「毎年事業改善案を作成しているけど、なかなか成果が出る企画が思いつかない…」
「新規事業のアイデアを出したいけど、どうやって考えればいいのかわからない。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、効果的な事業改善案の作成方法と、実践的なプロンプトについて、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。
具体的な改善事例や成功のポイントもご紹介していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
事業改善案提案プロンプトの利用ガイド
AIプロンプトは日々進化を続けており、以下のプロンプト例は一つの参考としてご活用ください。状況や目的に応じて適宜カスタマイズし、より効果的なプロンプトを作成することをおすすめします。
こんな人におすすめ！
- 事業戦略の立案に悩む経営者・管理職の方
- 業務効率化やコスト削減を検討している事業部門のリーダー
- 新規事業の立ち上げを考えているビジネスパーソン
この記事のプロンプトで得られる効果
- 客観的な視点での事業課題の抽出と分析
- データに基づいた具体的な改善案の提案
- 実行可能性の高いアクションプランの作成
これらのプロンプトを活用することで、漠然とした事業の悩みを具体的な改善策へと転換することができます。また、様々な視点からの分析により、これまで気づかなかった課題や機会の発見にもつながります。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
ChatGPTで事業改善案を立てる3つのメリット
1. データに基づく客観的な分析と提案が可能
事業改善案の検討において、ChatGPTは豊富なデータベースを基に、以下のような客観的な視点を提供できます：
- 業界トレンドの分析
- 競合他社の事例研究
- マーケット動向の把握
これにより、感覚的な判断ではなく、データドリブンな意思決定が可能になります。
2. 多角的なアイデア創出による革新的な改善案の発見
ChatGPTの特徴を活かして、以下のような多面的なアプローチが実現できます：
- ブレインストーミングのサポート
- 異業種での成功事例の応用
- 新規ビジネスモデルの提案
従来の枠組みにとらわれない、革新的なアイデアの創出が期待できます。
3. 効率的な計画立案とリスク分析の実現
プロンプトを活用することで、以下のような効率化が図れます：
- 実施計画の迅速な作成
- 潜在的なリスクの洗い出し
- ROI（投資収益率）の試算
これにより、限られた時間とリソースで最大限の成果を得ることが可能になります。
事業改善案提案プロンプトのご紹介
# 命令
今回は、[事業領域]における事業改善案を現場で実践可能な形で提案してください。以下の要件に従って具体的な改善案を作成してください。
# 必要事項
- 現状の課題分析（300文字程度）
- 具体的な改善案（500文字程度）
- 実施手順と期待効果（400文字程度）
- 必要なリソースと概算コスト
- 実施におけるリスクと対策
# 意識すること
- 実現可能性を重視した提案内容とすること
- 具体的な数値目標を含めること
- 短期・中期・長期の時間軸で整理すること
- 現場の負担に配慮した段階的な実施計画とすること
- 費用対効果を明確に示すこと
# 用途
例：
- 経営会議での提案資料作成
- 部門改革計画の立案
- 業務フロー改善の検討
- コスト削減施策の策定
- 組織改革案の作成事業改善案提案プロンプトの実行例を紹介
それではプロンプトが上手く機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。入力プロンプト：
「小売店の売上向上のための事業改善案を、顧客体験、オペレーション効率化、マーケティング戦略の3つの観点から具体的に提案してください」
①顧客体験の改善案
・スマートフォンアプリを活用したパーソナライズド購買体験の提供
・店内レイアウトの最適化による回遊性の向上
・接客スタッフの教育プログラムの刷新②オペレーション効率化
・在庫管理システムのAI化による発注の自動化
・セルフレジの導入によるレジ待ち時間の削減
・バックヤード業務のデジタル化③マーケティング戦略
・SNSを活用したターゲット顧客へのリーチ強化
・ロイヤリティプログラムの刷新
・地域コミュニティと連携したイベント開催
このように、具体的かつ実行可能な改善案を体系的に提案することができました。
事業改善案提案プロンプトを活用する際の3つの重要な注意点
1. データの正確性と最新性を確認する
事業改善案を検討する際、ChatGPTに入力するデータの質が結果を大きく左右します。以下の点に注意が必要です：
- 最新の業界動向やマーケットデータを反映させる
- 社内の実績データや具体的な数値を明確に提示する
- 競合他社の情報は定期的にアップデートする
これにより、より現実的で実行可能な改善案を導き出すことができます。
2. 具体的な制約条件を明示する
プロンプトには、以下のような制約条件を明確に記載することが重要です：
- 予算の上限
- 実施可能な期間
- 人的リソースの制限
- 法規制やコンプライアンス要件
これらの制約を明示することで、実現可能性の高い改善案を得ることができます。
3. 段階的なプロンプトの活用
一度のプロンプトですべての回答を求めるのではなく、以下のような段階的なアプローチを取ることをお勧めします：
- まず大きな方向性を確認
- 具体的な実施案の検討
- リスク分析と対策の検討
- 実施計画の詳細化
このように段階的にプロンプトを活用することで、より深い分析と実用的な改善案を導き出すことができます。
これらの注意点を意識することで、事業改善案の検討をより効果的に進めることができます。プロンプトの活用は、ビジネス課題の解決に向けた強力なツールとなりますが、適切な使用方法を理解することが重要です。
ChatGPTで事業改善案を策定する際のプロンプトのまとめ
ビジネスシーンにおけるAIの活用が加速する中、効果的なプロンプトの作成は業務改善の重要な鍵となっています。
本記事では、事業改善に特化した実践的なプロンプトの作成方法と活用例を詳しく解説してきました。適切なプロンプトを活用することで、業務プロセスの最適化やコスト削減、顧客満足度の向上など、多岐にわたる改善効果が期待できます。
しかし、効果的なプロンプトの作成には専門的な知識やスキルが必要となることも事実です。そこでおすすめしたいのが、Taskhubです。
Taskhubは、200種類以上の実用的なAIタスクを搭載した生成AI活用プラットフォームです。日本初のタスク型インターフェースにより、プロンプトエンジニアリングの知識がなくても、誰でも簡単に目的に応じた生成AIの活用が可能です。
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