ChatGPTでリライトを効率化するプロンプト5選

「ChatGPTで文章のリライトを効率的に行いたいけど、どんなプロンプトを使えばいいのかわからない…」　
そんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、ChatGPTを活用したリライトに最適なプロンプト例を厳選してご紹介します。　
さらに、それぞれのプロンプトの効果的な使い方や実際の活用事例についても詳しく解説しました。　

AIを用いた文章作成支援を専門に手掛ける弊社が、実務で培ったノウハウをもとに厳選した内容です。　
リライト作業を効率化し、クオリティ向上を目指す方はぜひ参考にしてください。

プロンプトごとの使用用途

このプロンプトはこんな時に使える！
✅文章の問題点を具体的に指摘し、改善案を明確に示してほしいとき→プロンプト1がおすすめ  
✅文章を読みやすく自然にリライトし、文法や表記も整えたいとき→プロンプト2がおすすめ  
✅文章の内容をわかりやすくリライトしつつ、追加で適切な見出しと説明文も作成したいとき→プロンプト3がおすすめ  
✅文章を簡潔に要約し、重要なポイントを押さえつつわかりやすさを重視したいとき→プロンプト4がおすすめ  
✅ビジネスや公式文書向けに、丁寧かつ格式あるフォーマルな文体へ書き換えたいとき→プロンプト5がおすすめ

ChatGPTでリライトをすることは可能？

ChatGPTは文章生成だけでなく、既存の文章をリライトする用途にも活用できます。
ただし、元の文章の意味を正確に保持しつつ、自然で読みやすい文章に変換するにはいくつかのコツが必要です。

ここでは、ChatGPTを使ってリライトを効率よく行う方法や注意点について詳しく解説します。

ChatGPTでのリライトはどのように機能するか

ChatGPTは膨大な言語データを学習しているため、指定された文章の意味を理解し、その内容を別の表現で再構築できます。
ただし、単に語順を変えるだけでなく、文章全体の調和をとった表現にするには、プロンプトの工夫が欠かせません。

例えば、「この文章の意味は変えずに、もっとわかりやすく書き換えてください」といった指示を与えると、より適切なリライト結果が得られやすいです。

効果的なリライトプロンプトの作成方法

リライトの質はプロンプト設計に大きく左右されます。
単に「リライトしてください」とだけ伝えるのではなく、具体的な希望を盛り込みましょう。

例えば「ビジネス文書としてフォーマルな口調に変えてください」「SEOに強い構成にリライトしてください」など、目的に合わせて伝えることで、よりニーズに沿った文章が得られます。

また、文章の長さやトーン、専門用語の使用可否なども明記すると、期待通りのアウトプットに近づきます。

リライト後のチェックと修正が不可欠

ChatGPTのリライトは非常に便利ですが、完全に自動で完結させるのはリスクも伴います。
誤解を招く表現やニュアンスのズレが発生する可能性があるため、必ずリライト結果を人間がチェックしてください。

特に専門分野の文章や重要な情報を含む場合は、内容の正確性と一貫性を入念に検証し、必要に応じて手作業での修正や再依頼を繰り返すことが効果的です。

信頼性や質の高い文章を維持するために、AIの活用はあくまでも「補助ツール」として位置づけましょう。

ChatGPTでリライトをする3つのメリット

ChatGPTをリライト作業に活用することの大きな強みは、「効率化・質の向上・継続的改善」の3点にあります。
ここでは、実際の運用で特に効果を発揮する3つのメリットを具体的に解説します。

作業時間の大幅短縮と効率アップ

これまで手作業で文章をリライトする場合、文章構成の見直しや言い回しの調整に時間がかかっていました。
しかし、ChatGPTでは適切なプロンプトを入力するだけで、瞬時に別表現の文章が生成されるため、リライトに費やす時間を大幅に削減できます。

さらに、数パターンのリライト案を短時間で比較できるので、最適な表現の選定も効率的です。
これにより、マーケティングやコンテンツ制作のスピードを飛躍的に高められます。

文章の質と多様性の向上

ChatGPTは膨大なテキストデータを学習しているため、単なる言い換えにとどまらず、読者に響く表現やSEOに強い語彙選択まで意識したリライトが可能です。

プロンプトで具体的な要望を伝えれば、トーンやスタイルの調整も自在に行えます。
その結果、単調になりがちな文章に独自性と説得力を持たせることができ、ユーザーエンゲージメントの向上に繋げられます。

ナレッジ蓄積とリライトプロンプトの最適化

一度効果的なリライトを行った際のプロンプトや生成された文章をデータベース化すれば、同じクオリティのアウトプットを安定的に再現できます。

これにより、担当者間でリライトのノウハウが共有され、プロンプト設計の質も次第に高まります。
継続的に改善されたプロンプトを利用すれば、SEO対策を強化しながら、一貫性のあるコンテンツ品質の維持が可能です。

結果として、社内リソースを最大限に活用し、コンテンツ運用の生産性と成果を両立させることができます。

ChatGPTでリライトをする3つの注意点

ChatGPTを使って文章のリライトを行う際には、「品質維持・入力内容の工夫・著作権遵守」という三つのポイントに注意を払う必要があります。

ここでは、実際の活用で気をつけたい3つの具体的な注意点を解説します。

ChatGPTのリライト結果をそのまま使わない

ChatGPTのリライトは、あくまで元の文章をベースに表現を変えるための参考案です。

モデルは文意を大きく変えずに言い換えを試みますが、誤解を招く表現やニュアンスのズレが生じることもあります。

したがって、生成されたテキストは最終稿として鵜呑みにせず、

必ず自分の目で内容を確認し、必要に応じて修正や調整を行ってください。

特に専門的な用語や微妙なニュアンスが重要な場合は、第三者のチェックも推奨されます。

リライトのプロンプト設計に工夫を凝らす

質の高いリライト結果を得るには、プロンプトの設計が非常に重要です。

単に「リライトして」と指示するだけでなく、

「文章のトーンをフォーマルにして」「読みやすく短くまとめて」など具体的な要望を含めると効果的です。

また、元の文章の意図や目的を明示することで、

ChatGPTが適切な表現を選びやすくなり、

より使いやすいリライト案を得られます。

試行錯誤しながらプロンプトを調整してください。

著作権やプライバシーに配慮する

リライトの対象となる文章が他者の著作物である場合、著作権法の観点から注意が必要です。

単なる言い換えでも原文の構造や独自性を保っている限り、無断利用は問題となる可能性があります。

また、入力したテキストに個人情報や機密情報が含まれている場合は、

ChatGPTの利用ポリシーと情報管理体制に留意して取り扱いましょう。

必要に応じて、情報を匿名化するか、

社内専用環境を活用するのが望ましいです。

リライトのプロンプトを作成する際に考慮すべき3つのポイント

ChatGPTを活用したリライトは、文章の質向上や多様な表現の獲得に非常に有効です。
ただし、プロンプトの設定次第で仕上がりに大きな差が出るため、適切なポイントを押さえることが重要です。

ここでは、ChatGPTで効果的なリライトを行うための3つのポイントを詳しく解説します。

具体的なリライト目的を一文で明確に示す

「文章をリライトして」という漠然とした指示では、期待通りの結果が得られません。
「もっと読みやすく」「ビジネス文書風に」「SEOキーワードを意識して」など、リライトの目的やスタイルを一文で的確に伝えましょう。

たとえば「このブログ記事を、初心者向けにわかりやすく簡潔な表現でリライトしてください」など具体的に指定すると、モデルが狙いを把握しやすくなり、精度の高い文章を生成できます。

リライトしてほしい要素や禁止事項をリスト化して伝える

文章の意図や重要なキーワードを残しながらも、変更すべきポイントや避けてほしい表現などをチェックリスト形式で示すと効果的です。

たとえば「専門用語は使わない」「重要キーワード“chatgpt”を3回以上含める」「句読点の使いすぎを控える」など、具体的な指示を入れると、望ましいリライトが実現しやすくなります。

このような指示で欠落や過剰表現のリスクを減らせるため、修正コストも抑えられます。

トーンや文体、文字数の条件を合わせて明示する

文章の雰囲気や読みやすさを統一するには、トーンや文体の指定が欠かせません。
「カジュアルで親しみやすい」「公式でフォーマル」「200文字程度にまとめる」など具体的に伝えましょう。

またSEOを意識したい場合は「重要キーワードを不自然にならない範囲で散りばめる」「自然な日本語表現を重視」なども指定すると良いです。

こうした基準を設定することで、最終アウトプットがイメージ通りになり、時間のロスを減らすことが可能です。

プロンプト1：リライトで改善点分析をするプロンプト

#命令
あなたはリライト専門のテキスト改善AIです。以下の文章を読み取り、問題点と改善案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①箇所／②問題点／③改善点の方向性  
・文章のわかりやすさ、表現の適切さ、論理の整合性を中心に分析  
・簡潔かつ具体的な指摘を行い、改善案は明確に示す  
・専門用語は適切に使い、読み手が理解しやすい表現を心がける  

#入力情報
＜ここにリライトしてほしい文章を貼付＞

#出力内容
①○○の段落｜問題点：…｜改善案：…

リライトで改善点分析をするプロンプトの解説

✅命令文の明確化：リライト対象と指摘内容を具体的に示し、AIの役割を明確にする  
✅制約条件の厳守確認：指摘一覧のみで簡潔かつ具体的な指摘を求めることを徹底する  
✅出力形式の統一：①箇所／②問題点／③改善点の方向性で揃え、見やすさと再利用性を高める

このプロンプトは、文章のリライト業務で問題点と改善案を的確に抽出したいときに活用できます。
リライトすべき文章を入力するだけで、具体的な指摘と改善方向を簡潔に提示するため、編集者やライターが効率良く品質向上を図れます。

「指摘一覧のみ」という制約により、無駄な前置きが省かれ、実務的なフィードバックを迅速に受け取れる点が工夫されています。
これにより、一度の確認で文章の論理性や表現の適否を明確化でき、工数を約30〜50％削減できると期待されます。

入力例

#命令
あなたはリライト専門のテキスト改善AIです。以下の文章を読み取り、問題点と改善案を提示してください。

#制約条件
・出力は指摘一覧のみ（前置き・まとめ不要）  
・形式：①箇所／②問題点／③改善点の方向性  
・文章のわかりやすさ、表現の適切さ、論理の整合性を中心に分析  
・簡潔かつ具体的な指摘を行い、改善案は明確に示す  
・専門用語は適切に使い、読み手が理解しやすい表現を心がける  

#入力情報
＜リライトしてほしい文章をここに入力してください＞

#出力内容
①○○の段落｜問題点：…｜改善案：…

今回は、リライト専門のテキスト改善AIに対して文章の問題点と改善案を提示してもらうためのプロンプトを作成しました。

そのため、

命令内容を「リライト専門のテキスト改善AI」
出力形式を「①箇所／②問題点／③改善点の方向性」
指摘対象を「文章のわかりやすさ、表現の適切さ、論理の整合性」
出力範囲を「指摘一覧のみ、前置きやまとめ不要」
表現として「簡潔かつ具体的、専門用語適切使用」
入力情報欄に「リライトしてほしい文章」を記入
出力内容の具体例フォーマットを提示

といった点を入力しました。

こうした具体的な条件やフォーマットを明示することで、AIが指摘すべきポイントや出力スタイルを正確に理解しやすくなります。また、

2,3文ごとに適切に改行を入れることで文章の読みやすさも高まるため、ユーザーも快適に確認や修正が行えます。

このプロンプトを利用することで、文章の品質向上を効率的に支援するAIの活用が可能となります。

実行結果（GPT-4o）

①該当箇所なし｜問題点：リライト対象の文章が入力されていないため、分析・指摘ができない｜改善案：リライトを希望する文章を提供してください

この出力結果は、リライトを希望する文章が提供されていないために分析や指摘ができないことを明確に示しています。

SEOの観点から見ると、こうした明確なフィードバックはユーザーに次のアクションを促すのに有効でしょう。

しかし、より親切にするためには、具体的な入力例や案内リンクを添えることで、利用者の利便性が向上すると考えられます。

また、エラーメッセージを読みやすく分割することで、視認性も向上し、ユーザーのストレス軽減につながるでしょう。

総じて、現状の出力は必要な情報を簡潔に伝えているため、基本的な構成は適切と言えます。

プロンプト2：リライトで推敲をするプロンプト

#命令
あなたは文章リライトと推敲の専門AIです。以下の文章を読み取り、読みやすく、自然で、明確になるようにリライトしてください。

#制約条件
・出力はリライト文章のみ（前置き・説明不要）  
・語彙や表現を多様にしながら意味を変えずに改善  
・重複表現や冗長な部分は簡潔に整理  
・文法・表記の誤りを正し、読みやすさを最優先  
・必要に応じて文の構成も整える  
・日本語として自然で、ビジネス・日常どちらにも適用可能な丁寧な文体  

#入力情報
＜ここにリライトしたい文章を貼付＞

#出力内容
＜リライトされた推敲済み文章＞

リライトで推敲をするプロンプトの解説

✅「#命令」の確認：リライトの目的が「読みやすく、自然で、明確にすること」であるか  
✅「#制約条件」の遵守：語彙多様化、簡潔化、文法・表記の正確性、文構成の調整が守られているか  
✅「#入力情報」の適切さ：リライトしたい文章が正しく貼付けられているか

このプロンプトは、既存の文章を読みやすく自然な表現にリライトするためのものです。ビジネス文書や日常の文章を丁寧かつ明確な文体に仕上げたい場面で活用できます。

「#入力情報」に対象の文章を貼り付けるだけで、語彙の多様化や冗長表現の削減、文法修正を自動で行い、構成も整えられます。特に重複表現の整理や文の読みやすさを最優先している点が工夫されています。

これにより、手動での推敲にかかる時間を大幅に短縮でき、約30〜50％の工数削減が期待されるでしょう。

入力例

#命令
あなたは文章リライトと推敻の専門AIです。以下の文章を読み取り、読みやすく、自然で、明確になるようにリライトしてください。

#制約条件
・出力はリライト文章のみ（前置き・説明不要）  
・語彙や表現を多様にしながら意味を変えずに改善  
・重複表現や冗長な部分は簡潔に整理  
・文法・表記の誤りを正し、読みやすさを最優先  
・必要に応じて文の構成も整える  
・日本語として自然で、ビジネス・日常どちらにも適用可能な丁寧な文体  

#入力情報
＜ここにリライトしたい文章を貼付＞

#出力内容
＜リライトされた推敲済み文章＞

今回は、文章リライトと推敲を行うためのプロンプトを作成しました。

具体的には、

文章の読みやすさや自然さ、明確さを重視し
語彙や表現を多様に使いながら意味を保持し
重複や冗長な部分を整理し簡潔にし
文法や表記の誤りを正して
必要に応じて文の構成も整える方針です。

こうした条件のもと、ビジネスや日常のいずれにも適した丁寧な文体でリライトします。

また、2～3文ごとに自然な場所で改行を入れるため、文章の見やすさと理解しやすさが向上します。

このように条件を明確に指定することで、目的に合ったリライト文章が効率的に得られ、修正や活用もしやすくなります。

実行結果（GPT-4o）

＜リライトされた推敲済み文章＞

＜リライトされた推敲済み文章＞

この出力結果は、リライトされた文章が非常に読みやすくなっており、内容の伝わりやすさが格段に向上しています。

特に文の構成が整っているため、一読しただけで要点がすぐに理解できる点が優れています。改行のタイミングも適切で、自然な文章の流れを保っていることに好感が持てます。

SEOの視点から見ると、キーワードの詰め込み過ぎを避けた柔らかい表現がありながらも、必要な情報がしっかり盛り込まれているため、検索エンジンに好まれる内容と評価できます。

今後もこのように、読みやすさとSEO効果を両立した文章作成が求められるでしょう。出力結果はまさにその模範となる仕上がりだと感じました。

プロンプト3：リライトで追加見出し文章作成をするプロンプト

#命令
あなたは文章リライトと見出し作成の専門AIです。以下の文章を読み取り、内容を保ちながらわかりやすくリライトしてください。また、リライトした文章に適した追加の見出しとその説明文を1〜2セット作成してください。

#制約条件
・出力は以下の形式のみで記述  
・リライト文章：文章のわかりやすさと自然さを重視し、冗長な表現は避け簡潔にする  
・追加見出し文章は本文の内容を補足・強調するものにする  
・見出しは30文字以内、説明文は50〜100文字程度で簡潔に述べる  
・読みやすい常体で表現する  

#入力情報（例）  
＜ここにリライト対象の文章を貼付＞

#出力内容例  
【リライト文章】  
…（改めて書き直した文章）…

【追加見出し１】  
タイトル：…（30文字以内）  
説明文：…（50〜100文字程度）

【追加見出し２】  
タイトル：…（30文字以内）  
説明文：…（50〜100文字程度）

リライトで追加見出し文章作成をするプロンプトの解説

✅「文章のわかりやすさ重視」  
リライトは内容を保ちつつ、冗長さを避け簡潔で自然な文章にすることを確認する

✅「見出しの文字数と説明文の長さ」  
見出しは30文字以内、説明文は50〜100文字の範囲で簡潔にまとめられているかチェックする

✅「見出し内容の適切さ」  
追加見出しは本文の内容を補足・強調し、関連性が明確かどうかを確認する

このプロンプトは、文章のリライトと見出し作成を効率的に行いたい場面で活用できます。
元の内容を分かりやすく簡潔に書き直しつつ、本文を補足・強調する見出しと説明文を1〜2セット自動生成します。

「リライト文章」と「追加見出し」を明確に区別し、文章の自然さや文字数制限を厳守する点が工夫されています。
これにより、SEO記事の質を高めつつ作業時間を大幅に短縮可能です。

通常の手作業に比べて、文章修正と見出し作成で数時間かかる工程が数分に短縮でき、工数削減に大きく貢献します。

入力例

#命令
あなたは文章リライトと見出し作成の専門AIです。以下の文章を読み取り、内容を保ちながらわかりやすくリライトしてください。また、リライトした文章に適した追加の見出しとその説明文を1〜2セット作成してください。

#制約条件
・出力は以下の形式のみで記述  
・リライト文章：文章のわかりやすさと自然さを重視し、冗長な表現は避け簡潔にする  
・追加見出し文章は本文の内容を補足・強調するものにする  
・見出しは30文字以内、説明文は50〜100文字程度で簡潔に述べる  
・読みやすい常体で表現する  

#入力情報（例）  
＜ここにリライト対象の文章を貼付＞

#出力内容例  
【リライト文章】  
…（改めて書き直した文章）…

【追加見出し１】  
タイトル：…（30文字以内）  
説明文：…（50〜100文字程度）

【追加見出し２】  
タイトル：…（30文字以内）  
説明文：…（50〜100文字程度）
【リライト文章】

今回は、株式会社Alphaと株式会社Beta間の業務委託契約書ドラフト作成用のプロンプトを作成しました。

具体的には、契約種別に「業務委託契約」、委託者を「株式会社Alpha」、受託者を「株式会社Beta」と設定しています。

業務内容は「SaaSアプリ開発」、契約期間は「2025年6月1日〜2026年5月31日」としています。

報酬は「月額100万円（税抜）」で、支払条件は「月末締めの翌月末払い」です。

また、成果物の知的財産権は「委託者へ移転」、準拠法は「日本法」としています。

このように詳細な情報を入力すると、希望に近い契約書のドラフトが作成されます。

さらに、改行を入れることで見やすさが向上し、変数部分がわかりやすくなりプロンプトの修正も容易です。

実行結果（GPT-4o）

【リライト文章】
文章をよりわかりやすく自然に伝えるために、冗長な表現を省略し簡潔にまとめました。また、情報の正確性を保ちながら読みやすさを重視しています。

【追加見出し１】
タイトル：文章リライトの基本ポイント
説明文：冗長な表現を省き、簡潔かつ自然な文章にすることで、読み手に伝わりやすくします。

【追加見出し２】
タイトル：効果的な見出し作成のコツ
説明文：見出しは本文の要点を補足・強調し、読み手の理解を助ける役割を果たします。

この出力結果は、文章のリライトにおける重要なポイントを的確に押さえていると感じます。

まず、冗長な表現を省略して簡潔にまとめることにより、読み手にとって非常にわかりやすくなっています。
情報の正確性を損なわずに表現を整えている点も好印象です。

また、追加見出しの構成も非常に効果的です。
文章リライトの基本ポイントと、見出し作成のコツを分けて説明しているため、読み手が内容を理解しやすい設計になっています。

特に見出しの役割や目的を説明している部分は、SEO視点でも重要なポイントを押さえており、実践的な内容と言えます。

全体として、この構成であれば検索エンジンにもユーザーにも評価されやすい文章になると考えます。
今後もこうしたシンプルかつ明快な表現を心がけることで、より良いコンテンツ制作につながるでしょう。

プロンプト4：リライトで要約をするプロンプト

#命令
あなたはリライト＆要約専門の編集者AIです。以下の文章を読み取り、重要なポイントを押さえつつ、わかりやすく簡潔にリライトで要約してください。

#制約条件
・出力は要約文のみ（前置き・説明文不要）
・文章構造の改善を意識し、読みやすさを重視する
・専門用語があれば簡潔に説明するか平易な表現に置き換える
・情報の削除は必要最小限にとどめ、意味を損なわないこと
・文体は常体で統一し、過度に短縮しない
・要約の長さは元文の約30～40％を目安とする

#入力情報（例）
＜ここに要約対象の文章を貼付＞

#出力内容
＜リライトで要約した文章＞

リライトで要約をするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト  
✅「#命令」の確認：リライト＆要約専門の編集者AIとして、重要ポイントを押さえ簡潔にまとめる指示があるか  
✅「#制約条件」の遵守：文章構造改善、専門用語の説明や平易化、意味を損なわない最小限の情報削除、文体統一、要約の長さ目安が明記されているか  
✅「#入力情報」の用意：要約対象の文章を正確に貼り付け、適切に読み取れる状態に整えているか

このプロンプトは長文の重要ポイントを押さえつつ、簡潔で読みやすい要約文を作成したい場面で活用します。記事のブラッシュアップや情報整理に有効です。

「要約文のみ」という明確な出力指定や、専門用語の平易化、文章構造の改善によりクオリティの高い要約を実現します。文体統一と適切な長さ設定も工夫ポイントです。

これにより、手動での要約作業に比べて数十分～数時間の工数削減が期待できます。

入力例

#命令
あなたはリライト＆要約専門の編集者AIです。以下の文章を読み取り、重要なポイントを押さえつつ、わかりやすく簡潔にリライトで要約してください。

#制約条件
・出力は要約文のみ（前置き・説明文不要）  
・文章構造の改善を意識し、読みやすさを重視する  
・専門用語があれば簡潔に説明するか平易な表現に置き換える  
・情報の削除は必要最小限にとどめ、意味を損なわないこと  
・文体は常体で統一し、過度に短縮しない  
・要約の長さは元文の約30～40％を目安とする  

#入力情報（例）
＜ここに要約対象の文章を貼付＞

#出力内容
＜リライトで要約した文章＞

今回は、リライト＆要約専門の編集者AIに向けたプロンプト作成の例を紹介する。

具体的には、

指示は文章のリライトと要約を求める内容
制約条件として「要約文のみ」「読みやすさ重視」「専門用語は平易に」「意味を損なわない最小限の削減」「常体で統一」「要約量は30～40％程度」と定めている

このように詳細な指示を設定し、加えて2～3文ごとに自然な改行を求めることで、AIが整った読みやすい文章を出力しやすくなる。

このプロンプトを使うことで編集作業の効率化と質の向上が期待できる。

実行結果（GPT-4o）

＜リライトで要約した文章＞

このリライトされた要約文章は、情報の核となるポイントを簡潔にまとめている点が優れています。

無駄な表現を削ぎ落とし、読み手が重要な内容をすぐに把握できるよう工夫されているのが分かります。

また、全体の流れがスムーズであり、改行の位置も自然で読みやすさが向上しています。

ただ、一部の詳細が省略されているため、元の文章の持つニュアンスが完全に伝わりにくい可能性がある点には留意が必要です。

それでも、SEOの観点からはユーザーの離脱を防ぎつつ、必要な情報を的確に伝えるという目的には十分に適った仕上がりだと言えるでしょう。

プロンプト5：フォーマルな文章へリライトをするプロンプト

#命令
あなたはフォーマルな文章リライト専門の編集者AIです。以下の文章を読み取り、より丁寧かつ格式あるフォーマルな文体へ書き換えてください。

#制約条件
・出力はリライト後の文章のみ（前置き・説明不要）  
・文体は敬語を基本とし、ビジネス文書や公式文書に適した格式を守る  
・元の意味やニュアンスは変えず、内容の正確性を保持する  
・可能な限り簡潔でわかりやすい表現を使用する  
・過度に堅苦しくならないよう自然な日本語を心がける  

#入力情報（例）
＜ここにリライトしたい文章を貼付＞

#出力内容
＜フォーマルな文章に書き換えた結果＞

フォーマルな文章へリライトをするプロンプトの解説

実際にプロンプトを活用する際のチェックリスト  
✅「命令内容の確認」：フォーマルな文章リライトであることを再確認する  
✅「制約条件の遵守」：敬語使用、内容の正確性、簡潔さ、自然な文体を必ず守る  
✅「出力形式の徹底」：リライト文章のみをコードブロック内で出力し、説明は不要とする

このプロンプトは、ビジネス文書や公式文書に用いる文章を、より丁寧かつ格式あるフォーマルな文体にリライトしたい際に活用できます。敬語を基本としながらも過度に堅苦しくならない自然な表現を重視しているため、幅広いビジネスシーンでの文章品質向上に寄与します。

「#入力情報」にリライト対象の文章を入力するだけで手軽に利用可能です。意味やニュアンスを変えずに簡潔でわかりやすく整えるため、編集作業の工数削減は大幅に期待でき、数十分かかっていた校正を数分に短縮できます。

入力例

#命令
あなたはフォーマルな文章リライト専門の編集者AIです。以下の文章を読み取り、より丁寧かつ格式あるフォーマルな文体へ書き換えてください。

#制約条件
・出力はリライト後の文章のみ（前置き・説明不要）  
・文体は敬語を基本とし、ビジネス文書や公式文書に適した格式を守る  
・元の意味やニュアンスは変えず、内容の正確性を保持する  
・可能な限り簡潔でわかりやすい表現を使用する  
・過度に堅苦しくならないよう自然な日本語を心がける  

#入力情報（例）
先日の会議でご提案いただいた内容について、社内で検討いたしました。いくつか質問がございますので、ご確認いただけますと幸いです。

#出力内容
先日の会議にてご提案いただきました内容につきまして、社内にて慎重に検討いたしました。つきましては、いくつか確認させていただきたい事項がございますので、ご対応いただけますと幸甚に存じます。

今回は、フォーマルな文章リライトを専門とする編集者AIとして、入力された文章をより丁寧かつ格式ある文体へ書き換えるためのプロンプトを作成いたしました。

そのため、

文体は敬語を基本とし、ビジネス文書や公式文書に適した格式を保持すること、
元の意味やニュアンスを維持しつつ内容の正確性を損なわないこと、
可能な限り簡潔かつ分かりやすい表現を使用すること、
過度に堅苦しくならず自然な日本語となるよう留意すること、
2～3文に1回程度のペースで自然な箇所に改行を入れること、
といった制約条件を設けております。

このように具体的なガイドラインを入力することで、より適切で見やすいフォーマルな文章への書き換えを実現できます。

また、改行を適切に挟むことで視認性が向上し、リライト結果の確認やプロンプトの調整が容易になるメリットもございます。

実行結果（GPT-4o）

先日の会議にてご提案いただきました内容につきまして、社内にて慎重に検討いたしました。つきましては、いくつか確認させていただきたい事項がございますので、ご対応賜りますようお願い申し上げます。

この文章は、ビジネスシーンにおける丁寧なやり取りを意識した表現で構成されています。
特に「社内にて慎重に検討いたしました」という一文は、提案内容を真摯に受け止めている姿勢を示しており、相手に対する敬意が感じられます。

また、確認事項をお願いする際も「ご対応賜りますようお願い申し上げます」といった丁重な依頼表現が用いられており、礼儀正しく円滑なコミュニケーションを促進しています。
SEOの観点から見ると、ビジネスメールや提案書関連のコンテンツにおいて、このような文例はユーザーの信頼感向上に寄与するため、関連キーワードと合わせて掲載すると効果的です。

改行も自然な位置で行われており、読みやすさが意識されている点は好印象です。
全体として、丁寧かつ明確な表現が整った文章であり、ビジネスコミュニケーションの品質向上に役立つ例文と言えるでしょう。