「ChatGPTで要点を簡潔にまとめるのってどうすればいいの？」
「いくつか試してみたけど、思ったように要点がまとまらない…。」
このような悩みを抱えている方もいらっしゃるかもしれません。
本記事では、具体的な3つのポイントで簡潔に要点をまとめる方法と、それを実現するためのプロンプト例を、『Taskhub』を提供する弊社が実際に活用している方法をご紹介します。プロンプトを活かして情報をスッキリ整理するお手伝いができると思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
要点まとめプロンプトの利用ガイド
こんな人におすすめ！
- マーケティング担当者
- 広告やキャンペーンをより効果的に伝えるために、複雑な情報をわかりやすくまとめたい方。ターゲット顧客の心をつかむ要点を素早く見つけることが求められます。
- 教育関係者
- 授業などで扱う難解なトピックを生徒にわかりやすく伝えたい教師。教育コンテンツを整理して効果的に伝えるスキルを向上させたい方におすすめです。
- ビジネスコンサルタント
- クライアントのビジネス課題を解決するために、逐次的かつ明瞭に提案を提供する必要がある職種。それにより、具体的な行動計画を迅速に提示できます。
要点まとめプロンプトで得られる効果
- 情報整理の効率化
- 大量の情報から重要なポイントを効率よく抽出し、短時間で要約するスキルが身につきます。
- コミュニケーションの明確化
- 話すべき内容を明確にし、相手に理解されやすい伝え方ができるようになります。これにより、プレゼンテーションや報告書の質が向上します。
- 問題解決能力の向上
- 様々な情報を分析し、要点を把握することで、適切な解決策をすぐに見出すことができるようになります。これは意思決定の場面で非常に有益です。
要点まとめにChatGPTを活用するメリット3選
1. 時間効率の大幅な向上
膨大な情報から重要なポイントを抽出し、要約するプロセスが劇的にスピードアップします。特に記事執筆の初期段階において、情報の素早い整理と確認ができるため、執筆者はより多くのコンテンツ作成に時間を割くことが可能になります。これにより、記事全体の質を保ちながらプロジェクト全体の効率化が実現します。
2. 読者にとっての理解促進
記事のターゲット読者を考えたとき、一度に多くの情報を提供するよりも、要点を明瞭に示すことが求められる場合が多いです。プロンプトを使用し、要点を簡潔にまとめることで、読者は重要な情報をすぐに把握でき、記事の主旨を誤解するリスクが低減します。情報伝達の正確性が向上するため、読者満足につながり、サイトやメディアへのリピート率の向上が期待できます。
3. ストレスフリーな編集過程
執筆の際に情報が整理されている状態は、編集や校正のプロセスを大幅に簡略化します。要点がはっきりまとまっている状態は、余計な情報の削除や追加の必要性を減少させ、記事の構成をすっきりとしたものにします。このプラットフォームの力を借りることにより、編集段階でのストレスが軽減され、よりクリエイティブな作業に注力することが可能になります。
要点まとめプロンプトのご紹介
#命令
今回は、プロンプトに則って、文章の要点を簡潔にまとめてください。
○○について○○字程度でその要点を教えてください。
#意識すること
* 以下の内容は必ず含めること
* 具体的な説明文（状況に応じて必要な文字数を算出して）
* 必要に応じて見出しを自ら生成して見出しに応じてテキストを生成して
* 自然な日本語を意識する。
* 難しい言葉は使わない
#ターゲット
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
状況に応じて入力してください
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
#用途
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
プロンプト活用の背景・状況に応じて入力してください
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝プロンプトのアウトプット例
それではプロンプトが出よくした実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートに、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。
テーマ1: テクノロジー
インプット：「最近のAI技術の進展について説明してください。」
アウトプット：
- AIは自然言語処理と画像認識で大きな進展。
- ディープラーニングと生成モデルの発展が注目される。
- 医療、教育、製造業での応用が拡大中。
テーマ2: 環境問題
インプット：「現在の環境問題の主な原因とその影響を教えてください。」
アウトプット：
- 二酸化炭素排出量の増加が気候変動を促進。
- プラスチック廃棄物が海洋汚染を悪化。
- 生物多様性の減少がエコシステムに影響。
テーマ3: 経済
インプット：「現在のグローバル経済の主要な課題は何ですか？」
アウトプット：
- インフレーションと金利上昇が経済成長に影響。
- サプライチェーンの乱れが企業活動を妨げる。
- 地政学的リスクが市場の不安定性をもたらす。
要点まとめにChatGPTを活用する際の３の注意点
1. ユーザーのニーズに応じた要点把握
ユーザーは通常、多忙で情報を短時間で理解したいと考えています。そのため、chatGPTを活用する際、ユーザーのニーズを的確に把握し、記事執筆の方向性を決定することが重要です。ユーザーのニーズを正しく理解すると、冗長な説明を避け、要点を簡潔にまとめることができ、記事の価値を高めることができます。
2. キーワードに基づいた効果的なプロンプトの設計
記事執筆キーワードを適切にプロンプトに組み込むことは不可欠です。プロンプトにキーワードを反映することで、アウトプットが目的に沿った内容になることが期待できます。chatGPTに具体的な指示を出すことで、より精度の高い要約を得ることが可能になり、要点を簡潔にまとめる際に重要な情報が漏れるのを防ぎます。
3. 簡潔さと詳細さのバランス
要点を簡潔にまとめる際には、情報の取捨選択が鍵となります。しかし、あまりにも省略し過ぎると、重要な詳細が伝わらなくなる可能性があります。chatGPTの出力を活用する際は、記事執筆の目的に応じて、簡潔さと詳細さのバランスを考慮し、情報を適切に展示することが重要です。ユーザーが求めている内容を明確に伝えるためには、このバランスを保つ技術が求められます。
chatGPTで要点を簡潔にまとめるプロンプトのまとめ
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