「今のビジネスのやり方じゃ、競合他社に負けてしまうんじゃないか…。」
「新しいビジネスモデルを考えたいけど、何から始めればいいのかわからない。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、ビジネスを成功に導くための具体的なプロンプト例と実践的なアプローチを、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
ビジネス用プロンプトの利用ガイド
ChatGPTを活用する上で、プロンプトの質は出力結果を大きく左右します。以下で紹介するプロンプトは、あくまでも参考例としてお考えください。ご自身のニーズや目的に応じてカスタマイズを行うことで、より効果的な結果を得ることができます。
こんな人におすすめ！
- 企画書や提案書の作成に時間がかかり、効率化を図りたいビジネスパーソン
- マーケティング戦略の立案に悩む経営者やマーケター
- 業務プロセスの改善や効率化を検討している管理職の方々
この記事のプロンプトで得られる効果
- ビジネス文書作成時間の大幅な短縮
- 戦略立案における新たな視点の獲得
- 業務効率化のためのアイデア創出
これらのプロンプトを活用することで、日々の業務における時間的制約や創造的な思考の壁を克服し、より効果的なビジネス展開が可能になります。既存の業務フローを改善し、より価値の高いアウトプットを生み出すためのサポートツールとしてお役立てください。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
ビジネスにおけるプロンプト活用の3つのメリット
1. 業務効率化と生産性向上の実現
プロンプトを活用することで、以下のような業務効率化が図れます：
- 定型文書の作成時間を大幅に短縮
- メールや報告書のテンプレート作成を効率化
- 会議の議事録作成や要約作業を自動化
→ 従業員一人あたりの生産性が向上し、より付加価値の高い業務に時間を割くことが可能に
2. マーケティング戦略の強化とコンテンツ制作の効率化
効果的なプロンプト活用により：
- SEO対策を意識した記事執筆の補助
- ターゲットユーザーのニーズに応じたコンテンツ作成
- SNS投稿文やキャッチコピーの効率的な生成
- キーワード分析に基づいたコンテンツ戦略の立案
→ マーケティング施策の質の向上とスピードアップを実現
3. クリエイティブ業務のサポートと品質向上
プロンプトエンジニアリングの活用で：
- アイデア出しやブレインストーミングの補助
- ビジネス文書の品質チェックと改善提案
- 多言語でのコミュニケーション支援
- プレゼン資料作成の効率化
→ クリエイティブ業務の質を保ちながら、作業時間を大幅に削減
これらのメリットにより、企業の競争力強化とビジネスプロセスの最適化が期待できます。
ビジネスに使えるプロンプトを5つご紹介
【1】企画提案書作成用プロンプトテンプレート
あなたはプロのビジネスプランナーです。以下の条件に基づいて、企画提案書の骨子（目的、背景、課題、提案内容、期待効果）を作成してください。
【テーマ】〇〇（例：若年層向けサブスクリプションサービス）
【対象】〇〇（例：Z世代・20代男女）
【目的】〇〇（例：会員登録数を月1,000人増加させたい）
【制約条件】〇〇（例：初期費用は50万円以内） 【2】マーケティング施策アイデア出し用プロンプトテンプレート
あなたは優秀なマーケターです。以下の条件に基づいて、効果的なマーケティング施策を3案提案してください。施策ごとに「概要」「ターゲット」「具体的手法」「期待される効果」も記載してください。
【商品・サービス】〇〇（例：オンライン英会話アプリ）
【ターゲット層】〇〇（例：忙しい社会人）
【目標】〇〇（例：CV率を10%以上向上させる）
【既存施策】〇〇（例：Instagram広告、LP運用） 【3】顧客向けメール文章作成用プロンプトテンプレート
あなたは丁寧で簡潔なビジネスライティングが得意な人です。以下の内容をもとに、顧客向けのメール文章を作成してください。
【宛先・相手】〇〇（例：法人顧客、既存クライアント）
【目的】〇〇（例：新商品の案内、キャンペーンの告知）
【伝えたいこと】〇〇（例：先着50名に限り50%OFF）
【トーン】〇〇（例：丁寧だが堅すぎない）【4】業務改善・効率化アイデア抽出用プロンプトテンプレート
あなたは業務改善の専門家です。以下の情報をもとに、現状の業務課題と改善提案をそれぞれ3つずつ挙げてください。改善提案には「具体策」「導入のしやすさ」「見込まれる効果」も含めてください。
【部門・業務】〇〇（例：営業部・見積書作成フロー）
【現状の課題】〇〇（例：作成に時間がかかり属人化している）
【使用ツール】〇〇（例：Excel、メール） 【5】競合分析＆差別化ポイント抽出用プロンプトテンプレート
あなたはマーケット分析の専門家です。以下の情報をもとに、競合と自社の違いを整理し、差別化のための訴求ポイントを3つ提案してください。
【自社サービス】〇〇（例：サブスク型家事代行）
【競合サービス】〇〇（例：A社、B社）
【競合との主な違い】〇〇（例：料金、対象エリア、サポート体制）
【現在の課題】〇〇（例：サービス内容が差別化しにくい） ChatGPTをビジネスで活用する際の3つの重要な注意点
1. 機密情報の取り扱いに細心の注意を払う
ChatGPTへの入力内容は、OpenAIのサーバーに送信・保存される可能性があります。そのため、以下の点に注意が必要です：
- 社内の機密情報や個人情報を含むプロンプトは避ける
- クライアント情報や契約内容に関する詳細な情報は入力しない
- 業務上のセキュリティポリシーを確認し、遵守する
2. 出力内容の正確性を必ず確認する
ChatGPTは時として誤った情報や古いデータに基づいた回答をする可能性があります：
- 重要な意思決定の前には必ず人間による確認を行う
- 法的・財務的なアドバイスは専門家に確認する
- 出力された情報の信頼性を複数のソースで検証する
3. プロンプトエンジニアリングのスキルを磨く
効果的な結果を得るためには、適切なプロンプトの作成が重要です：
- 具体的な指示と制約条件を明確に設定する
- 目的に応じたプロンプトテンプレートを作成・管理する
- 継続的にプロンプトの改善と最適化を行う
これらの注意点を意識することで、ビジネスにおけるChatGPTの活用をより安全で効果的なものにすることができます。特に、情報セキュリティとデータの正確性を重視することが、持続可能なAI活用の鍵となります。
ChatGPTをビジネスで活用する際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が加速する中、多くの方がプロンプトエンジニアリングに興味を持ち始めています。しかし、効果的なプロンプトの作成には専門知識や経験が必要です。
Taskhubは、そんなプロンプト作成の課題を解決し、誰でも簡単に生成AIを活用できるプラットフォームです。200種類以上の実用的なプロンプトテンプレートを搭載し、業務別に最適化されたプロンプトをすぐに利用できます。
プロンプトの作成から実行まで、直感的なインターフェースで操作可能。ビジネス文書作成、データ分析、マーケティング施策の立案など、幅広い業務シーンで活用できます。さらに、Azure OpenAI Serviceを採用し、企業での利用に求められるセキュリティ基準もクリア。
プロンプトの作成に悩む方は、Taskhubの豊富なテンプレートを活用することで、すぐに生成AIの恩恵を受けることができます。まずは無料のサービス概要資料をダウンロードして、貴社の業務に合ったプロンプトをお探しください。
