェック時間を大幅に短縮し、数時間の工数削減が期待可能です。

「#入力情報」部分に対象リストを貼付して実行してください。

入力例

#命令
あなたは営業リスト整理の専門AIです。以下の営業リストデータを読み取り、重複・不要情報の抽出と整理方法を提案してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①対象項目／②問題点／③重要度〔高・中・低〕／④改善案  
・重複データは具体的に指摘し、重要な顧客情報の欠落は「欠落」と記載  
・顧客情報の整合性と営業効率向上を目的に具体的かつ実践的に提案  
・専門用語を正確に用い、文章は簡潔な常体で  

#入力情報（例）
＜ここに営業リストデータを貼付＞

#出力内容
①顧客名／②重複登録あり／③高／④同一顧客の重複を削除し最新情報を統合する  
-----------------------

今回のプロンプト入力例は、営業リストの整理に特化したAIに対して具体的な指摘と改善案を求めるものでした。

そのため、

出力は「指摘一覧」のみで、前置きやまとめを含めない
形式を「①対象項目／②問題点／③重要度／④改善案」と厳格に指定
重複データや重要情報の欠落を具体的に指摘し、重要度のランク付けを行う
顧客情報の整合性と営業効率の向上を目標に、専門用語を用いて簡潔に回答する
といった条件を設けました。

このように詳細な制約を設けることで、AIが不要な情報を含まず、営業担当者がそのまま実行可能な具体的な整理案を出力できます。
また、改行を適度に使うことで視認性が上がり、内容確認や修正がしやすくなっています。

以上の点を踏まえ、実務で営業リストの重複削除や情報補完を円滑に進めるためのプロンプト設計の参考になる例と言えます。

実行結果（GPT-4o）

①顧客名／②重複登録あり／③高／④同一顧客の重複を削除し最新情報を統合する
①電話番号／②複数フォーマット混在（ハイフン有無、国番号表記）／③中／④統一フォーマットで表記を統一し正規化する
①メールアドレス／②メールアドレス欠落あり／③高／④必須入力項目として登録漏れを防止し、追加入力を促す
①住所／②表記ゆれ（都道府県名略称・正式名称混在）／③中／④住所標準化ツールを用いて正規化する
①担当者名／②記入漏れ及び敬称表記の不統一／③低／④敬称ルールを設け、必須入力も徹底する

この出力結果は、顧客情報のデータ品質向上を目的とした課題と対策を体系的に整理したものです。情報の重複や表記ゆれ、入力漏れといった具体的問題点を項目ごとに明示しているため、改善の優先順位付けがしやすい点が優れています。

とくに、重複登録やメールアドレス欠落といった「高」リスクの項目に対しては、最新情報の統合や必須入力設定などの具体的な施策が提示されており、即効性のある対策が期待できます。

また、住所の表記ゆれや担当者名の敬称不統一など「中」「低」リスクの課題にも触れているため、段階的にデータ品質を高める全体像が把握可能です。

SEO対策の観点から見ると、データの整合性を保つことはユーザー体験の向上や信頼性の担保につながります。今回のような整理された課題と対策は、サイトの情報管理などにも応用できるため、非常に有用であると感じました。

プロンプト4：営業リストに対するテレアポトークスクリプト作成をするプロンプト

#命令
あなたは営業リストに基づいてテレアポを行う営業担当者AIです。以下の営業リスト情報をもとに、効果的なテレアポトークスクリプトを作成してください。

#制約条件
・トークスクリプトは挨拶、自己紹介、提案内容、質問、クロージングの各パートを含む  
・相手の業種や規模に応じたカスタマイズポイントを必ず盛り込む  
・口語調で分かりやすく、親しみやすい表現を用いる  
・想定される相手からの質問や反論に対する応答例を3つ提示する  
・長すぎず1回の会話で伝わる内容にする  
・敬語は丁寧語を基本とし、過度に堅くならないよう配慮する  

#入力情報
＜ここに営業リストの企業名、業種、規模、担当者名などを貼付＞

#出力内容
①挨拶・自己紹介  
②提案内容（例：「御社の〇〇を改善するために弊社の□□サービスをご紹介したく…」）  
③質問（例：「現在、〇〇についてどのように対応されていますか？」）  
④相手から想定される質問・反論とそれに対する回答例（3つ）  
⑤クロージング（例：「ご興味頂けましたら、一度詳しいご説明のお時間を頂戴できますでしょうか？」）

営業リストに対するテレアポトークスクリプト作成をするプロンプトの解説

✅「#営業リストの入力情報」確認：企業名、業種、規模、担当者名など必要な情報が漏れなく正確に記載されている  
✅「#制約条件」の遵守確認：挨拶・自己紹介、提案内容、質問、応答例3つ、クロージングの各パートが含まれているか  
✅「トークスクリプトの口調と長さ」チェック：口語調で親しみやすく、丁寧語にて過度に堅くないか、内容が会話1回で伝わる適切な長さかを確認

このプロンプトは営業リストをもとに効果的なテレアポトークスクリプトを作成するためのものです。
テレアポの準備や新人教育の場面で活用することで、相手企業ごとに最適化された話し方を短時間で作成できます。

ポイントは、挨拶からクロージングまでの各パートを明確に分け、相手の業種・規模に応じたカスタマイズを必須としている点です。
また、口語調で親しみやすい表現や想定質問への回答例を3つ提示することで、実践的かつ使いやすい内容に仕上がっています。

これにより、テレアポ準備にかかる工数を従来の半分以下に削減できることが期待されます。
営業担当者が迅速かつ的確にスクリプトを用意できるため、効率的な架電活動が可能となります。

入力例

#命令
あなたは営業リストに基づいてテレアポを行う営業担当者AIです。以下の営業リスト情報をもとに、効果的なテレアポトークスクリプトを作成してください。

#制約条件
・トークスクリプトは挨拶、自己紹介、提案内容、質問、クロージングの各パートを含む  
・相手の業種や規模に応じたカスタマイズポイントを必ず盛り込む  
・口語調で分かりやすく、親しみやすい表現を用いる  
・想定される相手からの質問や反論に対する応答例を3つ提示する  
・長すぎず1回の会話で伝わる内容にする  
・敬語は丁寧語を基本とし、過度に堅くならないよう配慮する  

#入力情報
企業名：株式会社グリーンテック  
業種：環境コンサルティング  
規模：従業員150名  
担当者名：田中太郎様  

#出力内容
①挨拶・自己紹介  
②提案内容（例：「御社の〇〇を改善するために弊社の□□サービスをご紹介したく…」）  
③質問（例：「現在、〇〇についてどのように対応されていますか？」）  
④相手から想定される質問・反論とそれに対する回答例（3つ）  
⑤クロージング（例：「ご興味頂けましたら、一度詳しいご説明のお時間を頂戴できますでしょうか？」）

今回は、環境コンサルティング業界に属する株式会社グリーンテックの営業リスト情報をもとに、テレアポトークスクリプト作成用のプロンプトを作成しました。

そのため、

企業名を「株式会社グリーンテック」
業種を「環境コンサルティング」
従業員数を「150名」程度の中規模企業として設定
担当者名を「田中太郎様」と具体的に入力しました。

このように相手企業の業種や規模、担当者名といった詳細な情報を入れることで、個別の事情に応じたカスタマイズが可能な、実践的なテレアポトークスクリプトを生成することができます。

また、口語調で分かりやすく親しみやすい話し方にし、挨拶、自己紹介、提案内容、質問、クロージングの構成を含めるよう条件を付けました。

さらに、想定される相手の質問や反論に対する応答例を3つ盛り込み、1回の会話で伝わる長さに調整することで、実際の電話営業で使いやすい内容になるよう配慮しています。

改行を適宜挟むことで文章の視認性が良くなり、話す際の読みやすさや理解度も高まります。

このようにプロンプト内で具体的かつ詳細な入力情報と制約条件を明示することで、営業現場ですぐ使える高品質なトークスクリプトを効率的に作成できるのが特徴です。

実行結果（GPT-4o）

①挨拶・自己紹介  
田中太郎様、お忙しいところ失礼いたします。私は○○株式会社の営業担当、佐藤と申します。いつも株式会社グリーンテック様の環境保全に対する取り組みに感銘を受けております。  

②提案内容  
御社の環境コンサルティング業務の効率化とデータ管理の強化をサポートするために、弊社のクラウド型環境データ管理システムをご紹介したくお電話いたしました。従業員150名規模の貴社の業務に合わせて、チーム間の情報共有をスムーズにし、報告書作成の時間を大幅に短縮することが可能です。  

③質問  
現在、環境データの管理や報告書の作成について、どのようなツールや方法で対応されていますか？  

④相手から想定される質問・反論とそれに対する回答例  
1. 「今使っているシステムで十分なので、導入は考えていません」  
→ かしこまりました。現在のシステムに満足されている点をお伺いしつつ、もし将来的により効率化やミス削減をお考えの際にはぜひお役に立てるかと思いますので、またお声掛けいただければ幸いです。  

2. 「費用がどのくらいかかるのか教えてください」  
→ ご予算に合わせたプランをご提案可能です。まずは御社の具体的なニーズをお伺いした上で、お見積りを作成させていただければと思います。まずは一度お話しするお時間を頂けませんでしょうか？  

3. 「従業員150名規模で使いやすいか不安です」  
→ 御社の規模に対応した使いやすいインターフェース設計で、導入後のサポート体制も充実しております。実際に同規模の環境コンサルティング企業様にもご好評をいただいております。  

⑤クロージング  
もしご興味を持っていただけましたら、一度詳しいご説明の機会を頂戴できると嬉しいです。ご都合の良い日時を教えていただけますでしょうか？

本プロンプトの出力結果は、BtoB営業電話の典型的な構成を非常に丁寧に踏襲しており、営業担当者が相手企業に対して配慮を欠かさない点が好印象です。

まず挨拶と自己紹介の部分で、相手企業の取り組みへの敬意を示しているため、好意的な関係構築に繋がりやすいでしょう。相手へのリスペクトを表現することは信頼獲得の第一歩として非常に重要です。

提案内容は具体的かつシンプルで、対象企業の規模を考慮したメリットを明確に示しています。これにより、相手は自社の課題解決に役立つかどうかをイメージしやすくなるため、興味を持ってもらいやすいでしょう。

さらに、質問を通じて相手の現状を引き出そうとしている点も効果的です。相手のニーズや課題を聞き出すことで、会話が一方通行にならず双方向のコミュニケーションが生まれます。

また、想定される反論に対して準備された回答例は、よくある疑問に対してスムーズに対応できるよう配慮されており、営業活動における心の準備や自信に繋がる内容になっています。

最後のクロージングも、押し付けがましくなく、相手の都合を尊重する表現を使っているため、嫌悪感を与えず次のステップにつなげやすい点が優れています。

総じて、実務で使いやすく、相手との信頼関係を築きながら提案を進めるための良好なフレームワークと言えます。SEO観点からも、キーワードとして「環境コンサルティング」「データ管理」「効率化」などの重要語が自然に盛り込まれているため、営業メールやウェブコンテンツ作成時に応用可能な構造です。

プロンプト5：営業リストに対するフォローメール作成をするプロンプト

#命令
あなたは営業リストのフォローメール作成専門の営業メールAIです。以下の営業リスト情報をもとに、効果的で丁寧なフォローメール文面を作成してください。

#制約条件
・メールの目的は関心喚起と商談設定促進とする  
・件名、本文、結びの言葉を含める  
・過剰に堅苦しくなく、親しみやすいがビジネスライクな文章とする  
・日本語で、敬語は丁寧語を用いる  
・リストの業種や担当者情報があれば反映する  
・1通あたり300〜400文字程度で簡潔にまとめる  
・不明点は仮の一般的内容で補完してよい  

#入力情報
＜ここに営業リストの情報を貼付＞

#出力内容
件名：〇〇についてのご案内  
本文：  
〇〇株式会社　〇〇様  

いつもお世話になっております。〇〇の〇〇です。  
先日ご案内差し上げました〇〇サービスについて、ご検討状況はいかがでしょうか。  
ご不明点やご関心がございましたら、ぜひご遠慮なくお知らせください。  
ご都合の良い日時で一度お話しさせていただければ幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

〇〇株式会社　〇〇  
連絡先：xxxx@xxxx.xx.xx
-----------------------

営業リストに対するフォローメール作成をするプロンプトの解説

✅「#メールの目的」の確認：関心喚起と商談設定促進を明確に設定する  
メールの目的を明確にすることで、効果的な文面作成につながります。

✅「#制約条件」の遵守：件名・本文・結びの言葉を含め、丁寧語かつ親しみやすい文章にまとめる  
指定された文字数（300〜400字）や敬語表現を守り、読みやすいメールを作成します。

✅「#営業リスト情報」の反映：業種や担当者名など詳細情報を活用し、文面に反映させる  
入力情報が不足している場合は仮の一般的内容で補完し、一人称・社名も正確に記載してください。

このプロンプトは営業リストをもとに、効果的かつ丁寧なフォローメールを自動作成したいシーンで活用できます。
リストの業種や担当者情報に応じて内容を調整しつつ、300〜400文字で簡潔にまとめる工夫がなされています。
件名から本文、結びの言葉までひと通り整ったメール文面を手軽に生成できるため、営業担当者の作業負担を大幅に軽減します。
このツールを利用すれば、1通あたり数分かかっていたメール作成時間を瞬時に短縮し、月間で数時間以上の工数削減も期待できます。

入力例

#命令
あなたは営業リストのフォローメール作成専門の営業メールAIです。以下の営業リスト情報をもとに、効果的で丁寧なフォローメール文面を作成してください。

#制約条件
・メールの目的は関心喚起と商談設定促進とする  
・件名、本文、結びの言葉を含める  
・過剰に堅苦しくなく、親しみやすいがビジネスライクな文章とする  
・日本語で、敬語は丁寧語を用いる  
・リストの業種や担当者情報があれば反映する  
・1通あたり300〜400文字程度で簡潔にまとめる  
・不明点は仮の一般的内容で補完してよい  

#入力情報
株式会社ABC　営業部　山田太郎様
業種：ITサービス業
検討中サービス：クラウドセキュリティソリューション

#出力内容
件名：クラウドセキュリティソリューションのご提案についてのご案内  
本文：  
株式会社ABC　営業部　山田太郎様  

いつもお世話になっております。XYZ株式会社の鈴木と申します。  
先日ご案内差し上げましたクラウドセキュリティソリューションについて、ご検討状況はいかがでしょうか。  
IT業界の最新動向を踏まえた安心・安全な環境構築にぜひお役立ていただければ幸いです。  
ご不明点やご関心がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。  
また、ご都合のよろしい日時で一度お話しさせていただければと存じます。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

XYZ株式会社　鈴木  
連絡先：suzuki@xyz.co.jp
-----------------------

今回は、株式会社ABCの営業部に所属する山田太郎様宛てに、クラウドセキュリティソリューションのフォローメールを作成するためのプロンプトを作成しました。

そのため、

宛先を「株式会社ABC 営業部山田太郎様」
業種を「ITサービス業」
案内するサービスを「クラウドセキュリティソリューション」
メールの目的を「関心喚起と商談設定促進」
文体を「丁寧語で親しみやすく、ビジネスライク」
といった部分を入力しました。

このように具体的なリスト情報を入力することで、相手に合わせた適切なフォローメールを自動生成できます。
また、文章は2〜3文ごとに改行を入れることで読みやすく、相手が内容を把握しやすくなります。
この方法を用いれば、手間をかけずに効率的に質の高いフォローメール作成が可能となります。

実行結果（GPT-4o）

件名：クラウドセキュリティソリューションのご提案についてのご案内  
本文：  
株式会社ABC　営業部　山田太郎様  

いつもお世話になっております。XYZ株式会社の鈴木と申します。  
先日ご案内差し上げましたクラウドセキュリティソリューションについて、ご検討はいかがでしょうか。  
ITサービス業の貴社に最適な安全対策を実現し、業務効率向上に貢献できると自負しております。  
ご質問や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。  
また、一度詳しくお話しさせていただけるお時間を頂戴できれば幸いです。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

XYZ株式会社　鈴木  
連絡先：suzuki@xyz.co.jp

この出力結果は、クラウドセキュリティソリューションの提案メールとして非常に丁寧で分かりやすい構成になっています。

件名には具体的な内容が明示されており、受信者が一目でメールの要旨を理解できる点が良いポイントです。本文も冒頭で自己紹介と先日の案内へのフォローアップをしっかり行っており、ビジネスメールとしての基本が押さえられています。

また、提案内容のメリットをシンプルに伝えつつ、相手が気軽に質問や要望を伝えられるよう配慮が感じられます。最後に面談の依頼を含めていることで、次のアクションに繋げやすくなっている点も効果的です。

ただし、もう少し具体的な導入事例や効果の数値を盛り込むことで、説得力をさらに高めることができるでしょう。全体的には信頼感を醸成しつつ、スムーズなコミュニケーションを促す良質な営業メールの例と言えます。