「評価フィードバックって結局どうやって書けばいいの？」
「部下への評価コメントを書くのに時間がかかりすぎて、他の業務に支障が…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、具体的な3つのプロンプト例と実際のプロンプトのアウトプット例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。
適切な評価フィードバックを効率的に作成する方法について、実践的なプロンプトの使い方をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
評価フィードバック作成プロンプトの利用ガイド
本記事で紹介するプロンプトは、あくまでも参考例として捉えていただければ幸いです。実際の運用にあたっては、ご自身の業務内容や組織の特性に合わせてカスタマイズすることで、より効果的な活用が可能となります。
こんな人におすすめ！
- 人事評価の際に具体的なフィードバックの言葉が見つからない人事担当者
- 部下への評価面談に不安を感じている管理職
- メンバーの成長を促すための建設的なフィードバックを模索しているチームリーダー
この記事のプロンプトで得られる効果
- 客観的で具体的な評価コメントを効率的に作成できる
- ポジティブな表現と改善点をバランスよく伝えられる
- 一貫性のある評価基準に基づいたフィードバックが可能になる
評価フィードバックの作成は、多くの管理職や人事担当者にとって大きな課題となっています。本記事で紹介するプロンプトを活用することで、より効果的で建設的なフィードバックを行うことができ、結果としてチームメンバーの成長と組織の発展につながることが期待できます。
評価フィードバック作成におけるプロンプト活用の3つのメリット
1. 客観的で一貫性のある評価基準の確立
評価フィードバックをプロンプトで作成することで、以下のような効果が期待できます：
- 評価者の主観や感情に左右されない、公平な評価基準の設定
- 一定の品質を保ったフィードバックの継続的な提供
- 評価の透明性と説明責任の向上
2. 効率的な評価プロセスの実現
プロンプトを活用することで、評価作業の効率化が図れます：
- 評価テンプレートの自動生成による時間短縮
- フィードバック作成の標準化によるプロセスの簡素化
- 複数の評価者間での評価基準の統一が容易に
3. パーソナライズされたフィードバックの提供
個々の状況に応じた柔軟な評価が可能になります：
- 評価対象者の特性や目標に合わせたフィードバックの customization
- 具体的な改善点や行動指針の提示
- 成長機会の特定と効果的なフォローアップの実現
これらのメリットにより、より効果的な評価フィードバックシステムの構築が可能となります。
評価フィードバック作成プロンプトのご紹介
# 命令
評価フィードバックの作成をお願いします。以下の条件に従って、建設的で具体的なフィードバックを生成してください。
# 意識すること
- 事実に基づいた具体的な記述
- ポジティブな面とimprovement pointsのバランス
- 相手の成長につながる具体的な提案
- 簡潔で分かりやすい表現
- 感情的な表現を避ける
# 必要事項
- 評価対象者の名前
- 評価期間
- 主な業務内容
- 目標達成状況
- 特筆すべき成果や課題
# ターゲット
評価対象となる個人またはチーム
# 用途
例：
- 定期評価レポートの作成
- 昇進・昇格の判断材料
- 業績改善プランの策定
- キャリア開発支援
- チーム育成・能力開発
以上の情報を元に、具体的で実用的な評価フィードバックを300-500文字程度で作成してください。評価フィードバック作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の「入力プロンプト」を記入し、実行しました。入力プロンプト：
「部下の業績評価について、以下の3つの観点から具体的なフィードバックを作成してください：
- 成果と貢献
- 改善点
- 今後の期待と成長機会」
例1：マーケティング担当者への評価
アウトプット：
【成果と貢献】
- 四半期の広告施策で目標比120%の実績を達成
- 新規顧客獲得コストを前年比15%削減
- チーム内でのナレッジ共有を積極的に実施
【改善点】
- データ分析の深掘りがやや不足
- 部門間連携におけるコミュニケーションの強化が必要
- 提案資料の質向上の余地あり
【今後の期待と成長機会】
- デジタルマーケティングスキルの更なる向上
- プロジェクトリーダーとしての経験機会の創出
- 若手メンバーへの指導力強化例2：営業担当者への評価
アウトプット：
【成果と貢献】
- 年間売上目標達成率115%
- 重要顧客2社との取引拡大に成功
- 社内プロセス改善への積極的な提案
【改善点】
- 商談進捗報告の適時性に課題
- 見積書作成における正確性の向上
- リスク管理意識の強化
【今後の期待と成長機会】
- 大型案件のリード経験
- マネジメントスキルの育成
- 業界知識の更なる深化例3：エンジニアへの評価
アウトプット：
【成果と貢献】
- システム開発プロジェクトの期日内完遂
- コード品質向上による不具合30%削減
- 技術勉強会の定期開催による知識共有
【改善点】
- ドキュメント作成の充実化
- タスク見積もりの精度向上
- 非技術者とのコミュニケーション強化
【今後の期待と成長機会】
- アーキテクト候補としての育成
- チームリーダーとしての経験蓄積
- 新技術領域での専門性強化ChatGPTを評価フィードバック作成に活用する際の3つの注意点
1. 具体的な評価基準の明確化
評価フィードバックを作成する際は、プロンプトに具体的な評価基準を明確に記載することが重要です。曖昧な指示は、的確なフィードバックの生成を妨げる可能性があります。
例えば：
❌ 「良いフィードバックを作成して」
⭕ 「以下の5段階評価基準に基づき、具体的な改善点を含むフィードバックを作成してください：
- 技術的理解度
- コミュニケーション能力
- 問題解決力
- チームワーク
- 期限遵守」
2. 建設的なトーン設定
フィードバックの tone of voice は非常に重要です。プロンプトでは、建設的で前向きなフィードバックを生成するよう明確に指示する必要があります。
ポイント：
- ネガティブな表現を避け、改善提案を含める
- 具体的な成功事例や改善例を示す
- モチベーションを高める表現を使用する
3. コンテキストの十分な提供
評価対象者の状況や背景情報をプロンプトに十分に含めることで、より適切なフィードバックを得ることができます。
必要な情報：
- 評価対象者の役割や職位
- これまでの実績や課題
- 組織の目標との関連性
- 期待される成長目標
これらの注意点を意識することで、より効果的な評価フィードバックの作成が可能になり、組織の人材育成や業務改善に貢献することができます。
ChatGPTで評価フィードバックを作成する際の注意点
生成AIの活用が企業の業務改善に不可欠となっている今、効果的なプロンプトの作成は重要な課題となっています。
Taskhubは、そんな生成AI活用の課題を解決する画期的なプラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、評価フィードバックの作成をはじめとする様々な業務において、すぐに効果を実感できる使いやすいインターフェースを提供しています。
特に評価フィードバックの作成においては、一貫性のある適切な表現や、建設的なコメントの自動生成をサポート。Azure OpenAI Serviceを採用したセキュアな環境で、機密性の高い人事評価データも安全に処理することができます。
プロンプトエンジニアリングの知識がなくても、すぐに活用できる実用的なプロンプトテンプレートを探している方は、ぜひTaskhubのサービス概要資料をダウンロードしてみてください。充実したAIタスクライブラリがあなたの業務効率化をサポートします。
