「ChatGPTで人事評価を行いたいけど、具体的なプロンプトの作り方がわからない…。」
「AIを活用した人事評価システムを導入したいけど、どんなプロンプトを使えばいいの？」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、人事評価に活用できるChatGPTの具体的なプロンプト例と実際のアウトプット例を、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社が実際に使っているプロンプトをご紹介します。
評価基準の設定から、フィードバックの作成まで、実践的なプロンプトの活用方法をご説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
人事評価プロンプトご利用ガイド
以下のプロンプトは、あくまでも参考例として提供しているものです。実際の運用にあたっては、組織の特性や評価制度に合わせてカスタマイズすることをお勧めします。プロンプトの内容や使用方法は、ご自身の責任のもとでご判断ください。
こんな人におすすめ！
- 人事評価の基準作りに悩む人事担当者
- 部下の評価に客観性を持たせたい管理職
- 評価面談でのフィードバック方法に課題を感じるマネージャー
人事評価プロンプトで得られる効果
- 評価基準の明確化と標準化が実現できます
- 評価プロセスの効率化と質の向上が図れます
- 建設的なフィードバックの実施をサポートします
これらのプロンプトを活用することで、以下のような人事評価に関する悩みを解決できます：
- 評価の公平性・客観性の確保
- 評価基準の設定と文書化
- 効果的なフィードバック方法の確立
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
人事評価プロンプトを活用する3つのメリット
1. 客観的で一貫性のある評価基準の作成支援
ChatGPTを活用することで、以下のような評価基準の策定が可能になります：
- 部門や役職ごとの具体的な評価指標の提案
- 公平性を保つための評価ポイントの整理
- 評価者バイアスを軽減するためのチェックリストの作成
これにより、人事評価の基準が標準化され、より公正な評価プロセスを実現できます。
2. 評価面談の質の向上
ChatGPTを活用することで、面談の質を向上させることができます：
- 面談での質問項目の最適化
- 建設的なフィードバックの文言提案
- 部下の成長を促す効果的な目標設定支援
結果として、より生産的で効果的な評価面談の実施が可能になります。
3. 評価結果のドキュメント作成効率化
ChatGPTの文章生成能力を活用することで：
- 評価シートの文章作成補助
- 評価コメントの品質向上
- フィードバックレポートの効率的な作成
これらにより、人事評価に関する文書作成の工数を大幅に削減しながら、質の高いドキュメント作成が可能になります。
以上のメリットにより、人事評価プロセス全体の効率化と質の向上を実現することができます。
人事評価プロンプトのご紹介
#命令
あなたは人事評価のエキスパートとして、以下の従業員の評価を支援してください。
#必要事項
- 評価対象者の役職：
- 評価期間：
- 部門/職種：
- 主な業務内容：
- 評価の目的：
#ターゲット
例：
- 評価実施者の立場：
- 組織規模：
- 業界：
- 評価制度の特徴：
#用途
例：
1. 評価対象者の具体的な行動事実：
2. 期待される成果や行動：
3. 改善が必要な点：
4. 評価に影響する特記事項：
以下の形式で評価結果と改善提案を出力してください：
1. 総合評価（5段階）
2. 強み（3点）
3. 改善点（2点）
4. 具体的な育成アドバイス（200字程度）
5. フィードバック時の推奨アプローチ（100字程度）
人事評価プロンプトの実行例を３つ紹介
それではプロンプトが出力した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。
前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。
プロンプト実行例1：一般的な評価フィードバック
このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。
入力プロンプト：
以下の社員の評価をお願いします：
- 名前：山田太郎
- 役職：営業部主任
- 今期の成果：売上目標120%達成、新規顧客5社獲得
- 課題：部下の育成に時間を割けていない
出力例：
評価：B+
強み：
- 営業成績が優秀で、目標を大きく上回る実績
- 新規開拓力が高い
改善点：
- マネジメントスキルの向上が必要
- 部下育成の時間確保
プロンプト実行例2：若手社員の成長評価
このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。
入力プロンプト：
以下の新入社員の評価をお願いします：
- 名前：鈴木花子
- 入社：1年目
- 成果：基本業務の習得が早い、チーム内でのコミュニケーションが良好
- 課題：専門知識がまだ不足
出力例：
評価：A
強み：
- 学習意欲が高く、業務習得が速い
- チームワーク力が高い
育成ポイント：
- 専門知識の体系的な学習計画の策定
- OJTでの実践機会の創出
プロンプト実行例3：管理職評価
このプロンプトをご紹介したプロンプトに記載しています。
入力プロンプト：
以下の部長の評価をお願いします：
- 名前：佐藤次郎
- 役職：製造部長
- 成果：生産性10%向上、労働時間15%削減
- 課題：部門間連携がスムーズでない
出力例：
評価：A-
強み：
- 部門のKPI改善に大きく貢献
- 働き方改革の推進力
改善点：
- 他部門との協業体制の構築
- コミュニケーション戦略の見直し
これらの出力例から、プロンプトが以下の点で正しく機能していることが確認できます：
- 役職や経験に応じた適切な評価基準の適用
- 具体的な数値目標達成度の反映
- 改善点の具体的な提示と育成視点の包含
人事評価のプロンプトを活用する際の3つの注意点
1. プライバシーと機密情報の取り扱い
ChatGPTに入力する情報には十分な注意が必要です。人事評価には機密性の高い個人情報が含まれるため、以下の点に留意しましょう：
- 個人を特定できる情報は匿名化して入力
- 社内の機密情報は抽象化して記載
- 評価データは必要最小限に留める
2. 評価基準の明確化とプロンプトの構造化
人事評価の精度を高めるためには、明確な評価基準とプロンプトの構造化が重要です：
- 評価項目を具体的に設定（例：リーダーシップ、専門性、チーム貢献度など）
- 数値化できる指標の活用
- プロンプトテンプレートの作成と統一化
3. AIの出力結果の検証と人による最終判断
ChatGPTの回答はあくまで参考情報として扱う必要があります：
- AIの出力結果を人事担当者が必ず確認
- 複数の評価者による検証
- 最終的な評価判断は必ず人が行う
これらの注意点を意識することで、ChatGPTを人事評価の補助ツールとして効果的に活用することができます。特に、プライバシーの保護と人による適切な判断の重要性を忘れずに運用していくことが大切です。
ChatGPTで 人事評価 をする際のプロンプトのまとめ
生成AIの活用が企業の業務改革に大きな影響を与える中、人事評価プロセスにおいてもChatGPTの活用が注目を集めています。
本記事で紹介したプロンプトを活用することで、より客観的で効率的な人事評価の実現が可能となります。公平性の担保や評価基準の統一化、フィードバックの質向上など、人事評価における多くの課題解決につながるでしょう。
しかし、プロンプトの作成や最適化には専門的な知識やノウハウが必要です。そこでおすすめなのが、生成AI活用プラットフォーム「Taskhub」です。
Taskhubは、200種類以上の実用的なAIタスクを搭載し、人事評価に関する様々なプロンプトテンプレートを提供しています。日本初のタスク型インターフェースにより、AIの専門知識がなくても、すぐに効果的な人事評価プロセスを実現できます。
また、Azure OpenAI Serviceを採用し、セキュリティ面も安心。AIコンサルタントによる手厚いサポートも提供されているため、スムーズな導入が可能です。
本記事で紹介したプロンプトをすぐに活用したい方は、ぜひコピー＆ペーストでお試しください。さらに効率的な人事評価の実現に向けて、Taskhubのサービス概要資料（無料）もぜひご確認ください。
