「文章の中で『私は～と思います』と同じ意味の表現が何度も出てくる…。」
「重複表現が多くて、文章が冗長になってしまうけど、どう直せばいいの？」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、重複表現を効率的に見つけ出し、簡潔な文章に修正するためのプロンプトとその実例を、『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。
きっと役に立つと思いますので、ぜひ最後までご覧ください。
重複表現の削除プロンプトの利用ガイド
以下のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- 文章校正作業に時間をかけすぎている編集者・ライター
- 報告書や企画書の文章品質を向上させたいビジネスパーソン
- 論文やレポートの推敲に悩む学生・研究者
この記事のプロンプトで得られる効果
- 冗長な表現や重複した言い回しを効率的に特定できる
- 文章の簡潔さと読みやすさが向上する
- 校正作業の時間を大幅に短縮できる
重複表現は文章の質を下げる要因の一つです。このプロンプトを活用することで、より洗練された文章作成が可能になり、読み手に伝わりやすい文章を効率的に作成できるようになります。
重複表現の削除プロンプトを活用する3つのメリット
1. 読みやすく洗練された文章を効率的に作成
重複表現を自動的に検出・削除することで、以下のような効果が期待できます：
- 冗長な表現を避けた簡潔な文章作成
- プロフェッショナルな印象の記事制作
- 読者の離脱率低下につながる読みやすさの向上
→ SEO対策にも有効な質の高いコンテンツを作成可能
2. 作業時間の大幅な短縮とコスト削減
人手による校正作業と比較して：
- 瞬時に重複チェックが完了
- 複数回の推敲作業が不要
- 人的リソースの効率的な活用が可能
→ コンテンツ制作の生産性向上に直結
3. 一貫性のある高品質な記事制作
文章校正の標準化により：
- 執筆者による品質のばらつきを防止
- ブランドボイスの統一が容易に
- 記事の品質管理工程の簡略化
→ 安定した品質のコンテンツ制作が実現可能
これらのメリットは、特にコンテンツマーケティングや記事執筆を行う企業にとって、大きな価値を提供します。
重複表現の削除プロンプトのご紹介
# 命令
あなたは文章校正のプロフェッショナルとして、文章中の重複した表現や冗長な部分を見つけて、簡潔に修正してください。元の意味を保ちながら、より明確な表現にしてください。
# 意識すること
- 意味を損なわない範囲で重複した表現を削除する
- 文章の自然な流れを維持する
- 読み手にとって分かりやすい表現を心がける
- 文章の本質的な意味は変更しない
- 業界特有の表現は可能な限り残す
# 必要事項
- 重複箇所を明示的に指摘
- 修正案の提示
- 修正理由の説明
# 用途
例：
- Webサイトのコンテンツ校正
- ビジネス文書の品質向上
- SNS投稿の最適化
- 学術論文の校正
- マーケティング資料の改善プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが上手く機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。例1：
元の文章:
「今後の将来における見通しについて検討する必要があります」
修正後:
「今後の見通しについて検討する必要があります」
例2：
元の文章:
「私個人の個人的な意見としては、この計画は成功すると思います」
修正後：
「私の意見では、この計画は成功すると思います」
例3：
元の文章:
「結果として最終的に、プロジェクトは予定通り完了しました」
修正後：
「最終的に、プロジェクトは予定通り完了しました」
各例では、意味を損なうことなく、冗長な表現を効果的に削除できていることが確認できます。
重複表現の削除でのプロンプト活用おける注意点
重複表現の削除をChatGPTのプロンプトとして活用する際の重要な注意点について、以下3つのポイントを解説します。
1. 文脈の保持を意識する
重複表現を削除する際、単純に類似した表現を取り除くだけでは、文章の本来の意図やニュアンスが失われてしまう可能性があります。ChatGPTに指示を出す際は、以下のような点に注意が必要です：
- 文章全体の文脈を維持するよう明示的に指示する
- 重要な強調表現は意図的な重複である可能性を考慮する
- 削除後の文章の自然さを確認するよう依頼する
2. 専門用語・技術用語への配慮
特に専門分野の文章では、一見重複に見える表現が実は異なる意味を持つ専門用語である可能性があります。以下の対策が重要です：
- 対象となる分野の専門用語リストを提示する
- 重複チェック対象から除外すべき用語を明示する
- 専門的なコンテキストを理解した上での判断を依頼する
3. 校正作業との連携
重複表現の削除は、より大きな校正作業の一部として位置づける必要があります：
- 重複削除後の文章構造の見直しを含める
- 文章の結束性が維持されているか確認する
- 修正後の読みやすさを総合的にチェックする
これらの注意点を意識することで、ChatGPTを活用した重複表現の削除をより効果的に行うことができます。適切なプロンプト設定により、文章の質を保ちながら、より簡潔で読みやすい文章作成が可能になります。
ChatGPTで重複表現を削除する際のプロンプトのまとめ
現代のビジネスシーンにおいて、重複表現の修正は文章品質を向上させる重要なポイントです。しかし、手作業での修正は時間がかかり、見落としも発生しやすい課題がありました。
Taskhubは、このような文章校正の課題を解決する革新的な生成AI活用プラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、重複表現を自動で検出・修正する機能も含まれており、文章校正業務を大幅に効率化できます。
特に以下のような特徴があります：
- 日本語特有の重複表現に対応
- 直感的な操作で誰でも簡単に使用可能
- Azure OpenAI Serviceによる高度なセキュリティ
- 専門家による導入サポート完備
文章の校正作業に課題を感じている方は、ぜひTaskhubの無料トライアルをお試しください。本記事で紹介したプロンプトをコピー＆ペーストするだけで、すぐに重複表現のチェックを始められます。より効率的な文章作成のために、Taskhubの活用をご検討ください。
