「文章の語調がビジネス向けなのか、フレンドリーなのかよくわからない…。」
「せっかく書いた記事なのに、改まりすぎていて硬い印象になってしまう…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、文章の語調を自在に変換できる3つのプロンプト例と実際のアウトプット例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。
カジュアルな文章からフォーマルな文章まで、状況に応じた適切な語調への変換方法が分かりますので、ぜひ最後までご覧ください。
語調修正プロンプトの利用ガイド
ここでご紹介するプロンプトは、あくまでも参考例としてお考えください。実際の運用にあたっては、ご自身のニーズや目的に応じてカスタマイズを行うことで、より効果的な結果を得ることができます。
こんな人におすすめ！
- ビジネス文書作成に携わる営業職・事務職の方
- 社内外のコミュニケーションで適切な言葉遣いに悩むビジネスパーソン
- Web制作やコンテンツマーケティングに携わるクリエイター
このプロンプトで得られる効果
- フォーマル／カジュアルな表現への適切な変換が可能に
- 状況や相手に応じた最適な語調の選択が容易に
- 一貫性のある文章トーンの維持が実現可能に
このプロンプトを活用することで、ビジネスシーンでの適切な言葉遣いの選択や、目的に応じた文章の語調調整が、より効率的に行えるようになります。文章作成における「伝え方」の悩みを解決し、より効果的なコミュニケーションの実現をサポートします。
ChatGPTで文章の語調を修正する3つのメリット
1. TPOに応じた適切なコミュニケーション実現
ビジネスシーンから日常会話まで、状況に応じた最適な文章表現を実現できます。例えば：
- ビジネスメール：フォーマルな言葉遣いに修正
- SNS投稿：カジュアルで親しみやすい表現に調整
- お客様向け文書：丁寧で誠実な印象の文体に変換
これにより、コミュニケーションの質を向上させ、より効果的なメッセージ発信が可能になります。
2. 効率的な文章作成プロセス
同じ内容を異なる語調で表現する際の作業時間を大幅に削減できます：
- 基本となる文章を1つ用意
- プロンプトで指定した語調に瞬時に変換
- 複数のバージョンを効率的に作成可能
特にコンテンツマーケティングやWeb記事作成において、作業効率の向上に貢献します。
3. ブランドトーン＆マナーの一貫性確保
企業や個人のブランディングにおいて重要な、一貫した表現の維持をサポートします：
- 企業の公式文書：統一された丁寧な言葉遣い
- ブログ記事：ブランドの個性を反映した表現スタイル
- マーケティング文章：ターゲット層に合わせた親近感のある文体
これにより、ブランドイメージの構築と顧客との関係性強化を実現できます。
語調修正プロンプトのご紹介
#命令
以下の文章を[カジュアル/フォーマル]な表現に書き換えてください：
[元の文章]
トーン：[明るい/専門的/親しみやすい]
対象読者：[具体的なターゲット]
#意識すること
- 元の文章の意味を保持すること
- 自然な日本語表現を使用すること
- 文脈に応じた適切な敬語レベルを選択すること
- 一貫した語調を維持すること
- 読み手に配慮した表現を選ぶこと
#必要事項
- 修正前の文章をそのまま残すこと
- 修正後の文章を明確に区別すること
- 特に変更した表現についての説明を付記すること
#ターゲット
例：
- 企業のSNS担当者
- ビジネス文書作成者
- カスタマーサービス担当者
- Webコンテンツライター
- マーケティング担当者
#用途
例：
- 公式文書とSNS投稿の使い分け
- 顧客向けメッセージの調整
- 社内外のコミュニケーション
- Webサイトのコンテンツ制作
- プレスリリースやお知らせの作成語調修正プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「元の文章」を記入し、実行しました。例1：メールの書き方（カジュアル→フォーマル）
元の文章：
「明日の飲み会、ちょっと体調悪くて行けなくなっちゃった！ごめんね！」
修正後：
「誠に申し訳ございませんが、体調不良のため、明日の懇親会は欠席させていただきたく存じます。」
例2：SNS投稿（フォーマル→カジュアル）
元の文章：
「本日、新商品のご案内をさせていただきます。当店の看板商品として自信を持ってお届けいたします。」
修正後：
「今日から新商品が登場！✨ お店イチオシの商品だから、絶対チェックしてみてね！🎵」
3. 案内文（若者向け→一般向け）
元の文章：
「超お得なキャンペーン実施中！まじヤバいくらい安くなってます！」
修正後：
「期間限定の特別価格キャンペーンを実施中です。通常価格より最大50%オフでご提供いたします。」
ChatGPTで文章の語調を修正する際の3つの注意点
1. 相手や状況に応じた適切な語調の選択
文章の語調を修正する際は、想定読者やコミュニケーションの目的を明確にすることが重要です。
例えば：
- ビジネス文書：フォーマルな語調が適切
- SNSの投稿：カジュアルな語調が効果的
- 顧客向けメール：丁寧でありながら親しみやすい中間的な語調
相手や状況によって適切な語調が異なるため、プロンプトで指示する際は具体的なシーンを設定することをおすすめします。
2. 一貫性のある語調の維持
長文の場合、文章全体を通して一貫した語調を保つことが重要です。
ChatGPTに指示を出す際は：
- 修正前の文章全体を提示する
- 目指す語調のサンプルを示す
- 特に注意したい表現や避けたい表現を明記する
これにより、不自然な語調の混在を防ぐことができます。
3. 業界特有の表現への配慮
特定の業界や分野での専門用語や慣用表現については、その分野における一般的な語調を維持することが重要です。
- 医療分野：専門的かつ正確な表現
- IT業界：技術的な用語と分かりやすい説明の両立
- 教育分野：わかりやすく親しみやすい表現
プロンプトでは、対象となる業界や分野を明確に指定し、必要に応じて用語集や参考例を提示することで、より適切な語調の修正が可能になります。
これらの注意点を意識することで、より効果的な語調の修正が実現できます。
ChatGPTで語調を修正する際のプロンプトのまとめ
ビジネスコミュニケーションにおいて、適切な語調の使い分けは非常に重要です。しかし、文章の語調を手作業で調整するのは時間がかかり、微妙なニュアンスの調整も難しいものです。
そこで注目したいのが、Taskhubの提供する語調修正機能です。Taskhubは、ビジネスシーンで求められる様々な文書の語調を、カジュアルからフォーマルまで柔軟に調整できる200種類以上の実用的なAIタスクを搭載しています。
特に以下のような場面で効果を発揮します：
- 社内と社外向けの文書の使い分け
- 顧客との関係性に応じた文章調整
- 公式文書やプレスリリースの tone of voice 統一
Azure OpenAI Serviceを採用し、高いセキュリティと信頼性を確保。専門のAIコンサルタントによるサポートも充実しているため、安心して導入できます。
プロンプトエンジニアリングに興味をお持ちの方は、ぜひTaskhubの用意した語調修正プロンプトをコピーして、ご自身の文章作成に活用してみてください。簡単な設定で、プロフェッショナルな文章調整が可能になります。
