「プレゼン資料、いつも同じような構成になってしまって差別化できない…。」
「上司や取引先に響くプレゼン資料を作りたいけど、どうすれば良いのかわからない…。」
こういった悩みを持っている方もいるのではないでしょうか？
本記事では、プレゼン資料の作成における具体的なポイントと、差別化に役立つテクニックを、誰でもタスク形式で使える生成AIツール『Taskhub』を提供する弊社がご紹介します。
あなたのプレゼン資料が聴衆の心を掴むものに変わるはずですので、ぜひ最後までご覧ください。
プレゼン資料作成プロンプトの利用ガイド
以下のプロンプトは品質を保証するものではありません。ご自身の用途に合わせてカスタマイズしながら、最も使いやすいプロンプトを作成してみてください。
こんな人におすすめ！
- プレゼン資料の作成に時間がかかりすぎる営業職の方
- 説得力のあるストーリー構成に悩むマーケティング担当者
- 効果的な資料作成スキルを向上させたい新入社員・若手社会人
この記事のプロンプトで得られる効果
- プレゼン資料の構成立案から完成まで、作成時間を大幅に短縮
- ロジカルな展開と説得力のある資料作成をサポート
- プロフェッショナルな見せ方やデザインの提案による資料の質の向上
これらのプロンプトを活用することで、プレゼン資料作成における「時間がかかりすぎる」「ストーリーが上手く組み立てられない」「見た目が洗練されない」といった悩みを解決することができます。
それでは実際のプロンプトを見ていきましょう。
プレゼン資料作成にChatGPTプロンプトを活用する3つのメリット
1. 効率的なアウトライン作成と構成の最適化
プレゼン資料作成において、ChatGPTのプロンプトを活用することで、以下の効果が期待できます：
- 論理的な構成の提案
- キーメッセージの明確化
- 目的に応じた最適なストーリー展開の設計
プロンプト例：
「[テーマ]について、5分のプレゼン用アウトラインを作成してください。
対象者は[ターゲット]で、目的は[目的]です。」2. 視覚的要素とデザインの改善提案
プレゼンテーションの見た目の質を向上させるために：
- スライドデザインのベストプラクティス提案
- 効果的な図表やイラストの使用方法アドバイス
- カラーパレットの選定支援
プロンプト例：
「[内容]を効果的に伝えるための視覚的表現方法を3つ提案してください。
プレゼンの目的は[目的]です。」3. プレゼン原稿の品質向上と表現力の強化
聴衆を惹きつける魅力的なプレゼンテーションのために：
- 専門用語の適切な言い換え
- 印象的なオープニングとクロージングの作成
- 説得力のある事例やデータの提案
プロンプト例：
「[キーメッセージ]を印象的に伝えるための
オープニングスピーチを3パターン作成してください。
対象者は[ターゲット]です。」
これらのメリットを活用することで、より効果的で説得力のあるプレゼン資料を作成することができます。
プレゼン資料作成プロンプトのご紹介
#命令
プレゼンテーション資料を作成するにあたり、以下の要件を満たす内容を生成してください。
#意識すること
- 1スライドあたり20-30文字程度のテキスト量
- 箇条書きを効果的に活用
- 視覚的な情報の配置を考慮
- 論理的な流れを意識した構成
- 結論から述べる逆三角形の構造
#必要事項
- タイトル：
- 目次：
- 本文（3-7つの主要ポイント）：
- まとめ：
- 参考資料（必要な場合）：
#誰をターゲットにするのか
[具体的なターゲット層を入力]
#用途
例：
- 社内会議での企画提案
- 顧客向けプレゼンテーション
- 教育・研修資料
- 製品説明会
- 業績報告会
作成された資料は、上記の目的に沿って、対象者が理解しやすく、かつ説得力のある内容としてください。プレゼン資料作成プロンプトの実行例を3つ紹介
それではプロンプトが正しく機能した実例を見てみましょう。ご自身の活用イメージをより膨らませてみましょう。前述のプロンプトテンプレートの命令文に、以下の入力プロンプトを記入し、実行しました。例1：ビジネスマナープレゼン
入力プロンプト：
「新入社員向けのプレゼン資料を作成してください。テーマはビジネスマナーについてです。10枚程度でお願いします。」
アウトプット：
# ビジネスマナーの基本
1. はじめに
- なぜビジネスマナーが重要か
- 社会人としての心構え
2. 基本的なビジネスマナー
- 挨拶と言葉遣い
- 電話対応の基本
- メールの書き方
[以下、スライド7枚分の詳細な内容が続く]例2：新機能紹介プレゼン
入力プロンプト：
「製品の新機能について、お客様向けプレゼン資料を作成してください。特に利点と導入効果を重視して作成をお願いします。」
アウトプット：
# 新機能のご紹介
1. 製品概要
- 主要な特徴
- 新機能の概要説明
2. 導入メリット
- コスト削減効果
- 業務効率化
- 具体的な活用例
[以下、具体的な機能説明や数値データが続く]例3：進捗報告プレゼン
入力プロンプト：
「チーム内での進捗報告用のプレゼン資料を作成してください。先月の成果と今後の課題について、5分程度で説明できる内容でお願いします。」
アウトプット：
# 月次進捗報告
1. 先月の主要成果
- 目標達成状況
- 具体的な成果物
2. 現状の課題
- 問題点の分析
- 改善案の提示
[以下、具体的なデータと今後のアクションプランが続く]プレゼン資料作成にChatGPTを活用する際の3つの注意点
1. 情報の正確性を必ず確認する
プレゼン資料は重要な意思決定やビジネスコミュニケーションの場で使用されるため、ChatGPTが生成した情報の正確性には特に注意が必要です。
- 統計データや数値は必ず一次ソースで確認
- 業界特有の専門用語や最新トレンドは人間が精査
- 重要な事実関係は複数の情報源でクロスチェック
2. プレゼンの目的と対象者を明確に指示する
効果的なプレゼン資料を作成するためには、ChatGPTに具体的な文脈を提供することが重要です。
- ターゲット層（経営層、一般社員、顧客など）を明確に指定
- プレゼンの目的（情報共有、意思決定、提案など）を明示
- 求める具体的なアウトプットのフォーマットを指定
3. ビジュアル要素の構成に関する指示を具体化する
プレゼン資料の視覚的な効果を高めるために、以下の点に注意して指示を出します。
- スライドのレイアウトや構成についての具体的な要望を伝える
- 図表やグラフの種類を明確に指定
- 企業のブランドガイドラインに沿った色使いやデザイン要素を指示
これらの注意点を意識することで、ChatGPTを活用してより効果的なプレゼン資料を作成することができます。ただし、最終的なチェックと調整は人間が行う必要があることを忘れないようにしましょう。
ChatGPTでプレゼン資料を作成する際のプロンプトのまとめ
ビジネスシーンにおける生成AIの活用が加速する中、効果的なプレゼン資料作成のニーズが高まっています。
Taskhubは、プレゼン資料作成における様々な課題を解決し、質の高い資料作成を実現する生成AI活用プラットフォームです。200種類以上の実用的なAIタスクの中には、プレゼン資料作成に特化した機能が多数搭載されており、スライド構成の設計から、説得力のある文章作成、視覚的な表現のアイデア提案まで、包括的にサポートします。
特に、日本語での自然な表現や、ビジネス文脈に応じた適切な提案が可能で、Azure OpenAI Serviceを基盤とした高いセキュリティも確保されています。
プレゼン資料作成の効率を劇的に向上させたい方は、ぜひTaskhubの無料サービス概要資料をダウンロードして、具体的な活用方法や事例をご確認ください。本記事で紹介したプロンプトを参考に、すぐにでも実践できる形でご活用いただけます。
